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長沙市公安局交通警察支隊交警支隊大樓及車管所城南分所物業管理服務項目續簽合同合同公告

湖南長沙

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 發布單位：火標網  發布日期： 2025-03-06 10:34:16

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長沙市公安局交通警察支隊交警支隊大樓及車管所城南分所物業管理服務項目續簽合同合同公告合同公告

服務類合同預覽

交警支隊大樓及車管所城南分所物業管理服務項目續簽合同政府采購合同 (服務類) 政府采購合同編號：　　****-**-************-*　　采購方式：　　公開招標　　　合同類型：服務類采購人(甲方):　　長沙市公安局交通警察支隊　　　采購人地址：　　銀盆南路*號　　　供應商(乙方):　　湖南鯤鵬物業服務有限公司　　　供應商地址：　　咸嘉湖西路潤澤園小區***棟三樓　　　？？依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規，以及交警支隊大樓及車管所城南分所物業管理服務項目續簽合同的《采購文件》，乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標的信息序號標的名稱政府采購品目型號規格數量單位數量總價(元) * 交警支隊大樓及車管所城南分所物業管理服務項目物業管理服務詳見技術規格、參數與要求項 * *******.** 　合計金額小寫： *******.** 元　合計金額大寫：貳佰壹拾玖萬叁仟陸佰玖拾柒元玖角肆分合同標的及金額明細：？？本項目一招三年，合同一年一簽，本合同為第二年度合同。交警支隊大樓位于長沙市岳麓區楓林一路*號，總建筑面積*****.*平方米，其中辦公用房面積為*****.*平方米，業務技術用房建筑面積為*****.*平方米，地下車庫建筑面積為****平方米，室外綠化(無林地、草地和水系)面積為****平方米，會議室共*處，面積為****.**平方米，公共道路出口共*個，消防監控室*個，設備機房*個，配電間*個，*臺電梯。 (*)主辦公樓總建筑面積：*****平方米，計**層，另頂樓向上延伸**層，共計**層。 (*)裙*樓大會議室*間，建筑面積為****平方米 (*)**樓大交管中心，建筑面積為：****平方米 (*)指揮中心共*層(**-**)，建筑面積為：****平方米 (*)裙樓 *樓車管業務大廳，建筑面積為：****平方米 (*)裙樓*樓綜合業務大廳，建筑面積為****平方米 (*)主辦公樓廁所共計**個 (*)支隊大坪面積為****平方米，共計車位***個 (*)支隊附一樓車庫****平方米，共計車位***個，廁所*個 (**)附一樓*個生活垃圾站，廁所*個 (**)人員情況：支隊民警、輔警、協警、勸導員近***人次。 (**)辦事車輛進出支隊日均***臺次。車管所城南分所位于長沙市雨花區中意一路**號，總建筑面積****平方米，其中辦公用房面積為****平方米，業務技術用房建筑面積為****平方米，主辦公樓*層，公共道路出口共*個。主辦公樓廁所共計*個，辦公人員近**人次，辦事車輛進出車管所城南分所日均***臺次。二、服務要求 *.服務要求 *)物業管理總范圍區域內(辦公樓道、會議室、領導辦公室、辦公樓內指定區域、廁所、院落、停車坪、停車庫、宿舍樓道等部分)的清潔、管理及維修。 *)物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護及垃圾及時處理、清運指定的垃圾站。 *)物業管理區域內的綠化養護和管理。 *)供水、供電、供氣、電信等專業單位在物業管理區域內對相關管線、設施維修養護時，進行必要的協調和管理。 *)正常辦公時間進出的辦事車輛及人員有序管控。 *)對物業管理區域內執行 ** 小時安全監控。 *)對物業管理區域內專業大型設備進行維護保養。 *)特種設備的專業維修及設備配件由采購人安排廠家維修或由中標人聯系社會機構維修，維修單位在實施維修時，進行必要的協調和管理。 *)負責甲方對外接待會務現場保潔服務，不含會務茶水以及接待服務。 **)負責甲方辦公區域 ** 小時門衛、巡邏和車輛停放秩序的管理。 **)負責甲方院內辦公區域的安全巡邏、消防設備管理、消防安全巡查。 **)完成領導交辦的其他服務需求。 *.人員配置要求 *)乙方必須合理配備服務人員，制定管理實施方案； *)合同期內服務人員 ** 人，乙方應確保最低服務人數，擅自離開服務區域，如遇離職、辭退等特殊情況，需立即報告甲方，在獲得甲方書面同意的情況下應立即補齊相關服務人員。如若甲方在日常檢查過程中，發現乙方未經采購人書面同意發生未在工位上行為的：* 人在五個工作日以上，甲方則從當月應結付物業管理費中扣除相應服務人員等額工資及相應福利。 *)一個月以內，乙方未經甲方書面同意發生未在工位上的行為 * 次及以上，按照當月考核得分相應比例撥付合同費用。當月考核分數高于 ** 分支付全款;當月考核分數 **～** 分(不含 **)支付當月物業費的 **%;當月考核分數 **～**(不含 **)支付當月物業費的 **%;當月考核分數 **～**(不含 **)支付當月物業費的 **%，低于 ** 分采購人有權拒付當月物業費。如若累計三個月以上發生上述情況或未整改到位，那么甲方有權終止合同，并保留進一步追究乙方相關法律責任的權利。 *)管理人員：物業經理：持有相關服務人員證書，有三年以上物業服務經驗，政治覺悟高，具有開拓創新精神，責任心強，組織、協調和決策能力強。保潔主管：持有相關服務人員證書，三年以上物業服務經驗，責任心強，具有較強的組織、協調和決策能力，有豐富的本項目管理經驗。機電工程主管：持有相關服務人員證書，三年以上專業設備管理經驗，熟悉本專業，能承擔專業設備的管理、維護、維修技術指導、工程預決算與決策，責任心強，具有一定組織協調能力。內勤人員：能熟練應用計算機，服務認真負責，責任心強。辦事有條理，有一定公文寫作能力，服務嚴謹認真，有一定組織協調能力。 *)操作層人員監控維保工：持專業證書，有維護、維修監控設備經驗和能力，動手能力強，業務素質高，能吃苦耐勞。綜合維修工：持專業證書，有房屋、公共設備、設施等的維護、維修經驗和能力，動手能力強，業務素質高，能吃苦耐勞。消防安全監控員：持專業證書，掌握消防常識和應急處理能力，具有一定計算機知識，有消防監控設備設施的監測、維護、維修經驗和能力，動手能力強，業務、身體素質好，能吃苦耐勞。保潔工：品貌端正、身體健康，樸實肯干，經培訓具清潔服務標準操作技能。綠化工：品貌端正、身體健康，樸實肯干，經培訓具綠化種植、養護、插花等技能。保安員：持專業證書，退伍軍人或保安專業學校畢業優先，品貌端正、身體健康、品行良好，服務責任心強，能吃苦耐勞。 *.設施設備配置要求詳見采購需求。 *.其他要求詳見采購需求。三、合同定價方式、付款進度和支付方式 *.合同定價方式：總價合同 *.付款方式：第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第*次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第**次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付第**次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付,該期為履約驗收期第**次分期支付金額為******.**元,所占總合同金額百分之*.**,說明:按月度支付，當月支付上月合同金額，根據考核結果，據實支付收款賬戶：中國銀行股份有限公司長沙市湖南工商大學支行(湖南鯤鵬物業服務有限公司:************) *.預付款保函：否？？ *.支付形式：國庫集中支付四、合同服務期限合同服務期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服務地點長沙市公安局交通警察支隊指定地點六、驗收標準和方法 (*)驗收主體：甲方為項目的驗收主體驗收組織方式：自行組織是否邀請本項目的其他供應商：否是否邀請專家：是是否邀請服務對象：是是否邀請第三方檢測機構：否驗收組織的其他事項：？？ (*)履約驗收時間：供應商提出驗收申請之日起*日內組織驗收 (*)履約驗收方式：分期/分項驗收 (*)履約驗收程序：按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。 (*)履約驗收的內容：技術履約驗收內容： *、服務人員服務形象 (*)服務人員儀容儀表整潔，著裝統一。 (*)服務人員服務態度良好、熱情、主動、保持微笑。 (*)服務中心辦公室、各工位、各機制制度等標識標牌規范上墻。 (*)辦公室、各工位辦公環境及宿舍整潔，物品擺放整齊規范。 (*)思想品德好，服務責任心強，無違法違紀行為，無不良記錄。 (*)具有一定的服務經驗，確保服務質量。 *、清潔服務內容及標準 (*)辦公樓內公共區域地面、樓梯扶手每日清掃擦拭二次，確保做到目視無污物，無灰塵，無蜘蛛網。 (*)辦公樓一樓大廳地面進行除塵上油處理，保持地面光潔。 (*)辦公樓內玻璃門每月擦拭一次，窗簾每半年清洗一次，日常出現污漬及時進行清理。 (*)辦公樓內不銹鋼制品每兩個月上油除污一次，保持不銹鋼光潔。 (*)辦公樓內指定區域衛生按甲方要求每日進行清潔。 (*)會議室在無使用要求的情況下，按每周不少于兩次進行計劃性衛生，同時，需使用時通知保潔員，可配合進行使用前衛生保潔準備服務內容。 (*)辦公樓 * 樓健身房進行每日保潔。 (*)裙 * 樓及車管所進行每日保潔。 (*)天臺、屋頂每日定時檢查，每月進行 * 次雜草清除，遇惡劣天氣來臨時，及時檢查，保持下水通暢，無雜物堵塞。 (**)所轄區域內的衛生間應做到無明顯異味，無蚊蟲滋生、無污水橫流。洗手臺面保持干燥清潔，中標人負責提供衛生間香薰、檀香等公共衛生間易耗品。 (**)所轄公共區域外圍地面及時清掃，對產生的白色垃圾、煙頭等污物進行及時清理。 (**)所轄區域內的垃圾桶無異味、外表無明顯灰塵。 (**)所轄區域內的垃圾做到日產日清，不堆積，不殘留。 (**)按甲方領導要求做好臨時交辦的保潔服務。 (**)拖把、掃帚、抹布、刷子、紙巾、洗滌劑、肥皂、洗衣粉、消毒液、垃圾袋等日常保潔工具、工程部使用工具由中標人自行購置。 *、安全管理內容及標準 (*)秩序部執行 ** 小時值班制度，并有詳細的交接班記錄，門崗不得無人值守，每日 **：** 至次日 *：** 對所轄區域進行半封閉式管理，對非服務人員及車輛進入所轄區域進行詢問并做好相應的登記，對大型物件的搬出進行記錄。 (*)辦公時間對進入所轄區域內的車輛秩序進行管理和疏導，保持出入口環境整潔、有序，道路暢通，車輛停放有序，對重要車位有專人巡視和協助停車。 (*)每日**：** 至次日*：**，對所轄區域內的各個部位進行不少于 * 次的巡邏。 (*)每月對所轄區域內的消火栓進行一次定期試水及物件檢查。 (*)每月對所轄區域內的滅火器進行一次清理，保持所有滅火器在有效使用范圍內。 (*)監控室、消控室**小時值班，對所轄區域內進行實時監控。 (*)按甲方領導要求做好臨時交辦的其他服務需求。 *、公共設施維護內容及標準 (*)每日對所轄區域的公共設施進行巡檢。對公共區域和辦公區域內的共用部位和公共建筑，包括房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面的損壞進行巡查，發現問題立即報告甲方；對共用設備和共用設施，包括電梯、各個樓層的門鎖、室內外照明設施、綠地等公共設施進行養護和維修，配合消防維保單位做好消防設施的巡檢。維修耗材由甲方提供。 (*)接報修后，無特殊情況，需 ** 分鐘內趕到現場，如需購買配件或無法修復的應及時與待修方溝通。 (*)配電間、鍋爐房及消防監控室 ** 小時派人值班，保障設備運行正常，保障轄區內所有用電設備的正常供電。 (*)對發電設備每周進行不少于 * 次的檢查，保障設備的運行正常。 (*)對臨時突發性的停電事件，無特殊情況的應立即排除。遇特殊情況應立即向相關領導匯報。 (*)每月聯合秩序部進行一次轄區內的安全檢查。 (*)按甲方領導要求做好臨時性交辦的任務。 *、綠化服務內容及標準樹木：喬、灌木修剪每年一遍以上，無二級枯枝；蘺、球超過齊平線 **** 應修剪，每年不少于二遍，做到表面圓整，基本無脫節；地被、攀援植物適時修剪，每年不少于兩次。按植物品種、生長狀況、土壤條件適當施肥；每年普施基肥一遍，部分花灌木增施追肥一次。有針對性及時滅治，主要病蟲害發生低于 **％。喬灌木生長良好，樹冠完整；花灌木基本開花；球、籬生長正常，缺枝、空檔不明顯。及時灌溉，保證有效供水。服務履約驗收內容： *、物業管理總范圍區域內(辦公樓道、會議室、領導辦公室、辦公樓內指定區域、廁所、院落、停車坪、停車庫等部分)的清潔、管理及維修。 *、物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護及垃圾及時處理、清運指定的垃圾站。 *、物業管理區域內的綠化養護和管理。 *、供水、供電、供氣、電信等專業單位在物業管理區域內對相關管線、設施維修養護時，進行必要的協調和管理。 *、對正常辦公時間進出的辦事車輛及人員有序管控。 *、對物業管理區域內執行 ** 小時安全監控。 *、對物業管理區域內專業大型設備進行維護保養。 *、特種設備的專業維修及設備配件由采購人安排廠家維修或由中標人聯系社會機構維修，維修單位在實施維修時，進行必要的協調和管理。 *、負責甲方對外接待會務現場保潔服務，不含會務茶水以及接待服務。 **、負責甲方辦公區域 ** 小時門衛、巡邏和車輛停放秩序的管理。 **、負責甲方辦公區域的安全巡邏、消防設備管理、消防安全巡查。 **、完成領導交辦的其他服務需求。商務履約驗收內容： *、在管理期限內，乙方必須按照招標文件所約定的標準提供優質服務。 *、甲方提供乙方在本項目中所需的辦公室和值班備勤場所以及水、電；乙方服務人員的伙食自行承擔。 *、因乙方管理不善或服務失誤造成的安全事故、人員傷亡及財產損失，由乙方承擔全部責任。 *、乙方服務人員應相對固定，年流動率不得超過 **%；乙方應遵守甲方的保密制度，必須與甲方簽訂保密協議。 *、乙方應制定嚴格的保密措施，所有服務人員在進場前必須簽訂書面保密承諾書。 *、乙方的日常生產工具由乙方公司提供。 *、乙方負責水電設備的日常維護與維修，維修耗材費用由甲方承擔。 *、電梯維修和年檢費用由乙方承擔，其他需要年檢的設施設備，年檢費用由甲方承擔。 *、遇重大事件或接待活動確實需要中乙方派人延長服務時間的，所產生的人工費用另行商議。 **、遇有重大安全及公共衛生事件時，乙方需按采購人要求及時做好各項保障服務，所有物業人員 ** 小時不準離院。 **、對于乙方無法承擔的零星維修、改造項目，乙方應當及時報告甲方另行安排施工。 **、甲方需按月支付物業管理服務費，同時對乙方服務設置考核制度，并制定考核細則。 **、非因服務需要且經過機關、單位負責人批準，嚴禁物業人員參加涉及國家秘密、警務工作秘密的服務，外來人員在支隊機關和城南車管所院內從事維修等服務時，現場必須最少有一名物業公司管理員，并及時向甲方相關部門工作人員報告。 **、乙方及時足額發放包括但不限于人員工資、加班費及福利等應當支付的人工費用，不得因上述費用發放不及時，導致發生甲方項目無法正常進行或引發糾紛、造成影響等。如發生一起，由乙方承擔所有損失及對甲方的賠償，且甲方有權終止合同。 **、因乙方服務人員在合同期內出現安全事故、工傷或職業病事故、違法犯罪、各類糾紛等情形給甲方造成損失的，乙方還應承擔違約和賠償責任。關于違約金的支付或者賠償責任的承擔，甲方有權從任何一筆付款中扣除相關金額，應付款不足以扣除的，乙方應當予以補足。 **、對違反保密規定，失密泄密服務人員必須從嚴處理，情節嚴重的，應當更換失密泄密相關人員、不得在甲方繼續服務，涉嫌違法犯罪的，移送公安機關依法處理。 (*)履約驗收標準： *、按照長財采購[****]*號《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》進行驗收。項目驗收國家有強制性規定的，按國家規定執行，驗收報告作為申請付款的憑證之一。 *、年度累計三次以上月度考核不合格的，甲方可終止合同，另行按規定選擇其他供應商采購，由此帶來的一切損失由乙方承擔。 (*)履約驗收的其他事項： *、乙方應負責本項目人員的社會保險和意外傷害險的購買及辦理手續，如在服務過程中出現人員造成自身或他人傷亡等意外、安全事故、用工糾紛均由乙方承擔相關責任和費用，不得以任何理由向甲方提出索賠要求。 *、乙方及其物業人員應當嚴格保守國家秘密、商業秘密、個人信息和警務工作秘密，對接觸項目和長沙市公安工作了解、知悉的所有信息均應當嚴格保密，并遵守甲方關于保密管理的各項規定，一旦發生乙方及其服務人員造成的失泄密事件，經查證屬實，甲方有權解除合同，并依法追究乙方及其服務人員的法律責任。 *、乙方如在服務期間出現惡意違規操作或不服從合理管理等現象，可能造成重大安全隱患和社會影響、危害等而拒不改正的，甲方有權終止合同，由此造成的一切損失由乙方承擔。七、知識產權歸屬和處理方式甲方使用乙方提供的服務對第三人構成侵權的，應當由乙方承擔全部法律責任，給甲方造成損害的，乙方應當承擔賠償責任。八、甲方的權利和義務 *.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查，擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分甲方有權要求乙方在指定的合理期限內作出詳細說明，并提交切實可行的整改方案，以確保服務質量和人員配置符合合同預期與業務需求。。 *.根據本合同規定，按時向乙方支付應付服務費用。 *.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。 *、代表和維護產權人、使用人的合法權益。積極協助乙方做好物業管理服務。 *、審定乙方制定的物業管理制度及實施細則，并監督使用人遵守。 *、審定乙方提出的物業管理年度計劃、年度費用概預算、決算報告等。抽查物業管理經費的使用情況。 *、對乙方的物業管理實施監督檢查，每月進行考核評定，考核實施細則按照采購文件規定執行，甲乙雙方可進一步協商完善。 *、在合同生效之日起 ** 內向乙方提供 *** 平方米建筑面積的辦公用房，由乙方無償使用，乙方不得轉租或用于人員住宿等其他用途。甲方對該辦公用房不承擔任何管理責任和義務，乙方對該辦公用房內發生的全部人身安全事故、財產損失事宜等承擔責任。 *、負責對物業設施、設備進行清點、核查，在合同生效之日起 ** 日內與乙方辦理交接驗收手續，移交相關的物業及其附屬設施、設備、物業管理的原始資料和技術檔案(工程建設竣工資料)等，并在乙方管理期滿時予以收回。九、乙方的權利和義務 *.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 *.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導，接受甲方的監督。 *.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。 *、不得將物業管理項目轉讓給他人；未經甲方同意，也不得將項目分包給他人。 *、嚴格遵守有關法律法規和采購文件的規定，對物業實行專業規范、安全高質的管理。 *、制定物業管理的各項辦法、規章制度及服務人員責任。建立健全本項目的物業管理檔案,及時記載有關變動情況。 *、擬定物業管理年度計劃、費用概預算決算，每半年向甲方上報財務開支情況并作出說明。 *、對管理范圍內的物業和公用設施不得擅自占用或改變使用功能，如需在本物業內改擴建完善配套項目，須報甲方和有關部門批準后方可實施。 *、對業主和使用人違反制度的行為，針對具體行為并根據情節輕重，采取批評、規勸、警告、制止等措施。 **、對其服務人員管理應符合長沙市政府的有關規定及甲方有關的要求。服務人員證件應齊全，包括身份證、務工證等，有關證件復印件乙方應送甲方備案。乙方服務人員食宿自行安排。 **、應按勞動部門的政策給服務人員辦好社會養老保險并對保安服務人員辦好意外傷害保險等手續，有關手續費用已含在本合同中。在合同執行期間，乙方服務人員工作時若發生工傷或保安人員發生意外傷害，由乙方承擔全部民事責任，甲方不承擔任何責任。 **、本合同終止時，乙方須向甲方移交原委托管理的全部物業及其各類管理檔案、財務等資料；移交其管理范圍內的全部公共財物，并接受甲方指定專業機構的移交審核。向甲方移交時，要確保各項設施的性能良好。 **、乙方應按《中華人民共和國道路交通安全法》、《湖南省實施辦法》的有關規定承擔企業責任，配合甲方開展道路交通安全宣傳工作的義務。十、違約責任 *. 甲方自交付之日起**日內支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過**日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息*.*%(約定利率不得低于合同訂立時*年期貸款市場報價利率)，未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 *、如因乙方管理不善，造成重大經濟損失，經有關部門認定，甲方有權終止本合同，并追究乙方的經濟責任。十一、成本補償和風險分擔約定合同期內乙方服務人員因履行職責所發生的一切人事、財產損害由乙方自行承擔。十二、不可抗力事件處理 *.在合同有效期內，任何一方因不可抗事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗影響期相同。 *.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 *.不可抗事件延續天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同？？十三、合同變更、中止或者終止合同根據《政府采購法》第五十條規定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。？？十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，可通過以下途徑之一解決：向甲方所在地人民法院提起訴訟。十五、合同生效及其他事宜 *.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 *.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后，報政府采購監督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。？？十六、合同文件構成本協議書與下列文件一起構成合同文件： (*)中標(成交)通知書； (*)專用合同條款及其附件； (*)通用合同條款； (*)采購文件； (*)投標(響應)文件；在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類內容的文件，應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。甲方(公章)：中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處乙方(公章)：中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處法定代表人：吳鑫法定代表人：劉鯤鵬委托代理人：委托代理人：李娟

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