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一、功能及要求

(一)采購項目名稱：控股公司營銷項目****年度項目物料制作公司集采招標(biāo)項目

(二)項目概況

控股公司需對****年度的*個在售項目進行全面的物料管理，其中三個為新項目，分別是月湖云境、云樾府以及攬江院子；另一個項目為多樓盤尾貨整合而成，具體為福澤園，尚上美寓，尚清雅苑，秀峰一品，陽光城翡麗公園，左岸春天，四方印，東璽門，君悅新天地，山語和悅(萬事達)，供貨項目如有調(diào)整以需求部門書面確認的為準(zhǔn)，物料制作總金額不得超過中標(biāo)總金額。為確保每個案場均能匹配且高品質(zhì)的物料支持，控股公司依據(jù)各案場的實際需求，需選定一家質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商實行集中采購。

技術(shù)規(guī)范按國家或行業(yè)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

*、服務(wù)期限：一年(從合同簽訂之日起履約)。

*、控股公司將中標(biāo)供應(yīng)商名單及聯(lián)系方式下發(fā)案場及各相關(guān)部門，由需求部門在定點供應(yīng)商中自行選擇所需物料。

*、本項目為按實結(jié)算，招標(biāo)采購方不保證中標(biāo)單位的最低業(yè)務(wù)量。

*、中標(biāo)供應(yīng)商需指派有專人(項目經(jīng)理)負責(zé)與需求部門進行業(yè)務(wù)對接，項目經(jīng)理能在規(guī)定時間內(nèi)到達并開展相關(guān)工作，能做到隨叫隨到。如遇到緊急工作任務(wù)，需配合加班等相關(guān)工作。

*、監(jiān)督檢查及處理

(*)采購人及監(jiān)督部門有權(quán)對實施情況進行監(jiān)督檢查，對中標(biāo)供應(yīng)商進行日常考核和考察，對考核考察中存在的問題督促中標(biāo)供應(yīng)商按期整改。經(jīng)整改仍不符合要求的，將視情節(jié)嚴重程度采取必要措施，直至取消中標(biāo)供應(yīng)商的中選資格。

(*)中標(biāo)供應(yīng)商須按期向委托單位報送報表，并同時附報結(jié)算清單及業(yè)務(wù)開展的相關(guān)附證證明材料(如現(xiàn)場照片等)，以便委托單位按時結(jié)算。

(*)服務(wù)要求

中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)*個在售項目范圍內(nèi)的常見物料、立體字發(fā)光字類、標(biāo)識牌類、亮化類、綠植、裝飾物品類物料所有設(shè)計、制作及供配送服務(wù)，具體內(nèi)容詳見工程量清單。委托單位在發(fā)出委托要求后，中標(biāo)供應(yīng)商必須在*小時內(nèi)響應(yīng)，無特殊情況，除復(fù)雜的任務(wù)之外，**小時內(nèi)必須服務(wù)到位，中標(biāo)供應(yīng)商安排專人項目經(jīng)理承接業(yè)務(wù)，為采購人業(yè)務(wù)提供全程對接服務(wù)，在單位業(yè)務(wù)量大的情況下，優(yōu)先保證本項目所需物料按時按量到位。中標(biāo)單位工作人員需與采購人簽訂保密協(xié)議，服務(wù)過程中產(chǎn)生的交通食宿等費用均由中標(biāo)供應(yīng)商自理。

(*)費用及支付

*、供貨項目所屬委托單位應(yīng)按照合同約定的周期(季度或年度)定期向中標(biāo)供應(yīng)商集中支付在相應(yīng)期限內(nèi)產(chǎn)生的所有相關(guān)費用。

*、中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)產(chǎn)品到交貨地點的全部設(shè)計、原材料采購、制作、運輸、配送、安裝、保管等事項，包括裝卸及現(xiàn)場搬運、上架、安裝、調(diào)試等，由于搬運、保管、裝卸及運輸不當(dāng)造成的各種事故責(zé)任和損失由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)，直到驗收合格為止。

(*)結(jié)算與驗收

*、具體按實際發(fā)生量*中標(biāo)單價據(jù)實結(jié)算，投標(biāo)報價時按工程量清單分別列明投標(biāo)單價，并算出合計報價(保留兩位小數(shù))。

*、本項目采用費用包干方式建設(shè)。包括項目所需的設(shè)備及材料購置、稅費，以及培訓(xùn)、人工、管理、財務(wù)、合理利潤等完成項目所需的其他所有費用，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標(biāo)供應(yīng)商免費提供，采購人不再支付任何費用。

*、如遇清單中缺少的項目，由采購人組織進行市場價調(diào)查及詢價，參照清單價的定價標(biāo)準(zhǔn)予以確定。確定價格后對清單項目進行補充后予以執(zhí)行。

(*)權(quán)益保護

*、采購人及需求部門不得委托中標(biāo)供應(yīng)商以外的其它單位承接本項目清單內(nèi)業(yè)務(wù)，否則相關(guān)的費用，不予支付。采購人應(yīng)當(dāng)維護中標(biāo)供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得提出不合理要求。

*、中標(biāo)供應(yīng)商在服務(wù)期間應(yīng)嚴格按照協(xié)議執(zhí)行，并按投標(biāo)承諾的價格及服務(wù)條款進行服務(wù)，非不可抗力因素不得對協(xié)議內(nèi)容進行調(diào)整。

*、中標(biāo)供應(yīng)商在同等條件下，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先確保本項目的供配送及服務(wù)工作。

*、出現(xiàn)糾紛的，按協(xié)議約定的方式進行處理。

(*)違規(guī)處理

中標(biāo)供應(yīng)商不按本通知規(guī)定執(zhí)行或者在廣告物料全過程服務(wù)過程中弄虛作假，采購人將依規(guī)處理；情況嚴重的移送執(zhí)法或紀(jì)檢部門處理，并追究單位負責(zé)人及有關(guān)人員的責(zé)任。

中標(biāo)供應(yīng)商下列違規(guī)行為一經(jīng)查實，由采購人及監(jiān)督部門按照相關(guān)法規(guī)進行處理。

(*)如因中標(biāo)供應(yīng)商質(zhì)量問題造成委托方損失的，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失；

(*)委托方交付的資料及稿件，中標(biāo)供應(yīng)商在單個項目完成后應(yīng)向委托方移交相應(yīng)的歸檔資料，如出現(xiàn)丟失或損毀，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

(*)中標(biāo)供應(yīng)商有下列情形之一的，每次處罰五千元。達到三次的，解除合同，并在兩年內(nèi)不得參與采購方的業(yè)務(wù)：

服務(wù)態(tài)度差造成惡劣影響的；

合同有效期內(nèi)被有效投訴的；

不按規(guī)定要求或不及時報送相關(guān)定點物料的業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料；

定點物料的承攬過程中，采取商業(yè)賄賂等不正當(dāng)手段被相關(guān)部門查處的；

不按投標(biāo)服務(wù)承諾執(zhí)行的；

采用不正當(dāng)競爭手段，造成的惡劣影響的；

將業(yè)務(wù)擅自轉(zhuǎn)包的；

無正當(dāng)理由不接受委托方業(yè)務(wù)，特別是委托單位應(yīng)急業(yè)務(wù)的；

沒有執(zhí)行承諾服務(wù)價格或競價報價的；

不按實結(jié)算，出具虛假結(jié)算單據(jù)的；

拒絕或不服從采購人及監(jiān)督管理部門的監(jiān)督和管理的；

在相關(guān)部門監(jiān)督檢查或在檢查中提供虛假情況的；

違反法律、法規(guī)的其他情形。

(*)項目其他特別說明

****年度物料集采項目按各項目所屬委托單位與中標(biāo)單位分別簽訂合同，合計總金額不得超過中標(biāo)金額。

*、供貨項目所屬委托單位根據(jù)營銷的相關(guān)制度，在收到中標(biāo)供應(yīng)商交付的貨物后應(yīng)當(dāng)及時簽收并組織初步驗收，確保貨物質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格等符合采購需求。

*、在簽收及初步驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，中標(biāo)供應(yīng)商負責(zé)按照委托單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費用和損失。

*、供貨項目所屬委托單位在中標(biāo)供應(yīng)商按規(guī)定交貨后，無正當(dāng)理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應(yīng)承擔(dān)因此給中標(biāo)供應(yīng)商造成的直接損失。

*、供貨項目所屬委托單位對貨物進行檢查驗收合格后，應(yīng)當(dāng)在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。

*.結(jié)算方法：

*.*、付款人：供貨項目所屬委托單位自行支付；

*.*、付款方式：按合同約定的周期(月度、季度或年度)定期向中標(biāo)供應(yīng)商支付費用；

*.*、本項目由采購人自行組織驗收。若項目驗收國家有強制性規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行，驗收費用由成交供應(yīng)商承擔(dān)，驗收報告作為申請付款的憑證之一；

*.*、供應(yīng)商或成交供應(yīng)商在參與本項目的全部過程中，應(yīng)負責(zé)其派出的所有工作人員的人身意外保險以及承擔(dān)人身意外事故引發(fā)的責(zé)任、損失和所有費用。采購人不承擔(dān)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商工作人員因意外(包括但不限于：在駐場工作中發(fā)生的意外以及抵達駐場途中及返程中發(fā)生的意外)所致的任何責(zé)任；

*.*、本項目費用按單價包干方式，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目要求，所需的設(shè)備及材料購置、稅費，以及培訓(xùn)、人工、管理、財務(wù)、合理利潤等完成項目所需的其他所有費用，如一旦成交，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交供應(yīng)商負責(zé)，采購人不再支付任何費用；

*.*、供應(yīng)商如須踏勘現(xiàn)場，有關(guān)費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負；

*.*、對于上述項目要求，供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件中進行回應(yīng)，作出承諾及說明。

*.本采購需求最終解釋權(quán)在采購人。

*.本項目為國有企業(yè)的采購活動，屬于非政府采購項目，本文件所稱政府采購的表述不代表本項目適用政府采購政策規(guī)定，由采購人負責(zé)所有相關(guān)問題的處理。