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揚州市中醫院醫療設備
公開招標采購文件
項目名稱:揚州市中醫院醫用超低溫冰箱設備采購
項目編號:*********-********-*
****年**月**日
揚州市中醫院醫療設備院內公開招標采購文件
項目編號: *********-********-*
各投標單位:
為了認真貫徹落實上級有關部門的文件精神,規范化管理醫療設備/器械的采購,本著公平、公正、誠實信用和院務公開的原則,對醫療設備采取院內公開招標的形式進行合理采購。我院制定了如下招標采購文件,要求投標響應企業遵守國家的法律法規,遵守本次公開招標采購過程中的一切規定,并保證所提供的文件、資料是真實的、準確的、有效的,所提供的樣品是可信的、合格的。
一、采購項目內容
*.*交貨地點:揚州市中醫院(揚州市文昌中路***號)院內指定地點
*.*采購內容:
項目名稱:揚州市中醫院藥學部制劑室醫用超低溫冰箱設備采購
采購預算:**萬元
*.*.*具體指標和技術參數要求詳見本文件附件《設備需求清單》。
*.*.*采購設備不指定品牌,但投標響應企業所供設備的主要技術參數(指設備的關鍵技術參數和強制性技術參數)均須滿足或優于采購公告說明的相應設備技術參數要求。投標響應企業須以表格形式列明所供設備的技術參數和本函載明的技術參數之對應滿足或差異。
*.*.* 設備報價為工程包干價,應包含原有設備及相關附屬設施的拆除及一切新設備的運輸、到貨后卸貨、安裝施工、調試、驗收及相關附屬材料費用、專用工具(設備)費用、人工服務費用、稅費等一切費用。
*.* 報名時間:截止至****年**月**日**:**(北京時間,下同);
報名方式:請將企業營業執照(掃描件)、聯系人及電話發送至郵箱:*******登錄后查看***.***,標題注明報名的項目名稱及本公司名稱。
*.*招標文件接收信息
招標文件接收開始時間:****年**月**日 **:**
招標文件接收截止時間:****年**月**日 **:**
招標文件接收地點:揚州市文昌中路***號,揚州市中醫院行政樓三樓會議室
*.*開標有關信息
開標時間:****年**月**日 **:**
開標地點:揚州市文昌中路***號,揚州市中醫院行政樓三樓會議室
*.*本次招標聯系事項
采購方聯系人:劉斯平
電話:****-********(辦公室)
辦公地址:江蘇省揚州市文昌中路***號
郵箱:*******登錄后查看***.***
二、投標響應企業資格要求
*.*投標響應企業應為在中華人民共和國境內注冊的具有獨立法人資格,有能力提供招標采購設備和相應的技術及服務,且具有良好的財務狀況和商業信譽;
*.*符合上述設備的經營許可(包括企業法人營業執照等全套資料);
*.*具備制造廠商的銷售授權資質證明。
三、投標響應企業必須提交的資料及注意事項
*.*、投標響應文件的組成:
*.投標響應函(附件一)
*.設備報價一覽表(附件二)
*.設備標準配置清單、選配清單及分項報價表(附件三)
*.設備性能及技術參數響應表(附件四)
*.投標人廉潔自律承諾書(附件五)
*.投標人簡介
*.“信用中國”網站未被納入失信名單記錄
*.售后服務承諾函
*.產品應用、技術性能的詳細描述(進口產品需提供中英文對照)
**.產品從****年至今的三級醫院用戶名單(按評分要求準備合同、中標通知書原件和復印件)
**.經年檢有效的企業法人相關資質證照、投標人相關資質證照及產品注冊證
**.投標法人代表授權書(原件)
**.被授權代表身份證復印件
**.制造商及代理商出具的授權函(進口產品需提供中、英文對照)
**.***、*******證書或其它有效證書
**.投標人上一年度經審計的會計報表
**.其它材料(含產品彩頁)
以上材料需蓋投標單位紅章,按序裝訂成冊(附頁碼),首頁為索引目錄。
*.*投標響應須知
*.應確保其所提供的招標資料的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任由其自行承擔。
*.投標響應企業在醫療設備的采購過程中不得與工作人員有不正當的交往,一經發現醫院將中止合同。
*.投標響應企業對本函如有不清楚之處,請及時與我院聯系,我院將盡快予以答復。
*.投標響應企業提供的所有資料均視為有效,如有互相矛盾處解釋權歸醫院所有。
*.對采購方所要求的技術參數及性能等響應情況均能在投標響應文件中提供生產商或國內一級代理商蓋鮮章的相應說明文件,如*********或產品說明書等,如不能提供責任自負。同時投標響應企業必須承諾對技術參數的響應是真實的,否則將直接淘汰。
*.本項目不接受聯合體投標。
四、工作程序及評審辦法
*、發布信息公告:根據《揚州市中醫院招標采購管理暫行辦法》在揚州市中醫院官方網站公開發布采購信息。必要時由我院根據采購產品的品牌知名度、產品在周邊市場的占有率以及采購產品以往在我院的使用情況向產品制造商或產品制造商在中國地區的代理商發出招標邀請;對單價五萬元以上或批量采購十萬元以上的設備采購計劃按規定在揚州市衛健委網上公示。
*、投標響應企業的資質審定:由我院醫療設備器械管理處工作人員負責投標響應企業資質審定工作,在領取招標采購文件時辦理;具體是:驗證投標響應企業的法人授權委托書或制造商銷售授權委托書(原件留存備案);投標響應企業經營許可證、生產許可證、注冊證、營業執照等國家對生產企業或經營企業規定的法定要求文件,驗原件副本,留加蓋紅章的復印件備案;必要時投標響應企業還應提供銀行資信證明、企業所在地人民檢察院開具的無行賄證明。
*、向投標響應企業宣布招標注意事項和工作紀律。
*、發放招標采購文件:由我院醫療設備器械管理處向資質符合要求的投標響應企業發放招標采購文件和有關技術資料,做好發放記錄。
*、答疑:投標響應企業仔細研究招標采購文件后可以口頭或書面提出疑問;我院醫療設備器械管理處匯總后進行書面答疑,并通知給所有投標響應企業。
*、接受投標響應文件:在招標采購文件規定的時間、地點遞交投標響應文件;投標響應文件在檢查密封后由專人保管。
*、成立院內評標小組:評標小組一般由采購項目歸口管理管理部門的代表、院內專家、財務、審計等人員組成;醫療裝備類固定資產的采購招標為*人(含*人)以上的單數,且專家人數不得少于*人。
*、招標、評審程序:
*.*、現場陳述(如有必要):由投標響應企業代表對所供產品的性能、功能、市場情況以及售后服務等進行現場陳述。
*.*、答疑(如有必要):投標響應企業代表對評標小組提出的有關設備或有關投標響應企業的疑問進行回答。
*.*、商務條款確認:投標響應企業對有關產品的價格、保修時間、付款方式等予以最終的確認。
*.*、評審:評標小組成員在仔細審閱各投標響應企業的投標響應文件,依據所提供設備價格、性能及技術參數、售后服務承諾等進行綜合評審,對照評分細則(見附表)逐項打分; 現場計算出各投標響應企業的最終得分。
*.*、評定:項目采用綜合評分法,得分最高者為第一中標候選人。若得分相等時,則選擇價格分分值高的為第一中標候選人;其余按得分高低順序確定為第二候選人、第三候選人。*、合同簽訂:
揚州市中醫院醫用設備采購合同
合同號:
甲方:(采購方)揚州市中醫院
乙方:(供貨方)
甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》按照平等、自愿的原則,協商簽訂采購供貨合同?,F根據****年**月**日中標通知書的結果,就甲方向乙方采購*****設備(招標編號:)事宜甲乙雙方達成如下協議:
一、乙方提供設備名稱、品牌/型號、生產廠家、數量及單價:
| 設備名稱 | 品牌/型號 | 生產廠家 | 數量 | 單價(人民幣:元) | 總價(人民幣:元) |
二、設備價格、交貨時間、地點、方式及付款方式;
*、設備總價為人民幣:*******(大寫)。
*、交貨時間:乙方在合同簽訂生效后**天內向甲方交貨并安裝、調試完畢。
*、交貨地點:江蘇省揚州市文昌中路***號(揚州市中醫院院內指定地點)。
*、交貨方式:乙方交付的設備應當完全符合本合同所規定的設備、數量和規格要求。乙方提供的設備如不符合合同規定,甲方有權拒收,由此引起的風險,由乙方承擔。
*、設備成交價為工程包干價(交鑰匙工程),包含原有設備及相關附屬設施的拆除及一切新設備的運輸、到貨后卸貨、安裝施工、調試、驗收、安裝及改造相關附屬設施費用、專用工具(設備)費用、人工服務費用、稅費等一切費用。
*、付款方式:設備到達甲方指定地點,安裝、調試經甲方工作人員驗收合格后,甲方付乙方設備總價**%的貨款;設備自驗收合格之日起經甲方臨床使用滿*年無異后甲方付清乙方**%設備尾款。
三、質量保證:
乙方應保證所提供設備是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合生產企業或國家規定的質量、規格和性能要求。乙方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。設備驗收后,在質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷所發生的任何不足或故障負責,所需費用由乙方承擔。
四、驗收、安裝調試和技術培訓:
*、乙方應按照本合同規定的時間、地點和方式向甲方交付設備。
*、甲方應當在設備安裝、調試結束后三日內對設備進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量及設備包裝是否完好。所提供貨物的清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。驗收合格后甲方應在驗收報告單上簽字蓋章。
*、乙方免費負責設備的安裝調試,并在規定的時間內完成相應的工作,且達到甲方臨床科室使用標準。乙方將按甲方要求免費提供該設備的技術操作培訓,直至甲方設備使用人員能夠熟練掌握和使用。
五、售后服務:
乙方應按照國家有關法律、法規和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
服務承諾:
*.乙方承諾提供該設備原廠整機保修***年(保修計算日期自設備安裝驗收之日起計算),如質保期內半年內累計出現*次及以上故障或者同一質量問題累計出現*次及以上故障,甲方有權提出無條件退貨或者換貨;
*.保修期外維修只收取配件費,無其他相關費用;
*.乙方承諾設備出現故障停機率超過*%,(一年按***天計算,每年**天),每超過一天,則保修期相應延長兩周;
*.乙方在接到甲方報修電話后*小時內予以響應,*小時內到達設備故障現場解決問題,如設備故障**小時內不能解決,乙方承諾提供同型號備用機供甲方使用,直至故障解決為止;
*.無論保修期內還是保修期外,設備維修原則上由乙方上門維修,必須事先與甲方維修中心取得聯系,在維修過程中與甲方工程師共同完成維修工作,否則由此引起的一切責任由乙方負責;
*.乙方承諾每年免費提供*次設備的維護保養和每月*次的設備巡訪并留存記錄備查(交甲方維修中心);
*.乙方承諾免費提供該設備系統生命周期內的軟件升級及全套技術資料。
*、設備故障現場**小時不能解決,乙方承諾免費提供同型號備用機供甲方使用,直至故障解決為止;
六、違約責任
*、如乙方不能交付貨物,乙方應向甲方支付合同總價*%的違約金。
*、如乙方逾期交付貨物的,每逾期*天,乙方應向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的千分之五的滯納金。如乙方逾期交貨達**天,甲方有權解除合同。
*、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,設備仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按照上述*項處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
*、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務或售后服務的,應按合同總價款的**%向甲方承擔違約責任。
七、其他事宜:
*、本采購合同一式四份,自簽訂并簽字蓋章之日起生效,具有同等法律效力。本合同一經簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。
*、乙方不得擅自部分或全部轉讓其應當履行的合同義務。
*、爭議的解決:(*)、因設備的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對設備質量進行鑒定。設備鑒定符合標準的,鑒定費由甲方承擔;設備鑒定后不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔、并更換有問題設備或部件。(*)、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,由甲乙雙方協商解決,協商不成的雙方均可按下列第②種方式解決;①提交揚州市仲裁委員會仲裁解決;②依法向甲方所在地簽訂地人民法院提起訴訟。敗訴方承擔由此產生的訴訟費、律師費等費用。
*、禁止乙方用回扣手段腐蝕、賄賂醫院工作人員,如有違反,終止履行合同。
*、乙方提供的公司資質、產品證照(醫療器械必須具備醫療器械注冊證)等材料須真實完整有效,否則須承擔由此給甲方造成的經濟損失和相應法律責任。
*、有關未盡事宜雙方協商解決。
八、附件:設備標準配置及分項報價表。
甲方(蓋章):揚州市中醫院 乙方(蓋章):
授權代表:劉斯平 授權代表:
聯系電話:*********** 聯系電話:
賬戶:******************* 賬號:
行號:************
統一社會信用代碼:******************
簽訂地:揚州市邗江區
簽訂時間:
附件一
投標響應函
致:揚州市中醫院
根據貴方《醫療設備院內公開招標采購文件》的要求(項目編號:)投標人代表:
(職務 姓名 ) 經正式授權并代表投標響應企業
提交招標響應文件正本一份及副本四份。
據此函,投標人代表宣布同意如下:
一、我方已詳細審查全部招標采購文件,包括補充文件(如有的話),我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
二、本響應文件有效期為自招標之日起** 個日歷日,如果我方在有效期內撤回招標響應將承擔一切責任,并被沒收投標保證金(如有的話)。
三、我方遵守國家的法律法規,遵守本次招標采購過程中的一切規定,一旦我方被宣布成交,我們將根據招標采購文件的規定,嚴格按照《合同法》履行自己的責任和義務,完成項目交付貴方驗收、使用,為貴方做好服務。
四、我方同意根據貴方的要求提供與本次招標采購有關的一切文件或資料。
五、我方保證所提供的文件、資料是真實的、準確的、有效的,所提供的樣品是可信的、合格的。
六、我方承諾對技術參數的響應是真實的,否則將直接淘汰。
七、我方完全理解貴方不一定接受最低的報價,理解貴方沒有義務向我方解釋本次招標涉及其他企業的包括報價在內的談判細節。
八、與本招標有關的通訊請寄:
投標企業名稱(蓋章):
投標企業地址:
網 址:
郵編:
電話:
傳真:
投標企業法人代表(簽字):
投標人代表(簽字):
手機:
日期:
附件二
報價一覽表
投標響應企業(加蓋公章):
| 項目編號 | 號 | ||||
| 項目 內容 | 設備名稱 | 規格型號 | 單價 | 數量 | 總價 |
| 制造廠商 | |||||
| 人民幣金額(大寫) | |||||
| 質保期 | |||||
| 交貨期 | 合同簽訂后 天內安裝調試完畢 | ||||
| 其它優惠條款 | |||||
| 備注說明(此條不可修改) | 付款方式:設備到達甲方指定地點后甲方付乙方設備總價**%的貨款;設備安裝、調試并經甲方工作人員驗收合格并經甲方工作人員使用*月無異后付設備總價**%貨款;設備使用滿*年且臨床確認無異后甲方付清乙方**%設備尾款。 | ||||
投標人代表(簽字): 日期:登錄后查看
填寫說明:
*、表中報價為工程包干價,應包含原有設備、管路的拆除及一切新設備的安裝運輸、管路施工、材料費、專用工具(設備)費、服務費、稅費等;
*、本報價為最終價格,不再接受任何形式的修改;
*、請完整、正確、清晰地填寫表中內容。
附件三
設備標準配置、選配清單及分項報價表
投標響應企業(加蓋公章):
| 序號 | 部件名稱 | 品牌及型號 | 生產廠家 | 數量 | 報價 |
投標人代表簽字:
注:請提供詳細的配置清單,包括品牌及型號或材質等描述,并提供分項價格。
附件四
性能及技術參數響應表
投標響應企業(加蓋公章):
項目名稱:
| 序號 | 采購要求參數 | 響應設備實際參數 | 超出或符合或偏離 | 原因 |
投標人代表(簽字):
注;*、按照設備需求清單中“設備性能及技術參數要求”詳細填列;
*、行數不夠,可自行添加。
*、“響應設備實際參數”欄中不得簡單的對“采購要求參數”拷貝,必須列明響應設備的實際參數。
*、本響應表中的偏離或超出均指有實際意義的偏離或超出,部分數值上的輕微不同,沒有實際意義的均視為符合,但需說明原因。
附件五
投標人廉潔自律承諾書
揚州市中醫院:
為了積極配合貴單位進行的招標工作,有效遏制不公平競爭和違規違紀問題的發生,確保招標工作的公平、公正、公開,我們特向貴單位承諾如下事項:
*.自覺遵守國家法律法規及貴單位有關廉政建設制度。
*.不使用不正當手段妨礙、排擠其它投標公司或串通投標。
*.按照招標文件規定的方式進行投標,不隱瞞本公司投標資質的真實情況,投標資質符合規定。保證不會以其他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標。
*.不以任何方式向招標人員或者評標成員贈送禮品、禮金及有價證券;不宴請或邀請招標方的任何人參加高檔娛樂消費、旅游等活動;不以任何形式報銷招標方的任何人以及親友的各種票據及費用;不進行可能影響招標公平、公正的任何活動。
*.不向貴單位涉及招標的部門及個人支付好處費、介紹費或變相提供通訊工具、交通工具、電腦等。
*.一旦發現相關人員在招標過程中有索要財物等不廉潔行為,堅決予以抵制,并及時向貴單位紀檢部門舉報(電話:****-********)。
*.我方自愿將本承諾書作為投標文件及合同的附件,具有同等的法律效力。
*.若違反上述承諾或違反有關法律法規以及貴單位有關規定,我方自愿永久放棄參與貴單位的所有業務往來,并承擔貴單位制度規定的賠償金額(自愿從已付的履約金中累積扣罰)及一切法律責任。
*.本承諾書自簽署之日起生效。
投標公司(公章):
法定代表人或授權代理人(簽名):
年 月 日
醫療設備采購需求
(一)藥學部制劑室醫用超低溫冰箱設備采購
設備需求一覽表
| 序號 | 貨物名稱 | 數量 | 交貨期 |
| * | 醫用超低溫冰箱設備 | *套 | 合同簽訂后**天內到貨安裝調試完畢 |
| *、設備總報價不高于**萬元(設備總報價高于**萬元作為廢標處理); *、采用總承包方式,供應商的報價應包括所投貨物或服務費用、安裝調試費、測試驗收費、培訓費、運行維護費用、稅金及其他有關的為完成本項目發生的所有費用,采購文件中另有規定的除外。 | |||
| 設備原廠保修期限≧*年 | |||
| 卸貨地點:揚州市中醫院院內指定地點 | |||
(二)設備性能及技術參數要求
| 序號 | 項目 | 具體項目技術性能參數要求 |
| * | 樣式 | 立式單門 |
| * | ★有效容積 | ≥**** |
| * | ★溫度控制 | 適用范圍在-**℃~-**℃范圍內,控溫精度*.*℃ |
| * | ★內膽材料 | 采用***鏡面不銹鋼內膽 |
| * | 門封 | 外門標配*道門封,內門一道門封,門封采用硅膠材料,最低耐溫≤-***℃ |
| * | 把手設計 | 采用*型金屬一體式把手 |
| * | 控制設計 | 微電腦控制,標配***屏,可顯示箱內溫度,設定溫度,環境溫度,能設定高低溫報警,具有故障指示燈 |
| * | ★保護系統 | 應包括開機延時保護、停機間隔保護、壓機高溫保護、壓力過高保護、顯示大屏密碼保護、斷電記憶數據保護等 |
| * | 報警系統 | 應包括(聲光報警方式)高低溫報警、開門報警、斷電報警、冷凝器高溫報警、環溫報警、電池電量低報警、通訊故障報警、傳感器故障報警等 |
| ** | 壓縮機 | *臺進口品牌高效變頻壓縮機 |
| ** | 存儲安全 | 雙壓縮機,完全獨立兩套變頻系統,保證一套系統出現故障時,另外一套系統還能保持-**℃的狀態下穩定運行 |
| ** | ★降溫時間 | 按 **/* *****-**** 規定的檢測方法,箱內特性點處的溫度降至-**℃ 溫度時所需時間≤*.**(提供具有****資質的國家級第三方檢測報告) |
| ** | 回溫時間 | 穩定狀態下斷電,箱內特性點溫度從-**℃回升到-**℃的時間≥*.**(提供具有****資質的國家級第三方檢測報告) |
| ** | ★蓄電池 | 標配蓄電池,斷電后可為屏幕供電≥**小時(提供具有****資質的國家級第三方檢測報告) |
| ** | ★標配智慧監控系統 | 標配智慧監控系統,支持**、****模式,流量≥*年。 |
評分方法:具體采用打分法
說明:只有初步評審合格的投標人,才能進入詳細評審。初步評審辦法詳見招標文件。
對于初步評審合格的投標人,本次詳細評審采用綜合評估法,具體采用打分法,得分最高者為中標候選人,其中:
*、報價:**分
(初步評審合格的各投標人的投標報價經勘誤、缺漏項等因素修正后的投標總價作為該投標人評標價,評標價格最低者得**分,其它家得分=評標最低價/各家的評標價×**分)
*、技術、性能、配置:**分
(滿足標書基本要求得**分。有一項★號指標負偏離扣*分★號指標須提供相關證明材料(包括技術白皮書、*********、國家承認的第三方機構出具的檢測報告、廠家公開發行的宣傳彩頁等)并在投標文件技術參數偏離表備注欄中標注相應證明文件頁碼),有一項不帶★號指標負偏離扣*分,扣完為止)
*、質量保證措施:**分
投標人針對項目需求提供質量保證措施方案:
方案詳細、全面,可操作性強,完全滿足要求的,得**分;
方案詳細程度及全面性、可操作性較強,基本滿足要求的,得*分;
方案詳細程度及可操作性,內容完整性略有瑕疵但不影響項目實施的,得*分;
方案詳細程度及可操作性,內容不完整,得*分;
其余不得分。
*、驗收方案:**分
方案詳細、全面,可操作性強,完全滿足要求的,得**分;
方案詳細程度及全面性、可操作性較強,基本滿足要求的,得*分;
方案詳細程度及可操作性,內容完整性略有瑕疵但不影響項目實施的,得*分;
方案詳細程度及可操作性,內容不完整,得*分;
其余不得分。
*、售后服務:*分
(投標人需提供原廠出具或認可的保修承諾函,滿足招標文件要求*年的得基本分*分;*年以上每增加*年加*分,加分最多不超過*分。)
*、投標貨物的業績:*分
(以投標人提供自****年至今的與本次投標設備同型號的采購合同原件及復印件或中標通知書為準。提供*份得*分;最高得*分。)
*、投標文件制作:*分
(未裝訂成冊、制作不規范、有缺漏、有涂改、資料順序不清,每出現一項扣*分,最多扣*分)
揚州市中醫院醫療設備院內招標評標評分統計表
采購項目名稱:采購項目編號:開標地點:
| 投標人 | |||||
| 技 術 和 商 務 評 議 | 報價:(**分) | ||||
| 技術、性能、配置:(**分) | |||||
| 質量保證措施:(**分) | |||||
| 驗收方案:(**分) | |||||
| 售后服務:(*分) | |||||
| 投標貨物的業績:(*分) | |||||
| 投標文件制作:(*分) | |||||
| 總得分 | |||||
評委簽名: 日期:
說明: “符合性檢查”通過者方能進行“技術和商務評議”。
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