項(xiàng)目概況
全國(guó)羽毛球團(tuán)體冠軍賽賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào):****-******-*****
項(xiàng)目名稱:全國(guó)羽毛球團(tuán)體冠軍賽賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)
包組編號(hào):***
預(yù)算金額(元):*******
最高限價(jià)(元):*******
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本項(xiàng)目共計(jì) * 個(gè)包組,包號(hào)為 *** 。包組內(nèi)不允許缺項(xiàng)。 履約期限:合同簽訂后至比賽結(jié)束后**日 履約地點(diǎn):沈陽(yáng)市行政區(qū)域內(nèi)采購(gòu)人指定地點(diǎn) 付款方式及條件:雙方簽訂合同后,賽事前期籌備工作順利開展,支付合同價(jià)款的**%;比賽結(jié)束后,根據(jù)賽事評(píng)估結(jié)果,經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后,支付合同剩余**%價(jià)款。 注:滿足付款條件后應(yīng)即時(shí)付款,最長(zhǎng)不得超過**個(gè)工作日 服務(wù)清單 一、賽事概況: (一)賽事名稱:全國(guó)羽毛球團(tuán)體冠軍賽 (二)比賽時(shí)間:****年*月**日- *月**日(以中國(guó)羽毛球協(xié)會(huì)最終確定為準(zhǔn)) (三)比賽地點(diǎn):遼寧體育館 (四)賽事主辦單位:中國(guó)羽毛球協(xié)會(huì) 賽事承辦單位:沈陽(yáng)市體育局 賽事支持單位:遼寧省體育局 遼寧省文體旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán) 遼寧省體育事業(yè)發(fā)展中心 渾南區(qū)人民政府 (五)賽事規(guī)模:賽事采用蘇迪曼杯團(tuán)體賽賽制,進(jìn)行由五個(gè)單項(xiàng)組成的五場(chǎng)制混合團(tuán)體賽。其中,混合雙打、女子單打、男子單打、女子雙打、男子雙打各一場(chǎng)。比賽日程共*天。參賽裁判員、教練員、運(yùn)動(dòng)員及工作人員計(jì)***人左右。 二、賽事服務(wù)內(nèi)容及要求: 第一部分:場(chǎng)館要求 (一)硬件要求 *.場(chǎng)館內(nèi)場(chǎng)為有效面積不少于**米長(zhǎng),**米寬的長(zhǎng)方形,容納至少*片羽毛球場(chǎng)地及場(chǎng)地周圍全部設(shè)施。場(chǎng)館觀眾坐席需達(dá)到****人以上。場(chǎng)地必須是木制彈性地板上鋪經(jīng)批準(zhǔn)的防滑地膠。場(chǎng)館高度必須不低于**米且上空高度內(nèi)沒有橫梁或其他障礙物,并可于中心場(chǎng)地上方架設(shè)符合羽毛球賽事要求的燈光。 場(chǎng)地?zé)艄猓?*)比賽場(chǎng)地的照度必須符合比賽要求,場(chǎng)地照度不低于****勒克司且照度均勻;(*)電視轉(zhuǎn)播場(chǎng)地?zé)艄馍珳?****,比賽區(qū)域面向主機(jī)位的垂直照度達(dá)到*******,最小/最大光比不小于*.*,最小/平均光比不小于*.*。燈光照度、均勻度等指標(biāo)的測(cè)量柵格是*****,垂直照度*.**處測(cè)量。(*)燈光原則上不得直接置于比賽區(qū)域上方或后方,避免眩光和對(duì)羽毛球視覺產(chǎn)生影響。比賽區(qū)域后方的燈光應(yīng)調(diào)至不對(duì)羽毛球視覺產(chǎn)生影響的亮度,燈光最好沿場(chǎng)地兩邊安置。(*)場(chǎng)館內(nèi)不得有直射的自然光和反光。 場(chǎng)地溫度:比賽場(chǎng)館必須有空調(diào)或暖氣,比賽期間比賽場(chǎng)館內(nèi)溫度應(yīng)保持在**至**攝氏度之間。場(chǎng)地自然光及氣流:場(chǎng)館要具備遮擋自然光源的功能,并具備可以管控或排除比賽場(chǎng)地上所有氣流的能力,尤其是競(jìng)賽場(chǎng)區(qū),不得有風(fēng)或其他氣流。如果使用空調(diào),必須特別注意其影響。在進(jìn)出口處必須安裝雙重門(防風(fēng)門),比賽場(chǎng)館準(zhǔn)備就緒后,需檢查無(wú)人狀態(tài)下的空氣流速,在競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)上空的空氣流速不得超過*.*米/秒。運(yùn)動(dòng)員坐席、技術(shù)官員坐席、媒體坐席、觀眾坐席等區(qū)域。各區(qū)域原則上須獨(dú)立,各坐席入口須設(shè)置安保,保證各類人員入座至相應(yīng)坐席。 場(chǎng)地電路:(*)****電保障體育展示場(chǎng)地?zé)艄饧罢故緹艄獾?*)****電保障直播、計(jì)時(shí)計(jì)分、場(chǎng)館照明等,須將計(jì)時(shí)計(jì)分場(chǎng)地內(nèi)顯示和工作臺(tái)數(shù)據(jù)收集電源分路鋪設(shè),以保障數(shù)據(jù)在任何情況下能夠得以保存。(*)場(chǎng)館電路須至少配備雙回路及***應(yīng)急電源保障,必要時(shí)須配備電力應(yīng)急保障車。 場(chǎng)地網(wǎng)絡(luò):(*)直播,比分視頻信號(hào)來(lái)源、接收和傳輸所需要的上行不低于****獨(dú)享寬帶網(wǎng)絡(luò)。(*)計(jì)時(shí)計(jì)分,獨(dú)立局域網(wǎng),線路按照計(jì)時(shí)計(jì)分供應(yīng)方要求進(jìn)行鋪設(shè),將場(chǎng)地內(nèi)顯示、數(shù)據(jù)收集、大屏顯示獨(dú)立布線,保障賽事過程中全程線路通暢。 場(chǎng)地安全要求:(*)體育館不得存在違法違規(guī)建設(shè)或改造行為,驗(yàn)收不合格或存在質(zhì)量問題。(*)體育館不得超過設(shè)計(jì)使用年限且安全性鑒定為*級(jí)或*級(jí)。(*)體育館內(nèi)運(yùn)動(dòng)設(shè)施、看臺(tái)圍網(wǎng)及相關(guān)保護(hù)設(shè)備設(shè)置合理、運(yùn)維規(guī)范、按要求進(jìn)行檢修。(*)體育館內(nèi)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)室、休息室、更衣室等人員聚集位置,須嚴(yán)格落實(shí)消防、水電、燃?xì)?、防?zāi)減災(zāi)等安全保障和應(yīng)急措施。(*)設(shè)立安全警示標(biāo)識(shí)、安全提示公告、消防通道和安全疏散指引。 *.供應(yīng)商須提供與比賽場(chǎng)館方關(guān)于場(chǎng)地使用達(dá)成的合作意向書,內(nèi)容應(yīng)包括:滿足關(guān)于場(chǎng)地面積、觀眾座位、場(chǎng)館高度、場(chǎng)館燈光、場(chǎng)館空調(diào)等要求。(投標(biāo)文件中須提供相關(guān)證明材料掃描件) (二)功能房及區(qū)域 *.出入口及通道:(*)場(chǎng)館需劃分貴賓、技術(shù)官員、工作人員、運(yùn)動(dòng)員、媒體、觀眾出入口及通道。(*)各類人員出入口及通道原則上應(yīng)獨(dú)立劃分,根據(jù)不同場(chǎng)館實(shí)際情況,可將部分出入口及通道合并,但至少需保證*個(gè)以上。(*)每個(gè)出入口及通道須設(shè)置安保及安檢,保證持證、票入場(chǎng)。(*)出入口及通道須盡量靠近相應(yīng)人員的功能房及區(qū)域,盡量避免流線交叉。 *.熱身場(chǎng)地:(*)數(shù)量,可容納至少*片羽毛球場(chǎng)地。(*)位置,熱身場(chǎng)地原則上應(yīng)與競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)在同一場(chǎng)館內(nèi),且靠近運(yùn)動(dòng)員入口、檢錄處及運(yùn)動(dòng)員更衣室/休息室。(*)配置,訓(xùn)練館應(yīng)使用木質(zhì)彈性地板或類似表層,既可作為底層地板(上鋪地膠),也可作為比賽地板。訓(xùn)練館最低高度為*米。熱身場(chǎng)地內(nèi)須配置至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束,供運(yùn)動(dòng)隊(duì)賽前、賽中訓(xùn)練及賽時(shí)熱身。 *.檢錄處:(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)入口、運(yùn)動(dòng)員更衣室/休息室及熱身場(chǎng)地。(*)配置,運(yùn)動(dòng)員候場(chǎng)席:布置至少**把椅子供運(yùn)動(dòng)員候場(chǎng);電視:至少*塊,顯示實(shí)時(shí)比分;桌椅:至少*張桌子,**把椅子供檢錄人員使用;成績(jī)公告欄:**板(貼于墻壁上)或移動(dòng)白板,須制作賽事名稱抬頭,隨時(shí)更新簽表、競(jìng)賽秩序表及成績(jī)等;備品:飲水機(jī)*臺(tái)、剪刀*把、直尺*把、不干膠帶(紅黑藍(lán)黃綠各一)、中性筆、場(chǎng)地貼(根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況)、手提音響、電源接板。(*)要求有足夠空間,且光線充足。 *.穿線服務(wù)區(qū)(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近檢錄處。(*)配置,桌椅,具體數(shù)量由穿線服務(wù)方提供。穿線服務(wù)區(qū)的廣告包裝由服務(wù)方負(fù)責(zé)。(*)要求,溫度適宜,光線充足。 *.混合采訪區(qū),(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出場(chǎng)口。(*)配置,混采區(qū)背板*塊,具體設(shè)計(jì)及****分布根據(jù)每次賽事贊助商種類及數(shù)量,需與中國(guó)羽協(xié)商定。軟隔離或*米線,用于隔離運(yùn)動(dòng)員及媒體。(*)要求有足夠空間,且光線充足,如燈光不符合采訪標(biāo)準(zhǔn),可配置面光燈。 *.貴賓休息室(*)位置,靠近貴賓入口及貴賓席,進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)較為方便。(*)配置,沙發(fā)、地毯、獨(dú)立洗手間、網(wǎng)絡(luò)、飲水設(shè)備、茶點(diǎn),至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分或直播畫面等。(*)要求,光線充足,有專人等候引導(dǎo)貴賓。 *.競(jìng)賽辦公室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近工作人員出入口及競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)入場(chǎng)口。(*)配置,辦公桌椅、沙發(fā)、網(wǎng)絡(luò)、飲水設(shè)備、茶點(diǎn)、至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面等。(*)使用時(shí)間,賽前至少*天至比賽結(jié)束。 *.男、女運(yùn)動(dòng)員更衣室/休息室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近運(yùn)動(dòng)員入口、熱身場(chǎng)地及檢錄處。(*)配置,休息座椅、按摩床、網(wǎng)絡(luò)、飲水設(shè)備、洗手間、淋浴、至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面等。 *.裁判員休息室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近技術(shù)官員入口、檢錄處、競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出/入口。(*)配置,椅子至少**把、桌子至少*張、網(wǎng)絡(luò)、飲水設(shè)備、茶點(diǎn),至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面等。(*)要求,可容納不少于**人。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束,供裁判員休息。 **.司線員休息室(視情況可與裁判員休息室合并)(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近技術(shù)官員入口、檢錄處、競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出/入口。(*)配置,椅子至少**把、桌子至少*張、網(wǎng)絡(luò)、白板、飲水設(shè)備、茶點(diǎn),至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面等。(*)要求,可容納不少于**人。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束,供司線員休息。 **.裁判員會(huì)議室(視情況可與裁判員、司線員休息室共用)(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近技術(shù)官員入口、裁判員、司線員休息室。(*)配置,椅子至少***把、桌子至少*張、白板、投影、麥克、音響、飲水設(shè)備等。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束,供裁判員培訓(xùn)及賽前會(huì)議。 **.裁判長(zhǎng)、比賽監(jiān)督辦公室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出/入口。(*)配置,辦公桌、椅子/沙發(fā)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、飲水設(shè)備、茶點(diǎn),至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面等。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束,供裁判長(zhǎng)及比賽監(jiān)督辦公及休息。 **.編排室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出/入口(*)配置,辦公桌、椅子、網(wǎng)絡(luò)、飲水設(shè)備、茶點(diǎn)、至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面、編排長(zhǎng)所提交的物料清單中其他設(shè)備及備品。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束,供編排組工作。 **.交換名單室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近編排室。(*)配置,辦公桌*張、椅子至少*把、網(wǎng)絡(luò)、電腦*臺(tái)、打印機(jī)至少*臺(tái)。(*)要求,門外通道內(nèi)需擺放至少**把椅子作為教練員等候區(qū)。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束。 **.興奮劑檢測(cè)室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近混合采訪區(qū)。(*)配置,房間內(nèi)必須有一間能容納陪護(hù)人直接觀察運(yùn)動(dòng)員提供尿樣全過程的衛(wèi)生間,*張辦公桌、至少*把椅子、冰箱、飲用水、垃圾桶、飲用水、飲料(果粒橙、冰紅茶等知名品牌*****飲料)、便簽貼、抽紙等。(*)使用時(shí)間,比賽結(jié)束前*天。 **.醫(yī)務(wù)室(*)位置,比賽場(chǎng)館內(nèi),靠近運(yùn)動(dòng)員休息室、熱身場(chǎng)地、競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出/入口。(*)配置,按摩床、必要醫(yī)療用品及藥品、冰箱、需為運(yùn)動(dòng)員提供冰塊和冰袋。(*)使用時(shí)間,賽前*天至比賽結(jié)束。 **.器材室(*)位置,由賽事器材贊助商選擇。(*)要求空間足夠大。(*)使用時(shí)間,視賽事器材方具體要求。 **.技術(shù)會(huì)議會(huì)議室(*)位置,可選擇在場(chǎng)館或酒店內(nèi)。(*)配置,不少于***把椅子、前排坐席不少于*把椅子、相應(yīng)數(shù)量桌子、投影、音響、桌簽(視具體參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)定)、條幅或***底版(賽事名稱)、抽簽用設(shè)備及器材(編排長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況提供(僅團(tuán)體賽中使用),包括但不限于電腦、分屏線、幕布、托盤、玻璃魚缸*個(gè)、抽簽球**個(gè)、攝像機(jī)等)、參會(huì)人數(shù)相應(yīng)數(shù)量的紙筆及飲用水等。(*)要求,賽前*天及賽中公開抽簽使用,可容納不少于***人,外圍張貼明確指引標(biāo)志。 **.媒體休息室(*)位置,靠近媒體通道、混合采訪區(qū)、媒體座席區(qū)(*)配置,辦公桌、椅子、網(wǎng)絡(luò)、飲水設(shè)備、茶點(diǎn)、至少*塊電視顯示實(shí)時(shí)比分及直播畫面。(*)要求,配備*-*名志愿者,網(wǎng)絡(luò)不少于***上行獨(dú)立寬帶。 **.轉(zhuǎn)播室(*)位置,靠近轉(zhuǎn)播機(jī)位、轉(zhuǎn)播衛(wèi)星車(*)配置辦公桌、椅子、網(wǎng)絡(luò)(*)要求,網(wǎng)絡(luò)不少于****上下行對(duì)稱獨(dú)立寬帶主、備各一條,配備***備用電源。 **.場(chǎng)館須配合賽事設(shè)計(jì)有明確的疏散通道和流線,并配備消防應(yīng)急照明系統(tǒng),設(shè)有專人負(fù)責(zé),在賽前和賽中進(jìn)行檢查和維護(hù),將路線和注意事項(xiàng)通知所有參賽人員,務(wù)必宣傳到位。 (三)場(chǎng)地包裝 *.競(jìng)賽場(chǎng)區(qū) (*)場(chǎng)地布置 根據(jù)競(jìng)賽負(fù)責(zé)人及裁判長(zhǎng)提供的場(chǎng)地布置圖,配合場(chǎng)地器材、直播、計(jì)時(shí)計(jì)分鋪設(shè)地膠、器材、電路、網(wǎng)路等,地膠外其他區(qū)域須鋪設(shè)藍(lán)色地毯(盡量選擇拼接有紡地毯*********或***********),地毯厚度須與地膠盡量保持一致,地毯與地膠邊緣須進(jìn)行雙層粘貼,確保不會(huì)撕裂,膠帶顏色需與地毯顏色盡量保持一致。所有線路需在地毯間縫隙進(jìn)行布置,盡量減少地毯下布置。 比賽場(chǎng)館在準(zhǔn)備、布置或收尾階段,應(yīng)做好施工人員的安全保障工作,配備必要的勞動(dòng)保護(hù)措施,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工區(qū)域,做好突發(fā)事件或施工事故的應(yīng)急預(yù)案。 (*)設(shè)備及器材 場(chǎng)館內(nèi)大屏:顯示全部實(shí)時(shí)比分。電視:每場(chǎng)地不少于*塊,直播場(chǎng)地*塊,顯示該場(chǎng)地實(shí)時(shí)比分,具體擺放參考場(chǎng)地布置圖。司線椅:根據(jù)賽事進(jìn)程,每場(chǎng)地*把、*把、**把,要求顏色、款式統(tǒng)一,保證坐姿舒適,久坐不累。教練椅:每場(chǎng)地*把,要求顏色、款式統(tǒng)一。拖把、大毛巾:每場(chǎng)地*套,要求拖把不掉毛,如有必要時(shí),可將毛巾固定于拖把上。音響:可播放音樂,正常播音,穩(wěn)定無(wú)雜音,配置*個(gè)麥克風(fēng),決賽時(shí)須配置至少*個(gè)耳掛式麥克風(fēng)或麥架。對(duì)講機(jī):配置不少于**支對(duì)講機(jī),頻道獨(dú)立。場(chǎng)地器材:拍包框(規(guī)格:*************,由木箱+**板制作,畫面由中國(guó)羽協(xié)提供)、舊球框(規(guī)格:*************,由**板制作,畫面由中國(guó)羽協(xié)提供)、暫停標(biāo)(單面*********,由三面**板圍成三面體,畫面由中國(guó)羽協(xié)提供)、電視機(jī)底座(**************,由木箱制作,畫面由中國(guó)羽協(xié)提供)。 (*)圍擋 場(chǎng)區(qū)四周須搭設(shè)遮擋活動(dòng)看臺(tái)或墻面的藍(lán)色帶有****的圍擋,****尺寸為高**,寬度等比例縮放,可視情況采用不同材料,圍擋缺口應(yīng)采用與圍擋顏色一致的覆蓋材料做成門簾,缺口位置根據(jù)競(jìng)賽場(chǎng)區(qū)出/入口決定,保證內(nèi)場(chǎng)效果整潔美觀不雜亂。 (*)工作臺(tái) 相應(yīng)位置搭設(shè)工作臺(tái)及副工作臺(tái)(或裁判長(zhǎng)席),工作臺(tái)尺寸原則上為******,高度最好高于比賽場(chǎng)地,配置臺(tái)布、*排桌椅、網(wǎng)絡(luò)、電源、桌簽、飲用水等。桌簽:中國(guó)羽協(xié)、競(jìng)賽管理、比賽監(jiān)督、裁判長(zhǎng)、編排記錄、計(jì)時(shí)計(jì)分、比賽直播、體育展示、大會(huì)醫(yī)生、場(chǎng)地器材、場(chǎng)館保障、電力保障等。副工作臺(tái)配置臺(tái)布、單排桌椅、電源及桌簽桌簽:裁判長(zhǎng)、大會(huì)醫(yī)生、場(chǎng)地器材等。裁判長(zhǎng)席(如有)配置桌椅、裁判長(zhǎng)桌簽。 (*)宣傳物料 主背景板:*塊,具體尺寸根據(jù)場(chǎng)館實(shí)際情況決定,可視情況采用不同材料,高度不得高于觀眾席。設(shè)計(jì)方案與中國(guó)羽協(xié)商定。條幅:數(shù)量根據(jù)賽事贊助商數(shù)量決定,尺寸根據(jù)場(chǎng)館實(shí)際情況決定。*字板:直播場(chǎng)地*字板數(shù)量為**塊,其余場(chǎng)地?cái)?shù)量根據(jù)具體場(chǎng)地?cái)[放方案決定。尺寸:端線**********,邊線**********。畫面中白色或淺色部分少于**%,一般采用**板材質(zhì),必須采用啞光印刷,具體方案與中國(guó)羽協(xié)商定。 (*)體育展示 根據(jù)比賽情況設(shè)計(jì)體育展示元素,所有體育展示所需設(shè)備及器材需至少提前*天搭設(shè)完畢并進(jìn)行調(diào)試及彩排。設(shè)備包括但不限于:***屏、場(chǎng)地?zé)艄?***切割燈由*****架架于場(chǎng)地邊線外*米上空,距地面**米)須在比賽開始前架設(shè)并調(diào)試完畢、特效燈光(***搖頭燈至少**盞,圍繞入場(chǎng)口、背景板布置)、音響設(shè)備(單獨(dú)調(diào)音臺(tái),所有連接線、麥克需提供*條以上)、特效設(shè)備(冷焰火、干冰機(jī)、霧機(jī)等)。所有器材及設(shè)備需有專人負(fù)責(zé)配合控制及維護(hù),體育展示環(huán)節(jié),按照需求提供主持人、人偶、吉祥物、紀(jì)念品及演出團(tuán)隊(duì)等,具體方案與中國(guó)羽協(xié)商定。 (*)轉(zhuǎn)場(chǎng)事宜 拆除相應(yīng)場(chǎng)地(地膠、地毯、場(chǎng)地器材、計(jì)時(shí)計(jì)分設(shè)備)、鋪設(shè)新場(chǎng)地(按照要求鋪設(shè)地膠、補(bǔ)鋪地毯、場(chǎng)地器材、及時(shí)計(jì)分設(shè)備、場(chǎng)地號(hào)調(diào)整)、宣傳品(***廣告牌、*字板)、直播機(jī)位(主機(jī)位調(diào)整、分機(jī)位機(jī)場(chǎng))、體育展示設(shè)備(燈光、冷焰火)、活動(dòng)看臺(tái)、頒獎(jiǎng)區(qū)域(頒獎(jiǎng)臺(tái)、外圍*字板、頒獎(jiǎng)準(zhǔn)備區(qū)、頒獎(jiǎng)?wù)故緟^(qū)) *.場(chǎng)館通道 (*)指引場(chǎng)館通道內(nèi),所有功能房及區(qū)域間須制作指引標(biāo)志,要求醒目、易懂、準(zhǔn)確,必要時(shí)可制作地貼。 (*)標(biāo)識(shí)所有功能房及區(qū)域(男/女運(yùn)動(dòng)員休息室/更衣室、裁判員/司線員休息室、裁判長(zhǎng)/比賽監(jiān)督辦公室、貴賓室、媒體休息室、興奮劑檢測(cè)室、編排室、名單交換室、檢錄處、裁判員會(huì)議室、醫(yī)務(wù)室、熱身場(chǎng)地等)、相應(yīng)坐席(運(yùn)動(dòng)員席、裁判員席、媒體席)須粘貼醒目標(biāo)識(shí)。觀眾席各出入口需制作帶有中國(guó)羽毛球協(xié)會(huì)和本次賽事直播二維碼的貼紙或門型展架) *.場(chǎng)館外圍 (*)停車場(chǎng)場(chǎng)館外須劃分運(yùn)動(dòng)員車輛、工作人員車輛、觀眾車輛停車區(qū)及運(yùn)動(dòng)員班車接駁點(diǎn),對(duì)有相應(yīng)人員經(jīng)過的路段須進(jìn)行隔離或警示。 (*)贊助商展區(qū),靠近觀眾入口的相應(yīng)區(qū)域作為贊助商展示,供贊助商宣傳及售賣產(chǎn)品。 (*)外圍宣傳品,道旗、賽事展板、信息展板等。 (*)酒店 運(yùn)動(dòng)隊(duì)、技術(shù)官員酒店須搭設(shè)簽到臺(tái)、咨詢臺(tái)及信息展板。簽到臺(tái):專人在崗,針對(duì)所有報(bào)到運(yùn)動(dòng)員、教練員、技術(shù)官員進(jìn)行報(bào)到簽到,統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況,并發(fā)放相應(yīng)資料。咨詢臺(tái):專人在崗,負(fù)責(zé)解答各類關(guān)于賽事的咨詢,并協(xié)調(diào)安排班車。信息展板:在醒目位置,張貼賽事相關(guān)信息,如比賽節(jié)目單、訓(xùn)練場(chǎng)地安排、班車時(shí)間表、比賽成績(jī)表等。 第二部分:賽事保障 (一)相應(yīng)文件 *.補(bǔ)充通知 補(bǔ)充通知于賽前按中國(guó)羽協(xié)相關(guān)要求制定下發(fā),內(nèi)容包括:比賽時(shí)間、比賽地點(diǎn)、賽區(qū)聯(lián)系人、運(yùn)動(dòng)隊(duì)及裁判員報(bào)到酒店及地址、報(bào)到聯(lián)系人、報(bào)到要求、接送站聯(lián)系人、繳納經(jīng)費(fèi)、比賽用球、交通線路圖等。 *.獎(jiǎng)金發(fā)放溫馨提示 需根據(jù)獎(jiǎng)金發(fā)放形式,于比賽結(jié)束前*天,下發(fā)獎(jiǎng)金發(fā)放溫馨提示,內(nèi)容包括:發(fā)放形式說(shuō)明、聯(lián)系人、信息收集表格、表格填寫要求等。 (二)制作物 *.秩序冊(cè) 秩序冊(cè)須經(jīng)中國(guó)羽協(xié)、裁判長(zhǎng)審核后,賽前至少*天制作完成。(*)數(shù)量:中國(guó)羽協(xié)留檔**本、運(yùn)動(dòng)隊(duì)每隊(duì)不少于*本、裁判組不少于**本、國(guó)家隊(duì)**本、貴賓預(yù)留不少于**本等。(*)內(nèi)容:規(guī)程及相關(guān)文件由中國(guó)羽協(xié)提供;競(jìng)賽內(nèi)容由裁判長(zhǎng)及編排長(zhǎng)提供;須提供場(chǎng)館功能房分布圖;組委會(huì)名單和相應(yīng)賽事機(jī)構(gòu)由中國(guó)羽協(xié)與承辦方提前商定,包括以下成員(視情況而定):名譽(yù)主任、主任、執(zhí)行主任、副主任、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)、委員、大會(huì)辦事機(jī)構(gòu)(辦公室、競(jìng)賽組、宣傳組、接待組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組)等。按照中國(guó)羽協(xié)提供的秩序冊(cè)制作文件添加,并上報(bào)中國(guó)羽協(xié)進(jìn)行審核,在審核無(wú)誤后方可印刷。 *.成績(jī)冊(cè) 成績(jī)冊(cè)須經(jīng)中國(guó)羽協(xié)、裁判長(zhǎng)審核后,于賽后**天內(nèi)制作完成并郵寄給各參賽隊(duì)。(*)數(shù)量:中國(guó)羽協(xié)留檔**本、運(yùn)動(dòng)隊(duì)每隊(duì)不少于*本、國(guó)家隊(duì)**本等。(*)內(nèi)容:由裁判長(zhǎng)及編排長(zhǎng)提供并審核。 *.工作證 工作證樣式、種類和數(shù)量須經(jīng)中國(guó)羽協(xié)審核后制作,賽前至少*天制作完成。(*)種類:運(yùn)動(dòng)員、領(lǐng)隊(duì)、教練、官員、貴賓、工作人員、裁判長(zhǎng)、編排長(zhǎng)、副裁判長(zhǎng)、檢錄長(zhǎng)、司線長(zhǎng)、編排裁判、裁判長(zhǎng)助理、裁判員、司線員、志愿者、媒體等。(*)數(shù)量:根據(jù)賽事實(shí)際情況定。 *.印章 須制作賽事組委會(huì)專用印章,用以發(fā)布文件、發(fā)放成績(jī)證書等。 *.頒獎(jiǎng) (*)頒獎(jiǎng)臺(tái):須根據(jù)賽事實(shí)際情況制作頒獎(jiǎng)臺(tái),單項(xiàng)賽至少容納*人,團(tuán)體賽至少容納**人。(*)獎(jiǎng)金支票:根據(jù)賽事獎(jiǎng)金金額制作賽事獎(jiǎng)金支票。具體方案與中國(guó)羽協(xié)商定。(*)托盤:承載頒獎(jiǎng)用品。(*)吉祥物:可選擇玩偶、紀(jì)念品或鮮花等。(*)禮儀:根據(jù)頒獎(jiǎng)方案,安排相應(yīng)數(shù)量禮儀人員,須統(tǒng)一服裝并提前彩排。(*)領(lǐng)導(dǎo)名單:與中國(guó)羽協(xié)商議后,確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)名單及頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),確定領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí)間、貴賓席至頒獎(jiǎng)區(qū)域流線和指引方案等。 *.體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng) (*)集體:不少于*個(gè),可制作牌匾、錦旗、獎(jiǎng)杯等。(*)個(gè)人:不少于**個(gè),以獎(jiǎng)狀形式發(fā)放。(*)集體和個(gè)人體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)由各參賽隊(duì)和相關(guān)人員投票決定。 (三)酒店 要有*個(gè)以上的備選賓館,賓館的地址、房間總數(shù)、距離場(chǎng)館的距離以及賓館星級(jí)滿足中國(guó)羽協(xié)要求,酒店距離比賽場(chǎng)館原則上小于或等于*公里,交通便利。 酒店要求星級(jí)為四星或四星以上。為協(xié)會(huì)工作人員、教練員、運(yùn)動(dòng)員、技術(shù)官員、官方媒體、賽事管理人員、國(guó)家隊(duì)教練員分別提供賓館住宿。原則上運(yùn)動(dòng)隊(duì)須為同一酒店,如需分開,則要求距比賽場(chǎng)館距離、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等基本相同。原則上運(yùn)動(dòng)隊(duì)與技術(shù)官員、工作人員、媒體等須不同酒店住宿,如需合并,則應(yīng)考慮分開樓層,避免交叉。原則上要求酒店具備可供運(yùn)動(dòng)員免費(fèi)使用的力量房。 (四)餐飲 為協(xié)會(huì)工作人員、教練員、運(yùn)動(dòng)員、技術(shù)官員、受邀官方媒體、賽事管理人員、國(guó)家隊(duì)教練員分別提供三餐,形式為自助餐。 餐廳須至少容納***人同時(shí)用餐,可靈活調(diào)控用餐時(shí)間,且保證運(yùn)動(dòng)隊(duì)與技術(shù)官員分別獨(dú)立,如確需合并則須明確劃分并分隔用餐區(qū)域。須于賽前**天提供擬定菜譜,餐食須保證葷素搭配(運(yùn)動(dòng)員葷菜比例應(yīng)提高)、口味適中,且餐盤前須標(biāo)注菜名。比賽開始后每天以照片形式將菜品種類上報(bào)相關(guān)責(zé)任人,每日餐飲原材料須留樣備查。 保證運(yùn)動(dòng)員一日三餐有獨(dú)立就餐區(qū)域,三餐均不得與酒店其他住客混合就餐。就餐形式一律為自助餐。根據(jù)賽程安排就餐時(shí)間,保證飲食衛(wèi)生,嚴(yán)防食物中毒;食品采購(gòu)嚴(yán)格挑選供應(yīng)商,并與供應(yīng)商簽訂合同,明確要求其提供不含興奮劑的肉食品,出現(xiàn)興奮劑問題由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;確保大會(huì)統(tǒng)一提供的運(yùn)動(dòng)員食品、飲料中不含違禁成分;對(duì)采購(gòu)的每批肉食品進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家體育總局反興奮劑中心[****]***號(hào)文《大型賽事食源性興奮劑防控工作指南(暫行)》;檢測(cè)機(jī)構(gòu)須在**小時(shí)內(nèi)對(duì)抽樣樣品出具檢測(cè)報(bào)告,生鮮類樣品須在**小時(shí)內(nèi)出具檢測(cè)報(bào)告,牛、羊、豬肉(包括生肉和熟肉制品)必檢,盡可能擴(kuò)大抽檢比例;抽樣的肉食品均需要留樣,留樣應(yīng)當(dāng)在-**攝氏度條件下保留半年以上。 如晚上安排比賽,須為技術(shù)官員提供宵夜,形式可為酒店自助餐或發(fā)放方便食品、點(diǎn)心等。協(xié)會(huì)工作人員、裁判長(zhǎng)組、比賽監(jiān)督、國(guó)家隊(duì)教練員及領(lǐng)導(dǎo)房間須提供整箱飲用水,必要時(shí)需準(zhǔn)備水果。 (五)后勤接待 *.接送站 須于賽前**天收集運(yùn)動(dòng)隊(duì)抵達(dá)時(shí)間,抵達(dá)時(shí)間匯總后,安排接站工作,并提交給編排長(zhǎng)制作賽前訓(xùn)練安排。賽前**天由裁判長(zhǎng)組提供抵達(dá)時(shí)間,安排裁判長(zhǎng)組及比賽監(jiān)督接站工作。根據(jù)協(xié)會(huì)工作人員、賽事管理人員、國(guó)家隊(duì)教練、官方媒體及領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)時(shí)間,安排接站工作。賽后根據(jù)上述人員離會(huì)時(shí)間安排送站工作。原則上為各運(yùn)動(dòng)隊(duì)免費(fèi)提供市內(nèi)接送站服務(wù)各*次。為工作人員、技術(shù)官員提供免費(fèi)接送站服務(wù)或報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 *.報(bào)到接待 (*)運(yùn)動(dòng)隊(duì):運(yùn)動(dòng)隊(duì)抵達(dá)后,須根據(jù)實(shí)際報(bào)到人數(shù)及補(bǔ)充通知要求收取相應(yīng)費(fèi)用(如自費(fèi)人員的食宿費(fèi)、交通費(fèi)等),辦理入住并發(fā)放賽事資料(秩序冊(cè)、證件、大會(huì)日程、班車時(shí)間表、訓(xùn)練安排表、就餐時(shí)間表、餐票等。) (*)技術(shù)官員:技術(shù)官員抵達(dá)后,須隨時(shí)掌握?qǐng)?bào)到情況,辦理入住并發(fā)放賽事資料(秩序冊(cè)、證件、大會(huì)日程、就餐時(shí)間表、餐票、筆記本、筆、報(bào)銷信封等)。 (*)協(xié)會(huì)工作人員、賽事管理人員、國(guó)家隊(duì)教練、官方媒體及領(lǐng)導(dǎo):抵達(dá)后,辦理入住并發(fā)放賽事資料(秩序冊(cè)、證件、大會(huì)日程、就餐時(shí)間表、餐票、報(bào)銷信封等)。 *.費(fèi)用報(bào)銷及酬金發(fā)放 (*)報(bào)銷 經(jīng)中國(guó)羽協(xié)審核后,為協(xié)會(huì)工作人員、賽事管理人員、國(guó)家隊(duì)教練、受邀官方媒體、領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)官員根據(jù)補(bǔ)充通知及相關(guān)文件規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)及交通費(fèi),如需郵寄返程票據(jù),需提供郵寄地址和聯(lián)系人。 負(fù)責(zé)器材贊助商的*名工作人員和贊助商代表*人在賽會(huì)期間的食宿行費(fèi)用;負(fù)責(zé)乙方指定體能測(cè)試人員的差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、食宿交通等;負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)和成績(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)人員的差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、食宿交通等。以上人員勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參考技術(shù)官員團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。 (*)酬金 經(jīng)中國(guó)羽協(xié)審核后,為技術(shù)官員發(fā)放酬金,酬金標(biāo)準(zhǔn):裁判長(zhǎng)、編排長(zhǎng)每人每天不低于***元,每個(gè)比賽不低于***元補(bǔ)助;比賽監(jiān)督、副裁判長(zhǎng)、檢錄長(zhǎng)、司線長(zhǎng)、裁判長(zhǎng)助理等裁判長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)其他人員每人每天不低于***元;編排裁判員、裁判員每人每天不低于***元,編排裁判員每個(gè)比賽不低于***元補(bǔ)助;競(jìng)賽工作人員或其他工作人員參考裁判員標(biāo)準(zhǔn);由承辦單位選派的其他技術(shù)官員由承辦單位自行制定標(biāo)準(zhǔn),具體天數(shù)參考實(shí)際工作天數(shù)。 *.物料接收及保管 賽前須做好各部門賽事物料接收和保管工作,物料主要包括:中國(guó)羽協(xié)(獎(jiǎng)牌、證書、裁判胸貼等)、場(chǎng)地器材方(器材、服裝等)、計(jì)時(shí)計(jì)分(設(shè)備等)、體育展示(設(shè)備等)等。 (六)賽事車輛 *.運(yùn)動(dòng)隊(duì)班車 根據(jù)訓(xùn)練安排表制作班車時(shí)間表,于賽前*天開始須安排車輛往返酒店和比賽場(chǎng)館進(jìn)行運(yùn)動(dòng)隊(duì)接送,須保證班車數(shù)量及接送時(shí)間。每日最后一班車輛需由車輛調(diào)度與分管副裁判長(zhǎng)確認(rèn)后方可發(fā)車,以保障所有運(yùn)動(dòng)員均可乘坐大會(huì)班車安全返回酒店。賽前*天技術(shù)會(huì)議,須單獨(dú)安排教練員往返接送班車,具體人數(shù)及車型根據(jù)賽事實(shí)際情況確定。 *.工作車輛 根據(jù)裁判長(zhǎng)組提供的工作車輛需求清單,按時(shí)按量安排工作車輛,提供所有車輛車牌號(hào)、司機(jī)信息及聯(lián)系方式。車輛分類包括:裁判員車輛(大巴,至少**人),裁判長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)(商務(wù)或轎車,不少于*人),編排車輛(商務(wù)或小車,不少于*人),比賽監(jiān)督車輛(小車,不少于*人),工作人員用車(小車,不少于*人),領(lǐng)導(dǎo)車輛(視情況)等。 *.須根據(jù)賽事班車運(yùn)行模式及班車時(shí)刻表培訓(xùn)所有司機(jī),確保不出現(xiàn)空班、漏班等情況。建立班車應(yīng)急情況處理機(jī)制,對(duì)突發(fā)的堵車、車禍等特殊情況,采取動(dòng)態(tài)調(diào)整班車時(shí)刻的措施。 (七)安全保障 *.場(chǎng)館入口及通道 場(chǎng)館外各入口須安排安保人員,必要時(shí)須設(shè)置安檢,保證各類人員按照指定入口進(jìn)入場(chǎng)館。各通道口須安排安保人員,保證各類人員按照指定通道進(jìn)入功能房和區(qū)域,避免交叉。 *.觀眾坐席 向觀眾開放的比賽須設(shè)有安保,并指定安保負(fù)責(zé)人。做好觀眾入場(chǎng)時(shí)相應(yīng)安檢工作,如觀眾席在比賽過程中發(fā)生任何突發(fā)狀況,安保人員須第一時(shí)間介入。制定突發(fā)安全事故應(yīng)對(duì)預(yù)案,在疏散通道等場(chǎng)合張貼醒目標(biāo)識(shí),并指定專人負(fù)責(zé)引導(dǎo),場(chǎng)館應(yīng)常備救災(zāi)和應(yīng)急物資。 *.重點(diǎn)區(qū)域 重點(diǎn)區(qū)域如:興奮劑檢測(cè)室、混合采訪區(qū)、運(yùn)動(dòng)員出入口、貴賓出入口、貴賓席等須加強(qiáng)安全保障力度。 (八)醫(yī)療保障 *.酒店 運(yùn)動(dòng)員下榻的酒店應(yīng)設(shè)立醫(yī)務(wù)室,提供藥品,器材等,處理緊急情況。 *.場(chǎng)館 須根據(jù)裁判長(zhǎng)提供的賽事醫(yī)療保障方案,提供醫(yī)生、救護(hù)車、醫(yī)療器材及藥品等。賽前訓(xùn)練及比賽期間,須提供不少于*名醫(yī)生(外科或骨科)、*名護(hù)士,盡量避免中途換人,必要時(shí)可選擇倒班。所有醫(yī)療保障人員須按時(shí)到場(chǎng),聽從裁判長(zhǎng)指揮。醫(yī)生和護(hù)士須在賽前接受組委會(huì)的培訓(xùn)。 *.醫(yī)療需求 人員:醫(yī)生兩名(最好是外科、骨傷科),護(hù)士?jī)擅?。?dān)架:一副,在館內(nèi)急救時(shí)用。救護(hù)車:一輛,比賽期間停留在賽場(chǎng)外以備用。***除顫儀、氧氣袋、急救包以及常用藥箱。羽毛球比賽常備藥應(yīng)有:彈力繃帶、肌肉貼、噴霧藥(冰鎮(zhèn)噴霧/噴劑)、眼藥水/蒸餾水、針筒(清洗眼睛抽取蒸餾水清洗所用)、止血藥、繃帶、創(chuàng)可貼、膠布、紗布、碘酒/消毒藥水、棉簽等。剪刀、一次性手套、清潔棉等擦洗場(chǎng)地血跡所用醫(yī)用物品,包括生理鹽水。醫(yī)生請(qǐng)準(zhǔn)備好蓋有醫(yī)院章的傷病醫(yī)生證明。準(zhǔn)備碎冰塊以及存放冰塊的冰柜或冰桶(或制冰機(jī)/或冰塊包)、一次性塑料袋(裝冰塊用)。最好在熱身場(chǎng)地準(zhǔn)備兩張按摩床以備用。 注:(*)給運(yùn)動(dòng)員所使用的藥品,須上國(guó)家體育總局網(wǎng)站登錄后查看的“運(yùn)動(dòng)員安全用藥查詢系統(tǒng)”鏈接查詢哪些藥品屬于禁用的,以免影響運(yùn)動(dòng)員的興奮劑尿檢結(jié)果。云南白藥噴劑不能使用。 (*)大會(huì)醫(yī)生請(qǐng)于每天開賽前**分鐘到達(dá)大會(huì)醫(yī)生指定地點(diǎn)。賽前的各隊(duì)訓(xùn)練以及熟悉場(chǎng)地期間大會(huì)醫(yī)生也必須到場(chǎng)。(具體安排請(qǐng)遵照秩序冊(cè)上時(shí)間安排) 比賽中,如有傷病發(fā)生,醫(yī)生須在裁判長(zhǎng)的帶領(lǐng)下進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行處理,醫(yī)生的工作主要包括:(*)檢查傷病的嚴(yán)重程度是否能繼續(xù)比賽,給予裁判長(zhǎng)意見。(*)如不能繼續(xù)比賽,給運(yùn)動(dòng)員不能繼續(xù)比賽的建議。(*)根據(jù)羽毛球規(guī)則規(guī)定,比賽中只能簡(jiǎn)單處理場(chǎng)上出現(xiàn)的傷病,不能進(jìn)行相應(yīng)的治療以免造成對(duì)對(duì)方的不公。(*)如有流血不止,需止血后方能繼續(xù)比賽。 (九)場(chǎng)館保障 須指定場(chǎng)館保障負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)配合前期場(chǎng)地布置、線路鋪設(shè)、宣傳品搭建等工作。保障場(chǎng)館電路、網(wǎng)路正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)裁判長(zhǎng)要求于訓(xùn)練、賽前、賽時(shí)、頒獎(jiǎng)等時(shí)間段保障場(chǎng)館照明、空調(diào)等工作。場(chǎng)館要有備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案。保障功能房及功能區(qū)域電路、網(wǎng)路正常運(yùn)轉(zhuǎn),必要時(shí),可將重要功能房鑰匙與競(jìng)賽相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接。 (十)會(huì)議及活動(dòng)保障 *、賽前籌備規(guī)劃碰頭會(huì)(*)時(shí)間:約賽前**天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、競(jìng)賽負(fù)責(zé)人、場(chǎng)館負(fù)責(zé)人、后勤接待負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)人、制作公司負(fù)責(zé)人等(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):可選擇在場(chǎng)館內(nèi)會(huì)議室或競(jìng)賽籌備辦公室(*)相關(guān)物料:競(jìng)賽籌備相關(guān)資料、投影儀等 *、賽前籌備碰頭會(huì)(*)時(shí)間:約賽前*天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、競(jìng)賽負(fù)責(zé)人、場(chǎng)館負(fù)責(zé)人、后勤接待負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)人、制作公司負(fù)責(zé)人、燈光公司負(fù)責(zé)人等(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):可選擇在場(chǎng)館內(nèi)會(huì)議室或競(jìng)賽籌備辦公室(*)相關(guān)物料:競(jìng)賽籌備相關(guān)資料、投影儀等 *、賽前籌備競(jìng)賽碰頭會(huì)(*)時(shí)間:賽前*天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、裁判長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)、競(jìng)賽組織模塊所有負(fù)責(zé)人等(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):可選擇在場(chǎng)館內(nèi)會(huì)議室或競(jìng)賽籌備辦公室(*)相關(guān)物料:競(jìng)賽籌備相關(guān)資料、投影儀等 *、轉(zhuǎn)場(chǎng)碰頭會(huì)(*)時(shí)間:賽中轉(zhuǎn)場(chǎng)前*天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、副裁判長(zhǎng)、場(chǎng)館負(fù)責(zé)人、器材贊助商負(fù)責(zé)人、計(jì)時(shí)計(jì)分負(fù)責(zé)人、***廣告屏負(fù)責(zé)人、制作公司、燈光公司(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):可選擇在場(chǎng)館內(nèi)會(huì)議室或競(jìng)賽籌備辦公室(*)相關(guān)物料:轉(zhuǎn)場(chǎng)后場(chǎng)地圖、轉(zhuǎn)場(chǎng)任務(wù)清單、投影儀等 *、體育展示碰頭會(huì)(*)時(shí)間:體育展示前*天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、體育展示設(shè)備負(fù)責(zé)人、場(chǎng)館負(fù)責(zé)人(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):可選擇在場(chǎng)館內(nèi)會(huì)議室或競(jìng)賽籌備辦公室(*)相關(guān)物料:體育展示流程及分工、投影儀等 *、司線員業(yè)務(wù)培訓(xùn)(*)時(shí)間:賽前*天(*)參加人員:副裁判長(zhǎng)、全體司線員(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):可選擇在場(chǎng)館內(nèi)會(huì)議室(*)相關(guān)物料:音響、投影儀等 *、全體裁判大會(huì)&裁判員統(tǒng)一尺度會(huì)議(*)時(shí)間:賽前*天 (*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、比賽監(jiān)督、裁判長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)、全體裁判員、司線員(*)預(yù)計(jì)人數(shù):***人(*)地點(diǎn):場(chǎng)館內(nèi)裁判員會(huì)議室(*)相關(guān)物料:音響、投影儀等 *、組委會(huì)會(huì)議(*)時(shí)間:賽前*天,領(lǐng)隊(duì)、教練員聯(lián)席會(huì)議前(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、裁判長(zhǎng)、所有領(lǐng)隊(duì)、教練員(*)預(yù)計(jì)人數(shù):***人(*)地點(diǎn):酒店會(huì)議室或場(chǎng)館會(huì)議室(*)相關(guān)物料:班車、桌簽、音響、投影儀等(*)會(huì)議議程: ·介紹介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) ·承辦單位領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 ·承辦單位領(lǐng)導(dǎo)介紹賽事籌備情況 ·中國(guó)羽協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話 *、領(lǐng)隊(duì)、教練員聯(lián)席會(huì)議(*)時(shí)間:賽前*天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、裁判長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)、比賽監(jiān)督、所有領(lǐng)隊(duì)、教練員(*)預(yù)計(jì)人數(shù):***人(*)地點(diǎn):酒店會(huì)議室或場(chǎng)館會(huì)議室(*)相關(guān)物料:班車、桌簽、音響、投影儀等 **、開賽儀式(根據(jù)承辦單位需求組織)(*)時(shí)間:比賽日第*天(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、裁判長(zhǎng)、所有領(lǐng)隊(duì)、教練員、技術(shù)官員(具體人員根據(jù)實(shí)際情況確定)(*)預(yù)計(jì)人數(shù):***人(*)地點(diǎn):比賽場(chǎng)館(*)相關(guān)物料:班車、隊(duì)名手舉牌、音響、立麥、領(lǐng)導(dǎo)站位貼等(*)流程: ·奏唱中華人民共和國(guó)國(guó)歌 ·領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 ·領(lǐng)導(dǎo)講話 ·運(yùn)動(dòng)員代表宣誓 ·裁判員代表宣誓 ·領(lǐng)導(dǎo)宣布比賽開幕 **、第二次公開抽簽(*)時(shí)間:賽中(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、裁判長(zhǎng)、編排長(zhǎng)、抽簽人員、進(jìn)入第二階段代表隊(duì)代表(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):酒店會(huì)議室或場(chǎng)館會(huì)議室(*)相關(guān)物料:班車、投影、電視、擴(kuò)音或音響、抽簽用具。 **、轉(zhuǎn)播對(duì)接會(huì)議(*)時(shí)間:賽前、賽中(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)、裁判長(zhǎng)、編排長(zhǎng)、轉(zhuǎn)播方負(fù)責(zé)人、場(chǎng)館負(fù)責(zé)人等(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):場(chǎng)館會(huì)議室。 **、中華人民共和國(guó)第十五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)成年組、青年組公開抽簽儀式(*)時(shí)間:*月**日預(yù)抽、*月**日正式抽簽(以中國(guó)羽協(xié)最終確定為準(zhǔn))。(*)參加人員:中國(guó)羽協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、抽簽組工作人員、各代表隊(duì)代表(*)預(yù)計(jì)人數(shù):**人(*)地點(diǎn):酒店會(huì)議室(*)要求:根據(jù)中國(guó)羽協(xié)、抽簽工作組要求提前*-*天搭建***屏、電腦、顯示器等設(shè)備。 **、其他會(huì)議 (十一)競(jìng)賽人員 須保證競(jìng)賽、場(chǎng)館、器材、安保、醫(yī)療、接待、后勤、車輛、媒體、酒店、禮儀、志愿者等環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé)。賽前至少**天須建立賽事工作微信群,賽前*周統(tǒng)計(jì)所有賽事工作人員聯(lián)系方式并制作成表格。賽前*天所有部門與裁判長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)及競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)召開碰頭會(huì)議。 (十二)收尾工作 *.獎(jiǎng)金發(fā)放 根據(jù)規(guī)程規(guī)定獎(jiǎng)金金額,依照賽事成績(jī)和運(yùn)動(dòng)隊(duì)信息,于賽后**天內(nèi)發(fā)放獎(jiǎng)金。 *.資料郵寄 (*)成績(jī)冊(cè)須于比賽結(jié)束前收集各運(yùn)動(dòng)隊(duì)成績(jī)冊(cè)郵寄地址及聯(lián)系人電話。成績(jī)冊(cè)制作完成后,為各運(yùn)動(dòng)隊(duì)郵寄。 (*)賽事資料 須于成績(jī)冊(cè)制作完成后,將編排組打包的賽事原始文件、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)及其他相關(guān)文件郵寄至中國(guó)羽協(xié)。郵寄地址:北京市東城區(qū)龍?zhí)堵?*號(hào)中國(guó)羽毛球協(xié)會(huì)競(jìng)賽一部。聯(lián)系電話:***-******** *.賽事總結(jié) (*)賽事影像 指定*名工作人員,對(duì)比賽全程進(jìn)行攝影(包括但不限于比賽場(chǎng)館內(nèi)外布置、比賽內(nèi)場(chǎng)全景、場(chǎng)地布置、訓(xùn)練、比賽現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)員、頒獎(jiǎng)活動(dòng)等)。在賽中和賽后提供相關(guān)的比賽照片和影像。按照中國(guó)羽協(xié)要求,整理競(jìng)賽圖片,形成競(jìng)賽圖片提綱。 按照中國(guó)羽協(xié)要求,全程配合賽事圖片直播平臺(tái)每日發(fā)布賽事圖片,每日提供不少于***張賽事圖片。 (*)競(jìng)賽總結(jié) 須于賽后*周內(nèi),將賽事總結(jié)提交給中國(guó)羽協(xié)??偨Y(jié)包括(競(jìng)賽、重要數(shù)據(jù)、媒體宣傳等)。 *.經(jīng)費(fèi)結(jié)算 (*)運(yùn)動(dòng)隊(duì)經(jīng)費(fèi) 于運(yùn)動(dòng)隊(duì)離會(huì)前,與運(yùn)動(dòng)隊(duì)結(jié)清所有經(jīng)費(fèi)。 (*)經(jīng)費(fèi)、發(fā)票與收據(jù) 比賽開始前至少**天,根據(jù)中國(guó)羽協(xié)撥款金額開具增值稅專用發(fā)票;為各運(yùn)動(dòng)隊(duì)開具相應(yīng)收費(fèi)票據(jù)。 (*)賽事結(jié)算 賽后**天內(nèi),將賽事成本統(tǒng)計(jì)提交給中國(guó)羽協(xié)。 (十三)比賽場(chǎng)地服務(wù)及相關(guān)保障工作要求 *.負(fù)責(zé)提供符合賽事主辦方要求的比賽場(chǎng)地、比賽器材及場(chǎng)地相關(guān)附屬設(shè)施設(shè)備,保證場(chǎng)地及附屬設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,確保比賽順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運(yùn)行團(tuán)隊(duì)工作用房。負(fù)責(zé)提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運(yùn)行團(tuán)隊(duì)賽事物品保障。負(fù)責(zé)配合比賽場(chǎng)地設(shè)置等相關(guān)工作,保障比賽順利進(jìn)行。 *.保障體育館內(nèi)音響系統(tǒng)正常工作。按照賽事主辦方要求,配備體育場(chǎng)館調(diào)音設(shè)備控制操作人員,每節(jié)比賽安排 *名工作人員值班,保障比賽音響在比賽期間正常工作。 *.應(yīng)能夠協(xié)調(diào)相關(guān)部門在安保、交通、醫(yī)療、飲食安全等方面對(duì)比賽給予支持和協(xié)助。 *.負(fù)責(zé)保證配備足夠數(shù)量的工作人員保證賽事的順利進(jìn)行。 *.負(fù)責(zé)制定賽事醫(yī)療保障工作方案,建立現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)點(diǎn),確定聯(lián)絡(luò)定點(diǎn)醫(yī)院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)醫(yī)療保障服務(wù)工作。 *.負(fù)責(zé)提供比賽場(chǎng)地安保工作,制定相關(guān)工作應(yīng)急預(yù)案,確保能有效處理各類突發(fā)事件,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。切實(shí)抓好各相關(guān)部門責(zé)任落實(shí),對(duì)責(zé)任措施落實(shí)不到位導(dǎo)致安全事故的,將依法追究相關(guān)責(zé)任單位及有關(guān)人員責(zé)任。 *.中標(biāo)人必須保證有足夠的辦賽經(jīng)費(fèi)。除采購(gòu)人支付的賽事舉辦引導(dǎo)資金外,不足部分中標(biāo)人可以通過市場(chǎng)化運(yùn)作的方式予以解決。 (十四)比賽賽事保險(xiǎn) 按主辦方要求,中標(biāo)人為賽事參賽選手、教練員,裁判團(tuán)隊(duì)、賽事執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、工作人員、志愿者團(tuán)隊(duì)、拍攝團(tuán)隊(duì)、媒體等提供意外傷害保險(xiǎn)服務(wù)。 第三部分:賽事安全和應(yīng)急管理 (一)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) *、工作領(lǐng)導(dǎo)小組:按照主辦方要求,地方各級(jí)人民政府體育主管部門(以下簡(jiǎn)稱“體育部門”)對(duì)體育賽事活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。須成立安全穩(wěn)定和應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。小組由主辦單位和承辦單位及執(zhí)行單位相關(guān)負(fù)責(zé)人組成,執(zhí)行單位負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)組織賽事安全穩(wěn)定和應(yīng)急管理預(yù)案的制定、運(yùn)行及應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)(包含但不限于:安全辦賽方案、安保工作方案、觀眾保障方案、醫(yī)療保障方案、“熔斷”機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案等),下達(dá)應(yīng)急處置任務(wù);研究、解決和處置突發(fā)事件中的重大問題;隨時(shí)向體育部門和屬地政府報(bào)告情況;及時(shí)與新聞宣傳部門有效對(duì)接,確定對(duì)外新聞發(fā)布的口徑、時(shí)間及方式。 *、現(xiàn)場(chǎng)指揮小組:由賽事活動(dòng)承辦單位、執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人,以及比賽現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、裁判長(zhǎng)等相關(guān)核心人員組成,執(zhí)行單位具體負(fù)責(zé)羽毛球賽事突發(fā)公共事件預(yù)防預(yù)警信息的采集和傳送,組織實(shí)施應(yīng)急處置工作,快速處置和控制突發(fā)的公共事件,及時(shí)向工作領(lǐng)導(dǎo)小組、賽事組委會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)報(bào)告情況,并根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢(shì),提出解決方案和需要協(xié)調(diào)調(diào)用的資源。 *、救援保障小組:由賽事活動(dòng)承辦單位、執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人,以及比賽場(chǎng)館負(fù)責(zé)人、醫(yī)護(hù)人員、現(xiàn)場(chǎng)安保等相關(guān)人員組成,執(zhí)行單位具體負(fù)責(zé)在突發(fā)公共事件時(shí),調(diào)配可用資源,提供應(yīng)急保障,落實(shí)救援保障措施,全力配合工作領(lǐng)導(dǎo)小組和現(xiàn)場(chǎng)指揮小組的工作,迅速組織實(shí)施應(yīng)急救援保障工作。 (二)應(yīng)急響應(yīng) *、響應(yīng)等級(jí)分類及應(yīng)急方案 執(zhí)行單位根據(jù)本預(yù)案適用范圍,按主辦方要求,對(duì)可能突發(fā)公共事件的風(fēng)險(xiǎn)和危害程度分級(jí)(即:事件的性質(zhì)、規(guī)模、態(tài)勢(shì)、行為方式、激烈程度、危害和需采取的應(yīng)對(duì)措施),由高到低劃分為四個(gè)等級(jí): I級(jí)響應(yīng) (*)比賽發(fā)生一定規(guī)模觀眾騷亂、踩踏傷亡、爆炸、火災(zāi)、建筑物倒塌等公共安全事件,現(xiàn)場(chǎng)指揮小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間處置和救援工作。比賽現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人立即向應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)情況,組織工作人員開展救援工作,立即撥打***、***、***等報(bào)警電話。救援和保障小組立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),開辟救援通道,組織人員疏散。應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組接報(bào)后,立即向組委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),組織各項(xiàng)救援工作,妥善處理善后事宜。 (*)出現(xiàn)比賽場(chǎng)內(nèi)裁判員或者運(yùn)動(dòng)員受傷或意外致死。現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)護(hù)人員立即采取急救措施,比賽現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人立即向工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)情況并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。裁判長(zhǎng)立即撥打***救護(hù)車并報(bào)警,攝像、拍照留存線索。現(xiàn)場(chǎng)保安負(fù)責(zé)維護(hù)場(chǎng)地秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。救援保障小組迅速開辟救援通道,勸阻觀眾圍觀。現(xiàn)場(chǎng)指揮小組接報(bào)后,立即向組委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解事情經(jīng)過,組織各項(xiàng)工作,妥善處理善后事宜。 Ⅱ級(jí)響應(yīng) 球隊(duì)官員、運(yùn)動(dòng)員或觀眾毆打裁判員的事件,或場(chǎng)外發(fā)生多人違反賽風(fēng)賽紀(jì)(侮辱性言語(yǔ)、打架等)導(dǎo)致比賽中斷。比賽監(jiān)督及現(xiàn)場(chǎng)保安迅速制止違反賽風(fēng)賽紀(jì)行為,控制場(chǎng)面并立即向應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)情況。裁判長(zhǎng)保護(hù)裁判員進(jìn)入休息區(qū),攝像、拍照,現(xiàn)場(chǎng)取證。救援保障小組勸阻觀眾圍觀,防止事件升級(jí)。工作領(lǐng)導(dǎo)小組接報(bào)后,應(yīng)立即向組委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解事情經(jīng)過,組織各項(xiàng)工作,處理善后事宜。 Ⅲ級(jí)響應(yīng) 因比賽場(chǎng)地設(shè)備故障等原因?qū)е碌谋荣悤和?;不可抗力推遲或無(wú)法開賽(設(shè)備受損、疫情影響等),現(xiàn)場(chǎng)指揮小組根據(jù)實(shí)際情況,組織參賽球隊(duì)到休息區(qū)或離開賽場(chǎng),救援保障小組維修故障設(shè)備,比賽現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)向工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)情況。工作領(lǐng)導(dǎo)小組接報(bào)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,研究確定比賽重啟的時(shí)間和地點(diǎn),及時(shí)通知相關(guān)參賽隊(duì)伍。 Ⅳ級(jí)響應(yīng) 出現(xiàn)由裁判員判罰引起的爭(zhēng)議、教練員不文明行為、運(yùn)動(dòng)員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)比賽場(chǎng)地或人數(shù)缺少、當(dāng)場(chǎng)棄賽、觀眾不文明行為、非比賽相關(guān)人員強(qiáng)行進(jìn)入隊(duì)員席等情況,現(xiàn)場(chǎng)指揮小組根據(jù)情況如實(shí)向工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),立即實(shí)施處理方案;救援保障小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳,維護(hù)賽場(chǎng)秩序,防止事態(tài)升級(jí)?,F(xiàn)場(chǎng)指揮小組在賽后書寫情況報(bào)告,上報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 *、應(yīng)急響應(yīng)程序 按照羽毛球賽事突發(fā)公共事件應(yīng)急響應(yīng)程序,按逐級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)響應(yīng)的原則,及時(shí)協(xié)調(diào)啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急預(yù)案。各級(jí)響應(yīng)要做到組織嚴(yán)密、快速反應(yīng)、措施果斷、穩(wěn)妥處置。在應(yīng)急響應(yīng)的同時(shí),要注意突發(fā)公共事件可能產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)事件,并爭(zhēng)取提前對(duì)涉及領(lǐng)域和有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信息,以避免次生、衍生或耦合災(zāi)害事件的出現(xiàn)。 *、培訓(xùn)和演練 協(xié)調(diào)賽事組委會(huì)根據(jù)常見和可能突發(fā)的事件性質(zhì)特點(diǎn)確定應(yīng)急救援人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)地演練,提高協(xié)調(diào)配合、快速反應(yīng)、應(yīng)急處置的技能和水平。 *、后期處置 協(xié)調(diào)賽事組委會(huì)根據(jù)事件特點(diǎn)確定善后工作程序,工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)綜合各方面的情況形成總結(jié)報(bào)告,全面查清事件起因,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出問責(zé)建議和改進(jìn)意見。 第四部分:賽事熔斷機(jī)制 按主辦方有關(guān)要求,啟動(dòng)本賽事“熔斷”機(jī)制相關(guān)工作包括: (一)遇到以下直接或可能相關(guān)聯(lián)的突發(fā)情形之一的,按主辦方有關(guān)要求,啟動(dòng)本賽事“熔斷”機(jī)制: *、自然災(zāi)害,包括水旱災(zāi)害、氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、海洋災(zāi)害、生物災(zāi)害和森林草原火災(zāi)等。 *、事故災(zāi)難,包括各類安全事故、交通運(yùn)輸事故、公共體育設(shè)施和設(shè)備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等。 *、公共衛(wèi)生事件,包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動(dòng)物疫情以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件。 *、社會(huì)安全事件,包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟(jì)安全事件和涉外突發(fā)事件等。 *、其他可能導(dǎo)致不再具備辦賽條件的情形。 (二)按照主辦方要求,開展賽事“熔斷”相關(guān)工作: 在賽事活動(dòng)中,如出現(xiàn)以上所列任一情形的,有關(guān)賽事活動(dòng)組織者或技術(shù)代表應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)提出啟動(dòng)“熔斷”機(jī)制建議,向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和賽事活動(dòng)承辦單位屬地領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做出是否中止比賽的決定。 如承辦單位、執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人猶豫不決或拒不采納啟動(dòng)“熔斷”機(jī)制建議的,賽事活動(dòng)組織者或技術(shù)代表有權(quán)直接向所在地體育部門報(bào)告。 協(xié)調(diào)屬地體育部門應(yīng)當(dāng)立即向同級(jí)人民政府報(bào)告,并提出啟動(dòng)“熔斷”機(jī)制的建議。賽事活動(dòng)組織者在當(dāng)?shù)厝嗣裾龀鲋兄贡荣惖臎Q定后,應(yīng)第一時(shí)間中止比賽。 緊急情況下,賽事活動(dòng)組織者或?qū)俚伢w育部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間啟動(dòng)“熔斷”機(jī)制,并及時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。 賽事活動(dòng)執(zhí)行單位應(yīng)自覺接受社會(huì)監(jiān)督,接到有關(guān)體育賽事活動(dòng)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的群眾反映后,應(yīng)迅速了解情況展開研判,及時(shí)做出是否中止比賽的決定。 (三)按照賽事主辦方要求,執(zhí)行“熔斷”機(jī)制相關(guān)工作 啟動(dòng)“熔斷”機(jī)制后,賽事執(zhí)行單位和屬地體育部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)賽事活動(dòng)場(chǎng)地、規(guī)模、環(huán)境等特點(diǎn)和條件,適時(shí)在同級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生健康、應(yīng)急管理、市場(chǎng)監(jiān)管等部門做好應(yīng)急處置工作,疏散、撤離并妥善安置和救助現(xiàn)場(chǎng)人員。出現(xiàn)人員傷亡的,應(yīng)立即組織救援和救治,做好后續(xù)處置工作,并采取措施防范次生災(zāi)害和衍生事件發(fā)生。要及時(shí)通過官方途徑發(fā)布賽事活動(dòng)動(dòng)態(tài)信息,做好輿論引導(dǎo)。 屬地體育部門或人民政府已經(jīng)決定中止比賽,如賽事執(zhí)行單位拒不執(zhí)行、借故拖延的,體育部門通報(bào)公安機(jī)關(guān),依法采取相關(guān)措施;造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的,依法追究體育賽事活動(dòng)組織者責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。 第五部分:賽事宣傳 (一)具體負(fù)責(zé)建立賽事宣傳工作組,制定賽事宣傳方案、輿情應(yīng)對(duì)方案等,按期保質(zhì)執(zhí)行宣傳方案、輿情應(yīng)對(duì)方案,對(duì)參與人數(shù)過多、輿論關(guān)注過高以及其他可能涉及社會(huì)穩(wěn)定、公共安全的情形,進(jìn)行賽前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和賽中監(jiān)測(cè)預(yù)警。 (二)重視新聞宣傳工作,協(xié)調(diào)安排地方媒體對(duì)賽事進(jìn)行全面宣傳、報(bào)道,并為到賽區(qū)采訪的新聞工作者提供生活和工作上的便利。 (三)在承辦地人流聚集地、體育館及大會(huì)指定賓館附近作相應(yīng)的宣傳布置,營(yíng)造比賽氣氛。 (四)可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)中國(guó)羽協(xié)審批后組織賽事周邊活動(dòng),如:進(jìn)校園、球迷互動(dòng)、公益活動(dòng)等。 (五)比賽須根據(jù)要求配置電視或網(wǎng)絡(luò)直播。 (六)制作現(xiàn)場(chǎng)媒體須知,并監(jiān)督執(zhí)行: *、攝影、攝像憑媒體證在媒體室換取工作馬甲方可入場(chǎng),離場(chǎng)后憑馬甲換回媒體證; *、攝影、攝像記者僅允許在主裁判或者發(fā)球裁判的后方兩側(cè)拍攝,不能在端線(底線)一側(cè)拍攝,不能影響其他場(chǎng)地; *、現(xiàn)場(chǎng)為記者準(zhǔn)備小凳子,不允許站立拍攝; *、進(jìn)入賽場(chǎng)后禁止使用閃光燈,以免影響運(yùn)動(dòng)員發(fā)揮; *、背景板前不能穿過或長(zhǎng)時(shí)間逗留; *、服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員管理,不要喧嘩議論。 *、附媒體休息室、媒體坐席路線圖。 第六部分:其他要求及說(shuō)明 *.制訂賽事安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案。 *.此賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)要求存在著根據(jù)賽事主辦方要求進(jìn)行調(diào)整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準(zhǔn),請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)此予以知情并認(rèn)可。 *.采購(gòu)人與中國(guó)羽毛球協(xié)會(huì)簽訂的比賽承辦協(xié)議的有關(guān)約定,也是此賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)要求的一部分。 *.本賽事存在著按照緊急情況要求延期、取消或變更比賽地點(diǎn)的可能性,請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)此予以知情并認(rèn)可。 *.本次賽事策劃及執(zhí)行服務(wù)中涉及的賽事硬件準(zhǔn)備、比賽場(chǎng)地器材準(zhǔn)備及設(shè)置;賽事接待服務(wù);賽事接待餐飲服務(wù);賽場(chǎng)景觀制作服務(wù);賽事所需裁判服務(wù);賽事宣傳和展示服務(wù);比賽場(chǎng)地服務(wù);場(chǎng)地廣告服務(wù);比賽開幕式及頒獎(jiǎng)服務(wù);比賽保險(xiǎn)服務(wù)等均由成交供應(yīng)商按中國(guó)羽毛球協(xié)會(huì)要求完成服務(wù)內(nèi)容。
合同履行期限:合同簽訂后至比賽結(jié)束后**日
需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容:詳見招標(biāo)文件
本項(xiàng)目(是/否)接受聯(lián)合體投標(biāo):否
二、供應(yīng)商的資格要求
*.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。
*.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求:詳見招標(biāo)文件
*.本項(xiàng)目的特定資格要求:無(wú)
三、政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)須知
參加遼寧省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的,請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購(gòu)網(wǎng) “首頁(yè)—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息,由系統(tǒng)自動(dòng)開通賬號(hào)后,即可參與政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》(遼財(cái)采函〔****〕***號(hào))。
四、獲取招標(biāo)文件
時(shí)間:****年**月**日**時(shí)**分至****年**月**日**時(shí)**分(北京時(shí)間,法定節(jié)假日除外)
地點(diǎn):線上獲取
方式:線上
售價(jià):免費(fèi)
五、提交投標(biāo)文件截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)
****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)
地點(diǎn):電子投標(biāo)文件在遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)提交。備份投標(biāo)文件遞交至沈陽(yáng)市渾南區(qū)世紀(jì)路*號(hào)**世紀(jì)大廈*座*樓文件接收區(qū)。
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起*個(gè)工作日。
七、質(zhì)疑與投訴
供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。
*、接收質(zhì)疑函方式:線上或書面紙質(zhì)質(zhì)疑函
*、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后**個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門提起投訴。
八、其他補(bǔ)充事宜
備份投標(biāo)文件、《遞交備份投標(biāo)文件登記表》可以郵遞方式送達(dá),送達(dá)時(shí)間以沈陽(yáng)公共資源交易中心收件人收到時(shí)間為準(zhǔn)。備份投標(biāo)文件、《遞交備份投標(biāo)文件登記表》郵寄地址:沈陽(yáng)市渾南區(qū)世紀(jì)路*號(hào),**世紀(jì)大廈*座*樓。收件人:夏偉,聯(lián)系電話:***-********。郵遞送達(dá)請(qǐng)確保郵遞聯(lián)系人電話的清晰及暢通。
九、對(duì)本次招標(biāo)提出詢問,請(qǐng)按以下方式聯(lián)系
*.采購(gòu)人信息
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沈陽(yáng)市體育局
地址:
沈陽(yáng)市和平區(qū)南三馬路**號(hào)
聯(lián)系方式:
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名稱:
沈陽(yáng)公共資源交易中心
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沈陽(yáng)市渾南區(qū)世紀(jì)路*號(hào)**世紀(jì)大廈*座
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