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根據《中華人民共和國政府采購法》等有關規定,現就三明市公安局交通管理支隊執法記錄儀管理系統維保服務進行采購。歡迎國內有資質和能力的單位、企業參與提供本項目報價。具體事項公告如下:
一、項目名稱
三明市公安局交通管理支隊執法記錄儀管理系統維保服務
二、項目概況及內容
*.項目概況
采購三明市公安局交通管理支隊執法記錄儀管理系統維保服務,系統在市公安局十二樓機房設置平臺服務器*臺、存儲服務器*臺,在車管大隊、駕管大隊、三元大隊設置執法記錄儀采集終端**臺,執法終端設備若干,維保服務主要包括服務器硬件及系統、執法記錄儀平臺管理軟件、采集終端設備硬件及系統、執法記錄儀終端設備的定期巡檢、系統性能監測、優化維護、故障排查等。
*.采購預算
預算金額:人民幣*****元,預算金額同時為最高限價,供應商報價不得超過預算金額。
*.項目標的及技術要求
詳見附件。
*.商務條件
| 序號 | 類型 | 要求 |
| * | 交貨時間 | 自合同簽訂之日*個工作日內。 |
| * | 交貨地點 | 三明市公安局交通管理支隊 |
| * | 交貨條件 | 驗收合格 |
| * | 是否邀請投標人驗收 | 否 |
| * | 履約驗收方式 | 軟件系統、硬件設備巡檢、維護等工作至少每兩周開展一次,并制作工作日志,未制作工作日志和工作日志未經過三明市公安局交通管理支隊使用部門確認的,不予結算費用。 |
| * | 合同支付方式 | 合同期限為自簽訂之日起*年,費用為合同到期后一次性結算。 |
*.其他商務要求:
*.*本項目采用最低價評標法,成交供應商在收到成交通知后*個工作日內未簽訂合同的,視為自動放棄中標資格,造成采購人損失的還應承擔相應賠償責任。
*.*成交供應商須提供*×**×***小時技術服務和應急故障處理服務,在接到采購人故障報修的*個小時內派出技術人員到場處理(簡單故障,可通過電話指導采購人即時解決)。
*.*成交供應商對該系統進行維保主要包括日常巡檢和故障維修兩部分。
*.*.*日常巡檢:成交供應商派遣技術工程師根據本合同所約定的維保服務范圍和定期為采購人該系統提供巡檢服務,以保證該系統的正常運行。具體內容為成交供應商安排技術工程師在采購人所在地區提供以下服務:
登錄后查看軟件系統、硬件設備巡檢工作至少每兩周開展一次,并做好工作日志與采購人的工作人員簽字確認;
登錄后查看具體服務內容詳見“*.項目標的及技術要求”;
登錄后查看成交供應商負責指導采購人的工作人員正常操作及安全使用各系統的設備,并提供技術咨詢服務;
*.*.*故障維修:成交供應商派遣技術工程師對其在日常巡檢過程中發現的故障或采購人報修的故障進行維修,以保證系統的正常運行。
*.*.*維修的啟動:成交供應商對其提供日常巡檢過程中發現的故障,應做好相關的記錄,報經采購人書面同意后,方可進行維修。
*.*.*維修時間:普通故障應即時完成維修(常用小型零部件須提供備品),較大的故障的維修時間及方案由成交供應商提出,并經采購人書面確認。
*.*.*零配件和設備、材料的更換:成交供應商在提供維修服務過程中發現需要更換零配件和設備、材料的,應經過采購人的書面同意。單次維修需要更換的零配件、設備、材料小于****元的,采購人在確認購買后由成交供應商代為采購;需要更換的零配件、設備、材料大于****元(含)以上的需上報采購人審核后由采購人依照采購程序采購,更換的零配件、設備、材料應返還采購人,成交供應商不得私自留存。
*.*.*保修:成交供應商對負責維修或更換的零配件、設備、材料,從維修或更換之日起提供*個月的免費保修(非正常使用所造成的損壞除外),零配件、設備、材料另有保修規定的從其規定。
*.*.*驗收:維修完成后由采購人驗收,采購人書面確認維修工作內容、維修結果作為采購人向成交供應商付款的依據。
*.*.*需外送修理的,外送修理的時間和費用需經采購人確認。
*.*成交供應商每個月就其提供的日常維保服務的工作日志:該系統的運行情況、零配件和設備材料的使用及更換情況等向采購人提供書面報告,采購人對成交供應商工作驗收合格后對該報告進行書面確認。
*.*成交供應商應采購人要求每次對該系統進行改動后,應提供相應的資料交給采購人留底。
*.履約保證金
本合同不收取履約保證金,成交供應商在履行合同期間如有違約及無未了事項的情況下,在合同應付金額中相應扣除。
*.違約責任:
*.*成交供應商未按照約定定期開展系統巡檢工作超過*次的(含*次),成交供應商除應支付本合同金額**%的違約金外,采購人有權解除合同,不予支付已履行合同費用。該違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方應賠償守約方所有實際損失。
*.*成交供應商未按規定或約定的時間進行故障排除的,每延遲*小時支付違約金**元。在約定的時間內不能完成維修的,則采購人有權自行安排維修,由此產生的費用由成交供應商承擔,采購人有權從合同中直接扣除該費用,費用不足扣除的,由成交供應商補足不足部分。
*.*如因特殊原因成交供應商不能在約定的時間內完成巡檢和維修,經采購人同意后方可延長或推遲巡檢和維修時間。
*.*成交供應商違反保密協議相關規定,除應賠償違約給采購人造成的損失外,還應支付合同金額**%的違約金。
*.*在合同履行期間,如因成交供應商原因造成安全事故的,由成交供應商自行承擔。
三、報價文件要求
報價文件為一本正本,密封送達,包括下列內容:
*.提交企業(報價企業應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件)法人營業執照復印件,要求注明“與原件一致”并加蓋公司公章:
*.提供法定代表人身份證復印件:
*.提供項目報價單(含具體報價和型號參數)和技術、商務響應承諾函,報價單位請預留聯系人及聯系方式。
四、聯系方式
請將報價文件(加蓋公章)于****年*月**日**時前送至三明市公安局交通管理支隊。
聯 系 人 :高警官***********,羅警官***********,陳警官****-*******
郵寄地址:三明市三元區雙擁路***號車駕管辦證服務中心*號樓***室
郵編:******
特此公告。
附件:項目標的及技術要求
三明市公安局交通管理支隊
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