北海市人民醫院病案歸檔系統維保服務采購公告(第二次)
一、項目名稱:北海市人民醫院病案歸檔系統維保服務采購
二、項目編號：*******-*****************
三、簡要介紹：醫院購買北海市人民醫院采購病案歸檔系統維保服務
供應商需滿足我院目前在用北海市人民醫院病案歸檔系統維保，維保主要內容包括：功能應用維護、數據維護、其他服務等，滿足醫院實際需要。項目先通過院內議價，確定價格后，簽訂合同。
項目預算：**.*萬元(最高限價)維保期一年
四、采購方式：院內談判，價格低中標
五、交貨期限和付款方式：自合同簽訂并生效之日起開始維保。合同簽訂后**天內支付**%預付款，維保服務到期后，開具全額發票后**天內支付剩余**%貨款。
六、資金來源：自籌資金
七、談判供應商資格要求：
*、國內注冊(指按國家有關規定要求注冊的)，符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定，經營范圍符合本次采購范圍，具備合法資格的供應商。
*、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。如果投標公司存在單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的，將列入醫院采購黑名單。談判前，醫院將通過登錄后查看是否存在單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系。
*、對在“信用中國”網站(登錄后查看
*、本項目的特定資格要求：具有獨立法人資格并依法取得企業營業執照，相關軟件已列入經營范圍，并且營業執照處于有效期。
*、本項目不接受聯合體投標。
九、供應商報名文件的遞交截止時間及地點：
*．報名資料的遞交截止時間(響應截止時間)：****年**月**日下午**時**分。
*．遞交報名文件地點：北海市人民醫院和平路院區住院大樓**樓計算機中心
*．供應商的法定代表人或委托代理人必須持相關證件【法定代表人憑營業執照副本復印件和身份證或委托代理人憑授權委托書、營業執照副本復印件和身份證】提交響應文件并簽到出席院內談判會。
*.沒有報名院內談判的供應商將被拒絕。
*、只接受現場遞交紙質資料報名(上班時間*:**-**:**,**:**-**:**)
十、談判時間及地點：
*、談判時間：具體時間待通知。
*、談判地點：北海市人民醫院(具體地點待通知)。
*、參加談判的法定代表人或委托代理人必須持相關證件依時到達指定地點等候談判。
*、談判材料一式六份。(需要密封)
十一、聯系方式：
采購人名稱：北海市人民醫院
地址：北海市和平路**號
聯系人：歐工
聯系電話：***********(上班時間聯系)
十二、發布媒體：北海市人民醫院官網(登錄后查看)。
本項目的最終解釋權由北海市人民醫院所有。
北海市人民醫院
****年**月**日
附件一：
病案歸檔系統功能維保內容
病案歸檔系統要能對電子病歷，以***的格式提取并單獨歸檔管理和存放，按照病案的順序規范歸檔和查閱，提供完整、集中的數字化病案管理，重建病案管理模式，為醫療機構在病案管理上能節省大量的人力、管理、存儲等成本，提高病案管理的效率與質量。病案歸檔系統應包含以下功能：
*.病案室歸檔審核管理
提供按照出院時間、簽收時間、歸檔時間、科室、患者**號、住院號進行檢索；
提供患者住院基本信息、歸檔狀態、歸檔轉換率、操作記錄、病案內容查看的信息展示；
提供未確認歸檔、已確認歸檔的病案列表展示，未確認歸檔列表可打回病歷到臨床端進行修改；
提供病案完整性校驗結果展示功能；
提供出院病案確認歸檔功能；
提供出院病案確認歸檔操作記錄查詢功能；
提供賬號對應科室設置，將歸檔操作權限按科室分配給不同負責人；
*.住院病案補歸
提供遲歸病案數據自動補歸功能；
提供遲歸病案類型后臺配置功能。
*.住院病案完整性卡控
提供待歸檔病案自動校驗功能，保證病案資源庫中病案數據與源系統病案數據一致；
提供病案必要數據自動校驗功能；
▲提供病案完整性卡控結果顯示；
提供必要病案類型配置功能；
提供根據醫囑數據提示病案缺失功能。
*.歸檔狀態查詢
提供已歸檔病案檢索功能，展現系統歸檔情況；
歸檔病案數量統計，對比歸檔患者數量與出院患者數量；
歸檔失敗統計，展現歸檔失敗的文件類型和數量；
提供歸檔失敗文件詳細信息，如失敗文件名稱、歸檔失敗原因，文件對應患者信息；
提供歸檔失敗文件手動歸檔功能；
*.住院病案打印
提供歸檔病案打印功能；
提供打印范圍配置功能，只允許打印規定的病案內容；
▲提供復印工作登記功能，病案室復印非數字病案內容，需在系統中進行登記，系統對此類工作量進行統計；
提供歸檔狀態提示功能，對死亡患者、已復印、已封存、未確認歸檔狀態給予提示，且未確認歸檔、已封存的病案無法打印；
*.住院病案封存
▲提供隨時的病案封存功能，在封存時系統將患者全部已經完成簽名確認病案內容進行實時快照，保持病案現貌；
在院患者病案封存后，醫生不能修改已封存的病歷文件，未封存的病歷以及再新建的病歷可正常書寫、修改；
自動生成封存病案目錄清單；
封存后的病案拒絕信息系統提交病案數據請求；
提供解除封存病案功能；
提供封存病案導出功能；
提供封存病案集中打印功能。
*.住院病案借閱
提供臨床醫生對已歸檔病案進行借閱，通過首頁內容進行查詢，提出借閱申請；
提供病案管理人員對借閱申請的審批；
提供借閱到期自動返還病案功能；
提供借閱到期自動返還病案功能；
提供數字化病案閱覽功能；
提供病案借閱統計功能。
*.住院病案導出
提供數字化病案導出功能；
提供病案導出范圍控制，只允許導出規定的病案內容。
*.病案查詢
提供按病案首頁內容查詢患者病案文件；
提供全部歸檔病案文件的查詢；
提供展示患者基本住院信息、歸檔情況；
▲提供病案流轉的時間軸展示，主要包括入院、出院、病歷提交、病案簽收、病案編目、病案歸檔、病案打印的時間軸節點。
**.歸檔統計
提供臨床科室病歷提交的工作量統計功能，按日期、科室統計歸檔數量；
提供病案科病案回收的工作量統計功能，按日期、科室統計歸檔數量；
按日期統計出病案打印的情況；
提供病案封存、解封操作統計；
**.住院病案紙質文件掃描
▲提供掃描目錄配置功能；
提供掃描文件類型配置功能；
▲提供高拍儀等設配設置功能；
提供掃文件圖形質量設置功能；
提供待掃描文件對應患者檢索功能，通過病案號以及出院時間確定患者；
提供紙質文件掃描功能；
提供多張掃描文件合并功能，系統自動添加頁碼；
提供掃描文件編目功能；
提供黑白、彩色掃描選擇功能；
提供掃描文件查詢管理功能；
**.病案裝箱
提供對紙質病歷文件進行打包裝箱，記錄箱號、組號、庫房、裝箱人和時間；
提供按掃描時間、科室、掃描人等查詢裝箱列表，進行導出；
提供對未完成確認歸檔的病案進行卡控提醒
提供對指定箱號的病案列表進行打印，用于粘貼在箱子上。
**.文件數據庫存儲管理
提供查詢所有文件服務器的集群運行狀態；
提供查詢所有文件服務器的存儲情況；
**.防盜屏水印
提供系統中病案瀏覽的水印顯示功能；
提供按照文字、圖片設置水印樣式功能；
**.人員管理
提供用戶信息維護功能，包括基本信息、用戶權限維護；
提供角色和角色組維護功能,為不同角色分配歸檔審核、借閱審核、復印、高拍等不同權限；
**.運維管理
▲提供系統數據庫運維監測功能；
提供系統操作日志審計功能；
提供異常登錄記錄清除功能；
提供系統接口運行監控功能；
**.配置管理
提供醫療機構管理功能；
提供功能開關管理功能；
▲提供歸檔病案目錄順序與分類管理
提供可模版化的病案打印內容分類管理功能
**.信息系統集成服務
為醫院現運行系統包括***、***、***、****/***、***等提供技術支持，協助第三方信息系統完成歸檔所需要的數據集成工作。
提供標準數據推送服務，第三方信息系統通過調用該服務完成數據推送。
提供病案狀態查詢服務,第三方信息系統通過調用該服務判斷是否可修改病歷。
完成歸檔系統**集成。
