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重慶市婦幼保健院計劃對招標代理服務單位進行采購,具體需求如下:
一、服務期及范圍
服務期限*年,服務范圍為采購人需要第三方招標代理機構招標的項目(包括后勤保障類**萬元以上的政采分散采購貨物服務項目、***萬元以上的工程類招標代理、院內需要委托招標項目的招標代理工作)。
二、招標項目服務要求
*. 負責根據采購人需求,編制采購計劃、采購公告、采購文件、評標方法及標準,經采購人確認后實施。如需報有關監管部門批準,經批準后實施。
*. 負責組織委托采購項目有關的專家審查、論證、評審等各項會議(專家咨詢費由采購人支付),做好會議記錄,擬定會議紀要或結論報告,并完善采購文件。
*. 根據需求確定的采購方式,負責刊登采購公告或發出投標邀請函,并出售采購文件。
*. 按照有關規定接受投標文件,組織和主持開標會議,做好開標原始記錄。
*. 在招標項目中根據采購人授權,依法協助采購人對投標人的資格進行審查。
*. 組織評標會議,編寫評標報告,與采購人共同審定評標結果。
*. 負責組織處理質疑及回復。
*. 負責發布招標項目中標結果公告并向中標商發出中標通知。
*. 負責整理、保管委托招標采購項目檔案,項目完成后須移交一份全套資料(含電子版)到采購人,移交資料需進行裝訂成冊,包含但不限于采購項目立項審批、采購需求、計劃審批、招標文件審查、專家評審、開評標記錄及報告、投標文件、中標通知書等全過程資料。中標人自行備份存檔至少一份全套資料,保存期限按照國家法律規定執行。
**. 按采購人要求,組織與中標供應商簽訂政府采購合同。
**. 非采購人原因,項目流標或廢標重新招標所產生的采購代理服務費由代理機構自行承擔。
**. 為采購人提供政府采購、工程建設項目等招標業務咨詢。
**. 在渝辦公場地擁有健全獨立的設施設備包括開標廳、評標廳、檔案室、監控錄音系統。
**. ****至今與重慶市轄內國有企業、事業單位、政府機關有*年及以上代理合同*個(提供代理合同復印件)。
**. 提供《招標代理服務規范》(**/* *****-****)中招標代理常規服務階段的全部服務內容。
**.其他服務內容包括但不限于:
*) 組織或參與合同談判,根據談判結果編寫或修改擬在合同文件中補充、細化的條款;
*) 提供合同交底、合同條款應用解釋等服務;
*) 提供招標相關法律法規咨詢服務;
*) 開展或協助開展市場專題調研;
*) 負責或協助進行合同履約管理、爭議和糾紛處理;
*) 協助進行集中招標計劃管理、供應商關系管理、集中招標電子交易平臺業務運維、提供數據統計和采購策略分析支撐等全供應鏈管理服務。
*.電話咨詢
中標人應當為采購人提供技術援助電話,解答采購人在使用中遇到的問題,及時為采購人提出解決問題的建議。
*.現場響應
采購人遇到招標問題,電話咨詢不能解決的,中標人應到達現場進行處理。
四、付款方式
招標代理服務項目采購完成,在領取中標通知書時由采購項目中標人向招標代理人一次性支付服務費。中標代理機構今后在從事代理行為時,不得再向投標人收取售賣標書以外的其他費用。
五、其他要求
*.競標人須在投標文件中對上述條款和要求進行服務質量承諾。
*.其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定,投標人在投標文件中所承諾的所有經濟、服務和商務條款都要納入成交合同中。
*.如中標人因違反或不履行投標時承諾的商務和服務要求時,采購人有權取消違反招標采購文件約定的中標人中標資格,以及按醫院規章制度對其進行處罰。
*.中標人應保證所提供的服務。如發生以下情況,采購人有權取消其成交資格:
*.如中標人放棄成交項目或在簽訂合時擅自改變成交狀態的;
*.所提供的服務未滿足投標文件及相關承諾的;
*.證實提交了相關虛假文件的。
發生上述情況,采購人除取消其中標資格或終止合同,中標人一切損失自行承擔。同時中標人向采購人支付違約金*****元。
*.由于代理機構工作失誤造成的損失,由代理機構全額賠償。
*.采購需求公告、投標文件及承諾等,均為簽訂合同的依據,是合同不可分割的一部分。
五、競標人資質或條件
(一)基本資格條件
*.具有獨立承擔民事責任的能力;
*.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
*.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
*.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
*.參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
*.法律、行政法規規定的其他條件。
(二)特定資格要求
*、進入重慶市政府采購代理機構庫,提供證明資料,加蓋公章。
*、具有政府采購代理、工程建設項目招標代理資格,提供證明資料,加蓋公章。
上述資料均應加蓋競標人公章。
六、評標辦法
綜合評議法
評分標準
| 序號 | 評分因素及權值 | 分值 | 評分標準 | 說 明 |
| * | 價格(**%) | ** | 根據國家計委(計價格〔****〕****號)和國家發改委(發改價格〔****〕***號)收費標準下浮。 價格評分:采用“基準價法”,即以有效投標下浮比例的平均數為基準比例。評標下浮比例等于基準比例得滿分;偏離時按比例扣分。 公式示例: 基準比例 = 有效評標下浮比例平均數 有效評標下浮比例:剔除最高/最低報價后計算均值 得分 = {*** - |(投標下浮比例 - 基準比例)/基準比例| × ***}×**% | 投標總報價評分的最終結果取小數點后兩位,第三位四舍五入。 例:若有效投標人*、*、*的的下浮比例分別為**%、**%、**%,則基準比例為**%; 則*得分={*** - |(**% - **%)/**%| × ***}×**%=** 則*得分={*** - |(**% - **%)/**%| × ***}×**%=** 則*得分={*** - |(**% - **%)/**%| × ***}×**%=** 注:該部分評分為評標委員會手動計算 |
| * | 服務 方案 (**%) | ** | 服務方案包括:服務質量的保障措施,本項目人員配置,監督反饋機制,防治違規行為的保障措施,追究機制等方面的方案進行橫向比較評審,優得**分,良得**分,一般得**分,差得*分,未提供不得分。 | 提供方案,格式自定。 |
| * | 內控 建設 (**%) | ** | 根據投標人內控制度體系建設的進行橫向比較評審,優得**分,良得**分,一般得**分,差得*分,未提供不得分。 | 格式自定。 |
| * | 業務經驗(**%) | ** | 截止比選日止,與重慶市內事業單位、政府機構、國有企業簽訂的在有效期內的框架合同(需含招標代理服務)。有一個得*分,一共**分。 | 提供合同復印件加蓋投標人公章。 |
| * | 項目經理面試(**%) | ** | 項目經理面試,開標當日項目經理現場面試。主要對法規政策的理解深度、對招標流程的熟悉程度及專業性進行面試。 | 須為本單位職工,具有工程類或工程經濟類高級及以上技術職稱。 |
七、競價報名
(一)報名截止時間:****年*月**日下午**:**(北京時間),逾期或未按公告要求報名的恕不接受。
(二)資料提交時間: 報名截止日期前。
(三)報名提交材料:采用線上報名方式,各供應商、廠家登陸我院官網后,查看招標信息板塊--供應商登錄,經注冊并通過審核后即可報名。報名審核情況可在截止日期后自行登錄網站查看,具體議價時間將通過報名時填報的聯系方式予以通知,收到通知后即可登錄網站進行確認。
注:潛在投標人在報名時上傳報名資料(資格要求相關資料),報名時不用上傳投標文件及報價清單,并準備紙質投標文件待接到通知后進行現場開標。
(四)報名操作流程:具體操作流程詳見重慶市婦幼保健院采購項目線上報名系統操作說明(附件*)。
八、標書內容
*.競標單位的簡介、資質、信譽、業績等;
*.滿足本次采購公告技術要求質量和服務承諾函;
*.比選報價書應包括:本項目總費用報價及報價說明;
*.營業執照、資質證書、法人授權書;
*.業績合同復印件。
以上文件均需加蓋競標人公章。
九、競標文件的編制及投遞
競標文件除按以上要求編制,確保競標文件的真實、正確外,還應打印整理裝訂成一式肆份(一正三副),由競標單位蓋章,法定代表或授權人簽字(或蓋章),裝訂密封后加蓋競標單位印章,待采購人通知后進行現場比選議價。
十、開標時間及地點
報名截止后,采購人通過短信通知的開標時間和地點,競標人須委托了解投標項目技術、質量、服務、報價及公司情況的專人進行現場議價,現場可進行二次報價。
十一、聯系方式:
陳老師 ***-********
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