玉環市人民醫院自動生成出院記錄**應用系統采購項目院內競爭性磋商公告

競爭性磋商文件

項目名稱：自動生成出院記錄**應用系統

采 購 人：玉環市人民醫院(玉環市人民醫院健共體集團)

****年*月**日

第一章 競爭性磋商公告(非政府采購項目)

玉環市人民醫院(玉環市人民醫院健共體集團)就自動生成出院記錄**應用系統采購項目進行院內競爭性磋商，誠邀符合相關條件的國內合格供應商參加磋商。具體如下：

一、項目名稱：自動生成出院記錄**應用系統

二、采購組織類型：自行組織采購

三、采購方式：競爭性磋商

四、采購項目編號：*******-******-********-**

五、項目概況及數量：

六、供應商資格要求

(*)具有獨立承擔民事責任的能力；

(*)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

(*)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

(*)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

(*)截止磋商之日前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

(*)本項目不接受聯合體磋商

(*)法律、行政法規規定的其他條件。

七、供應商報名要求

發送“項目名稱+經銷商+授權代表姓名及手機+營業執照副本掃描件+法人授權委托書掃描件+被授權人身份證掃描件發送至*********登錄后查看**.***電子郵箱

八、報名時間及方式

*.報名時間：****年*月**日至****年*月*日**:**止

九、磋商時間與地點：另行通知

▲注：供應商將招標文件密封在醫院通知招標時間送交至醫院規定地點，逾期送達或未密封將予以拒收(或作無效磋商響應文件處理)。恕不接受寄送磋商文件到醫院。

十、聯系方式：

采購人名稱：玉環市人民醫院(玉環市人民醫院健共體集團)

聯系人： 顏老師 ****-********

質疑聯系人：沈科長 ****-********

醫院監督電話：****-********

前附表

第二章 磋商內容及需求

一、磋商內容一覽表

二、磋商技術要求

(一)硬件部分需求清單

(二)軟件部分需求清單

(三)軟件部分技術要求

*、出院小結**應用

*、系統集成開發

*、**全生命周期管理平臺

*、系統部署

商務要求

*.質保期：≧*年。

*.付款方式：合同簽訂生效安裝驗收合格后*個月內付**%，質保期滿一年后無質量問題付清余款。

*.服務地點：玉環市人民醫院指定地點。

*.交付時間：供應商應在合同簽訂生效后*個月內上線進入試運行，試運行不低于*個月，待使用效果達業主預期后簽署驗收證書。

*.售后服務：

*.*質保期過后，投標人應提供系統軟件終身維護服務，具體維護費用由醫院和中標人通過合同或協議商定但不高于本合同價的*%。

*.*免費維保技術支持服務，服務的內容涵蓋：系統維護、升級優化、問題響應、故障解決、巡檢、數據處理等各類運維服務。

*.供應商應提供*×**小時響應服務。實時為采購人系統使用人員解決常見問題，系統宕機后*小時內恢復正常。

*.供應商應提供*×**小時技術支持服務，在接到技術支持要求時，應為系統使用人員提供如何使用系統的咨詢。

*.供應商在接到故障報修要求時，*小時內做出明確響應和安排，在*小時內為采購人提供服務，并做出故障診斷報告。

*.供應商應提供熱線電話、**群、*-****、傳真、網站等途徑，隨時接受采購人提出的各種技術問題，并在**小時內提出解決方案。

*.報價方式

*.*所有談判價格為含稅到用戶人民幣價(含貨物應交納的一切稅費和伴隨服務費)并進行分項報價。

*.*本項目包含與所有系統對接產生的接口費在內。

**.培訓

**.*投標人必須滿足醫院要求的培訓服務；

**.*培訓計劃：須在項目履約期間針對整個系統的維護及操作進行培訓，至少培訓系統高級管理人員*名；從現場調試開始，對操作人員進行現場培訓，直到操作人員能使系統正常運行為止；

**.*所有的培訓費用必須計入投標總價。

**.*上述二種培訓的培訓方式、地點、人員及費用(包含在投標總價中)投標人應在投標文

件中詳細說明。

**.安裝

**.*安裝過程中發生的費用由投標人負責。

**.*投標人應在投標文件中提供其安裝調試過程中買方需配合的內容。

**.*隨機資料相應資料。

第三章 評分標準

*.本項目采用綜合評分法(總分***分)，評標委員會根據本評審辦法進行評審，對各供應商的價格、商務、技術等評分因素在分值范圍內進行各自打分。每個供應商最終得分=價格分+商務技術分。

*.本項目采用綜合評分法，評標結果按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按磋商報價由低到高順序排列。得分且磋商報價相同的并列。磋商文件滿足磋商文件全部實質性要求，且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為排名第一的中標候選人。

*.評分因素及分值范圍

*.評標內容及標準

*)具體程序如下：

*)投標響應文件初審

評標小組應依照法律法規和采購文件的規定首先對投標供應商的投標資格和投標文件進行符合性審查，符合性審查應包括投標供應商的資格審查、投標文件格式和實質性內容要求響應性審查。

投標供應商不得通過補充、修改或撤消投標響應文件中的內容使其成為實質性響應的投標。投標供應商在投標截止以后不得提交任何資料作為評審依據，但應評標小組要求提供的證明、說明除外。

投標響應文件如存在以下情況之一的，經評標小組審核認定，作為符合性審查未通過予以廢除，不再進行下一步的評審：

ü投標文件未經法定代表人(或授權代表)簽署、未加蓋單位公章；

ü投標文件的資格不滿足國家有關規定或采購文件載明的投標資格條件的；

ü與采購文件有重大偏離的；

ü投標有效期不滿足采購文件要求的；

ü擾亂會場秩序，經勸阻仍無理取鬧的；

ü有欺詐行為進行投標的；

ü法律、法規及采購文件規定的其它無效投標文件的情況。

*)通過初審的投標響應文件進入下一步評標。

*)評標標小組將遵循公開、公平、公正的原則，對投標響應方資質能力、業績、服務承諾、所提供設備可靠性及系統的科學性、合理性、質量保證承諾、報價進行比較、分析考評，按照綜合評分法確定成交供應商。

*)最終評定，評標小組根據評標過程并結合綜合得分向采購單位推薦成交候選人。

*.評分細則：

*)商務技術分**分

該評分分值由評標委員會根據評審情況在分值范圍內獨立打分(具體分值設定詳見表格)，小數點后保留一位小數。每個供應商的最終得分為評標委員會打分匯總后的算術平均值(小數點后保留二位小數，第三位四舍五入)。

*)價格分**分

價格評分將在有效供應商范圍內進行，最高得**分(小數點后保留二位小數，第三位四舍五入)。滿足采購文件要求且投標價格最低的參與評審的價格為評標基準價，供應商的價格分統一按照下列公式計算：

投標報價得分=(評標基準價/參與評審的價格)×**%×***

第四章采購合同

合同條款和格式

合同指引

(合同模板僅供參考)

項目名稱：

項目編號：

甲方：(買方)

乙方：(賣方)

甲、乙雙方根據關于***單位***項目采購的結果，簽署本合同。

一、貨物內容

*.* 項目名稱：

*.*技術參數：

*.*數量(單位)：

二、合同金額

*.* 本合同金額為(大寫)：__________________________元(￥_______________元)人民幣。

三、技術資料

*.*乙方應按采購文件規定的時間向甲方提供使用貨物的有關技術資料。

*.* 沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。

四、知識產權

*.* 乙方應保證所提供的貨物或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的知識產權。

五、產權擔保

*.* 乙方保證所交付的貨物的所有權完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產權瑕疵。

六、履約保證金

*.* 乙方交納人民幣元作為本合同的履約保證金。

七.轉包或分包

*.*本合同范圍的項目，應由供方直接供應，不得轉讓他人供應；

*.* 除非得到需方的書面同意，供方不得部分分包給他人供應。

*.*如有轉讓和未經需方同意的分包行為，需方有權給予終止合同。

八、質保期

*.* 質保期年。(自交貨驗收合格之日起計)

九、交貨期、交貨方式及交貨地點

*.* 交付時間：

*.* 交付方式：

*.* 交付地點：

十、貨款支付

**.* 付款方式：

**.*當采購數量與實際使用數量不一致時，供應商應根據實際使用量供貨，合同的最終結算金額按實際使用量乘以成交單價進行計算。

十一.稅

**.*本合同執行中相關的一切稅費均由供方負擔。

十二、質量保證及售后服務

**.* 乙方應按文件規定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。

**.* 乙方提供的軟件在質量期內因貨物本身的質量問題發生故障，乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者，根據實際情況，經雙方協商，可按以下辦法處理：

⑴更換：由乙方承擔所發生的全部費用。

⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價。

⑶退貨處理：乙方應退還甲方支付的合同款，同時應承擔該軟件的直接費用(運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續費等)。

**.* 如在使用過程中發生質量問題，乙方在接到甲方通知后在△小時內到達甲方現場。

**.* 在質保期內，乙方應對軟件出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。

**.*上述的軟件免費維護期為 年。

十三、調試和驗收

**.* 甲方對乙方提交的軟件依據招標文件上的技術規格要求和國家有關質量標準進行現場初步驗收，說明書符合文件技術要求的，給予簽收，初步驗收不合格的不予簽收。貨到后，甲方需在五個工作日內驗收。

**.* 乙方交貨前應對產品作出全面檢查和對驗收文件進行整理，并列出清單，作為甲方收貨驗收和使用的技術條件依據，檢驗的結果應隨軟件(貨物)交甲方。

**.* 甲方對乙方提供的軟件在使用前進行調試時，乙方需負責安裝并培訓甲方的使用操作人員，并協助甲方一起調試，直到符合技術要求，甲方才做最終驗收。

**.* 對技術復雜的軟硬件(貨物)，甲方應請國家認可的專業檢測機構參與初步驗收及最終驗收，并由其出具質量檢測報告。

**.* 驗收時乙方必須在現場，驗收完畢后作出驗收結果報告；驗收費用由乙方負責。

十四、第十條 保密約定

**．*甲方不得將乙方提供的文檔、資料向第三方(包括但不限于院內未直接參與合同與招標談判的其他工作人員)泄露。

**.*甲方保證不向甲方以外的任何人透漏任何乙方商業機密及專有知識、專有技術或乙方的知識產權。

**.*乙方應負責對甲方在應用軟件的使用過程中編制及積累的數據、專業數據保密。

**.*乙方應當對在甲方合作過程獲取的相關信息保密，不得泄露給任何第三方。

**.*乙方應妥善保管有關文件和資源，未經甲方書面許可，不得對其進行復制、仿造等操作；

**.*保密期限不受本合同期限的限制。

十五、違約責任

**.*如甲方延期付款的，每逾期一日，甲方應向乙方支付合同總額萬分之三的逾期付款違約金，違約金不超過合同金額*%。如乙方未能驗收本合同中約定的軟件或功能不能滿足合同約定的需求，每逾期一日，乙方應向甲方支付合同總額萬分之三的逾期交付違約金，但因甲方原因造成延期交付的除外。如逾期交付軟件超過*年，甲方有權單方終止本合同。合同終止后乙方應當退還之前已支付的款項，并支付合同款**%的違約金。

**.*甲方認可本合同中乙方軟件是乙方的重要財產，如甲方違反本合同知識產權條款的約定，乙方有權立即單方解除本合同，并要求甲方賠償經濟損失。

**.*任何一方違反本合同保密條款的約定，守約方有權立即單方解除本合同。違約方還應向守約方賠償全部損失。

十六、不可抗力事件處理

**.* 在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。

**.* 不可抗力事件發生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。

**.* 不可抗力事件延續***天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同。

十七、訴訟

**.* 雙方在執行合同中所發生的一切爭議，應通過協商解決。如協商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為玉環市。

十八、合同生效及其它

**.* 合同經雙方法定代表人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

**.*本合同未盡事宜，遵照《民法典》有關條文執行。

**.* 本合同正本一式兩份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執一份；副本 份，(用途)。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

簽訂地點：登錄后查看 簽訂日期：登錄后查看

第五章 磋商文件格式

封面

正本/副本

項目名稱：

項目編號：

標項序號及標項內容：

磋商人：(蓋單位公章)

磋商文件簽署人：(簽字或蓋章)

日期： 年 月 日

目錄

一、報價文件

(*)磋商響應一覽表；

(*)磋商價格組成明細表；

二、技術商務文件

(*)資格證明文件：磋商人營業執照副本復印件；

(*)磋商函；

(*)項目清單；

(*)產品性能說明；

(*)技術規格偏離表；

(*)商務條款偏離表；

(*)磋商項目****年*月*日起(以合同簽定時間為準)醫療機構用戶名單；

(*)服務承諾書；

(*)法定代表人資格證明書；

(**)法定代表人授權委托書(法定代表人簽署不需提供此書)；

法定代表人及授權代表身份證正反面復印件；

社保機構出具的磋商截止日前*個月內授權代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足*個月的可提供勞動合同證明文件；

(**)代理證明(或授權書)

(**)磋商人認為有必要提供的其它文件。

一、報價文件

*、磋商響應一覽表；

項目名稱：

項目編號：

價格單位：元人民幣

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

*、磋商價格組成明細表格式

磋商價格組成明細表

項目名稱：

磋商項目編號：

標項內容：

價格單位：元人民幣

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

二、技術商務文件

*、資格證明文件：磋商人營業執照副本復印件

*、磋商函格式

磋商函

(磋商人單位名稱)：

(磋商人全稱)參加貴方組織的(項目名稱)(磋商項目編號)磋商的有關活動，并對(項目名稱)進行磋商。為此我方：

*、承諾在磋商人須知規定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承諾，且在磋商有效期滿之前均具有約束力。本磋商文件的有效期為自磋商截止時間起天。

*、承諾已經具備規定的參加采購活動的磋商人應當具備的條件及磋商人規定的特定條件。

*、已詳細審核全部采購文件，包括采購文件補充(如果有)、參考資料及有關附件，確認無誤。

*、提供磋商人須知規定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。

*、磋商報價詳見《開標一覽表》。

*、保證遵守采購文件中的其他有關規定。

*、完全理解不一定接受最低價中標。

*、我公司自愿參加本項目的磋商，并保證磋商文件中所列舉的磋商報價文件及相關資料和公司基本情況資料是真實的、合法的。愿意向貴方提供任何與該項目磋商有關的數據、情況和技術資料。若貴方需要，愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。

*、保證忠實地執行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規定的責任和義務。

**、我方承諾不存在以下情況：

*)提供虛假材料謀取中標、成交的；

*)采取不正當手段詆毀、排擠其他磋商人的；

*)與磋商人、其它磋商人或者采購代理機構惡意串通的；

*)向磋商人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；

*)在磋商采購過程中與磋商人進行協商談判的；

*)拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

單位地址：

郵編：

電話：

傳真：

*、清單

項目清單

項目名稱：

磋商項目編號：

標項內容：

填表說明：

*)項目清單應為服務方到現場的所有資料、備件等，將作為驗收的依據，項目清單中包含內容的價格均在《磋商價格組成明細表》中投報。

*)本清單應與報價文件中提供的清單一致。

*)表格可擴展。

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

*、服務說明

*、技術規格偏離表

技術規格偏離表

項目名稱：

磋商項目編號：

標項內容：

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

注：

*、與第二章，采購內容及需求“磋商技術要求”逐條對應

*、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”

*、商務條款偏離表

商務條款偏離表

項目名稱：

磋商項目編號：

標項內容：

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

注：

*、與第二章，采購內容及需求“商務要求”逐條對應

*、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”

*、磋商服務****年*月*日起(以合同簽定時間為準)醫療機構用戶名單

項目名稱：

磋商項目編號：

標項內容：

磋商人全稱(蓋單位公章)：

磋商文件簽署人(簽字或蓋章)：

日期： 年 月 日

*、售后服務承諾書

*、法定代表人資格證明書

法定代表人資格證明書

磋商人名稱：

法定地址：

姓名：

性別：

年齡：

職務：

身份證號碼：

該同志系公司法定代表人。

特此證明！

磋商人：(蓋章)

日期： 年 月 日

附：

**、法定代表人授權委托書

法定代表人授權委托書

(法定代表人簽署不需提供此書)

致：_(采購代理機構)：

我_(姓名)系__(磋商人名稱)的法定代表人，現授權委托本單位在職職工(姓名)以我方的名義參加(采購單位，項目名稱) 項目的磋商活動，并代表我方全權辦理針對上述項目的磋商、開標、評標、簽約等具體事務和簽署相關文件。

我方對被授權人的簽名事項負全部責任。

在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。

被授權人無轉委托權，特此委托。

被授權人簽名：

職 務：

被授權人身份證號碼：

法定代表人簽名：

職 務：

身份證號碼：

磋商人公章：

簽署時間： 年 月 日

附：社保機構出具的磋商截止日前*個月內授權代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足*個月的可提供勞動合同證明文件

**、代理證明(或授權書)

代理證明(或授權書)

附：授權書參考格式：

致：__ __(采購代理機構)：

我們(機構名稱)是按(國家或地區的名稱)法律成立的一家運營商，主要營業地點設在(服務機構地址)。茲指派按(國家名稱)的法律正式成立的，主要營業地點設在(服務公司地址)的(服務公司名稱)作為我方真正的和合法的代理人進行下列有效的活動：

(*)代表我方在中華人民共和國辦理貴方第號(項目編號)磋商邀請要求提供的由我服務的有關事宜，并對我方具有約束力。

(*)作為服務商，我方保證以磋商合作者來約束自己，并對該磋商共同和分別承擔采購文件中所規定的義務。

(*)我方茲授予(服務公司名稱)全權辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜，具有替換或撤消的全權。茲確認(服務公司名稱)或其正式授權代表依此合法地辦理一切事宜。

我方于登錄后查看簽署本文件，(服務公司名稱)于登錄后查看接受此件，以此為證。

服務公司名稱：代理機構名稱：

簽字人職務和部門：簽字人職務和部門：

簽字人姓名：簽字人姓名：

簽字人簽名：簽字人簽名：

服務公司蓋章：代理機構蓋章：

**、磋商人認為有必要提供的其它文件。