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長沙市公安局高新區分局高新分局機關食堂食材配送服務采購合同公告

湖南長沙

其他公告

268.0萬元

 發布單位：火標網  發布日期： 2025-08-08 13:56:25

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詳情內容

長沙市公安局高新區分局高新分局機關食堂食材配送服務采購合同公告合同公告

服務類合同預覽

高新分局機關食堂食材配送服務采購政府采購合同 (服務類) 政府采購合同編號：　　****-**-************-*　　采購方式：　　公開招標　　　合同類型：服務類采購人(甲方):　　長沙市公安局高新區分局　　　采購人地址：　　湖南省長沙市高新區谷苑路***號　　　供應商(乙方):　　登錄后查看　　　供應商地址：　　湖南省長沙市寧鄉縣湖南省長沙市寧鄉市雙江口鎮長沙大河西農產品物流中心**南棟***　　　？？依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規，以及高新分局機關食堂食材配送服務采購的《采購文件》，乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標的信息序號標的名稱政府采購品目型號規格數量單位數量優惠率(%) * 高新分局機關食堂食材配送服務采購其他批發服務詳見采購需求詳細信息項 * ** 　合計金額小寫： ******* 元　合計金額大寫：貳佰陸拾捌萬元整合同標的及金額明細：？？合同標的：蔬果、奶類、肉食水產類、干貨糧油類、蛋類、面點、調味品類等食材。項目預算：******* 元/年，兩年共計 ******* 元。乙方各品類優惠率：蔬果類、奶類(優惠率**%) 干貨糧油類、蛋類、面點、調味品類(優惠率**%) 肉食水產類(優惠率**%) 二、服務要求 *.服務要求 *、服務要求 *.*.按照甲方的要求，乙方按質按量按時給甲方供貨。 *.*.質量要求：(*)乙方保證提供的貨物及服務均符合《中華人民共和國食品安全法》，國家法律法規及地方政府有關規定，乙方對提供貨物的質量、衛生、食品安全承擔全部責任。乙方保證提供的貨物均符合國家規定的質量、衛生、安全標準，乙方提供的貨物均屬于實行生產許可證管理。 (*)乙方所供應貨物不得以次充好，不得將不合格產品、假冒偽劣產品、病死殘剩產品摻雜其中，一經發現，甲方有權終止合同，并有權不支付所有未付貨款，且乙方需向甲方承擔*萬元違約金，并由乙方承擔由此造成的一切后果，如構成違法，將依法追究其法律責任。 (*)乙方供應的貨物達不到國家有關食品衛生標準，屬乙方原因造成食物中毒或其他損失，一切經濟和法律責任全部由乙方承擔，且甲方有權終止合同并由乙方賠償甲方所有損失，乙方需向甲方承擔*萬元違約金。 (*)乙方應根據貨物實際特點進行額外的堅固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等,并在正常情況下適于水運、空運和長途內陸運輸及反復裝卸和搬運的要求，保證所送貨物包裝完好無損。包裝費用由乙方承擔。另外乙方應根據貨物的特點及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置，以中文標明“保持干燥”，“小心輕放”，“此面向上”等國家慣用圖示。 *.*.按時送貨：乙方應保證在采購部門規定的時間內將甲方所訂的貨物送至甲方指定地點。遇特殊配送要求時，甲方應提前*小時通知乙方。若未按時送到扣除當日**%的貨款。 *.*.每次配送完成后，乙方應將本次配送貨品的相關資料,包括采購清單、各類票據、檢測報告、價格資料等，移交甲方。 *.*.乙方應確保甲方正常的需求量(及日常的補貨要求)。若乙方不能按時送貨，甲方有權選擇具有應急保供能力的供應商實行緊急采購，由此產生的差價和其他損失由乙方承擔。協議期內供應商累計發生三次不能按時送貨的，甲方有權終止合同，乙方支付年度預算金額的*%作為違約金。 *.*.退換貨售后處理：對于貨品品種、型號、數量、規格或質量達不到要求的，甲方要求退換貨，乙方應保證在甲方指定的時間內送到。若未按時送到扣除當日**%的貨款。 *.*.應急情況：甲方臨時加貨處理:當甲方臨時增加用餐人數或有接待餐任務時，乙方應在甲方下單后*小時內供應到位，確保甲方能準時開餐。臨時加貨如是在甲方附近市場購買，補貨的貨品價格按實際零售價執行。 *.*.接到甲方的訂單通知后，個別品種因缺貨而不能按時送到,乙方應及時知會甲方并協商好解決方法，以確保甲方所需貨物能按時送到，不得影響甲方正常開餐。 *.*.在供貨過程中，對甲方提出的各種合理要求和建議應誠懇接受并切實作出改進。 *.**.食堂物資采購遵循隨行就市原則，乙方應每日提供一次所售商品價格表，甲方有權隨時對所采購物資的質量及價格進行市場詢征，詢征結果與供應方不相符的，每次扣款****元，詢征結果與供應方不相符情況經三次協商仍不改進的，甲方有權終止合同，且乙方需向甲方承擔*萬元違約金。由此帶來的一切損失由乙方承擔，甲方不承擔任何違約責任。 *.人員配置要求合同簽訂起*個月內乙方須提供本項目配備人員(包括但不限于財務、接單人員等)在乙方單位的社保繳納證明材料并加蓋乙方公章，具體以中標單位響應文件為準。 *.設施設備配置要求以乙方投標文件響應的為準。 *.其他要求無。三、合同定價方式、付款進度和支付方式 *.合同定價方式：(*)以食材單價及投標報價優惠率為依據進行結算。 *.付款方式：合同定價方式： (*)甲方每日對各類肉、魚、禽、蛋、蔬菜等產品進行一次市場詢價,每月*至**日以登錄后查看價格信息中心機構提供的各類采購產品批發價的平均價格上浮**%作為*至**日各類采購產品的基準價，下半月類推，若無相對應的供貨產品報價，則以京東自營上的最低價作為基準價。經甲方確認后，每半月的貨款將在確認后的單價基礎上按投標報價的優惠率進行結算，供貨期內價格優惠率固定不作調整。最終結算單價確定：每月結算供貨單價=相應產品每月的基準價之和/**(*-投標報價優惠率)。上述價格中，已包含物資、運輸、搬運、檢驗檢疫、人工、管理、稅金、利潤、財務等各項費用，在項目實施中出現任何遺漏，均由乙方免費提供，甲方不再支付任何費用。注：優惠率是指：甲方與乙方在服務期內每月確定的各類食材基準價進行優惠，如：小米辣的基準價為*.*元/斤，小米辣的優惠率為*%，即實際結算的小米辣單價為：*.**(*-*%)=*.**元/斤。結算價=最終結算單價*數量注：以實際數量(即配送至甲方指定地點，且經甲方驗收合格的物資數量)為準。乙方有責任根據甲方的要求，按雙方約定的日期時間，向甲方提供商品的價格信息，如甲方對乙方提供的商品價格有異議，甲方出具有效憑證與乙方協商，乙方需及時調整。因季節性及天氣等自然災害，部分品種的價格相對月內雙方確認的價格上漲幅度過大時，乙方無法獨自承擔其后果，需臨時調整菜價時，應書面通知甲方，經雙方協商確認后調整。如遇到特殊情況，乙方應按甲方要求及時提供所需材料并簽訂補充協議(在不改變合同其他條款的前提下，補充合同的采購金額不超過原合同采購金額的百分之十，否則，依法另行采購)。本項目經甲方驗收合格后，據實結算，年度最終結算總金額不得超過本項目年度最高限價。無特殊情況送貨款項每月結算一次，乙方提供正式發票，所有貨款在合同約定的期限內支付給乙方。貨款每月結算一次，當次貨款經雙方核對確認后，于**天內以銀行轉賬的方式付清。(如有特殊情況，雙方協商解決。) 付款方式：分期序號付款條件達到付款條件起**日支付合同總金額**% 是否為履約驗收期 * 本項目經甲方驗收合格后，據實結算，年度最終結算總金額不得超過本項目年度最高限價。無特殊情況送貨款項每月結算一次，乙方提供正式發票，所有貨款在合同約定的期限內支付給乙方。貨款每月結算一次，當次貨款經雙方核對確認后，于**天內以銀行轉賬的方式付清。(如有特殊情況，雙方協商解決。) ** 日內據實結算是收款賬戶：登錄后查看(登錄后查看:*****************) *.預付款保函：否無。 *.支付形式：國庫集中支付四、合同服務期限合同服務期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服務地點甲方指定地點。六、驗收標準和方法 (*)驗收主體：甲方為項目的驗收主體驗收組織方式：自行組織是否邀請本項目的其他供應商：否是否邀請專家：否是否邀請服務對象：是是否邀請第三方檢測機構：否驗收組織的其他事項：驗收費用由乙方承擔。 (*)履約驗收時間：供應商提出驗收申請之日起**日內組織驗收 (*)履約驗收方式：分期/分項驗收 (*)履約驗收程序：按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (*)履約驗收的內容：技術履約驗收內容： *、食材品質驗收 (*)蔬菜驗收：外觀：蔬菜應新鮮、無病蟲害、無農藥殘留，符合當地季節的種植要求。質地：對于葉菜類蔬菜，葉片應鮮綠、質地柔嫩；對于根莖類蔬菜，表皮應光滑、無裂痕。農藥殘留檢測:按照蔬菜農藥殘留檢測制度進行，確保食材安全。 (*)水果驗收：外觀：水果應新鮮、無病蟲害、無農藥殘留，符合當地季節的種植要求。成熟度：根據水果種類，選擇成熟度適中、色澤鮮艷、果實飽滿的產品。口感：部分水果可以通過品嘗來檢驗其口感和新鮮度。 (*)確保食材的色澤、氣味、口感等品質特征符合合同約定的標準。檢查食材的新鮮程度，如肉類是否色澤鮮紅、肉質緊密有彈性，禽類是否羽毛鮮亮、眼球飽滿等。 (*)驗證食材是否來自正規渠道，是否具有相關檢驗合格證明。檢查食材的儲存、運輸條件是否符合食品安全衛生要求，如溫度控制、包裝完好等。 (*)干貨、調料、糧油等(干貨類不能有異味、霉點，應確保干貨類的原有氣味，同時保證色澤良好)，生產廠家定量預包裝的食材應符合《預包裝食品標簽通則》和《預包裝飲料酒標簽通則》的規定，標識內容必須包括食品名稱、配料清單、凈含量和瀝干物(固形物)含量、制造者的名稱和地址、生產日期(或包裝日期)和保質期、產品標準號等。保證應標示食品的制造、包裝或經銷單位經依法登記注冊的名稱和地址。 *、配送過程驗收包裝：容器(框、箱、袋)要求清潔、干燥、牢固、透氣，無污染、無異味、無霉變現象。食材應采用符合食品安全標準的包裝材料，確保食材在運輸過程中的衛生和安全。運輸條件：運輸工具應清潔衛生無污染,食品運輸必須采用符合衛生標準的外包裝和運載工具,并且要保持清潔和定期消毒。運輸車廂的內倉，包括地面、墻面和頂，應使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內無異味:運輸途中做好冷藏保鮮，嚴防日曬、雨淋，注意通風散熱：嚴防機械損傷。食品堆放科學合理，避免造成食材的交叉污染。乙方應提供符合規定的運輸車輛和設備，確保食材在運輸過程中不受損壞和污染。配送時間：乙方應確保食材按時送達，避免影響食堂的正常運營。 *、服務質量驗收售后服務：乙方應提供及時、有效的售后服務，解決食堂在使用過程中遇到的問題。溝通協調：乙方應與食堂保持良好的溝通協調，確保信息的及時傳遞和問題的解決。服務履約驗收內容： *、按照長財采購[****]*號《關于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知》進行驗收。 *、項目驗收國家有強制性規定的，按國家規定執行，驗收報告作為申請付款的憑證之一。驗收過程中產生糾紛的，由具有資質的相關質檢機構進行檢測,如為乙方原因造成的，由乙方承擔檢測費用；否則，由甲方承擔。 *、項目驗收不合格，由乙方返工直至合格，有關返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的，甲方可終止合同，另行按規定選擇其他供應商采購，由此帶來的一切損失由乙方承擔。商務履約驗收內容： *、交付物驗收食材種類與數量：檢查實際配送的蔬菜水果種類是否與合同規定一致。核對配送的食材數量是否準確，無短缺或多余。食材質量：檢查食材的外觀、質地、成熟度等，確保食材新鮮、無病蟲害、無農藥殘留。對于有特別要求的食材，如特定產地的食材，應核實其產地證明。 *、文件和資料驗收配送清單：核對配送清單上的食材種類、數量、質量等信息是否與合同規定一致。質量檢測報告：檢查乙方是否提供了食材的質量檢測報告，如農藥殘留檢測報告等。產地證明與檢驗檢疫合格證明：對于有特別要求的食材，應核實其產地證明及檢驗檢疫合格證明。 *、進度和期限驗收配送時間：核實乙方是否按照合同約定的時間將食材送達指定地點。對于臨時變更的配送時間，應核實雙方是否已提前溝通并達成一致。 (*)履約驗收標準：按照長財采購[****]*號《關于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知》進行驗收。 (*)履約驗收的其他事項： (*)乙方必須按照甲方的采購要求將訂購食材運抵甲方(各食堂)指定地點并負責食材的裝卸。每次配送食材時，必須向甲方(各食堂)提供該食品該批次產品檢驗合格證或其它國家規定的有效證明材料。 (*)乙方按要求將各食材送至甲方(各食堂)指定地點，并在具備監控的環境下進行驗收，并在交接查驗過程中配合甲方稱重。做到驗收環境無監控死角，雙方有爭議有據可查。 (*)原料留樣：每次配送食品須乙方自行留樣封存，留樣封存的相關設備由乙方自行準備，每批次提供的食品原料乙方須留樣封存**小時以上。后勤服務中心及上級機構有權對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗，檢驗費用由乙方承擔。 (*)交接憑證：每次配送食品由乙方開具三聯單，單據上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數量、單價、小計、合計和接交人(送貨人、驗收人簽名)等信息。 (*)乙方負責送貨到達采購單位指定的配送點(包含多次、分期分批到貨等)，由甲方組織人員進行現場驗貨，檢驗不合格的產品，甲方有權拒收。 (*)甲方將不定期采用隨機抽樣方式對乙方所提供的產品進行檢測，檢測結果不符合國家規定的質量、安全、衛生標準的，送由有資質的檢測機構復檢，復檢結果不合格的，賠償甲方所有損失，如產生嚴重后果的，需承擔法律責任。抽檢不合格達到*次，甲方有權終止采購合同，另行按規定選擇其他供應商采購，由此帶來的一切損失由乙方承擔。七、知識產權歸屬和處理方式 *、乙方對其所提供的服務應當享有知識產權或經權利人合法授權，保證沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。 *、甲方使用乙方提供的服務對第三人構成侵權的，應當由乙方承擔全部法律責任，給甲方造成損害的，乙方應當承擔賠償責任。 *、甲方在使用乙方提供的服務成果過程中創新形成的知識產權歸甲方所有。 *、因乙方過錯導致甲方被第三方禁止使用乙方提供的服務的，乙方應采取措施確保甲方重新免費獲得符合合同約定的服務。八、甲方的權利和義務 *.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查，擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分乙方應及時整改，否則視為乙方違約，乙方應承擔由此而引起的一切后果，甲方有權終止本項目的履行。。 *.根據本合同規定，按時向乙方支付應付服務費用。 *.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。無。九、乙方的權利和義務 *.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 *.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導，接受甲方的監督。 *.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。無。十、違約責任 *. 甲方自交付之日起**日內支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過**日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息*%(約定利率不得低于合同訂立時*年期貸款市場報價利率)，未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 *、由乙方單方面的原因造成的違約責任，乙方承擔賠償責任，由甲方單方面的原因造成的違約責任，由甲方承擔賠償責任。 *、乙方所供應貨物不得以次充好，不得將不合格產品、假冒偽劣產品、病死殘剩產品摻雜其中，一經發現，甲方有權終止合同，并有權不支付所有未付貨款，且乙方須向甲方承擔*萬元違約金，并由乙方承擔由此造成的一切后果，如構成違法，將依法追究其法律責任。 *、乙方供應的貨物達不到國家有關食品衛生標準，屬乙方原因造成食物中毒或其他損失，一切經濟和法律責任全部由乙方承擔，且甲方有權終止合同并由乙方賠償甲方所有損失，乙方須向甲方承擔*萬元違約金。 *、按時送貨：乙方應保證在采購部門規定的時間內將甲方所訂的貨物送至甲方指定地點。遇特殊配送要求時，甲方應提前*小時通知乙方。若未按時送到扣除當日**%的貨款。 *、乙方應確保甲方正常的需求量(及日常的補貨要求)。若乙方不能按時送貨，甲方有權選擇具有應急保供能力的供應商實行緊急采購，由此產生的差價和其他損失由乙方承擔。協議期內供應商累計發生三次不能按時送貨的，甲方有權終止合同，乙方支付年度預算金額的*%作為違約金。 *、退換貨售后處理：對于貨品品種、型號、數量、規格或質量達不到要求的，甲方要求退換貨，乙方應保證在采購人指定的時間內送到。若未按時送到扣除當日**%的貨款。 *、食堂物資采購遵循隨行就市原則，乙方應每日提供一次所售商品價格表，甲方有權隨時對所采購物資的質量及價格進行市場詢征，詢征結果與乙方不相符的，每次扣款****元，詢征結果與乙方不相符情況經三次協商仍不改進的，甲方有權終止合同，且乙方需向甲方承擔*萬元違約金。由此帶來的一切損失由乙方承擔，甲方不承擔任何違約責任。 **、在供貨期間如發生質量糾紛，由甲方對被投訴物品質量進行檢測，不論檢測結果如何，因檢測產生的相關費用須由乙方承擔。因供應商原因，造成產品質量問題或公共性食品安全問題的，乙方應負全部責任，并承擔由此造成的經濟損失。乙方在供貨時因質量不符合要求，所供貨物被甲方連續兩次退回或合同期內累計三次及以上被退回的，視為乙方違約，甲方可解除合同，且乙方需向甲方承擔*萬元違約金。由此帶來的一切損失由乙方承擔，甲方不承擔任何違約責任。 **、乙方應為工作人員購買意外傷害保險及其他保險，在項目實施過程中，發生的包括但不限于一切安全事故、意外、人員傷亡、財產損失等均由乙方負責承擔相關責任和費用，不得以任何理由向甲方提出索賠要求。 **、甲方在驗收時，只對貨物品種、數量、規格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質量負責；乙方對貨物內在質量應承擔連續的追蹤責任。如出現危及安全的質量問題，按造成的后果嚴重程度處理，直至追究法律責任。 **、乙方出現以下情形的，需要承擔法律責任和賠償責任，甲方有權終止合同，且乙方需向甲方承擔*萬元違約金。由此帶來的一切損失由乙方承擔，甲方不承擔任何違約責任。同時因以下情形終止合同的單位，將報告政府采購監督管理部門，按規定處理。 (*)甲方發現乙方提供的貨物為假冒偽劣、腐敗變質、三無產品中任意一項的。 (*)商品由他人代送，經整改無效的。 (*)要求檢測的商品未經檢測，且未按要求限時整改的。 **、乙方及其工作人員應當嚴格保守國家秘密、商業秘密、警務工作秘密和個人隱私，并遵守甲方關于保密管理的各項規定，對知悉的句括但不限于文檔、資料、圖片、數據等所有相關信息均應當嚴格保密，不得泄密。一旦發生乙方及其工作人員造成的失泄密事件，經查證屬實，由乙方承擔相應責任并賠償對甲方造成的損失，且甲方有權解除合同。 **、因乙方原因需向甲方承擔賠償金、違約金等費用的，甲方有權在任一筆應付款中予以扣除，尚不足以彌補對甲方所造成損失的，甲方有權予以追索。十一、成本補償和風險分擔約定無。十二、不可抗力事件處理 *.在合同有效期內，任何一方因不可抗事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗影響期相同。 *.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 *.不可抗事件延續天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同無。十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。無。十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，可通過以下途徑之一解決：向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。十五、合同生效及其他事宜 *.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 *.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后，報政府采購監督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。無。十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件： (*)中標(成交)通知書； (*)專用合同條款及其附件； (*)通用合同條款； (*)采購文件； (*)投標(響應)文件；在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類內容的文件，應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。甲方(公章)：中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處乙方(公章)：中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處法定代表人：肖向東法定代表人：談繼偉委托代理人：熊勇委托代理人：潘俊

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