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一、項目基本情況
采購項目編號:衡財采計[****]-******
采購項目名稱:衡陽市消防救援支隊本級****年度車輛維修保養服務采購項目
二、項目廢標/流標的原因
/
三、其他補充事宜
政府采購合同協議書
采購人(全稱):衡陽市消防救援支隊(甲方)
住所地:衡陽市
地址:衡陽市蒸湘區芙蓉路**號
供應商(全稱):登錄后查看(乙方)
住所地:衡陽市
地址:衡陽市蒸湘區蒸湘街道立新開發區(南臨船山西路東臨家福路)東南面場地(原西湖停車場)
為了保護甲、乙雙方合法權益,根據《登錄后查看》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規、規章,雙方簽訂本合同協議書。
一、項目信息
*.采購項目名稱:衡陽市消防救援支隊本級****年度車輛維修保養服務采購項目
*.政府采購編號:衡財采計[****]-******
*.項目內容:****年度車輛維修保養服務
二、合同金額
*.合同金額小寫:******.**元(折扣:**%)
大寫:陸拾壹萬叁仟肆佰伍拾元叁角陸分
*.具體標的見附件一《分項價格表》、附件二《車輛明細表》
*.合同價格形式:單價合同。
三、履行合同的時間、地點及方式
*.起始日期:****年* 月** 日,
完成日期:**** 年* 月** 日。
*.總日歷天數:***天。
*.地點:甲方指定地點或乙方維修場所。
*.方式:按實際情況進行維修
四、付款
*.支付方式:結算資金實行財政國庫集中支付。
*.支付進度:成交供應商所產生的維修保養費,按批次驗收合格后據實結算付款。
*.支付條件:成交供應商應當使用規定的結算票據,并向采購人交付維修結算清單。維修結算清單中,工時費與材料費應分項計算。維修結算清單格式和內容按省級道路運輸管理機構的規定制定。成交供應商不出具規定的結算票據和結算清單的,采購人有權拒絕支付費用。
*.費用結算:成交供應商所產生的維修保養費,按批次驗收合格后據實結算付款,即按實際維修保養項及其數量、項目成交總折扣據實結算(據實結算金額=各項維修(保養)項對應的單價上限值×實際維修保養項及其數量×項目成交總折扣)。
五、服務內容及相關要求
*.質量保證
(*)維修質量按《機動車維修管理規定》(****年第*號令)的有關規定執行。
(*)在保修期內,因維修保養質量造成的機械故障、機械事故并由此造成車輛的經濟損失,由負責維修車輛的成交供應商承擔。
*.服務價格
由于全年車輛維修保養存在不可預見性,對于實際發生的未在《分項報價表》之內的維修或保養項,其維修所需配件材料費用按照同期市場行情均價乘以中標總折扣據實結算,其維修或保養費結算參照消防車維修或保養工時費成交折扣執行。采購人單次車輛維修費用材料單價在*****元以上或維修費用總價在*****元以上,由送修人簽署意見后,成交供應商必須向采購人報告,由采購人派人予以核實。
*.服務流程
(*)車輛故障申報。車輛發生故障,駕駛人員應及時向采購人車輛管理人員報告故障情況,采購人車輛管理人員應當及時安排送檢、維修故障車輛。
(*)車輛故障檢測。維修企業或車輛故障檢測機構出具車輛故障診斷結果,制訂維修方案,提出排除該故障需要更換配件(總成)、消耗材料、工時的建議意見。
(*)確定維修項目。采購人根據維修企業或車輛故障檢測機構的維修建議,確定故障車輛的維修事項。
(*)執行車輛維修。維修企業嚴格按照《機動車維修管理規定》 (交通部令****年第*號)的規定實施維修,并妥善保存更換的零部件以備查驗。維修企業應及時向采購人反饋車輛維修進展情況。
(*)維修完畢交驗。維修結束,維修企業應當及時通知采購人驗收接車,驗收合格后,方可辦理交接車輛手續,并填報《車輛維修情況統計表》。
*.其他相關規定
(*)成交供應商負責組建、管理消防車輛維修隊伍,成交供應商需派出技術人員到消防車輛生產廠家進行學習培訓并取得維修授權。
(*)每年安排*次派人參與采購人組織的車輛維修巡檢服務(至少*人及以上具有中級及以上職稱)。
(*)采購人組織開展車輛維保培訓,成交供應商需指派技術人員(具有中級及以上職稱)進行授課。
(*)成交供應商應向采購人提供真實、準確的維修所需材料的廠家、品牌、價格、質量等信息,嚴禁使用翻新、副廠等假冒偽劣配件。如因維修不善、使用低劣配件造成采購人車輛損失的,由供應商承擔賠償責任,且采購人有權單方終止本合同。
(*)消防車除了底盤部分,更重要的是其上裝部分,如水泵系統、泡沫系統、舉高系統等專用滅火和救援設備。成交供應商對這些裝置的維修需要遵循專門的消防技術標準和強制性認證要求。如因不符合專門的消防技術標準和強制性認證要求等問題造成采購人損失的,由供應商承擔全部賠償責任,且采購人有權單方終止本合同。
(*)成交供應商應提供并履行服務承諾。
(*)成交供應商應當建立機動車維修檔案。
(*)機動車維修實行竣工出廠質量保證期制度。在質量保證期或承諾的質量保證期內,因維修質量原因造成機動車無法正常使用,且成交供應商在*日內不能或者無法提供因非維修原因而造成機動車無法使用的相關證據的,成交供應商應當及時無償返修,不得故意拖延或者無理拒絕。若返修三次仍無法解決問題,或因維修質量導致甲方或第三方人身、財產損害的,乙方應承擔全部賠償責任。
(*)本次招標確定的成交供應商,授牌經營。
(**)成交供應商應建立健全的維修管理制度。包括質量管理制度、安全生產管理制度、車輛維修檔案管理制度、人員培訓制度、設備管理制度及配件管理制度。具體要求按照國家標準《汽車維修業開業條件》(**/******)相關條款的規定執行。
(**)成交供應商應為采購人提供維修救援。成交供應商應實行二十四小時維修接待與車輛市內現場施救工作,接到采購人電話指令后**分鐘內到市內現場救援搶修, 根據作業內容面議定時完工。特殊情況,成交供應商應按采購人要求派專人攜帶維修工具在現場待命,以便隨時搶修。
(**)車輛需送維修點維修的拖車費用由成交供應商負責。
(**)違約責任
采購人將單獨或組織相關部門對成交供應商進行定期和不定期的考核、檢查和監督,如成交供應商未按照以上條件認真履約的,一經發現并經查實,將給予警告處理,達到三次則采購人有權取消其維修資格。
乙方在承修過程中,發現確需增加維修項目、增加約定維修費用或延長維修期限的,應當及時以書面形式通知甲方,說明理由并征得同意,否則甲方不承擔乙方擅自增加項目的維修費用或逾期支付維修費用的違約責任。
*.考核標準
(*)第一時間接待采購人,使用文明用語,詳細、準確、耐心地聽取采購人車輛的維修意見/方案,了解采購人的需求及期望,車輛預檢認真仔細,填寫《接車預檢單》詳細認真并做好采購人財產登記,不詳細扣*分。
(*)檢查維修項目內容采購人如有不修的,要如實填寫維修備忘錄,并請采購人簽字認可,未經采購人許可發現一次扣*分。
(*)按要求制作工單和整齊裝訂所有單據,準確估價,并向采購人說明估計維修費及修完后實際費用,請采購人簽字,未經采購人同意發現一次扣*分。
(*)即時下達派工單,將采購人指引到采購人休息區休息,為采購人提供滿意的服務,發現不指引采購人到休息區每次扣*分。
(*)做好接車前及交車前檢查,當著采購人的面安放/拿掉防護“三件套”,并與采購人、車間、配件部密切溝通,發現一輛沒有安放,扣*分。
(*)在擴大工單時要及時告知采購人新增維修項目所需要的時間與費用,并經采購人認可,未經采購人同意發現一次扣*分。
(*)做好交車前所有準備,陪同采購人在車旁交車時,詳細向采購人解釋已完成的車輛維修工作內容,未按交車流程交車,發現一次扣*分。
(*)建立采購人檔案,做到一車一檔,保證資料完整,電子檔資料交車前,竣工后資料、照片完整,資料不完整,每臺車扣*分。
(*)嚴格按照設備操作規程,規范使用各種設備,并定期保養使之保持良好狀態,操作不當造成損壞一次扣*分。
(**)在維修工單承諾的時間內完成作業,如有特殊情況要及時與采購人聯系,為及時通知造成工作延誤的每次扣*分。
(**)節約能源,減少成本,對噴漆過程中所產生的材料、輔料要合理利用,避免造成材料浪費,造成材料浪費的一次扣*分。
備注:
單項扣分不超過本項目單項最高分值。
考核實行***分制,合格為**分(含)以上,優秀為**分(含)以上,每月進行考核;考核處罰:成交供應商如累計三次低于考核合格標準(**分),采購人有權提請相關行政監管部門對成交供應商進行處罰直至解除合同。
六、免責條款
因不可抗力(如自然災害、戰爭、動亂、罷工等)或法律法規、政策變化導致合同無法履行的,受影響方應及時通過有效通知方式通知對方,并提供相關證明,可免除相應違約責任。因出現雙方在訂立合同時無法預見的、不屬于商業風險的重大變化,導致合同解除的,雙方互不承擔違約責任。
七、解決合同糾紛方式
*、首先通過雙方協商解決,協商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:
□提請仲裁 ?向甲方所在地人民法院提起訴訟
*、違約方承擔守約方為此產生的律師費、交通費、保函費等合理開支。
*、本協議首部所列地址、電話通訊方式如有改變,應提前*天書面通知對方,否則仍以變更前的地址為有效的送達地址,導致相關文書含法律文書送達不能的視為默認送達到位,郵件被退還之日視為已經送達到位,由此產生的法律后果由變更人自行承擔。
八、組成合同的文件
本協議書與下列文件一起構成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應按以下順序解釋:
(*)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協商達成的變更或補充協議
(*)本合同協議書
(*)成交通知書
(*)投標響應文件
(*)其他合同文件。
九、合同生效
本合同自 ****年*月**日生效。
十、合同份數
本合同一式肆份,采購人執貳份,供應商執貳份,均具有同等法律效力。
合同訂立地點:衡陽市消防救援支隊
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人(單位負責人): 法定代表人(單位負責人):
授權委托人: 授權委托人:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
開 戶 銀 行: 帳 號:
政府采購辦備案(蓋章):
附件:
一、分項價格表
二、車輛明細表
四、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系。
*.采購人信息
名 稱:衡陽市消防救援支隊
地址:衡陽市蒸湘區芙蓉路**號
聯系方式:張先生***********
*.采購代理機構信息
名 稱:衡陽市政府集中采購中心
地 址:衡陽市衡州大道西段衡陽市公共資源交易中心**樓****室
聯系方式:全女士****-*******
*.項目聯系方式
項目聯系人:張先生
電 話: ***********
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