一、采購項目
東莞市人民醫院床墊采購項目(二次)
二、項目概況
| 序號 |
標的名稱 |
總預算(元) |
備注 |
| * |
床墊 |
******.** |
自合同簽訂之日起*年服務期或合同結算金額達到人民幣******.**元時自動終止。 |
備注：報價應包含貨物及所需附件的購置費、包裝費、運輸費、包裝費、人工費、保險費、各種稅費、驗收費、售后服務費及合同實施過程中的應預見和不可預見費用等完成合同規定的責任和義務、達到合同目的的一切費用。
三、用戶需求
(一)技術要求
*.采購清單：
| 編號 |
品名/名稱 |
規格 |
單位 |
年預估數量(張) |
最高限價單價(元) |
備注 |
| * |
病房三折床墊 |
長******～******，寬*****～ *****，厚度****(±***)，長寬可根據床體尺寸在上述規格范圍內定制 |
張 |
*** |
***.* |
|
| * |
值班房床墊 |
長******～ ******，寬*****～ *****，厚度****(±***)，長寬可根據床體尺寸在上述規格范圍內定制 |
張 |
*** |
***.* |
|
|
單價匯總最高限價 |
￥***.** |
注：
(*)供應商根據最高限價單價分別報“病房三折床墊”“值班房床墊”的單價，超過最高限價單價的則報價無效，二者單價匯總最低的(無需乘以年預估數量)為成交供應商。
(*)以上產品僅反映采購人的主要需求，所有產品的實際采購總量以采購人的實際需要為準，所有產品均分若干次供貨，送貨數量及時間由采購人按需通知，投標人則須按采購人指定時間將產品送至指定地點，成交供應商負責招標文件對成交供應商要求的一切事宜及責任，包括貨物供貨、運輸、驗收及相關服務等。
*.床墊具體技術參數要求：
(*)一般規格：長******～ ******，寬*****～ *****，厚度****(±***)，長寬可根據床體尺寸在上述規格范圍內訂制；
(*)病房床墊三折設計，可折疊收納，床罩可拆卸清洗；
(*)病房三折床墊內芯材質：椰棕＋海綿，椰棕厚****(±***)，海綿密度**%高彈性并默認厚****(±***)，雙面可用(總厚度為****(±***)，可根據科室需求在總厚度內自定椰棕、海綿的比例)；
(*)病房三折床墊內芯椰棕材料采用環保椰棕，無刺鼻氣味，甲醛釋放量應符合《**/******-****室內空氣質量標準》，規定甲醛濃度限值為每立方米不超過*.**毫克；
(*)病房三折床墊外罩材質：牛津布床罩，整體防水透氣，拉鏈設計；
(*)病房三折床墊須具備抗菌和防螨功能，常見細菌(如金黃色葡萄球菌、大腸桿菌等)的抑制效要求抑菌率≥**%，符合**/* *****—****《紡織品 防螨性能的評價》；
(*)值班房床墊材質：外罩藤席面、全棉粗布層、中間內芯硬質棉。
(二)商務要求
*.服務期限：簽訂合同之日起*年。
*.服務地點：采購人指定地點，包括紅樓院區(東莞市萬江街道萬道路**號)、普濟院區(東莞市東城區光明新街路*號)、紅川病區(東莞市莞城區沙地塘莞城職校北側約***米)、一門診(東莞市莞城區王屋街**號)、病理診斷中心(東莞市莞城區育華路*號)和制劑室(東莞市高埗鎮三塘東路制劑樓北側*-*層)。
*.交貨期限：成交供應商應保證將采購人所訂購的貨物在接收到采購人通知后*天內送至采購人指定使用部門或科室(采購人不設總倉庫)。
*.付款方式：
采購的貨物經雙方驗收合格后，結算據實按月結方式執行，供應商每月*日前將上月供貨清單及正規發票等請款資料交給采購人后，采購人審核無核后在**個工作日內，以銀行轉賬方式一次性向成交供應商支付上月對應的貨款。若成交供應商遲延履行提供發票義務，采購人也可順延履行支付義務。
*.質保期：自驗收之日起一年，成交供應商對貨物提供質保期。在質保期內，如貨物非因采購人的人為故意原因而出現的質量問題由成交供應商負責對貨物進行包換或包退，并承擔調換或退貨的實際費用。
*.驗收標準：
(*)驗收應在采購人及成交供應商共同參加下進行，依據制定的方案及采購文件進行驗收，并按國家有關規定、規范(**/* *****-****《軟體家具 棕纖維彈性床墊》)進行。 (*)采購人組織項目驗收小組按國家有關規定、規范進行驗收，必要時邀請相關專業人員或機構參與驗收。 (*)成交供應商所提供貨物質量須符合現行的行業及國家規定的標準(**/* *****-****《軟體家具 棕纖維彈性床墊》)，若經采購人檢驗發現產品質量不合格的，經雙方協商完善，協商不成的，采購人有權選擇要求①相應調減貨款；②調換產品；③退貨；④解除合同，并由成交供應商承擔由此引起的違約責任。如發現產品不符合合同要求或破損、缺失等情況，由成交供應商負責調換或補足，直至符合要求為止。成交供應商承擔修理、調換、退貨發生的一切費用。對驗收不合格的部分，成交供應商應在采購人規定時間內及時整改完善直至合格。 (*)因成交供應商原因導致未在約定期限內完成驗收的，視為成交供應商未能按時交貨，應承擔相應的違約責任。
*.配送與運輸：
(*)若由于不適當的包裝而造成貨物在運輸過程中有任何損壞、丟失的，因此而產生的相關責任概由成交供應商承擔。
(*)成交供應商應保證將采購人所訂購的貨物按照采購人約定時間送至采購人指定的使用部門或科室(采購人不設總倉庫)，待使用部門或科室簽字驗收后，成交供應商再將驗收單、送貨單及等額正規的發票送至總務科。
(*)如采購人需要臨時增加補貨，成交供應商須盡力配合。
(*)成交供應商應當根據采購人的實際情況，按照與采購人的約定，在規定的時間內將預定的貨物如數送到指定地點。如遇不可抗力因素而造成配送延誤時，成交供應商應提前通知采購人，并配合采購人共同解決。除發生客觀不可抗力的情況外，成交供應商不得推遲送貨。如確需延遲送貨的，成交供應商應在得知情況的同時告知采購人并征得采購人同意，由于成交供應商拖沓造成采購人利益受損的，采購人有權要求因此產生的一切損失及費用由成交供應商承擔，出現上述情況累積達到* 次的，同時處以成交供應商人民幣****元違約金，違約金從供貨結算款內扣除，超過*次或情節嚴重的，除賠償采購人因此產生的相關費用外，采購人將與成交供應商解除合同。
(*)采購人發現所供貨物與采購的要求不相符或質量不合格，成交供應商應無條件退換。因質量問題退貨且情節嚴重的，采購人將記錄在案，并對成交供應商予以書面警告，因此產生的一切損失和費用由成交供應商承擔。出現上述情況*次或情節嚴重的，除賠償采購人因此產生的相關費用外，采購人將與成交供應商解除合同。
(*)成交供應商須安排*名或以上人員專門負責送貨。
(*)成交供應商須嚴格按照采購人指定的配送數量進行供貨，不得隨意增減數量，否則，采購人有權拒收。
*.履約保證及售后服務：
(*)成交供應商須有專人負責貨品供應事宜，按照約定及時響應需求，安排配送，并承擔相應的售后服務。采購人如一個月內收到使用部門*次投訴的(如貨物質量不達標、配送拖沓延遲等)，成交供應商需在**天內提交整改方案并自行完成整改；收到使用部門*次(含)以上投訴的，采購人有權單方終止合同。由此造成的損失由成交供應商承擔；
(*)退貨或換貨處理：對于貨不對板或質量達不到要求的品種，采購人可要求成交供應商無條件退貨或更換，成交供應商須保證在采購人指定的時間送到，因此而產生的相關責任概由成交供應商承擔。
(*)發生以下情形，經調查屬實的，處以成交供應商人民幣****元/次違約金：
①未按要求隨貨提供相關票證的；
②貨物質量驗收不合格，經溝通仍不同意更換的；
③未按采購人指定秩序卸貨的；
④貨物出現質量問題，供應商不積極配合查找原因，不及時反饋處理結果的；
⑤成交供應商送貨人員供貨期間不遵守采購人相關管理規定的。
四、提交報名資料和報價文件時間
*.報名資料和報價文件時間：****年*月**日至****年*月**日
報名和提交資料截止時間：****年*月**日**點**分
*.報名資料和報價文件方式：
登錄采購人招標與采購管理系統進行操作，網址：**.***********.***:****/#/******
聯系人：梁小姐 聯系電話：****-********
(工作時間上午*:**-**:**、下午*:**—*:**，周六上午*:**-**:**)
五、報名資料
*.采購項目報名表；(見附件*)
*.企業營業執照；
*.報價文件(見附件*)
(以上資料均需提交加公章的掃描件上傳至東莞市人民醫院“招標與管理系統”本項目的報名資料及報價資料中，其中采購項目報名表及企業營業執照的命名格式為“**公司報名資料”上傳至報名資料，報價文件的命名格式為“**公司報價資料”上傳至報價資料，報名資料或報價資料缺失將導致報名無效，請供應商嚴格執行。)
注：已更新的營業執照為三證合一，則無需再提供組織機構代碼證和稅務登記證，只需提供營業執照(含經營范圍內容)復印件 。
六、注意事項(請仔細閱讀)
*.采購人公示的所有項目，各項目潛在供應商必須在指定時間內完成項目報名(報名須下載《采購項目報名表》準確填寫報名資料并加蓋公章，在報名期限內上傳至東莞市人民醫院“招標與采購管理系統”本項目的報名資料中確認報名)。
*.響應供應商的報名資料與報價文件須掃描并加蓋公章，并于項目報名結束前在報名期限內上傳至東莞市人民醫院“招標與采購管理系統”本項目的報名資料中，否則視為響應無效，采購人有權拒絕接收其報名文件。
*.如第一次公告期內響應的供應商不足三家，則需進行二次公告，二次公告仍不足三家，則由采購人評估項目執行進度需求，決定直接接受響應供應商的報價或重新編制采購需求后再發布采購公告。
*.成交供應商在接到成交通知后無故不簽訂合同或不履約的或者無正當理由放棄成交資格的，視作誠信問題，采購人有權將該供應商列入采購人供應商不良行為記錄名單中，兩年內禁止參加醫院自主采購活動，并視情況依法追究其相關責任。
*.潛在供應商已成功報名本項目的，可以對本文件提出質疑。對本文件提出質疑的，應當在本文件公告期限內提出，但必須一次性提出針對同一采購(遴選)程序環節的質疑。質疑函及證明材料的內容須嚴格按照中華人民共和國財政部令第 ** 號《政府采購質疑和投訴辦法》第十二條的要求編寫，否則采購人有權拒收。如潛在供應商發出的質疑函超出上述質疑期的，采購人有權拒收。如潛在供應商在上述時間內未對本文件提出疑問、質疑或要求澄清的，將視其為無異議。
以上注意事項請各響應供應商多加重視，謝謝配合。
七、采購方式與競價須知(請仔細閱讀)
*.采購方式：本項目采用系統競價的方式實施采購。
*.供應商報名：參加本項目報價的供應商必須提前完成注冊或在項目報名時間內登錄采購人的招標與采購管理系統進行注冊，經采購人審核通過并注冊成功后，供應商可在本項目競價公告規定的報名時間內，對競價項目進行報名與報價。
注：采購人審核供應商注冊資料需要一定時間，供應商自身未提前或未及時完成注冊審核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素導致錯過項目報名截止時間的，采購人不承擔任何責任及損失，相關后果由供應商自行承擔。采購人已通過采購公告與官網通知的方式履行報名時間及注冊要求的告知義務，供應商應當充分預留注冊審核所需時間，合理安排報名事宜。
*.報價規則：供應商的報價可在報名期間內修改，報名時間截止后的報價直接作為最終報價。若供應商在采購人競價系統中上傳的報價文件與系統上填寫的最終報價不一致的，以系統上填寫的最終報價為準。
*.競價結果定標規則：貨物、服務類項目在滿足用戶需求的前提下，按“價低者得”原則確定成交供應商，具體如下：(*)報價最低的，推薦為第一候選人；(*)報價相同的，按參數最優者確定；(*)報價相同且參數相同的，按報價時間先后順序確定。
八、供應商資質要求
*.供應商具備獨立承擔民事責任能力的且在中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織。(提供法人或者其他組織的營業執照(或事業單位法人證書)等證明文件)
*.供應商未被列入“信用中國”網站(登錄后查看)“記錄失信被執行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(登錄后查看)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購人于報價截止日當天在“信用中國”網站(登錄后查看)及中國政府采購網查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，供應商需提供相關證明資料)。
*.分公司競價本項目，須提供總公司的授權書并加蓋公章。
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