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根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第**號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔****〕**號)(以下簡稱“清單”)、教育部辦公廳《關于做好****年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結合學校本學年信息公開工作執行情況,編制本報告。報告中所列數據的統計期限自****年*月*日至****年*月**日。
一、工作概述
****-****學年,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的二十大、二十屆一中、二中、三中全會精神,認真落實習近平總書記關于教育的重要論述,牢牢把握社會主義辦學方向,聚焦立德樹人根本任務,為黨育人、為國育才,優化治理體系,提高治理能力。
學校繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”原則,把落實信息公開工作作為推動學校治理能力提升的重要舉措。按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育領域信息公開的總體安排,積極推進學校重大決策和師生群眾關心關注的熱點、重點、焦點信息公開,充分發揮學校信息對師生員工和社會公眾的服務作用,不斷提高學校工作的透明度,積極推進信息公開工作,有效促進了運行規范、公正透明、廉潔高效的校務運行體系建設,保障了廣大師生和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,增強了學校發展的凝聚力,提升了學校的社會聲譽。
(一)加強組織領導,優化工作機制
學校黨委高度重視信息公開工作,成立信息工作領導小組,領導小組組長由黨委書記和校長擔任,副組長由其他領導班子成員擔任,成員由各職能部門負責人、各基層黨委(黨總支、直屬黨支部)書記組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在黨政辦公室,辦公室主任由黨政辦公室負責人兼任。在學校信息工作領導小組的統一領導部署下,由信息工作辦公室(黨政辦公室)牽頭,協同學校各部門形成信息公開工作聯動機制,將信息公開工作的相關要求放在突出位置,不斷優化信息公開工作頂層設計,推進黨委行政統一領導、黨政辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生員工積極參與、有關部門協調監督的信息公開工作格局,做到上下聯動、高效有序。
學校嚴格貫徹落實《吉林化工學院信息工作管理辦法》,進一步加強學校信息管理工作,不斷做好信息隊伍建設,提高工作人員責任意識、崗位意識,不斷提高工作水平,加強信息報送流程管理,遵循“誰公開、誰審查、誰負責”的原則;確保公開的信息不涉密,涉密的信息不公開。機密事項的報送,要采取有效的安全措施,防止泄密。
(二)豐富完善信息公開平臺渠道
以門戶網站、信息公開網、各部門(學院)網站等傳統信息發布平臺為基礎,以校園廣播臺、宣傳欄、校報校刊、校園電子屏幕、畫廊、展板、標語等媒介為補充,以學校微信公眾號、微博等新媒體平臺為延伸,構建起多層次全方位、線上與線下相融合、主動公開和依申請公開相結合的信息公開渠道矩陣,各類平臺資源層次豐富、覆蓋面廣,提升便捷程度,不斷提高信息公開的效率,構建了及時有效回應師生員工、社會公眾關切的堅實基礎。通過教代會、黨委(常委)會、校長辦公會、座談會等途徑主動向校內外通報信息,通過教師代表大會、學生代表大會、座談會等形式征集提案或意見,就師生關注的熱點、難點問題與學校有關管理部門溝通、協調,提出解決方案。全學年共召開校長辦公會、黨委常委會**次,****年*月*日,召開九屆四次教職工暨工會會員代表大會,會議審議并原則通過了《關于學校工作報告的決議(草案)》《關于學校財務工作報告的決議(草案)》《關于提案工作報告的決議(草案)》。本次教代會共收到提案**件。
二、信息主動公開情況
(一)在基本信息公開方面
在吉林化工大學官方網站上設置了學校概況、機構設置、人才培養、科學研究、隊伍建設、招生就業、合作交流八大主要板塊。公開了學校的機構設置、學科專業、人事師資、科研、教育教學、招生就業等辦學基本情況,逐條建立鏈接,及時進行更新,方便師生及社會公眾查看,增強專欄的信息服務能力。
****-****學年,全校網站新增的主動公開信息****條,其中通過主站官網公開***條,二級單位網站公開信息****條。及時傳遞中央、吉林省委精神及學校開展活動動態各類新聞***條,學校官方微信平臺推送***條信息,關注用戶*****人,累計閱讀量**萬次;官方抖音號發布**條短視頻,關注用戶*.*萬人,累計觀看量***.*萬次,緊密圍繞學校建設與事業發展、師生治學求學和校園生活等發布各類信息。發行《吉林化工學院報》*期,深度報道學校事業發展動態與成就。發行《吉林化工學院學報》*期。發布《高教信息簡報》*期。學校共下達文件***份,每周發布周工作安排。
*.公開方式
(*)學校官方網站、信息公開網、抖音號、本??萍把芯可猩W、企業微信、**辦公系統、就業信息網等;
(*)學校各內設機構網站、官方微博微信等;
(*)學校校報、制度文件匯編、學生手冊、教學質量報告、就業質量報告等;
(*)學校電子顯示屏、信息公告欄、校內廣播等;
(*)教代會、學代會、學校重點工作會議等;
(*)其他方式。
*.公開程序
嚴格按照審核審批、實施公開、反饋監督等步驟,確保公開程序合法合規。對公開的內容、范圍、形式,經審核后予以公開。公開期間,認真收集、整理師生和社會人士的反映,接受廣大師生員工監督。
*.公開時限
信息公開時限與公開內容相適應,定期與不定期相結合。實行政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容長期公開,常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開。對于重大或復雜性的問題,根據公開后反饋的意見進一步完善,必要時再次公開。重要內容公示的時間一般不少于一周。
(二)招生考試信息公開
學校招生相關信息全部按照教育部和省教育廳相關管理規定和通知要求,在我校本科招生網及吉林化工大學本科招生微信公眾號上進行公開和公示。公開的信息有招生簡章、招生章程、專業招生計劃、專業介紹、歷年分數、招生政策、錄取查詢等。全年發布本科招生宣傳信息**條。本學年共招收本科生****人,專升本****人。學校紀委對招生錄取過程實施監管,做到了“全程參與、重點監督”。向社會公布監督咨詢電話,專門接待社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。
(三)財務、資產及收費信息公開
計財處、資產與實驗室管理處、采購與招投標管理辦公室,健全信息公開機制,工作透明度進一步增強。以官方網站、企業微信公眾號等為載體,將學校財務、資產和采購與招投標管理制度、預決算情況、收費情況、采購與招投標等《清單》內公開事項作為常態化公開事項及時進行公開。
在財務管理方面。一是財務管理制度公開。國家、省級有關財經文件,依據“信息公開選項”,按照公開、依申請公開、不予公開的類別,公開具體內容。學校財務管理規章制度,通過計財處網站以及企業微信公眾號等形式公布,充分保障師生的知情權和監督權,規范學校財務收支行為,推動學校依法理財。二是預決算公開。****年收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表等學校部門預算情況,****年收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表等學校部門決算情況,學校“三公”經費預決算情況,按照教育廳統一要求,根據規定的公開模板、公開內容,及時、規范在學校官網予以公開。同時,通過教代會財務報告等途徑,進一步公開上年度學校收入情況、經費、支出情況和財務狀況,以及****年財務決算情況和****年財務預算方案,本年度預算編制原則、方法、程序和預算分配情況等。財務信息公開制度逐漸規范,工作透明度不斷增強。三是收費公開。學校各項收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式等信息,通過學校智慧校園繳費系統以及新生報到入學須知等方式公布,方便廣大學生和家長對收費內容進行查詢,接受社會監督。
學校在計財處網站還公布了相關財務報銷管理的流程、制度等文件,方便教職工查詢使用。此外,還設立了財務查詢系統,及時公布相關財務信息,通過此系統,教職工可查詢工資發放情況、科研經費到賬、報銷和結余情況。學生可通過微信公眾號查詢學費繳納情況,并下載發票。
在資產管理方面,學校在資產與實驗室管理網站公布資產管理、閑置、報廢辦法,以及儀器設備維修、驗收、共享辦法等制度。
在采購和招投標管理方面,嚴格按照國家法律法規、學校采購制度以及相關通知要求,對采購的貨物、服務及修繕工程項目的采購信息按照類別和性質分別在中國政府采購網(吉林分網)、吉林省政府采購中心平臺、采購與招投標管理辦公室官網中予以公示。采購與招投標管理辦公室官網上,招標采購信息公開透明,主動接受監督;政策法規與學校規章制度明確公開,便于各方查詢;工作動態和結果公示及時更新,不斷提高采購工作透明度。全年發布采購公告***條、結果公示***條。
(四)人事師資信息公開
根據人社部、教育部關于公開招聘的有關規定及學校有關人才引進等要求,學校嚴格按照崗位設置的類別和聘用程序,對于相關人事變動進行公開、公平、公正的處理,確保落實責任到人、信息傳達到人,扎實做好學校人事信息公開工作,保障學校教職工及社會公眾的知情權和監督權。
在教師招聘方面,科學制定招聘計劃、規范設置崗位條件,通過學校網站面向社會發布招聘公告,包括招聘人數、招聘崗位、崗位條件、報名方式、考試形式等信息。在招聘過程中,面試結束第一時間將面試成績發布到學校人事處網站。擬聘用人員確定后,在學校網站公布擬聘用人員公示名單,接受社會監督,確保教師招聘工作公開、公平、競爭、擇優。本年度累計招聘各類人員**人。
在職稱評審方面,學校堅持黨管人才原則,建立以能力和業績為導向的人才評價體系,深化改革,完善機制,逐步建立按需設崗、比例控制、平等競爭、擇優聘用、合同管理的教師專業技術職務晉升和崗位聘用制度,嚴格評審推薦程序,強化信息公開。例會評審前,通過學校網站人事處主頁,對資格審查結果、業績審核認定結果在全校范圍內進行評前公示。例會評審后,及時將評審通過人員在學校網站人事處主頁、企業微信人事處公眾號等進行全校范圍內公示。在職稱評審期間,教師可通過書面材料方式進行投訴舉報,學校對投訴舉報事項進行記錄、調查,核實情況后進行反饋。本年度共有**人通過學校專業技術資格評審委員會評審,獲得專業技術職稱。
在干部任免方面,嚴格按照上級及學校關于干部選任相關規定開展干部選拔工作,在發布考察預告、擬任人選任前公示、發布任免文件等工作環節中,做到信息準確、公正公開。提高干部選拔工作透明度,接受廣大師生員工的監督。
(五)教學及就業信息公開
教學研究管理與師生服務工作堅持公開、透明、主動、及時的原則。通過學校教務處、教師發展中心官方網站、企業微信等渠道公開專業信息、課程信息、教學研究與改革信息、教學質量報告、教學管理規章制度等信息及各類教學管理文件。在學籍處理、轉專業等涉及教師、學生切身利益的工作中,以規范化的管理機制為保障,堅持公平、公正、公開,嚴格執行評審制度及公示制度,確保各個環節透明、規范、公開、公正。
在就業信息公開方面,及時公開用人單位招聘信息、各地就業政策以及就業指導服務等內容,通過廣泛宣傳、精心組織、協調聯系,促進校地共建、校企合作,吸引聯絡優秀用人單位進校招聘,為畢業生就業提供資源保障。加強對學生的就業服務保障,在吉林化工大學就業信息網頁發布宣講會、雙選會、在線招聘等信息,實時更新招聘日歷,匯總各地人才政策,共舉辦招聘會相關活動***場,其中有***場宣講會,**場雙選會,在線招聘***次,空中宣講會*次,發布***條招聘信息;在企業微信公眾號、微信公眾號發布每周招聘預告、每日校園招聘活動及就業指導活動等信息,全年累計發布***條;在公眾號推送求職技巧以及就業小課堂等就業指導相關信息**余次,每周開放生涯咨詢與就業指導預約平臺,提供生涯咨詢、簡歷門診、面試模擬等各類就業指導服務,累計服務畢業生千余人次。
在學生創業信息公開方面,通過學校官方網站及推送鏈接,發布各類創業信息**條,其中,雙創競賽類信息*條,大學生創業資訊*條,創業政策信息*條,孵化基地管理服務信息*條。完成教育部、教育廳、學校等各級各部門的創新創業相關數據的報送近十次,采集相關創新創業數據各項指標上百項。
(六)學生管理服務信息公開
《吉林化工學院學生手冊》為加強學生管理,嚴明學校紀律,樹立良好的校風和學風,形成良好的學習生活秩序提供了基本遵循。新生入學后人手一冊,學校通過新生入學教育大會、新生班會、專題教育等方式,確保全體學生對新修訂的學生管理規定內容知曉掌握。修訂后的學生手冊分為高等教育法規、教育教學管理、學生管理服務、其他四個板塊,全方位公開。
深化學生管理服務信息公開,積極打造“智慧學工”系統平臺,將網絡端、移動端、實體端三大場景深度融合,開發應用智慧學工-學生綜合管理系統,全面支持學生數據管理、日常事務、獎懲評估、征兵入伍、經濟資助等信息公開環節,企業微信和學工部官網定期發布學工動態,進行獎助學金及評優等公示,打造集管理服務一體化的微信公眾號平臺——“吉林化工大學學工在線”,構建清朗網絡,凝聚青年力量。開設化苑風采、學工動態、輔導員說、心靈港灣等欄目,打造信息發布和網絡育人新陣地,近兩年平臺發布推送數百篇。
學校嚴格按照吉林省教育工委《“一站式”學生社區建設指南》,合理配置校區資源,打造“一站式”學生社區,按照“一站式集成、綜合化管理、精細化服務、信息化支撐”的工作思路,強化育人、管理、服務功能,“一站式”學生社區已成為服務學生、加強信息公開的重要實體線下平臺。暢通學生反饋通道,著力推動解決學生急難愁盼問題,制定《吉林化工學院接訴即辦工作實施辦法》,部門設置并公開辦公電話、辦公地點、學生訴求專用郵箱、**賬號,在學生一站式服務大廳按業務歸口分類設置學生“接訴即辦”服務窗口,解決學生在學習生活中的急難愁盼問題,回應并辦理學生訴求千余件,著力解決好學生的煩心事、操心事、難心事,為學生提供有速度、有溫度、有力度的服務保障,打通育人“最后一公里”。
按照學校有關制度規定,規范處理關系學生利益的學籍處理、專業調整、個人信息更改、專升本免試資格、交流項目人選、獎學金、助學金評定等評審工作。堅持公正、公平、公開的原則,將資助育人貫穿于學生資助工作全過程,對評審原則、標準、要求、名額等事項進行公開,按要求進行階段性公示,實現“解困-育人-成才-回饋”的良性循環,不斷提高學生資助的科學性、創新性和實效性,確保評選程序規范合理,評選過程公開透明,維護學生合法權利。
學校團委官網及時發布通知公告、團青快訊、社會實踐及青馬工程等新聞信息**條(其中通知公告**條,團青快訊**條,社會實踐**條,青馬工程**條);團委公眾號共發布***條推送。
(七)對外交流與合作信息公開
學校及時公布中外合作辦學及對外交流項目情況,加強對外合作與交流項目的管理。在學校以及國際交流與合作處官方網站及時發布了我校代表團赴韓國慶南大學、南首爾大學等國外高校的訪問信息,以及俄羅斯遠東聯邦大學等國外高校到學校交流訪問的信息,另外,網站和企業微信公眾號還公布了學校與俄羅斯烏法科技大學、韓國慶南大學、韓國南首爾大學召開合作辦學項目管理會議及海外留學項目相關情況。中外合作辦學項目的年度相關情況也通過網站及時公示發布。
(八)科研信息公開
學校在科技處網站上及時更新相關政策文件和科研項目通知公告,發布包括《吉林省社會科學基金項目管理辦法》《吉林化工學院促進科技成果轉化管理辦法》《登錄后查看科研項目及經費管理辦法(修訂)》《吉林化工學院科研業績考核評價辦法(修訂)》在內的共計*項政策文件,以及關于項目申報、驗收、科學技術獎提名等各類通知公告*個,增加了科技項目申報和科研基金申請透明度,也便于教師和科研人員快速了解科研項目信息,及時申報。對于橫向、縱向項目流程、模板合同、指導說明、登錄后查看財務報銷等文件一并公布,便利查詢。
根據《吉林化工學院科學技術成果管理辦法(修訂)》規定,科技處對“一種工業機器人用自動化倉儲系統”等**項成果轉化相關事項公示。并按照省教育廳相關要求,將學校出資企業全級次企業名單予以公布。
另外,為方便企業了解大學科技園的相關政策,學??萍继帉⒋髮W科技園的政策及手續等文件予以公布。全年共發布企業需求**個。
(九)其他信息公開
結合學校工作實際,及時發布其他信息。學校官網年度發布的新聞信息涵蓋學校黨政新聞、重大活動、教學科研進展、獲得的獎勵榮譽、校園生活等多項內容,定期發布豐滿校區建設動態。
三、依申請公開和不予公開情況
學校的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。教職工和社會人士可以向學校黨政辦公室申請公開信息。學校設有信訪辦公室,負責日常接待來信來訪工作。在****-****學年中沒有收到明確要求依申請公開信息的相關申請。
四、學校因信息公開工作受到舉報的情況
****-****學年,學校沒有接到對學校信息公開工作的舉報。未發生因信息公開工作受到復議、訴訟的情況。
五、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
****-****學年,學校持續推進信息公開工作規范化建設,不斷完善工作機制,優化平臺功能,著力提升信息公開工作水平。對照新時期高等教育發展要求和師生公眾期待,工作中仍存在一些需要關注和改進的方面。
(一)主要問題
*.隊伍建設需要持續加強。信息公開工作人員的專業素養和業務能力與工作要求之間仍存在一定差距,專業化水平有待進一步提升,以適應信息公開工作發展的需要。
*.協同機制需要進一步優化。信息公開工作牽頭部門與各二級單位、職能部門之間的溝通協作效率有待提高,信息共享和工作聯動的順暢性仍需加強。
*.平臺功能需要不斷完善?,F有信息公開平臺的資源整合度與服務功能有待提升,信息發布渠道的統籌管理和整體效能需要進一步優化,以更好地滿足師生和社會公眾的信息獲取需求。
(二)改進措施
*.加強隊伍建設,提升專業能力。通過開展業務培訓、組織工作交流等方式,持續提升信息公開工作人員的政策理解能力和業務操作水平,打造更加專業可靠的工作隊伍,為信息公開工作提供堅實人才保障。
*.強化統籌協調,促進協同聯動。完善校內信息公開工作聯動機制,加強主管部門與各單位的日常溝通與業務協作,明確工作職責,暢通信息共享渠道,切實提升信息公開工作的整體效率和協同性。
*.推進平臺整合,提升服務效能。持續優化以官方網站為核心的信息公開平臺體系,加強各類新媒體平臺的協調管理與內容建設,進一步整合信息資源,優化服務功能,提高信息發布的規范性和獲取的便捷性。
六、其他需報告的事項
****-****學年學校按照教育部信息公開事項清單要求,信息公開清單內容都進行了公開,具體情況見附表。
附件:吉林化工大學信息公開事項清單
吉林化工大學
****年**月**日
(初審:王丹彤 復審:王潔 終審:魯美)
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