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開化縣人民醫院對現有**臺運行電梯擬采購****年度電梯維保服務,現將公告如下:
一、項目名稱:開化縣人民醫院****年度電梯維保服務項目
二、采購預算及最高限價:******元
三、采購需求
(一)、采購內容
*.維保清單:
*.承包方式:
*.*.本次招標的電梯維保費用分清包和全包形式,報價為報價人所能承受的一次性最終報價,以人民幣為結算幣種,包括材料費(清包單價***元以下的配件,超過***元的配件按*折計算。全包含鋼絲繩/鋼帶、曳引機、補償繩/鏈配件、人工費、機械費、運輸費、安裝費、稅費等所有費用,并開具正式發票)。
*.*.為促進電梯的安全管理,保障電梯事故受害方的合法權益,須為電梯辦理保險,保險費用由采購人承擔。
*.*.投標供應商應綜合考慮各種風險因素后進行報價,服務期內維保服務價格不變。
*.*.服務期內,電梯所有的維保和維修服務人員工資都已在合同內(包括但不限于更換軸承、砝碼搬運、更換主機鋼絲繩、扶梯鏈拆裝等大修人工費、監控等醫院安裝于電梯內設備的維修配合費),不得另外收取服務費。
*.*.采購單位在質保期內的電梯,采購人提交相關設備供應商資料,由中標供應商負責聯系設備供應商進行維修,如發生維修費用的由采購人承擔。
*.*.為了貫徹執行《電梯監督檢驗和定期檢驗規則—曳引與強制驅動電梯》(********-****)及第*號修改單、第*號修改單,對使用年限不超過**年的限速器應當每兩年校驗一次,對使用年限超過**年的限速器應當每年校驗一次,由中標供應商承擔限速器校驗費。
*.*.《電梯監督檢驗和定期檢驗規則——曳引與強制驅動電梯》(*** *****-****,含第*號修改單和第*號修改單)等*個安全技術規范已于****年**月*日起實施。對在用曳引驅動乘客電梯轎廂裝載***%額定載重量的制動試驗,定期檢驗由維護保養單位每*年進行*次試驗,具體收費按衢州市電梯行業協會標準實施,由中標供應商承擔試驗費。
(二)、維護保養的主要內容
電梯維保單位對電梯的維護保養應遵守相關法律法規或國家標準,以保證電梯安全運行和防止維護保養時發生傷害人員、損壞貨物和電梯的事故。電梯維保單位應當對維保的電梯制定半月度、季度、半年度、年度檢查保養計劃交采購人存檔備案(保養計劃需符合《電梯使用管理與維護保養規則》規定,經采購人認可),并督促維保人員執行。安排具有規定資格的技術人員,根據要求按計劃進行維護保養,并且每年按標準進行兩次全面的安全檢查。維護保養服務包括但不限于以下內容:
*.曳引系統維修保養;
*.電力拖動系統維修保養;
*.各控制系統維修保養;
*.轎廂及轎門系統維修保養;
*.廳門及開關門系統維修保養;
*.各安全系統維修保養;
*.各潤滑系統維修保養;
*.按要求做好電梯檢查、調整、潤滑,并根據設備狀態要求,修理或更換以下零部件,保證電梯安全正常運行。
*)機器部分:曳引輪、渦桿、渦輪、曳引輪軸承、制動線圈、制動臂、電機、冷卻風機和軸承等。
*)電氣部分:控制柜、派梯設備、平層裝置、所有的繼電器、傳感器、電阻、電容、功率放大器、變壓器、接觸器、連接線、阻尼減振器、計時器、電子板、鋼帶及其機電驅動裝置、電機線路和整流器電路的電阻等。
*)安全設備部分:限速器、限速器輪和軸組件、軸承、安全鉗等。
*)井道部分:曳引繩、隨行電纜、導向輪或復繞輪及其軸承、轎廂和對重、導軌及緩沖器、上下極限開關、限速器漲緊輪裝置、補償鏈、補償鏈裝置、轎廂風扇、對重及對重導靴,包括滾輪和導靴片等。
*)廳、轎門部分:轎廂和廳門機械按鈕、電子輕觸式按鈕、轎廂和大廳樓層位置顯示器、廳門信號燈、轎廂方向指示器、轎廂內吊頂裝飾板、廳門連鎖裝置、廳門吊架、廳門滑塊及輔助關門裝置、自動開門機、轎門吊板、轎門觸點、門保護裝置、稱重設備。轎架安全裝置和轎廂平臺等。
*.橋廂照明系統的維修維護。
**.供應商須提供**小時緊急故障維修和意外事件的技術性服務。
**.本項目需有至少*名具有《特種設備作業人員證》的電梯修理作業人員常駐現場,并承諾提供****小時服務(采購人不提供食宿),如遇采購人有重大接待活動或大批量維修,須增加駐場服務人員。
(三)、服務標準
*.電梯維護保養規則 *** *****-****;
*.電梯、自動扶梯和自動人行道維修規范 **/* *****-****;
*.電梯日常維護保養規則 ****/***-****;
*.電梯安裝、改造、重大維修和維護保養自檢規則****/* ***-****;
*.電梯維修保養安全管理規范****/* ***-****;
*.特種設備的電氣裝置應符合***標準;
*.電梯安裝使用維護說明書。
(四)、檢驗標準
*、電梯監督檢驗和定期檢驗規則-曳引與強制驅動電梯 *** *****-****;
*、電梯工程施工質量驗收規范 ** *****-****;
*、由響應人提供的所有產品和服務須符合國家規范及標準(如與國家權威部門最新頒布的有矛盾,一律以最新的或高于所列規范標準為準執行)。
(五)、服務質量要求
*.維保合同期內不允許有違章作業發生;
*.必須滿足使用單位對本項目的管理要求;
*.對項目維保作業人員及設施的安全負全責;
*.必須保證中標后在本地配置備品備件庫,并保證原廠配件來源渠道暢通,配件質量可靠,確保發生故障的情況下能迅速處理解決。
*.維保合同期內,確保電梯安全、正常、平穩運行。發生因電梯運行故障導致投訴及賠償等糾紛,均有中標供應商負全責。
(六)、服務響應要求
*.電梯定期巡檢服務:每日對參保電梯進行常規巡檢,每周對機房進行一次巡檢,每月對參保電梯進行不少于*次的維護、保養,每個季度進行*次中型保養,每年進行不少于*次的年度大保養并做好每次巡檢和保養記錄。
*.提供****小時的緊急救援服務。
*.接到采購人故障電話后*分鐘內響應,**分鐘內到達現場,并能提供正常連續的服務直至故障或事故排除,滿足采購人的正常使用要求。
*.對電梯困人事故要求**分鐘內到達現場,并在到達現場后**分鐘內把乘客從轎廂中救出。
*.一般故障(非電腦板、線路板、主機原因的常見故障)應在**分鐘內解決,重大故障應在**小時內解決,特殊故障應在*天內解決(主配電箱雙電源下端電力維修部分由維保單位負責)。如遇故障時乙方無法按需提供服務或在規定時間內沒有明確作出處置意見的,采購人將有權臨時請第三方技術人員上門維護,費用由乙方承擔。
*.故障報修或按計劃的維護保養結束后,維保人員應當做好維修保養記錄,經采購人管理人員簽字后歸入電梯維修保養檔案。
(七)、管理及作業要求
*.中標供應商應建立完善的管理制度及作業規程,并建立健全的管理制度及檔案資料。現場作業應嚴格按規定操作,不得擅自違章操作;
*.項目負責人應具有多年電梯維保作業的管理與實施經驗,對項目的實施進度及質量負責;負責協調解決項目實施過程中出現的各種問題,負責與采購人及相關人員的協調工作。
*.現場作業人員及現場安全監督員應具有多年電梯維保的豐富經驗及良好的個人綜合素質。現場作業人員須具有《特種設備作業人員證》,不得無證上崗,同時須按有關部門規定進行管理并辦理手續。如經發現無證上崗,采購人將有權要求中標人停止作業并更換合格的作業人員,并將對中標供應商進行經濟處罰。中標供應商應為所有作業人員辦理各種相關保險。
*.現場服務人員必須統一穿著工作服、工作鞋,并掛牌上崗,遵守執行采購人有關的管理規章制度,文明作業,不得影響他人辦公。作業人員必須登記辦理出入證,采購人提供方便及協調工作。
*.中標供應商的電梯維保作業計劃應獲采購人認可,應不影響電梯的日常使用。
*.中標供應商在進行電梯維保服務作業時,同時作業人員不得少于*人,不得單獨進行作業。
*.作業人員進入作業區須做好防火工作,不準吸煙,亂扔紙屑等雜物,注意保持作業區的環境整潔。
*.維保人員作業時應掛牌施工,圍欄及維修標志應置于施工范圍明顯處,防止因標識不明造成人員傷亡,開展文明施工,職業道德教育,做到無野蠻施工、無違章施工和無重大安全傷亡事故。
*.施工現場的材料堆放整齊有序,施工結束后做到工完場地清。
**.雜物、垃圾必須當天清運,否則采購人另找他人清運,所涉及費用將在合同款中直接扣除。清運車輛須按有關部門規定進行管理并辦理手續。
**.作業過程中必須注意保護采購人的一切設備、設施。如果作業程序可能影響到或損壞時,必須獲得采購人的書面允許后,方可作業,若是操作不當或未經允許,而損壞其設備,中標供應商應承擔經濟賠償責任。
**.中標供應商在作業施工過程中,所發生或導致的任何傷亡事故均由中標供應商處理并承擔全部法律責任,采購人不因此承擔任何連帶責任,造成采購人財產損壞,由中標供應商承擔經濟賠償責任。
**.中標供應商應制定各類應急措施,如發生臺風、地震及其他重大事項等特殊情況,在**分鐘內趕到現場進行檢查評估,如有必要須邀請溫州市特種設備檢測科學研究院進行專業檢測,確保電梯正常運行。
**.中標供應商應制定安全生產獎罰制度,對違反制度的工作人員,根據情節輕重予以教育和處罰。
**.中標供應商為用戶免費提供電梯日常使用、維護、設備管理等的技術支持和技術咨詢,免費提供用戶方相關操作人員的應急培訓。
**.在合同執行期間,中標人應遵守法律法規及其他有關規定,并接受采購人及有關部門的監督、檢查和管理。
(八)、服務期限
合同簽訂之日起*年.
(九)、付款方式
合同生效后,電梯維保款項分兩次結算,每半年結算一次,經院方考核后*天內憑中標單位開具的正式發票,醫院于*個工作日支付合同總價的**%。
(十)、電梯維保款結算考核方法
| 項目 | 考核內容 | 分值 |
| 文明施工 | *.工作時間內穿著制服并穿著規范,每違反一次扣*分。 *.工作過程中遇到客人要避讓,工作時間內要文明舉止不得與病人、醫院工作人員、外來人員爭吵,每違反一次扣*分。 | ** |
| 困人報警及時率 | 接到困人報警電話,未在規定時間**分鐘內到場處理,出現一次扣**分。 | ** |
| 故障處理情況 | 對一般故障未在規定時間**分鐘內解決,出現一次扣*分。 | ** |
| 維護保養 | *.每半月進行一次例行保養,不按要求進行保養扣*分; *.進行保養不填寫相關記錄,每出現一次扣*分; *.按合同約定的維保項目達不到標準,每發現*處扣*分; *.每次維保檢測工作完成后,不及時清理工作現場,每發生一次扣*分; *.中標單位維保人員不服從采購單位人員管理,每人/次扣*分。 *.當月設備巡查完成率***%。如維保單位未按合同規定完成所有設備的巡查,每少一次扣*分; | ** |
| 安全措施 | 工作過程中必須在首層、維修層、轎廂內設置標示牌,每違反一次扣*分。 | ** |
| 設備清潔 | 機房部件,轎內頂棚,轎頂,底坑每發現一處不清潔扣*分。 | ** |
| 整改項目 | 對電梯安全管理員巡視提出的整改項目的維修通知,不能及時完成一項扣*分。 | ** |
| 服務質量 | 同臺電梯月故障不能超過二次,每超過一次*臺扣*分。(是指電梯自身機械、電氣故障,不包含由于使用不當或人為損壞、配件自然損壞、不可抗力造成的故障) | ** |
說明:
(*)采購人每月對中標供應商進行考核,當月多次考核的按平均分計算當月得分,采購人可根據實際情況對考核方法進行調整。
(*)考核評分滿分為***分,平均得分為**分(含)以上,按正常支付,**分(含)-**分扣除當月維保費*%,**分(含)-**分以下扣除當月維保費**%,**分以下扣除當月維保費**%。
(*)連續三個月考核評分**分以下采購人有權單方解除合同,單月考核評分**分以下采購人有權單方解除合同。
六、供應商資格要求:
(一)提供以下內容的證明材料或承諾書:
*.具有獨立承擔民事責任的能力;
*.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
*.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
*.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
*.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
*.法律、行政法規規定的其他條件
(二)響應人須提供的“中國執行信息公開網”網站的“失信被執行人”、“信用中國”網站的“重大稅收違法失信主體”、“中國政府采購”網站的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”查詢結果頁面截圖。上述信用信息應在招標公告發布后進行查詢,若未按要求提供或有不良記錄,資格審查不予通過(執行財庫【****】***號文);
必須為未被列入“信用中國”網站(登錄后查看)、中國政府采購網(登錄后查看)渠道信用記錄失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的響應人;
(三)具有獨立法人資格,在中國境內經國家工商管理部門批準注冊的提供電梯維修、保養服務的企業或公司;
(四)響應人須提供相應的有效期內特種設備生產許可證(電梯)或特種設備安裝改造維修許可證(電梯);
(五)業績要求:提供近三年內電梯維保相關服務業績不少于*份(業績證明材料)。
(六)本項目不接受聯合體投標,不允許轉包分包。
四、采購形式:院內比選采購項目評分辦法
| 序號 | 評分因素 | 分值 | 評分標準 | 說明 |
| * | 價格分 | ** | 滿足文件要求且最終報價最低的報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算: 價格分得分=(評標基準價/最終報價)×分值。 | |
| * | 主觀分 | ** | ||
| *.* | 維保方案 | ** | 對本項目的維護保養方案,包括年度、季度、月度、日常維護,應急搶修方案及日常配合、值班方案等基本工作。 *、方案內容全面、完整、明確可行得**分; *、方案較完整、較全面、可操作性較好得*分; *、方案一般、可操作性一般,得*分; *、未提供不得分。 | |
| *.* | 重點難點方案 | * | 針對本項目難點及相應的解決方案。 *、難點及方案內容全面、完整、明確可行得*分; *、難點及方案較完整、較全面、可操作性較好,得*分; *、難點及方案不完整,不全面,得*分; *、未提供不得分。 | |
| *.* | 質量控制措施 | * | 根據供應商針對本項目提供的質量控制措施(維保質量的控制和檢驗手段等)進行綜合評審。 *、方案內容全面、完整、明確可行的得*分; *、方案較完整、較全面、可操作性較好得*分; *、方案單一、可操作性不強的,得*分; *、未提供不得分。 | |
| *.* | 維護所需的設備、工具 | * | 對維護所需的交通應急聯動設備、工具等所投入的數量及保養、維修、使用方案等進行評分。 *、交通應急聯動設備、工具等所投入的數量及保養、維修、使用方案貼合采購人需求,合理可行得*分; *、交通應急聯動設備、工具等所投入的數量及保養、維修、使用方案較為貼合采購人需求得*分; *、交通應急聯動設備、工具等所投入的數量及保養、維修、使用方案較為不太滿足采購人需求得*分; *、未提供不得分。 | |
| *.* | 應急預案 | * | 對突發事故有合理的應急處理預案。 *、突發事故應急處理預案可行的得*分; *、突發事故應急處理預案較可行的得*分; *、突發事故應急處理預案差的得*分; *、未提供不得分。 | |
| * | 客觀分 | ** | ||
| *.* | 企業業績 | ** | 供應商自****年**月**日以來(以合同簽訂時間為準)承擔過類似項目的,每有一份得*分,最高得**分。 | 提供合同掃描件上傳,否則不得分。 |
| *.* | 人員實力 | * | 擬派項目組人員具備中華人民共和國特種設備(電梯)《安全管理和作業人員證》的,每有*人得*分,最高得*分。 | 提供證書掃描件上傳,并提供持證人員近*個月在投標單位的社保繳納證明,否則不得分。 |
| *.* | 企業實力 | ** | *.供應商提供有效期內的*******系列質量管理體系認證、********系列環境管理體系認證、**********系列職業健康安全管理體系認證,********能源管理體系認證,每提供一項證書得*分,最高得*分,未提供不得分。 *.連續三年(含)獲得電梯維保單位(五星)星級證書得*分 *.提供信息化管理,能夠通過手機端(***)及**端能及時獲取電梯所有維保基本信息和使用狀況,滿足的得*分,不滿足不得分。 | 提供證書掃描件上傳,否則不得分。 |
| *.* | 維保質量服務承諾 | * | 為保證救援服務的及時性和有效性,供應商承諾在采購單位設駐點服務,至少派駐*名持證維修人員的得*分,每增加一名持證維修人員的得*分,最高得*分。 | *.提供有效的承諾函并加蓋公章。*.派駐人員有效的特種設備作業人員證復印件及供應商近三個月(采購時間往前推)為派駐人員繳納的社保證明材料復印件并加蓋供應商公章,否則不得分。 |
| 合計 | *** | |||
五、報價單:
(一)項目名稱:開化縣人民醫院****年度電梯維保服務項目金額單位:元
| 項目名稱 | 開化縣人民醫院****年度電梯維保服務項目 |
| 響應總價 | 大寫:(小寫:¥___________) |
注:
*.報價一經涂改,應在涂改處加蓋單位公章或者由法定代表人或授權委托人簽字或蓋章,否則其投標作無效標處理。
*.響應報價超過預算價的做無效標處理。
*.以上報價應與“響應報價明細表”中的“響應總價”相一致。
*.報價為報價人所能承受的一次性最終報價,以人民幣為結算幣種,包括材料費(清包單價***元以下的配件,超過***元的配件按*折計算。全包不含鋼絲繩/鋼帶、曳引機、補償繩/鏈配件)、人工費、機械費、運輸費、安裝費、稅費等所有費用,并開具正式發票。
響應人(蓋公章):
法定代表人(簽字或蓋章):
日 期:
(二)響應報價明細表
項目名稱:開化縣人民醫院****年度電梯維保服務項目 單位:元
響應人名稱(蓋公章):
法定代表人或授權委托人(簽字或蓋章):
日 期:
六、報名、資料提交詳情:
*.報名截止時間為:****年 ** 月 **日** 時
*.報名資料提交方式:
(*)各供應商根據資格需求、評分辦法、報價單格式將紙質版資料(一正二副)快遞至開化縣人民醫院采購中心陳先生收,截止日期:****年 **月 **日**:**(以收到快遞時間為準);
(*)現場報名,報名截止日期:****年 **月 **日**:**。
七、院內比選開啟時間:****年 ** 月 **日下午 **:**
地點:開化縣人民醫院門診樓四樓會議室
八、本次院內比選方式及結果公告發布媒介
根據比選響應文件,在符合本項目資格要求且滿足技術參數的供應商中,以得分最高原則確定最終成交供應商。
*.本次招標有關信息刊登網站:開化縣人民醫院官網(登錄后查看)
*.本公告不明事宜聯系人:陳先生****--*******
開化縣人民醫院
****年**月**日
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