牡丹江市中醫醫院醫用耗材院內精細化管理及院外集中配送物流服務(***)項目
競爭性磋商公告
項目概況
牡丹江市中醫醫院醫用耗材院內精細化管理及院外集中配送物流服務(***)項目的潛在供應商應在黑龍江省牡丹江市西安區西十一條路新安街榮錦名都*號樓***門市(登錄后查看)獲取采購文件，并于****年*月*日**時**分(北京時間)前提交響應文件。
一、項目基本情況
項目編號：****-****-****
項目名稱：牡丹江市中醫醫院醫用耗材院內精細化管理及院外集中配送物流服務(***)項目
采購方式：競爭性磋商
預算金額：服務費比例*.*%(投標人可以通過為醫院的醫用物資供應商提供平臺物流服務，并收取服務費。該服務費系投標人參與本項目獲取的收益，投標人按最高限價(費率)*.*%進行報價，否則報價無效。)
最高限價：服務費比例*.*%(投標人可以通過為醫院的醫用物資供應商提供平臺物流服務，并收取服務費。該服務費系投標人參與本項目獲取的收益，投標人按最高限價(費率)*.*%進行報價，否則報價無效。)
采購需求：詳見附件
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品目名稱 |
采購標的 |
數量(單位) |
技術規格、參數及要求 |
品目預算(%) |
最高限價(%) |
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其他醫療服務 |
醫用耗材院內精細化管理及院外集中配送物流服務(***) |
*(項) |
詳見附件 |
*.*% |
*.*% |
合同履行期限：自合同簽訂之日起**個月
本項目不接受聯合體。
二、申請人的資格要求：
*.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
*.落實政府采購政策需滿足的資格要求：無
*.本項目的特定資格要求：無
三、獲取采購文件
時間：****年**月**日至****年**月**日，每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**(北京時間，法定節假日除外 )
地點：黑龍江省牡丹江市西安區西十一條路新安街榮錦名都*號樓***門市 登錄后查看
方式：現場獲取
售價：免費獲取
四、響應文件提交
截止時間：****年*月*日**時**分(北京時間)
地點：黑龍江省牡丹江市西安區西十一條路新安街榮錦名都*號樓***門市 登錄后查看
五、開啟(競爭性磋商方式必須填寫)
時間：****年*月*日**時**分(北京時間)
地點：黑龍江省牡丹江市西安區西十一條路新安街榮錦名都*號樓***門市 登錄后查看
六、公告期限
自本公告發布之日起*個工作日。
七、其他補充事宜
組織現場踏勘：否
公告發布媒介：中國招標投標公共服務平臺
八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系。
*.采購人信息
名 稱：牡丹江市中醫醫院
地址：黑龍江省牡丹江市東安區東新安街***號
聯系方式：(****)*******
*.采購代理機構信息
名 稱：登錄后查看
地 址：黑龍江省牡丹江市西安區西十一條路新安街榮錦名都*號樓***門市
聯系方式：(****)*******
*.項目聯系方式
項目聯系人：登錄后查看
電 話：(****)*******
附件：
| 參數性質 |
序號 |
具體技術(參數)要求 |
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總體要求： *、投標單位需為醫院構建一套醫用物資：醫用耗材(包括高值、低值)智能化管理模式，有具體的管理辦法、制度、標準流程，能夠形成高效運營的管理體系。 *、區域內擁有獨立倉庫，為醫院提供專屬倉儲空間，具有與配送業務相適應的軟硬件條件及倉儲能力，具備采購管理、倉儲、物流配送能力，滿足醫院醫用耗材標示要求的運輸儲存條件，并保證有適當的備貨，確保醫院日常診療需要和應急救治需要。(提供承諾函并加蓋投標單位公章) *、日常醫用物資運輸車輛≥*輛；冷鏈物資運輸車輛≥*輛。 *、投標單位提供的醫用耗材供應鏈管理需全流程、全環節符合相關法律、法規、規章、制度，符合相關國家和行業標準，符合相關管理部門的工作要求。 ★*、投標單位承諾協助醫院進行醫用物資議價、采購下單、資證管理及系統字典維護等工作；醫用物資的目錄、品規(品名、型號、規格)、數量、供應商等均由醫院決定，投標單位無權更改；保證貨源渠道合法正規，不得供應未依法注冊或者備案、無合格證明文件或過期、失效的耗材；同時需要保證小型、微型企業及醫保集中帶量采購醫用物資供應商的合法權益。(提供承諾函并加蓋投標單位公章，承諾函格式自擬)。 ★*、投標單位承諾高值醫用耗材供貨單價按不高于***項目實施前的供貨價格及黑龍江省藥品和醫用耗材招采平臺最低價(以二者中最低價為準)供應；低值耗材由醫院進行招標比價，由醫院全程監督管理，投標單位需按照醫院最終招標結果進行執行；投標單位需服從國家政策價格調整和區域醫療機構聯合議價；在市場價格下調的情況下，醫院有調價的權利，投標單位須無條件執行。(提供承諾函并加蓋投標單位公章，承諾函格式自擬)；投標單位不得以任何原因、任何理由單方停止供貨。(提供承諾函并加蓋投標單位公章，承諾函格式自擬)。 *、投標單位為招標單位提供醫用物資智能化管理的相關庫級建設服務。 *、智能化一級庫建設，劃分各個區域，設立加工區、驗收區、出庫區等；設立不同存放類型的倉庫位置，明確相應倉庫名稱、編號、各個貨位、貨架編號；一級庫中規劃并設置宣傳板、看板顯示屏；設立專門的急診搶救耗材貨架，專門安放急搶耗材，保障招標單位耗材供應；倉庫嚴格按照*色*區標準進行改造；在*色*區的設置規劃外，設置標簽打印區與拆零打包區；對辦公室區域進行相應改造，基于運營人員的變動，對人員崗位重新定義梳理，建立相應的工作流程改造，配置相應的信息及物流設施設備，使其能夠滿足智能化模式的有效運行(配備電腦、打印機、移動***等系統終端設備及配套定制類貨架、庫內揀貨車、周轉箱、下送箱等物流作業工具)。 *、醫院各科室(包括手術室、介入/導管室等)二級庫的建設，建立統一規范的存、取、退、還、有效期管理等流程。通過耗材定數化管理實現醫用耗材使用全流程可追溯，智能柜各耗材設置上下限，低于下限進行補貨，巡回護士或運營人員從智能柜取用耗材，通過掃條碼標簽完成領用，掃碼核銷，未使用耗材歸還至智能柜，自動記錄和統計使用耗材清單給核對計費提供準確數據參考，使其能夠滿足智能化模式的有效運行，并且實現院內、院外使用運輸等環節可溯源的全流程管理及實現全流通環節的監控。 **、投標單位要每月接受院方的服務考評，有完善的服務質量保證體系和制度，承諾對醫院的服務質量負全責，對醫院提出的待改進方面做出回復并逐一改善。 ★**、投標單位所提供***軟件系統需按醫院相關要求制定技術方案，確保網絡安全，投標單位提供的***軟件系統具有公安部門頒發的信息系統安全等級保護備案證書，由于軟件系統導致的安全問題并給醫院造成損失的，一切后果由投標單位承擔。(提供信息系統安全等級保護備案證書復印件或掃描件并加蓋投標單位公章) **、投標單位應確保醫院物資及所有相關使用信息不泄露，不得向第三方或服務運營以外的單位或個人泄露信息。(提供承諾函并加蓋投標單位公章)。 ★**、服務費率：投標單位向醫院的醫用物資供應商收取的服務費比率不超過*.*%；國家、省、市統一集中帶量采購醫用物資按國家相關規定執行。(提供承諾書并加蓋投標單位公章，承諾書格式自擬) ★**、投標單位承諾項目實施過程中，由于國家相關政策、規定導致合作項目無法繼續履行，所造成的損失由投標單位(*** 運營商)自行承擔；合同終止或服務期滿后，若雙方不再續簽合同，投標單位在本項目投入的設備設施及其軟件系統醫院繼續免費使用，投標單位不得附加收費條款。(提供承諾書并加蓋投標單位公章，承諾書格式自擬) |
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配送能力: 投標單位需為醫院物流管理提供服務，保障醫院物資采購供給和院內配送，承諾醫用物資配送要求每周****小時送貨，醫用物資能在*小時內送達醫院一級庫，應急物資需在*小時內送達醫院指定地點，經醫院職能管理科室辦理相關驗貨手續，合格后及時配送到使用科室。院內緊急配送需在**分鐘以內完成，醫療科室至少一天一送，急貨急送。投標單位承諾配送的特殊管理的醫用物資應符合國家法律法規要求，保證貨物在倉儲和配送過程中，對于需要冷鏈的醫用耗材應符合國家冷鏈運輸的相關規定，確實遵守安全有關規定，并應滿足貨物本身理化條件，并負責將物品安全運輸到醫院指定地點。 |
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物流配送: *、根據第一日由各科室下發的訂單和第一日由醫院自動補貨系統下發的訂單以科室為配送單元進行分揀、分包將每個科室所訂物資統一放入對應的配送周轉箱。 *、投標單位派駐院內的驗收員在指定地點對當天到貨物資進行掃碼驗收，清點核對并進行檢查。 *、初步驗收之后將所有配送周轉箱再配送至最終目的地，即配送周轉箱所對應科室，便于醫院、各科室管理；配送過程中必須愛護醫院設備設施。如有損壞，照價賠償。配送過程中需遵循醫院的電梯運行管理規定及保衛部門的停車管理規定。 *、投標單位運輸醫用物資的車輛應使用專用封閉廂式貨車，并針對運輸醫用物資的包裝條件及道路、天氣狀況采取相應措施，防止對醫用物資質量造成影響。對有溫度要求醫用物資的運輸，應有冷藏或保溫的措施。 *、投標單位應組建應急小組，制定緊急應急預案以應對醫用物資儲運過程中發生的異常情況，保證醫用物資安全、準確、及時送達。 |
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駐院服務： *、投標單位院內駐場服務人員在服務期內始終為招標單位提供不低于*人，大學專科以上學歷，相關從業經歷不少于*年，其中業務經理*名，要求具備***業務管理經驗*年以上；-倉庫管理員*名，配送人員*名。(提供相關人員學歷證書、資格證書、投標單位為其繳納的由社保經辦機構出具的近三個月社會保障資金證明復印件或掃描件并加蓋投標單位公章) *、服務滿意度：保證服務滿意度≥**%。 *、醫院提供固定辦公場所，但不包含駐場人員的食宿等問題。 *、投標單位院內駐場服務人員接受醫院的統一管理。 |
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產品質量監控管理： *、投標單位根據國家《醫療器械使用質量監督管理辦法》《醫療器械監督管理條例》《醫療機構醫用耗材管理辦法(試行)》等規定制定相應的產品質量監督檢查辦法及質量監管措施，對所配送的產品質量進行監督管理與考評，醫院將對監督管理與考評結果進行抽查。 ★*、投標單位承諾根據醫院醫用物資訂單要求及醫用物資配送服務要求，提供與醫用物資訂單品規、價格、數量相符的，質量合格的物資，并提供相應合格證明文件。對于已確定的供應商或生產商產品沒有取得招標單位管理部門同意，不得更換。(提供承諾書并加蓋投標單位公章，承諾書格式自擬) *、所有醫用物資須按國家或部門規定和醫院要求提供需備案的文件，保證所有文件真實、準確、有效，確保產品質量可靠，并隨時接受醫院的監督和檢查。 *、對于投標單位所配送的物資產品，非醫院原因及不可抗力(例如：國家政策變化或產品本身質量原因或被國家禁用)而無法使用的，投標單位應給予無條件退貨。 |
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培訓： 投標單位負責免費對醫院管理人員、臨床、醫技醫務人員、職能科室及采購人進行全流程業務培訓，提供培訓計劃書并按計劃開展培訓，保證相關人員熟悉相關流程并熟練操作使用***平臺系統。 |
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信息系統建設： *、支持通用的**位*******、*****操作系統；配備*****、****************、*** ******、******等至少一種數據庫管理系統、支持***手持終端操作，實現***手持終端掃描數據與院內物流系統數據進行實時交互；支持釘釘或企業微信的集成應用；支持訂單、審批等各類信息的微信提醒；系統須支持二次開發，可按照醫院的需求進行定制開發及優化，接口方面須滿足招標單位需求。 ★*、支持與醫院指定的信息系統完成醫院字典主數據和物價管理的同步接口；實現財務對接，滿足醫院財務管理部門對每日對賬、月結賬、分析單匯總等復雜事務需求；支持實時的醫院相關各業務系統間數據同步與互動，保證數據一致性，項目實施過程中，應保證具備相應能力的開發工程師常駐現場，負責維護工作。投標單位承擔所有軟件升級和系統接口費用。(提供承諾函并加蓋投標單位公章，承諾函格式自擬) *、外部供應鏈平臺管理：統一編碼和對照，包括供應商配對、醫院商品配對、供應商商品配對等配對管理，實現通過平臺實現產品一碼溯源；采購單管理，供應商可查看醫院上傳的采購單，支持采購單直接生成供貨單；供貨單管理，供貨信息實現供應鏈平臺等系統的互聯互通，支持生成/打印標簽、綁定發票等操作功能，同時可根據智慧供應鏈平臺回傳的驗收結果改變供貨記錄狀態；驗收單管理，支持接收醫院上傳的驗收單信息，也可在云平臺實現供貨驗收并生成驗收單，支持錄入發票、查看發票等操作功能；證照管理，需實現資質證照全面電子化管理，對供應商證照、商品證照、廠商證照、代理商證照等進行線上化管理，具備證件有效期提醒、到效期報警，并及時通過微信進行消息推送反饋。 *、內部供應鏈平臺管理：驗收管理，醫用物資驗收單據可自動同步到工作臺工作站，支持掃描驗收單條碼查詢驗收單；可根據驗收單中的數量打印醫用物資標簽，自動綁定單品碼；監控管理可顯示驗收單、上架單、揀選單、配送單等各類單據當前處理狀態及當天完成數量，可顯示中心庫當前商品品規總數以及庫存總數，方便管理員直觀查看重要數據。 *、高值耗材精管理要求：支持針對不同手術類型進行手術系統套包定制；能夠設定醫用物資庫存上下限，系統自動匹配當前庫存，自動生成補貨預警；手術單信息可通過接口對接上傳到院內精細化管理平臺；系統可通過庫存移位，質量狀態調整等操作對醫用物資實行精細化庫存管理；支持醫用物資庫存盤點，盤點時需掃描單品碼；系統可針對每個商品設置不同的有效期預警天數，并生成近效期預警庫存記錄；通過與采購人***系統對接直接獲取手術信息和患者信息；高值耗材結合****智能耗材柜自動識別出入庫進行智能化管理，并能夠使用多種方式開門和實時記錄耗材的取用記錄；系統支持醫用物資使用與計費差異查詢、與***接口異常預警。 *、低值耗材精細化管理要求：實現耗材系統定數包、套包領用；可設定醫用耗材有效期、批號、庫存安全量等管理；系統對于審批不通過的單據駁回后可直接在原單進行修改；支持公式設定申領建議量，一鍵申領采購；支持根據不同的科室設定不同的耗材的庫房策略管理；醫護人員采用智能方式完成領用、退貨，支持退貨審批；科室盤點后，自動生成科室盤點表；科室存在未盤點完成的盤點表記錄時，下次盤點系統自動提示對未完成的盤點表進行盤點；系統自動根據實盤數量生成差異；系統盤點完成的盤點表可生成損耗記錄，自動增減庫存；系統支持重點耗材控量管理；系統支持多維度調價管理；系統支持不可收費低值耗材使用動態監管。 *、結算管理要求：支持不同品種配置不同的結算點，支持設置結算周期；支持跟臺醫用物資的結算單生成；支持定期生成結算單，管理人員審核后即推送給供應商確認。支持醫院財務查詢相關的應付款，并關聯對應發票信息。系統支持醫用物資結算數據每日比對校準。支持醫用物資購入明細表(內容包含：產品名稱(以注冊證名稱為準)、產品規格型號、供應商、生產廠家、代理商、產地、單位、單價、數量、金額、注冊證號、入庫單號、財務分類等)以及供應商、財務分類做匯總表。支持醫用物資消耗明細表(內容包含：科室編碼、科室、金額、財務分類)以科室、財務分類做匯總表。 *、醫用物資大數據分析系統通過對醫院各個業務系統的數據整合，包括但不限于***、***、財務管理、***等系統，獲取從領用科室、使用科室、開單醫生、手術醫生、病種等多維度統計醫用物資數據，實現物資數量、金額排名使用排名、重點監控、醫用物資支出數據監控分析、科室醫用物資支出數據監控分析、重點監測項目耗料占比分析、實驗組及科室耗占比分析等。 *、產品不良事件管理： ***系統支持質量安全事件報告、不良反應監測、不良事件應對召回管理，問題描述更清晰、耗材使用同比超常預警。 |
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硬件設備配置要求： 如果現有硬件設備數量無法滿足臨床科室需要，投標單位應根據實際情況進行增加，同時承擔服務期內所有硬件設備的質量安全和年度維修保養工作。 |
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高值耗材智能柜+： *、數量：≥**套。根據實際情況進行增加 *、柜體尺寸：主機尺寸:寬≤*****、深≤*****、高≤******;副柜尺寸:寬≤*******、深≤*****、高≤******;。具體尺寸支持醫院需求定制。 *、★終端控制系統：一體式觸摸高清液晶屏，尺寸≥**寸，同具備支持人臉識別(戴口罩識別)、指靜脈、刷卡、賬號等四種身份識別，支持戴手套操作，根據現場定制醫用電動門，顏色與現有手術室門保持接近(提供產品實物圖片) *、登錄方式：支持指紋、**卡、密碼、人臉識別(支持戴口罩識別)等登錄方式。 *、權限控制：操作者進行權限識別和記錄。 *、視頻監控：提供≥*個高清監控攝像頭，支持角度調整，錄制畫面清晰，可快速定位查看某一時間段的視頻信息，存儲時長***天以上。 *、***電源：柜體內置***電源，斷電后，可繼續供電時間≥***分鐘。 *、應急開鎖裝置：應急開鎖方式：供電狀態下可以使用電子應急鎖打開柜門；在停電狀態下通過機械應急鎖打開柜門；在斷電情況下能夠保持斷電前狀態，每個柜體配備一組電磁鎖、一組機械電子鎖。 *、單柜可存儲標簽數量：單柜存儲標簽數量最大≥******。 **、★定制數據采集：定制化通頂結構，****識別****個標簽，讀取時間≤***，準確率≥**.*%(提供現場定制化通頂圖片)。 **、柜體屏蔽效果：****信號***%無泄漏、無干擾，柜外*距離標簽不誤讀。 **、柜體通信：通過網絡與***系統和醫院信息系統進行互聯。 **、存儲柜子門：柜門均采用有機鋼化屏蔽玻璃，每個柜體可獨立操作。 **、存儲方式：耗材存儲方式：托盤式和掛架式，托盤高度可根據耗材結構自由調整；同規格不同品種耗材的存儲區域可兼容。 **、存量有效期提醒：耗材低于安全存量時及耗材接近有效期時系統界面有提示，同時顯示耗材名稱和擺放區域。 **、智能柜腳輪：柜體安裝有萬向腳輪，腳輪可固定。 |
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手持*** *、數量：≥**臺，且根據醫院實際需求配備。 *、***：八核≥*.****。操作系統：*******。 *、存儲：不低于***+****。 *、用戶存儲擴展：最大兼容≥*****。 *、接口/通信：防水********接口，支持*****耳機；支持****.*以上*********；支持***；****卡、**卡等，支持快充。 *、鍵盤：音量±鍵、開關機鍵、掃描鍵、自定義鍵等。 *、顯示屏幕：≥*.*英寸顯示屏，電容式觸摸****(*)×****(*)，支持濕手模式、手套模式。 *、電源：主電池：可拆卸鋰離子充電電池。 *、通知方式：聲音、振動器、***燈指示。 **、傳感器：*-******、光纖傳感器、距離傳感器、電子羅盤、陀螺儀。 **、尺寸：≤***(*)×***(*)×****(*)。 **、重量：≤****(含電池)。 **、工作溫度-**℃至+**℃ **、儲存溫度-**℃至+**℃(不含電池) **、★防水防塵工業等級**** **、無線局域網****：協議：*******.***/*/*/*/**/*******/*/*/*/*/*/*/*/*(*.**/**雙頻****)；頻率范圍：*.****為*.******-*.******；****為*.******-*.******；工作信道：***-****、****-*****、*****-*****；安全性：支持****-********、****-**********等。 **、標準配件：電源適配器*個、***數據線*根。 |
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信息化硬件設備： *、服務器：處理器：要求≥**核**線程*.****。硬盤轉速：要求≥*******或***固態硬盤。內置硬盤：≥**不少于*塊熱插拔硬盤。 *、具體數量按實際需要配置。 |
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網絡安全設備： *、下一代防火墻：配備**防毒墻、***入侵防御模塊、上網行為管理模塊，并提供永久功能授權。 *、***：安全接入，配備訪問控制和日志審計權限。 *、核心網絡設備(防火墻、核心交換機)部署雙機熱備，切換時間≤*分鐘。 *、運維管理審計、數據庫審計、日志審計、網閘等網絡安全需要的軟件和設備均需要滿足《信息安全技術網絡安全等級保護基本要求》(**/* *****-****)三級要求，每季度至少開展一次滲透測試和風險評估。 |
| 說明 |
打“★”號條款為實質性條款，若有任何一條負偏離或不滿足則導致響應無效。 |
