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一、項目概況和預算
*.項目名稱:辦公設備耗材用品采購項目
*.采購數量:*年
*.項目參數:見附件*
*.項目預算控制價:******元(人民幣:貳拾玖萬元整)
二、投標人資格要求
*.提供營業執照等證明文件:投標人為企業的,提供有效的營業執照復印件;投標人為事業單位的,提供有效的事業單位法人證書復印件;投標人為社會團體的,提供有效的社會團體法人登記證書復印件;投標人為合伙企業、個體工商戶的,提供有效的營業執照復印件;投標人為非企業專業服務機構的,提供有效的執業許可證等證明材料復印件;投標人為自然人的,提供有效的自然人身份證件復印件;其他投標人應按照有關法律、法規和規章規定,提供有效的相應具體證照復印件。投標人營業執照經營范圍須包含“辦公設備租賃”或“辦公設備維修”。
*.提供單位負責人授權書及身份證明材料:①企業(銀行、保險、石油石化、電力、電信等行業除外)、事業單位和社會團體法人的“單位負責人”指法定代表人,即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致。②銀行、保險、石油石化、電力、電信等行業:以法人身份參加投標的,“單位負責人”指法定代表人,即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致;以非法人身份參加投標的,“單位負責人”指代表單位行使職權的主要負責人,即與實際提交的“營業執照等證明文件”載明的一致。③投標人(自然人除外):若投標人代表為單位負責人授權的委托代理人,應提供單位負責人授權書(格式見附件*)、單位負責人身份證復印件、投標人代表身份證復印件;若投標人代表為單位負責人,應提供其身份證復印件,可不提供授權書。④投標人為自然人的,應提供其身份證復印件,可不提供授權書。
*.本項目不接受聯合體投標,中標后不允許分包、轉包,需提供承諾書。
*.根據《福建省財政廳關于印發推行政府采購投標人資格承諾制指導意見的通知》(閩財購(****)*號)的規定,依法在福建省參與政府采購活動的投標人,可提供《政府采購投標人資格承諾函》(格式見附件*)。投標人應對其承諾內容的真實性、合法性、有效性負責。說明:*.投標人可自行選擇是否提供資格承諾函,若不提供資格承諾函的,應按招標文件要求提供相應的證明材料。*.若招標文件中有與此處描述不一致的,以此處描述為準。
三、材料報送要求
*.需提供本公告“二、投標人資格要求”中所述的資格材料,并注明聯系方式。
*.需提供報價文件(詳見打印機、復印機耗材需求附表),并填寫《詢價響應承諾書》(格式見附件*)。
*.所有材料膠裝,加蓋公章封存在檔案袋中,檔案袋上注明所投項目名稱、聯系方式,并將檔案袋背面兩端封口處貼上封條并蓋上公章。
*.一個投標人只能提交一個投標文件。如果投標人之間存在互為關聯關系的情形,不得同時參加本次投標。
*.未按要求報送材料視為無效投標。
四、注意事項
*.由中共福建省委黨校(福建行政學院)評標小組進行評審,采用經評審后符合資格要求的最低評標價法。
*.排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查實存在影響中標結果的違法行為等情形,不符合中標條件的,招標人可以按照中標候選人名單排序依次確定其他中標候選人為中標人。依次確定其他中標候選人與招標人預期差距較大,或者對招標人明顯不利的,招標人可以重新招標。
*.因中標人原因,中標后超過**天未履行采購項目交付或實施的,視同放棄中標,采購人有權取消該中標人的中標資格。
*.中標人提供的標的物經采購人驗收不通過的,采購人有權退還標的物、解除合同、不支付款項,對采購人造成損失的,中標人還應承擔賠償責任。
五、遞交截止時間、地點
投標人請于北京時間****年*月**日下午**:**時前將詢價文件密封投遞至福州市閩侯縣上街鎮候官大道*號中共福建省委黨校新校區南門投標箱(位于保安室內),逾期投遞的投標文件無效。現場踏勘相關事項詳見需求方案,聯系人:高老師,聯系電話:***********(請在上午*:**-**:**,下午**:**-**:**電話咨詢)。
中共福建省委黨校(福建行政學院)
后勤服務處(基建處)
****年*月*日
附件*:
單位負責人授權書(若有)
致:
我方的單位負責人(填寫“單位負責人全名”)授權(填寫“投標人代表全名”)為投標人代表,代表我方參加(填寫“項目名稱”)項目的投標,全權代表我方處理投標過程的一切事宜,包括但不限于:投標、談判、澄清、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我方均予以認可并對此承擔責任。
投標人代表無轉委權。特此授權。
單位負責人:身份證號:
手機:
投標人代表:身份證號:
手機:
授權方
投標人:(全稱并加蓋單位公章)
單位負責人簽字或蓋章:
接受授權方
投標人代表簽字:
簽署日期:登錄后查看
附:單位負責人、投標人代表的身份證正反面復印件
附件*:
詢價響應承諾書
我方經研究,決定參加本次 項目詢價。
*、我方愿意按照詢價公告的要求,完全響應技術、服務、商務要求等,報價見我方報價文件。
*、如果我方響應文件被接受,我方將嚴格履行協議,按期、按質、按量完成服務事項。
*、我方應詢價要求提供的所有資料及所作的承諾,均真實有效。
詢價響應單位(蓋章):
響應單位法人或授權代表:
年 月 日
附件*:
致(采購人或政府采購代理機構):
單位名稱(自然人姓名):
統一社會信用代碼(身份證號碼):
法定代表人(負責人):
聯系地址和電話:
我單位(本人)自愿參加本次政府采購活動,嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規,堅守公開、公平公正和誠實信用等原則,依法誠信經營,并鄭重承諾:
一、我單位(本人)具備采購文件要求以及《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件:
*.具有獨立承擔民事責任的能力;
*.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
*.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
*.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
*.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
*.法律、行政法規規定的其他條件。
二、不存在違反《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十八條規定的“單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人,不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標人,不得再參加該采購項目的其他采購活動”情形。
我單位(本人)對本承諾函及所承諾事項的真實性、合法性及有效性負責,并已知曉如所作信用承諾不實,可能涉嫌《中華人民共和國政府采購法》第七十七條第一款第(一)項規定的“提供虛假材料謀取中標成交”違法情形。經調查屬實的,愿意接受行政監管部門按照《中華人民共和國政府采購法》第七十七條:“處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節嚴重的,由市場監管部門吊銷營業執照,構成犯罪的,依法追究刑事責任”和政府采購法律法規有關規定處理。
投標人名稱(單位公章):
年月 日
注:
*.我單位(本人)專指參加政府采購活動的投標人(含自然人);
*.資格承諾的投標人應在投標(響應)文件中按此模板提供承諾函,否則,視為未按照招標文件規定提交投標人的資格及資信文件,按資格審查不通過處理。
附件*:
辦公設備耗材用品項目采購需求方案
一、項目概況:
根據《關于進一步規范和加強校院公用電腦配件及周邊產品管理的通知》和《關于規范校院計算機及打印機維修管理的通知》文件,校院打印機耗材用品由信息技術部負責集中管控,統一采購打印機耗材。
二、項目預算:**.*萬元/年,*年共**萬元。
三、采購方式:擬采用公開詢價采購方式。
四、供應商資格要求:
詳見詢價公告
五、技術和服務要求:
(一)耗材參數要求見附件。
(二)耗材的報價,包含*×**小時技術支持服務、維修、運輸、安裝、稅票等費用。
(三)中標人根據采購人每次需要的耗材清單要求(每臺機器的維修需要,非一次性供貨)提供耗材配送到校。所有耗材均須經采購人驗貨,拍照留底簽字確認后,方可安裝,安裝到位后由使用人簽字確認。
(四)中標人須在合同簽訂前免費提供一臺**打印復印一體機,在耗材供貨不及時(個別機型的耗材可能無現貨需訂貨)的情況下供采購人備用。該一體機應能與信創電腦統信操作系統適配,具備**打印復印功能,由中標人設置密碼(或封裝上鎖保管),在耗材供貨不及時的情況下打開供采購人使用。合同期滿后,該一體機由中標人自行搬回。
(五)本項目的詢價文件清單上沒有寫明的耗材,如需供貨,則根據登錄后查看的頁面價格乘以中標折扣向中標人結算。
(六)為了保證耗材用品的真實性和可靠性,投標人中標后需提供一份售后服務承諾函,承諾所供耗材用品為正品,按國家三包政策提供技術支持和售后服務。
(七)投標人至少提供各提供一份由第三方機構出具的不同型號打印機墨盒和硒鼓的檢驗報告(型號為耗材需求表內的設備)并隨投標文件一起密封投標,未提供的視為無效投標。
(八)因校院當前打印機共**個品牌**種型號,涉及打印機型號較多,故上門維修的工程師需有兩年以上相關工作經驗,且熟悉國產電腦打印機驅動安裝調試,投標人需提供“承諾書”承諾能滿足上述要求,并隨投標文件一起密封投標,未提供的視為無效投標。
(九)準入品牌:本次招標非原裝墨盒和硒鼓限定格之格、彩格、繪威、天威、欣格、得印、才進、科思特等*個品牌,投標人須從準入品牌中選定*個投標品牌,提供該品牌有效的授權證明,并隨投標文件一起密封投標,未提供的視為無效投標。
六、商務要求:
(一)交付時間:工作日中標人應在采購人提出耗材需求*小時之內配送到校內指定位置;無特殊情況,非工作日中標人應在采購人提出耗材需求*天之內配送到校內指定位置。
(二)交付地點:福州市閩侯縣上街鎮侯官大道*號中共福建省委黨校(福建行政學院)。
(三)交付條件:耗材用品與合同清單一致,并按照使用人要求安裝到位且能夠正常使用。
(四)服務期限:合同期滿或供貨金額達到合同金額,則合同終止。
(五)付款方式:根據維修情況和違約情況,本月支付上個月的貨款,中標人需提供正式發票。
(六)現場踏勘要求:
本項目投標人可赴現場查看,領取有簽字確認的《現場勘察確認書》,并隨投標文件一起密封投標。踏勘時間:****年*月*日上午(*:**—**:**),踏勘集中地點:福州市閩侯縣上街鎮候官路***號中共福建省委黨校,現場聯系人:黃工,聯系電話:***********,有意參加踏勘請提前電話聯系。未前往現場進行勘察的投標人視為同意采購人的一切需求,投標人中標后,不得以不完全了解現場情況或其它任何理由向采購人提出任何索賠或追加的要求,對此采購人不承擔任何責任并將不作任何答復與考慮。
(七)驗收方法:
每次中標人送貨上門,采購人對照采購文件技術要求現場進行產品驗收后再送至打印機報修申請人處安裝調試。
(八)售后服務:
提供*×**小時技術服務支持。
(九)質保期:單個配件達到使用壽命或打印頁數。
(十)合同服務期限:*年。
(十一)違約情形:
*.采購人違約責任
(*)采購人無正當理由拒絕中標人提供合格服務的,采購人應向中標人償付所拒收合格服務金額**% 的違約金。
(*)采購人無故逾期驗收和辦理合同款項支付手續的,采購人應按逾期付款總額每日*.*% 向中標人支付違約金。
(*)其他違約情形。
*.中標人違約責任
(*)中標人逾期履行服務的,中標人應按逾期交付總額每日 *.*% 向采購人支付違約金,由采購人從待付貨款中扣除。中標人無正當理由逾期超過約定日期**日 仍不能交付的,視為“中標人不按合同約定履約”;采購人有權單方面解除合同,中標人應當按合同總價款的**% 向采購人支付違約金。
(*)中標人所交付的產品不符合合同約定及《采購文件》規定標準的,采購人有權拒收,中標人愿意更換產品,但逾期交貨的,按中標人逾期交貨處理。中標人拒絕更換產品的,視為“中標人不按合同約定履約”;采購人有權單方面解除合同,中標人應當按合同總價款的**% 向采購人支付違約金。
(*)中標人不按合同約定履約的,采購人可以解除采購合同。同時,中標人還須按合同總價款的**% 向采購人支付違約金。
(*)中標方應在*小時內供貨到指定地點,超過*小時影響工作的,若使用人投訴,投訴一次處***元罰金,由采購人從待付貨款中扣除。
(*)發現提供假冒偽劣產品,發現一次處****元違約金,從上個月貨款中抵扣。發現第二次,采購人有權提前終止合同。
(十二)保密條款:
*.對于在采購和合同履行過程中所獲悉的屬于保密的內容,采購人、中標人雙方均負有保密義務。
*.其他,在本合同履行期間和終止后,雙方均應嚴格保密并不得披露任何保密信息。
一方違反保密條款,應賠償對方全部損失,賠償范圍包括但不限于直接損失和可得利益的損失以及守約方為維權而支出的調查取證費用、訴訟費用、律師費用。
(十三)知識產權:
*.中標人提供的采購標的應符合國家知識產權法律、法規的規定且非假冒偽劣品;中標人還應保證采購人不受到第三方關于侵犯知識產權及專利權、商標權或工業設計權等知識產權方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與采購人無關,中標人應與第三方交涉,并承擔可能發生的一切法律責任、費用和后果,若中標人與第三方交涉超出**個工作日,且影響采購人工作的,采購人有權單方面解除合同,中標人應承擔違約責任;若采購人因此而遭致損失,則中標人應賠償該損失,并承擔違約責任。
*.若中標人提供的采購標的不符合國家知識產權法律、法規的規定或被有關主管機關認定為假冒偽劣品,則中標人中標或成交資格將被取消。
(十四)其他要求:投標人需提供統一折扣率,并根據折扣填寫各個明細項的投標單價,無需報總價。投標單價=預算單價×統一折扣率(舉例說明:若投標人所報統一折扣率為**%,則各項投標單價=各項預算單價×**%)。采購人提供的預算單價為最高限價,投標報價不得超過此價格。屆時采購人將按照各配件中標單價進行費用結算。簽訂合同時總金額按預算金額簽訂,合同期滿或供貨金額達到合同金額,則合同終止。
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