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我院擬對“歸檔紙質病案數字化掃描項目”進行方案征集及市場公開詢價，誠邀符合資質條件的公司參與，現將有關事項公告如下：

一、項目名稱：達州市中西醫結合醫院歸檔紙質病案數字化掃描項目

二、項目概述：我院此次數字化的病案約**.*萬份(以實際掃描為準)，擬采購“歸檔紙質病案數字化掃描服務”，自合同簽訂之日起*年內完成全部病案數字化加工，具體進度按我院要求執行。

三、項目基本要求：

*.病案前處理：拆除裝訂物、修補破損病案、整理缺頁/倒頁/錯號病案并標識，對褶皺、褪色病案進行專業處理，確保無二次損傷；

*.病案掃描：按標準完成全頁掃描，做到無漏掃、錯掃、重掃，掃描后及時核對病案號與患者信息一致性；

*.圖像處理：對掃描圖像進行糾偏、去污、降噪、裁邊等處理，保證字跡清晰、無筆畫缺失，與原件內容完全一致；

*.質量檢驗：實行全流程質控，計算機***%自動檢驗+人工抽檢(抽檢率≥*%)，確保數據對應準確率、圖像合格率均為***%；

*.實體與數據歸位：打包紙箱、打包機等相關消耗品需自備，完成數字化后將紙質病案重新裝箱保存、按現庫房位置入庫，實行定位管理，便于快速查找，數字化成果按我院要求移交并完成系統部署；

*.掃描分辨率：≥******，支持彩色/灰度模式(按病案實際情況選擇)；

*.設備要求：使用我院病案數字化軟件，其余設備均需自備，掃描設備支持**/**幅面，具備雙面掃描、自動跳過空白頁功能，所有設備無信息留存漏洞；

*.質量要求：圖像***%顯示狀態下字跡清晰可辨，無因加工造成的圖像殘損，病案物理件與數字化圖像一一對應，無順序錯亂。

四、保密與安全要求

病案信息屬于患者隱私及醫院核心數據，供應商需嚴格執行以下保密要求，如違反按合同約定承擔全部責任：

*.所有參與項目人員需與我院簽訂《保密協議書》，接受保密培訓并留存記錄，嚴禁泄露任何病案信息；

*.加工場所設于我院指定封閉區域，安裝全覆蓋視頻監控(監控數據保存≥*個月)，由我院專人監管；

*.加工設備實行物理隔離，封閉***、藍牙等所有非必要信息輸出端口，嚴禁使用無線設備，加工網絡與外網完全隔離；

*.嚴禁將手機、相機、移動存儲介質等電子設備帶入加工區域，所有加工用存儲介質由我院統一管理，項目結束后由我院回收并做消磁處理；

*.供應商不得以任何方式復制、留存、傳播病案資料，數字化成果僅移交我院，不得向第三方提供。

五、供應商應具備以下條件

參與本次詢價的供應商需同時滿足以下條件，資格審查貫穿項目全過程，提供虛假資料者將被列入我院失信供應商名單：

*.法定代表人身份證明書及授權委托書(附法人、被授權人身份證復印件，被授權人需為本公司正式員工并提供勞動合同)；

*.報價函：明確單價(元/標準**頁)、總價(按預估頁數測算)、結算方式、服務周期，報價單需單獨密封；

*.資質文件：營業執照、稅務登記證(三證合一無需提供)、信用查詢截圖、稅收及社保繳納證明；

*.業績證明：近*年醫院病案數字化同類服務合同復印件(需清晰顯示項目名稱、服務內容、合作單位)；

*.服務方案：包含項目團隊配置(附人員資質、崗位職責)、加工流程設計、質量控制體系、數據安全及保密措施、進度計劃、應急預案；

*.設備與軟件說明：列明掃描、處理、設備的型號、參數、系統兼容性說明；

*.售后服務承諾：包含質保期、技術支持方式、故障響應時間、后續服務內容。備注：以上證明材料需提供加蓋公司公章的復印件

六、報名文件的要求

*.響應文件一式叁份(正本*份、副本*份)，分別標注并密封，外包裝注明“達州市中西醫結合醫院歷史歸檔病案數字化掃描項目響應文件-**公司”；

*.報價函單獨密封，與響應文件一同提交，外包裝注明“報價函-**公司”；

*.所有文件均需采用**紙張打印，字跡清晰、頁碼完整，不得涂改，否則視為無效響應；

*.我院不集中組織現場踏勘，各報名單位請自行前往達州市中西醫結合醫院行政樓二病案統計辦公室實地了解情況，了解情況過程中發生的一切費用及安全事宜由報名單位自行負責。

七、報名文件提交時間及地點。

報名文件于****年*月*日**:**前遞交或者郵寄至達州市中西醫結合醫院行政樓二病案統計辦公室，逾期不再受理。

八、現場詢價時間及地點

我院將于****年*月*日**:**在達州市中西醫結合醫院行政樓*樓會議室組織集中詢價，請各報名單位準備好相關資料并按時參加。

九、聯系方式

建設單位：達州市中西醫結合醫院

地點：四川省達州市通川區西外龍泉路*號

聯系人：周老師

聯系電話：***********

監督電話：****-*******

達州市中西醫結合醫院

****年*月**日