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經學院黨政辦申請,學院領導批準,擬采用詢價采購方式采購學院****-****年度酒店住宿服務定點供應商四家,有關事宜公告如下,歡迎合格供應商報名參加。
一、采購人
名稱:江西工業工程職業技術學院;住所地:萍鄉經濟技術開發區玉湖東路***號。
二、項目名稱
學院****-****年度酒店住宿服務定點供應商采購項目。
三、采購需求
| 采購項目 | 數量及要求 | 預算金額 |
| 學院****-****年度酒店住宿服務定點供應商采購項目 | 高端酒店:單價***元/間(含單間和標間) 中端酒店:單價***元/間(含單間和標間),詳見采購公告及附件 | 人民幣*****元/年,共兩年,共*****元 |
注:本項目分為兩個標段:*標段學院****-****年度高端酒店住宿服務定點供應商項目;*標段學院****-****年度中端酒店住宿服務定點供應商項目。各潛在供應商根據自身條件選擇參與標段,若*、*標段都要參加,需根據標段內容做兩份投標文件。
四、競談人資格條件
(一)基本資格要求
*、具有獨立承擔民事責任的能力;
*、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(提供承諾函或者會計事務所出具的審計報告,未提供屬無效響應);
*、具有履行合同所必需的技術和能力;
*、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
*、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
(二)法律法規規定的其他條件及本項目要求。
*、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標單位,不得參加同一合同項下的采購活動;
*、為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標單位不得參加該本采購項目的采購活動。
*、供應商被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的政府采購活動。
*、本項目不接受聯合體投標。
*、投標人必須具有合法有效的營業執照。
五、投標單位參加投標需提交材料
(一)*標段投標單位需提交材料
*、營業執照復印件;
*、年度消防意見書復印件;
*、衛生許可證復印件;
*、法定代表人身份證復印件;
*、法定代表人授權委托書原件;
*、委托代理人身份證原件及復印件;
*、產品質量及服務承諾書原件;
*、近六個月或自企業成立以來繳納稅收證明或免稅聲明(免稅聲明格式自擬);
*、近六個月或自企業成立以來繳納社會保障資金的證明;
*、近三年或自企業成立以來未列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單、未列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的證明或聲明(證明從相關網站下載;聲明格式自擬);
**、供應商符合高端酒店承諾書(詳見附件一);
**、供應商報價表原件(詳見附件二);
**、供應商對采購標的技術參數及服務要求的偏離情況說明(不允許負偏離;偏離情況說明格式自擬;服務要求詳見本采購公告);
(二)*標段投標單位需提交材料
*、營業執照復印件;
*、年度消防意見書復印件;
*、衛生許可證復印件;
*、法定代表人身份證復印件;
*、法定代表人授權委托書原件;
*、委托代理人身份證原件及復印件;
*、產品質量及服務承諾書原件;
*、近六個月或自企業成立以來繳納稅收證明或免稅聲明(免稅聲明格式自擬);
*、近六個月或自企業成立以來繳納社會保障資金的證明;
*、近三年或自企業成立以來未列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單、未列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的證明或聲明(證明從相關網站下載;聲明格式自擬);
**、供應商符合中端酒店承諾書(詳見附件一);
**、供應商報價表原件(詳見附件二);
**、供應商對采購標的技術參數及服務要求的偏離情況說明(不允許負偏離;偏離情況說明格式自擬;服務要求詳見本采購公告);
若缺少以上材料之一,將視為資格審查不合格。所有復印件必須加蓋投標單位公章和法定代表人或委托代理人簽名。投標單位提交的響應文件必須一式三份,其中正本一份,副本二份。缺少正副本或裝訂不符合要求的,視為資格審查不合格。上述材料開標前用檔案袋裝,密封條上下密封檔案袋并在每個密封條角上蓋公司章,于開標現場提交。材料未密封的,視為資格審查不合格。證書原件和身份證原件可不封裝,用于現場審核。未帶原件的,視為資格審查不合格。
六、投標保證金
報名參加投標的供應商必須于開標現場交納投標保證金(必須為現金)人民幣***元。由學院財務人員在開標現場負責直接點收。投標人應按本采購公告規定將投標保證金足額放入自備的信封內(暫不要封口,待學院財務人員清點無誤后再封口并簽名確認)。評標結束后,財務人員當場退還全部供應商繳納的投標保證金并簽名確認。中標供應商須在合同簽訂之前按照成交金額的*%向學院對公賬戶轉賬繳納履約保證金(需備注項目名稱)。履約保證金在采購項目驗收合格之后轉作質保金,質保期滿后無違約責任情形的,憑繳款票據和相關手續于**日內一次性無息退還。
履約保證金繳款賬戶:
收款人:江西工業工程職業技術學院
開戶行:登錄后查看
賬 號:*******************
七、供貨及服務要求
*、中標供應商必須在公示期滿之日起的三十日內,與采購人簽訂采購合同。否則,作棄標處理,沒收投標保證金。
*、中標供應商必須按照采購人需要的酒店住宿服務,接待人員住宿,并按照采購價格收費。否則,采購人有權拒絕組織驗收和拒絕支付貨款。
*、中標供應商提供的酒店須有豐厚的管理經驗,酒店員工具備一定的資質和技能,如精通酒店管理知識、優質的溝通能力、具備團隊協作精神和對客戶服務的熱情和專注。
*、中標供應商提供的酒店的房間量須達到**間以上,含單間和標間,基本配套齊全,**小時提供熱水,有空調、彩電等設備,且地理位置佳,自有停車場,中高端和主題酒店品牌優先考慮。
*、中標供應商提供的酒店住宿服務包括設施設備、清潔衛生、服務質量等需符合國家標準,不得因價格優惠而減少服務項目、降低服務質量,否則,采購人有權拒絕支付貨款。
*、中標供應商自行承擔運輸服務和質保過程中產生的一切安全責任(含中標供應商委派人員及第三方的安全責任)。
*、服務期:自合同簽訂日期起為期兩年。
*、中標供應商出現重大管理失誤或造成嚴重后果的,采購人有權解除合同,并要求中標供應商賠償全部經濟損失。
*、中標供應商接到學院服務需求通知后需及時響應。
**、學院按照中標供應商實際提供的服務數量、項目和中標單價結算服務費。
八、供應商承諾
供應商參加本項目采購活動,需向采購人承諾下列事項:
*、嚴格遵守國家法律法規及相關規定,合法經營。
*、全面履行采購文件的承諾,杜絕不正當競爭行為,作到誠實、守信。
*、保證聯系人、聯系電話等信息真實齊全,如單位、地址、聯系人等發生變動及時通知采購人。
*、保證自覺接受并積極配合采購人有關監督檢查和考核管理,如實反映情況。
*、保證不存在下列違約行為,如有違反,愿意按照有關規定承擔法律責任:不履行采購文件中的承諾;提供虛假發票;不積極配合有關部門監督及管理;未按采購人規定的數量、規格、時間、地點等提供服務;未按采購人規定履行質保義務。
*、如供應商所投報價高于市場調查價,采購人有權不采購供應商的產品。
*、供應商違約,給采購人造成經濟損失的,采購人有權按實際經濟損失要求供應商進行全額賠償。
*、投標供應商必須對采購人制定的技術參數及供貨及服務要求實質性響應,不得作任何負偏離。否則,學院可拒絕接受和拒絕付款。
九、款項支付方式
按月結算服務費。中標供應商與每月末根據本月內實際提供的酒店住宿服務數量、項目和中標單價結算,憑中標供應商提供的增值稅發票和相關財務結算票據于十五個工作日內一次性付清全部款項。
十、開標時間和評標辦法
*、報名時間:北京時間****年**月*日上午*:**時至****年**月**日下午*時止(法定節假日及雙休日除外)。
*、通過加微信號*********報名。網上報名的內容要求如下:
*)采購項目名稱;
*)供應商名稱、聯系人、聯系電話;
*)供應商合法有效的營業執照。
以上資料一律發送電子版。
*、投標響應文件提交時間:北京時間****年**月**日上午*:**時整。遲延提交的響應文件,采購人將拒絕接收。
*、響應文件提交地點:江西工業工程職業技術學院圖書館***開標室。若有變動,另行通知。
*、成交標準:實行一次報價評標法評標。供應商必須一次性報出不可更改的房間單價價格。采購人根據資格審查合格的供應商提交的報價單,按照滿足采購要求的最低報價者推薦確定為中標單位。公示無異議后簽訂采購合同。
*、每標段實際參加投標的有效供應商少于三家的,本次采購活動終止。由采購人重新組織采購或經批準后采取其他方式采購。
*、供應商的報價不高于預算控制價(含單價和總價)。否則,報價無效。
*、供應商串通投標、中標后拒絕簽訂合同、簽訂合同后拒絕履行的,采購人有權沒收全部投標保證金或履約保證金。
*、采購聯系人及電話:
學院資產管理處 古老師 ****-*******
學院黨政辦公室 李老師****-*******
**、采購監督機構
學院監督檢查室 吳老師 ****-*******
學院審計處 譚老師 ****-*******
十一、其他事項
*、本次采購文件的最終解釋權歸采購人。
*、采購人與中標單位之間的權利義務以本采購采購公告及合同約定為準。
附件*:供應商基本情況表
附件:*:供應商報價表
江西工業工程職業技術學院
****年**月*日
附件*:供應商中端酒店承諾書
中端酒店承諾書
致(采購人或政府采購代理機構):
單位名稱(自然人姓名):
統一社會信用代碼(身份證號碼):
法定代表人(負責人):
聯系地址和電話:
本酒店承諾符合以下中端酒店參數:
(一)基礎設施要求
*、客房面積:**-**平方米,配備*.*米床、衣柜、辦公桌等基礎家具。
*、衛浴設施:普通淋浴或小型浴缸,床品采用**支棉及以上標準。
*、公共區域:可選配小型健身房(以有氧器械為主)或**人以下會議室。
(二)服務范圍
*、提供住宿、早餐、洗衣等基礎服務,支持小型商務會議。
*、無需**小時客房點餐或餐飲服務,響應時間滿足常規需求。
(三)成本與品牌
*、單房造價控制在**-**萬元,裝修以實用材質為主。
*、品牌定位參考全季、漢庭等經濟型連鎖。
(四)其他要求
*、地理位置需臨近學?;蚪煌屑~,確保便捷性。
*、明確衛生標準(如床品每日更換)、安全預案及食材驗貨流程。
*、房間量達到**間以上;有單間和標間。
我單位(本人)對本承諾函及所承諾事項的真實性、合法性及有效性負責,并已知曉如所作信用承諾不實,可能涉嫌《中華人民共和國政府采購法》第七十七條第一款第(一)項規定的“提供虛假材料謀取中標、成交”違法情形。經調查屬實的,自覺接受政府采購行政監管部門按照《中華人民共和國政府采購法》第七十七條:“處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加我校采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節嚴重的,由市場監管部門吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任。”處理。
供應商名稱(單位公章):
或自然人(簽字):
年 月 日
供應商高端酒店承諾書
高端酒店承諾書
致(采購人或政府采購代理機構):
單位名稱(自然人姓名):
統一社會信用代碼(身份證號碼):
法定代表人(負責人):
聯系地址和電話:
本酒店承諾符合以下高端酒店參數:
附件:*:供應商報價表
中端住宿費競標報價表
| 酒店級別 | 類別 | 預算單價 | 供應商報價 |
| 中端酒店 | 單間/標間 | *** |
注 :房間報價為凈價,不再加收其他費用;
高端住宿費競標報價表
| 酒店級別 | 類別 | 預算單價 | 供應商報價 |
| 高端酒店 | 單間/標間 | *** |
注 :房間報價為凈價,不再加收其他費用;
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