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為提高檔案服務質量、工作效率和管理水平，海口市美蘭區檔案館現對海口市美蘭區人民政府辦公室****年檔案整理及數字化加工服務進行市場詢價，歡迎有意向、資質合格的公司前來參與報價，現將有關事項公告如下：

一、項目名稱：海口市美蘭區人民政府辦公室****年檔案整理及數字化加工服務

二、采購需求：

(一)服務內容：海口市美蘭區人民政府辦公室****年檔案整理及數字化加工。

(二)數量及單位：預計****件。

(三)控制價：

*.每件文書檔案整理費用不超過*元，整理包括：檔案的收集、清點核對、編頁、填歸檔章、目錄錄入、目錄打印、全宗說明制作、備考表制作、檔案盒封面及盒脊打印等。

*.數字化按畫幅收費，一張畫幅數字化費用不超*.*元，數字化包括：電子目錄錄入校正、掃描、圖像矯正及核對、數據掛接、還原裝訂、裝盒等。

(四)服務地點：海口市美蘭區檔案館

(五)服務期限：合同簽訂后*個月。

(六)服務要求：

*.文書檔案整理符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第*號)《歸檔文件整理規則》(**/***-****)《海南省檔案局關于執行<歸檔文件整理規則>中需要明確的幾個問題的通知》(瓊檔字[****]**號)。

*.數字化工作符合《紙質檔案數字化技術規范》(**/***-****)《檔案數字化外包安全管理規范》《海南省紙質檔案數字化成果驗收實施細則》和美蘭區檔案館相關技術要求；掃描應遵循展現檔案原貌的原則，不得去除紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡，分辨率不小于******,數字化圖像要清晰、完整，數字圖像保存格式為****，圖像命名為“檔號-圖像流水號”。

*.檔案裝具統一標準為*公分無酸紙檔案盒，具體數量以實際整理數量為準，自備檔案盒。服務外包工作必須遵守《保守國家秘密法》等有關法律規定及相關管理規定。

*.供應商不得轉包或分包本項目服務內容。

三、項目資金來源：區級財政資金(美蘭區檔案館****年度預算項目經費)。

四、參加詢價供應商資格要求：

(一)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

(二)須為中國境內注冊的企業法人，其全部股東(或最終受益人)、法定代表人及所有參與本項目的工作人員均須為中國公民；

(三)具備真實有效的《國家秘密載體印制資質證書》(乙級及以上等級)；

(四)優先考慮對美蘭區機關單位有兩個全宗以上整理檔案及數字化加工經驗的供應商；

(五)從未發生過國家秘密載體丟失、損毀、失泄密事件；

(六)本項目不接受聯合體參與采購活動。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加此采購活動；

(七)參加采購活動前三年內，曾被列入失信被執行人名單、重大稅收違法失信主體名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，不得參加本項目的政府采購活動。

五、報價文件要求:

(一)材料清單：營業執照(或三證合一)復印件及法定代表人身份證明、近兩年服務美蘭區機關單位檔案整理及數字化的經歷介紹、報價單、承諾函(詳見附件)；

(二)報價材料請加蓋公章密封投送。

六、提交時間及地點

(一)截止時間：****年*月*日**:**(北京時間)；逾期提交詢價材料不予受理。

(二)地點：青年路渡頭村南街***號美蘭區檔案館*樓***室；聯系人：楊女士；聯系電話：****-********。

七、成交原則

依據《中華人民共和國政府采購法》第三十八條采用最低評標價法，按照質量服務相等且報價最低的原則，確定成交供應商。

八、公告媒介及期限

本詢價公告在海口市美蘭區政府門戶網站發布，公告期發布之日起*個工作日。

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????附件：承諾函