項目概況
****沈陽皇姑第三屆半程馬拉松賽事運營服務招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
項目編號：****-******-*****
項目名稱：****沈陽皇姑第三屆半程馬拉松賽事運營服務
包組編號：***
預算金額(元)：*******
最高限價(元)：*******
★一、項目概況 (一)競賽名稱 ****年沈陽皇姑第三屆半程馬拉松(以下簡稱“皇馬”)。 (二)競賽時間 ****年*月**日(星期六)**:**發槍 (三)競賽項目 半程馬拉松(**.****公里) 歡樂跑(*.*公里) (四)賽事規模 參賽總人數*****人。 其中半程馬拉松****人、歡樂跑****人。 (五)比賽線路 *、半程馬拉松路線(**.****公里)：北陵公園正門(起點)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黃河大街跨線橋→崇山西路→塔灣街(折返)→崇山西路→黃河大街跨線橋→崇山中路→北陵大街跨線橋→鴨綠江街(折返)→陵園街→金山路→陵東街→北陵公園東門→公園內部環線賽道→北陵公園正門(終點)。 *、歡樂跑(*.*公里):北陵公園正門(起點)→泰山路(折返)→北陵大街→崇山中路→黃河大街跨線橋→崇山西路→塔灣街**號(原塔灣家樂福廣場)(終點) ★二、項目總體要求 *、能較好的理解采購人的采購需要，較好的理解****年沈陽皇姑第三屆半程馬拉松賽事辦賽理念。根據采購人提供的參數方案進行整體報價，要求使用物料符合《展臺等臨建設施搭建安全標準》，并符合環保、安防、消防要求及國家相關規范要求，整體制作規范、安全。 *、服務商需對現場及周圍環境進行踏勘，掌握賽道沿線情況，提供賽道封閉建議。 *、本項目總報價視為服務商完成本項目所有可能發生的費用，包括但不限于視覺設計、媒體宣傳、安保、醫療、設備(含配件輔助材料)的購置和租賃，裝卸運輸、保管儲存、安裝調試、人工、選手獎金、所有相關工作人員食宿、參賽包及完賽物資定制采購、參賽補給物資、主會場及起終點搭建、賽道布置搭建、賽事物料定制、感應計時系統、賽事保障、馬拉松嘉年華、稅費等以及不可預見等一切費用，采購人無需再向服務商支付任何費用，如有贊助商對賽事提供贊助的，由采購方根據賽事規模、賽事服務、賽事物料等需要統籌調整安排。 三、采購內容及服務要求 ★(一)賽事派駐服務團隊 *、安排經驗豐富的工作人員運行該項目，服務商須在合同簽訂后*個工作日內指派不少于**人的項目團隊，包括但不限于運營管理不少于*人、文案不少于*人、平面設計不少于*人、賽道搭建不少于**人、安全保障不少于*人，并常駐組委會集中辦公，與采購人各工作組具體對接，開展賽事籌備工作。 *、所派駐人員須具備組織、策劃、執行馬拉松賽事的經驗。 *、負責工作人員的交通、就餐、住宿等所有費用。 ★(二)制訂賽事執行工作方案 *、賽事服務商須制定《賽事執行倒計時工作計劃安排表》，報采購人審核同意。 *、在具體工作推進中，根據工作進度，中標服務商必須及時按照采購人制訂賽事安保保障方案、新聞宣傳方案、醫療急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培訓上崗方案、起終點和賽道布置方案、起終點和賽道隔離設施方案、應急疏散方案等分別組織實施。 (三)賽事搭建及租賃服務 ★*、起終點、賽道所有物料和搭建區域的平面設計(不包括工藝、材質和規格)由服務商提供，服務商經采購人同意后可制作實施，包括但不限于：主背景板、舞臺、音響、***、賽場平面指示圖、倒計時牌、頒獎臺、攝影臺、領操臺、采訪背景板、嘉賓休息區、存包區、完賽物品發放區、現場聯合指揮部、醫療保障、贊助商展示區、賽后恢復區、檢錄區、媒體區、垃圾桶、指示牌及現場氛圍營造(*板、道旗、廣告板等)。 ★*、賽事所需的物資、設備設施租賃等全部事項，含租賃、設計、制作、運輸、維護。按照組委會給出的搭建布置時間要求完成全部事項，包括但不限于起終點(含賽道)各功能區設置、租賃擺放足夠數量的桌子和椅子、篷房、帳篷、移動公廁等。一般于賽前*天開始陸續搭建布置。賽后當天需要完成全部撤場，恢復原貌等工作。 ★*、各類制作物設置擺放必須滿足現場功能使用需求，指示牌按照中國田徑協會路跑管理匯編的賽事標準制作。 ★*、服務期內，需有項目負責人與組委會密切聯系，且需視覺設計師入駐組委會指定地點配合賽事整體視覺設計工作。配備專業督導人員，對參與項目服務的人員進行專業督導，并解決項目服務過程中的專業難題，以確保項目服務質量。 ★*、負責施工的施工單位應具備相應的施工資質，工作人員應持有相應的執業資格證書，安全方面需給所有參與施工人員購買保險，并且施工期間配備必要的安全設備及設施。 *、服務商根據采購要求，提出合理、可操作的人員構成方案，應詳細說明管理體系和專業人員的構成、數量以及投入本項目的人員構成。針對項目的特點及要求，提供詳盡可行的工作服務方案，包括：服務保障措施，特別是突發應急保障措施、服務質量管理、組織實施方案等。 ★(四)賽事平面印刷制作 *、印刷制作包括城市馬拉松所必須的全部內容，如參賽手冊、工作證、車證等印刷品的印刷制作。 *、服務商需按照采購人要求，按約定工期提供全部印刷品的設計、排版、送貨等服務。報價應含設計、稅費、排版、打樣、運輸、相關配合人員費用。服務商應按雙方約定的階段交貨期送貨到用戶指定地點(即要求送貨上門)，交貨后按合同要求統一由采購人驗收。 *、印刷品應符合社會主義核心價值觀，符合國家及有關部門的技術標準和行業規范，滿足用戶要求，內容無誤、材質無誤，紙張平滑，墨色均勻，頁碼正確，尺寸劃一，裝訂整齊，包裝結實，標簽準確。所提供印刷品材質必須符合環保要求，對人體無害。要求印制文字圖片有校對工作流程，不能與源文件有漏掉及錯誤。 *、服務期內需有平面印刷制作負責人與組委會密切聯系，且需設計美工入駐組委會指定地點配合平面印刷制作進行工作對接，需在組委會有固定辦公地點。 *、根據賽事需要緊急情況下需要合作方及時作出反應，有相關的應急方案。如有臨時增減或者修改要求服務商積極配合完成，保證印刷工期。 *、服務商應建立健全的保密制度，對所有印刷品內容要保密，對印刷的所有工序應指定專人監督和管理，做到印刷內容不外傳，印刷文件不外帶。由于服務商的不慎而造成泄密等后果，須承擔經濟賠償及法律責任。服務商應具備完成批量印刷服務的能力。 ★(五)賽事計時服務 *、提供滿足賽事標準的計時服務。計時系統須符合行業標準，先進可靠，運行高效。 *、提供賽事所需*****人芯片、號碼布，提供****個一次性賽事芯片；提供半程馬拉松/歡樂跑的號碼布制作和分裝服務(含半程馬拉松號碼布****套，歡樂跑****套，含別針)。 *、提供不少于*個點位的計時服務。包含*個起點，*個終點，賽道上*個點位。 *、提供不少*臺計時鐘。包含引導車、起終點拱門位置。 *、提供計時所需配套服務。包含提供槍聲計時服務、凈計時服務、賽前(或模擬)測試服務、檢錄服務犯規排查服務、成績冊服務、賽前選手自查芯片個人信息服務、賽后成績公眾平臺查詢服務、賽后**秒成績短信推送，數據分析服務、芯片發放的培訓和指導服務、現場芯片檢測服務、提供網絡直播數據傳輸服務等。 *、提供賽前領物系統服務。提供不少于*套的票證核驗系統(所需配套設備全部如打印機和身份證掃描儀，電腦等全部由計時公司提供)，領取參賽物資時，計時公司在現場提供芯片核查服務，并預留臨時修改或增加芯片的數量。 *、確保設備器材按時按需到位。比賽測試和比賽當天設備運輸車租用由服務商自行租賃，費用需服務商承擔。 *、配備所需的全部技術人員及工作人員。計時公司工作人員往返比賽地差旅食宿費用由服務商自行承擔。 ★(六)賽事醫療保障服務 *、做好賽事醫療急救保障總體方案策劃，要充分結合賽道實際特點，賽事期間天氣狀況等客觀條件精細化總體方案，構建快速反應的賽事急救保障體系。負責與市衛健委及組委會部門對接，賽事醫療保障總體方案須經采購人確認后，由服務商具體實施。 *、服務商需完成整個賽事醫療保障工作，醫療總指揮*人、醫療指揮官*人、***急救車**臺、醫生**人、護士**人、醫療志愿者***人的管理工作。 *、服務商需至少提供賽道專用***不少于**臺。 *、服務商需建立成熟的、快速反應的大型馬拉松賽事醫療急救保障體系，確保賽道上任意點出現選手倒地的情況，從看到或聽到呼救開始，賽道急救人員或醫療志愿者能于*分內到達，*分鐘內使用***完成除顫。 *、服務商需提供不少于***個醫療志愿者的服裝，***張**彩色賽道指揮分布圖、***張醫療分布卡，不少于**件急救跑者服裝。 *、服務商需提供不少于****袋化學冰袋，外包裝袋要求網織布不能使用塑料袋以防凍傷和破碎，不少于***瓶*****運動冰肌噴霧(用于救護車和醫療站)，不少于***瓶*****運動冰肌噴霧(用于醫療觀察員)。不少于**個醫療物資收納箱、**個瑜伽墊、***個保溫毯、創可貼**盒。負責提供賽事醫療器材設備保障，如固定醫療站所需的必要設施等。 *、提供賽事現場急救統籌工作、合理配置醫療急救崗位。 *、服務商需負責賽前賽道勘察。醫療保障方案的設計，論證、保障方案標準需與賽事組委會對接確認。 *、服務商需針對賽事舉辦地的地貌資源(城市坡路/大型水體)、歷史氣象條件和環境因素，制定賽事醫療風險預判與防控應急預案。 **、服務商需提供不少于*場醫療志愿者的培訓，*場醫務人員的培訓與*場***實戰模擬考試，*場公安、*場裁判員的簡要培訓(不少于**分鐘)、以及*場賽前急救跑者的培訓。 **、負責招募不少于**人的賽道急救跑者及人員的分配與管理。招募人員必須具有醫師執業資格證/美國心臟協會 ***證書/紅十字會救護員證/國際野外醫學協會 ****急救證，以上任意一種證書即可。 **、服務商需在比賽前期提供*名資深的馬拉松醫療保障專家及不少于*名的助理協助參加技術會議，并向賽事觀察員及志愿者介紹醫療保障情況。 **、服務商需提供至少*名醫療保障專家親臨比賽現場，在高風險地段協助醫務人員共同進行救治保障工作，并指派不少于*人專程負責醫療志愿者投放及回收管理。 **、服務商應在賽事結案報告中，體現包括賽事醫療方案執行情況，合同約定完成情況，并附有相關圖片材料。 **、賽事期間服務商的醫療保障人員的差旅費、交通費、食宿費等均由服務商承擔。 ★(七)賽事車輛保障服務 *、工作保障車：總體不少于**輛，包括小型車和大巴車，用于賽前志愿者、醫療保障等人員勘察賽道；當日接送(投放)志愿者、裁判、醫療工作者等。車輛車況良好，車內外干凈整潔。 *、賽前*天內使用*.**箱式貨車：不少于*輛，總重量不超過**噸，貨物荷載量不超過*噸。每輛車運輸*-*次，用于賽事物資投放及回收。(以實際需求數量進行調整) *、賽前*天內使用*.**箱式貨車：不少于**輛，總重量不超過*.*噸，貨物荷載量超過*.*噸。每輛車運輸*-*次，用于賽事物資投放及回收。(以實際需求數量進行調整) *、服務商提供的車輛需出具行業主管部門頒發的道路運輸經營許可證，運營范圍應滿足本項目采購需求。 *、以上均需配備司機，并參加賽前培訓。 ★(八)賽事參賽、完賽物資定制 *、按照組委會要求完成獎牌、電子證書、參賽包、參賽*恤的設計、制作及相關服務。 *、半程馬拉松獎牌數量****塊，歡樂跑獎牌數量****塊，參賽包*****個、參賽*恤*****件、完賽包*****個、完賽衫****件。 *、單個獎牌需要簡易包裝，含獎牌帶子，獎牌材質及制作工藝由采購人根據服務商提供的設計樣稿最終確定。(如制作時間允許必須在制作前提前向采購人提供實物樣品) *、參賽包、參賽*恤的材質及設計方案由采購人根據服務商提供的樣品最終確定。 *、保證產品質量及數量，不得晚于*月**日之前送到指定地點。 *、根據《中國田徑協會路跑賽事組織標準》為參賽選手提供充足的補給水、飲料和補給食品。 ★(九)賽道封閉及鐵馬租賃 *、鐵馬不少于****片，用于賽事封閉、隔離、功能區設置、分流等。其中起終點和集結區****片，安保用途(賽道封閉)****片。全部鐵馬規格(長*米，高*.*米，鐵馬單片重量不低于**斤。金屬材質，表面噴漆，外觀一致，材質、管材粗細相同，無掉漆、破損、彎曲。無與賽事贊助商利益相沖突的商業廣告，無非法宣傳標語、標識。鐵馬地腳需牢固程度高、防風性能強，與鐵馬數量匹配。 *、比賽路線沿途重要交通路口鐵馬于*月**日**:**前安裝到位，并派人留守，根據交警指揮隨時封閉和解除隔離。除比賽路線沿途重要路口外的鐵馬須于*月**日凌晨*:**前安裝到位，具體時間以公安最終確認的時間為準。 *、按照組委會要求布置到位。安保用途鐵馬和其他所需根據組委會安保部門要求，于賽前指定日期及時安裝到位。起點集結區、終點等賽事關鍵點位鐵馬必須用尼龍扎帶固定。 *、服務商須招募不少于**人及時巡回維護鐵馬，保證比賽日鐵馬擺放整齊不倒，賽后第一時間回收，不得妨礙交通安全。要求服務商安排足夠的人員并保證嚴格按照組委會的時間節點要求進行鐵馬的搬運、安裝和撤收。 *、以上所有鐵馬服務包含人員、運輸等全部費用。 ★(十)志愿者培訓及裁判服務 *、招募不少于**名裁判人員為賽會服務。其中至少有田徑國家級裁判資質*人以上，其他裁判人員須具有田徑國家一級、二級、三級裁判員資質或具有體育教育專業教師資格證。 *、負責組織全體裁判人員培訓，確保所有裁判人員達到中國田協路跑賽事裁判服務標準需求。 *、負責提供不少于***名志愿者的通用培訓；負責提供專項培訓課件，課件內容需覆蓋本次馬拉松簡介、志愿者各崗位職責介紹、各崗位志愿者工作及服務標準、志愿者紀律要求及選手檢錄、隔離指示、終點計時服務、賽后恢復、起終點及賽道補給點位周邊衛生清理服務等志愿者的全部工作內容。 *、負責提供不少于***余名醫療志愿者的通用培訓；負責提供通用培訓課件，課件內容需涵蓋醫療通報流程、跑者觀察、意外傷害處理、及其他醫療相關注意事項等板塊內容。 *、賽事競賽志愿者管理。賽事聯調日(一般賽前*天)及賽事當天負責由裁判負責管理的專項賽事志愿者組織安排、協調、管理等服務工作。 *、制定裁判用車計劃、裁判組物資(主要包含發令槍或發令汽笛、起跑帶、沖刺帶、旗幟、喊話筒、秒表、夾板、訂書機、便攜式大功率音響、別針等)計劃、裁判組工作計劃、裁判員崗位安排、各裁判組工作細則的制定、賽后工作總結。 *、負責賽事的競賽裁判工作的組織與執裁工作，負責與協助競賽匯報工作，負責裁判技術會議和培訓組織。 *、負責賽事所有裁判人員(主要包含賽事技術代表、技術官員、競賽主管、站點裁判長、仲裁、一般裁判員等)的勞務補貼，大交通費用，執裁器材、培訓費用等全部費用。 *、負責賽事所有裁判人員的住宿、用品準備、人員勞務食宿交通費等)，負責賽道丈量事宜，包含提供丈量所需器材、丈量員勞務費用、餐補等。 **、負責志愿者及馬拉松相關工作人員的餐食和飲水； ★(十一)賽事安全保障服務 *、根據本屆賽事的組委會要求及場地情況制定詳細的賽事安保方案，以及應急事件的處理； *、比賽當日需提供保安人員不少于****人，包括主會場***人、賽道沿線***人、歡樂跑終點***人，機動安保***人； *、根據主會場、半程起終點及歡樂跑終點方案，安排安保人員配合警察維護現場秩序，疏導聚集群眾； *、根據組委會證件管理制度，配合警察對進入場地的嘉賓、媒體、半程選手、歡樂跑選手進行分類管理； *、配合賽道沿途警察對路口及沿途完成賽道封閉，避免周邊群眾干擾比賽選手以及圍觀群眾聚集； *、負責維護半程終點及歡樂跑終點物資發放區域的選手秩序。 *、服務商需提供不少于***臺全國遠距離**對講機，并進行信號測試和培訓使用，保障賽事工作人員在賽道上的快速反應網絡。 ★(十二)賽事評估報告 *、根據組委會要求提供賽事評估報告。包含但不限于****皇姑區馬拉松賽事優劣勢分析、賽后反饋信息、賽事品牌價值、傳播流量及影響力、參賽數據分析、可優化提升的方面及事項、前景展望等。 *、按照組委會要求在規定時間內完成評估報告事項。需組織各專業人員就賽事各項指標完成情況進行分析，給出分析結論、組織專家評審，完善評估報告。 *、需提供電子版報告和紙質版報告，紙質版報告不少于**本，賽事評估報告不少于**頁。 ★(十三)賽事執行管理 *、提供賽事物資的運輸及投放管理。包含賽前的入庫管理、分發、投放及回收，預計不少于*個點位，單趟運輸距離不超過**公里，不低于**趟，配備投放工人，含投放工人的全部費用。 *、提供能滿足賽事所需主持人(不少于*人)的管理。包含主持人的服裝、勞務、稿件的整理、協助彩排等事宜。提供滿足賽事需求的禮儀人員不少于**名，并進行培訓，包含服裝、交通、勞務等全部費用。 *、負責賽事期間官方微信平臺及報名小程序的運行管理維護。 ★(十四)賽事保障服務 *、提供賽事所需全部的保障服務。按照組委會要求，確保賽事順利舉行，滿足賽事規模需求。主要包括電力保障、通訊保障、安全保障等。 ★(十五)賽事選手獎金發放 服務商負責選手獎金的支出和發放工作，選手各名次獎金標準為：半程馬拉松(含男子/女子組)第一名****元，第二名****元，第三名****元，第四名****元，第五名****元，第六名****元，第七名****元，第八名***元，第九名***元，第十名至十五名***元。并額外設置了中國籍選手破賽會紀錄獎(含男子/女子組)，獎金標準為：第一位破紀錄選手獎勵****，男子獎金發放時間不晚于賽后**個工作日，具體時間以組委會發布的最終確定時間為準。 ★(十六)賽事宣傳服務 *、提供賽事新聞發布管理。提供不少于**次(其中**家以上電視、報紙、網絡媒體及*家以上的行業自媒體)的新聞稿件發布，新聞稿件撰寫，樣報整理以及策劃賽事相關的新聞發布會等全部服務。 *、提供歡樂跑終點嘉年華現場的組織和體驗，包括但不限于運動項目體驗、美食市集、非遺文化展示等，并配備相應的工作人員以及設備器材。 ★(十七)賽事保險 *、服務商為本次賽事購買不低于****萬保額的組織責任險，為每位賽事工作人員及參賽選手不低于**萬元保額的意外傷害險。
合同履行期限：簽訂合同之日起至賽事結束后的**天
需落實的政府采購政策內容：落實政策為中小微企業(含監獄企業)相關規定、促進殘疾人就業政府采購政策等相關規定。
本項目(是/否)接受聯合體投標：否
二、供應商的資格要求
*.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
*.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目屬于專門面向中小企業采購的項目,投標人應為中小微企業或監獄企業或殘疾人福利性單位
*.本項目的特定資格要求：無
三、政府采購供應商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息，由系統自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進一步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕***號)。
四、獲取招標文件
時間：****年**月**日**時**分至****年**月**日**時**分(北京時間，法定節假日除外)
地點：線上獲取
方式：線上
售價：免費
五、提交投標文件截止時間、開標時間和地點
****年**月**日 **時**分(北京時間)
地點：電子文件上傳至遼寧政府采購網，備份文件遞交至沈陽市皇姑區政務服務中心二樓政府采購招投標服務大廳或以加密文件形式發送至郵箱
六、公告期限
自本公告發布之日起*個工作日。
七、質疑與投訴
供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。
*、接收質疑函方式：線上或書面紙質質疑函
*、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網。
質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的，可以在答復期滿后**個工作日內向本級財政部門提起投訴。
八、其他補充事宜
*.投標文件遞交方式采用線上遞交及現場遞交備份投標文件同時執行并保持一致，參與本項目的投標人須自行辦理好**鎖，如因投標人自身原因導致未線上遞交投標文件的按照無效投標文件處理。具體操作流程詳見遼寧政府采購相關通知。 *.關于電子標評審的相關要求詳見遼財采函〔****〕***號“關于完善政府采購電子評審業務流程等有關事宜的通知”。電子文件報送截止時間同遞交投標文件截止時間(即開標時間),解密時限為**分鐘，如投標人未按照規定的時限解密按照無效投標文件處理。 *.如投標人現場解密須自行準備筆記本電腦并下載好對應的**認證證書帶至開標現場進行電子解密(開標現場不提供網絡支持)。同時投標人須自行準備好備份投標文件于遞交投標文件截止時間前遞交至開標現場或以加密文件形式發送至郵箱******登錄后查看***.***。投標人僅提交備份文件而沒有在遼寧政府采購網系統中提交投標文件的，投標無效。
九、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系
*.采購人信息
名稱：
沈陽市皇姑區文化旅游體育事務服務中心
地址：
沈陽市皇姑區崇山中路***號
聯系方式：
***-********
*.采購代理機構信息：
地址：
遼寧省沈陽市皇姑區步云山路**號(**-**軸*-*軸)
聯系方式：
***-********
賬號：
******************
*.項目聯系方式
項目聯系人：
常奕寧
電話：
***-********
