湖南銀行總行****-****年度招標代理機構選聘項目招標文件

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附件十

招標代理合同

甲 方：湖南銀行股份有限公司

法定代表人：

住所地： 郵 編：******

合同事務聯系人：聯系電話：

技術事務聯系人：聯系電話：

乙 方：

法定代表人：

住所地：郵 編：

聯 系 人：聯系電話：

電子郵件：傳 真：

依照《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國招標投標法》及國家的有關法律、行政法規，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就湖南銀行股份有限公司****-****年度招標代理機構選聘項目招標代理事項協商一致，訂立本合同。

一、委托人委托受托人為湖南銀行****-****年基建工程、裝修工程、設備采購、外包服務等項目的招標代理機構，合同有效期兩年。具體項目根據委托人項目進度和工作安排另行發放委托通知書，受托人承擔受托項目的招標代理工作，代理工作范圍見專用條款。

二、合同價款

招標代理服務費以中標金額的 為計價基數，按計價格[****]****號文件規定的計算標準計算后，由中標人承擔。。

三、組成本合同的文件：

*、本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件；

*、本合同協議書；

*、本合同專用條款；

*、本合同通用條款。

四、本協議書中的有關詞語定義與本合同第一部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。

五、受托人向委托人承諾，按照本合同的約定，承擔本合同專用條款中約定范圍內的代理業務。

六、合同訂立

合同訂立時間：****登錄后查看

合同訂立地點：

七、合同生效

本合同雙方約定自合同簽訂之日起后生效，合同有效期 年。

甲方(簽章)：湖南銀行股份有限公司

法定代表人或委托代理人(簽字)：

簽訂日： 年 月 日

乙方(簽章)：

法定代表人或委托代理人(簽字)：

簽訂日： 年 月 日

第一部分 通用條款

一、詞語定義和適用法律

*、詞語定義

下列詞語除本合同專用條款另有約定外，應具有本條款所賦予的定義

*.*招標代理合同：委托人將項目招標工作委托給具有相應招標代理資質的受托人，實施招標活動簽訂的委托合同，

*.*通用條款：是根據有關法律、行政法規和項目招標代理的需要所訂立，通用于各類項目招標代理的條款。

*.*專用條款：是委托人與受托人根據有關法律、行政法規規定，結合具體項目招標代理的實際，經協商達成一致意見的條款，是對通用條款的具體化、補充或修改。

*.*委托人：指在合同中約定的，具有項目招標委托主體資格的當事人，以及取得該當事人資格的合法繼承人。

*.*受托人：指在合同中約定的，被委托人接受的具有項目招標代理主體資格的當事人，以及取得該當事人資格的合法繼承人。

*.*招標代理項目負責人：指受托人在專用條款中指定的負責合同履行的代表。

*.*項目：指由委托人和受托人在合同中約定的委托代理招標的項目。

*.*招標代理業務：委托人委托受托人代理實施項目建設項目招標的工作內容。

*.*附加服務：指委托人和受托人在本合同通用條款*.*款和專用條款*.*款中雙方約定工作范圍之外的附加工作。

*.**代理報酬：委托人和受托人在合同中約定的，受托人按照約定應收取的代理報酬總額。

*.**圖紙：指由委托人提供的滿足招標需要的所有圖紙、計算書、配套說明以及相關的技術資料。

*.**書面形式：指具有公章、法定代表人或授權代理人簽字的合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真)等可以有形地表現所載內容的形式。

*.**違約責任：指合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定所應承擔的責任。

*.**索賠：指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失， 向對方提出經濟補償或其他的要求。

*.**不可抗力：指雙方無法控制和不可預見的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于戰爭、嚴重火災、洪水、 臺風、地震，或其他雙方一致認為屬于不可抗力的事件。

*.**小時或天：本合同中規定按小時計算時間的，從事件有效開始時計算(不扣除休息時間)；規定按天計算時間的，開始當天不計入，從次日開始計算。時限的最后一天是休息日或者其他法定節假日的， 以節假日次日為時限的最后一天。 時限的最后一天的截止時間為當日**時。

*、合同文件及解釋順序

*.*合同文件應能互相解釋，互為說明。除本合同專用條款另有約定外，組成本合同的文件及優先解釋順序如下：

(*)本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補充和修正文件；

(*)本合同協議書：

(*)本合同專用條款；

(*)本合同通用條款。

*.*當合同文件內容出現含糊不清或不相一致時，應在不影響招標

代理業務正常進行的情況下， 由委托人和受托人協商解決。雙方協商不成時，按本合同通用條款第**條關于爭議的約定處理。

*、語言文字和適用法律

*.*語言文字

除本合同專用條款中另有約定，本合同文件使用漢語語言文字書寫、解釋和說明。如本合同專用條款約定使用兩種以上(含兩種)語言文字時，漢語應為解釋和說明本合同的標準語言文字。

*.*適用法律和行政法規

本合同文件適用有關法律和行政法規。需要明示的法律和行政法規，雙方可在本合同專用條款中約定。

二、雙方一般權利和義務

*、委托人的義務

*.*委托人將委托招標代理工作的具體范圍和內容在本合同專用條款中約定。

*.*委托人按本合同專用條款約定的內容和時間完成下列工作：

(*) 向受托人提供本項目招標代理業務應具備的相關項目前期資料(如立項批準手續規劃許可、報建證等)及資金落實情況資料；

(*)向受托人提供完成本項目：招標代理業務所需的全部技術資料和圖紙，需要交底的須向受托人詳細交底，并對提供資料的真實性、完整性、準確性負責；

(*)向受托人提供保證招標工作順利完成的條件，提供的條件在本合同專用條款內約定；

(*)指定專人與受托人聯系，指定人員的姓名、職務、職稱在本合同專用條款內約定；

(*)根據需要，作好與第三方的協調工作；

(*)按本合同專用條款的約定支付代理報酬；

(*)依法應盡的其他義務，雙方在本合同專用條款內約定。

*.*委托人負有對受托人為本合同提供的技術服務進行知識產權保護的責任。

*、受托人的義務

*.*受托人應根據本合同專用條款中約定的委托招標代理業務的工作范圍和內容，選擇有足夠經驗的專職技術經濟人員擔任招標代理項目負責人。招標代理項目負責人的姓名、身份證號在專用條款內寫明。

*.*受托人按本合同專用條款約定的內容和時間完成下列工作：

(*)依法按照公開、公平、公正和誠實信用原則，組織招標工作，維護各方的合法權益；

(*)應用專業技術與技能為委托人提供完成招標工作相關的咨詢服務；

(*)向委托人宣傳有關招標的法律、行政法規和規章，解釋合理的招標程序， 以便得到委托人的支持和配合；

(*)依法應盡的其他義務，雙方在本合同專用條款內約定。

*.*受托人應對招標工作中受托人所出具有關數據的計算、技術經濟資料等的科學性和準確性負責。

*.*受托人不得接受與本合同項目中委托招標范圍之內的相關的投咨詢業務。

*.*受托人為本合同提供技術服務的知識產權應屬受托人專有。任何第三方如果提出侵權指控，受托人須與第三方交涉并承擔由此而引起的一切法律責任和費用。

*.*未經委托人同意，受托人不得分包或轉讓本合同的任何權利和義務。

*.*受托人不得接受所有投標人的禮品、宴請和任何其它好處，不得泄露招標、評標、定標過程中依法需要保密的內容。合同終止后，未經委托人同意，受托人不得泄漏與本合同項目相關的任何招標資料和情況。

*.*受托人未能履行以上各項義務，給委托人造成損失的，應當賠償委托人的有關損失。

*、委托人的權利

*.*委托人擁有下列權利：

(*)按合同約定，接收招標代理成果；

(*)向受托人詢問本合同項目招標工作進展情況和相關內容或提出不違反法律、行政法規的建議；

(*)審查受托人為本合同項目編制的各種文件，并提出修正意見；

(*)要求受托人提交招標代理業務工作報告；

(*)與受托人協商，建議更換其不稱職的招標代理從業人員；

(*)依法選擇中標人；

(*)本合同履行期間，由于受托人不履行合同約定的內容，給委托人造成損失或影響招標工作正常進行的，委托人有權終止本合同，并依法向受托人追索經濟賠償，直至追究法律責任；

(*)依法享有的其他權利，雙方在本合同專用條款內約定。

*、受托人的權利

*.*受托人擁有下列權利：

(*)按合同約定收取委托代理報酬；

(*)對招標過程中應由委托人做出的決定，受托人有權提出建議；

(*)當委托人提供的資料不足或不明確時，有權要求委托人補足材料或作出明確的答復；

(*)拒絕委托人提出的違反法律、行政法規的要求，并向委托作出解釋；

(*)有權參加委托人組織的涉及招標工作的所有會議和活動；

(*)對于為本合同項目編制的所有文件擁有知識產權，委托人，使用或復制的權利；

(*)依法享有的其他權利，雙方在本合同專用條款內約定。

三、委托代理報酬與收取

*、委托代理報酬

*.*雙方按照本合同約定的招標代理業務范圍，在本合同專用條款內約定委托代理報酬的計算方法、金額、幣種、匯率和支付方式、時間。代理報酬由中標人支付。

*.*在招標代理業務范圍內所發生的所有費用 (如：公開掛網費、評標會務費、評標專家的差旅費、勞務費、公證費等)，由受托人自行承擔。

*、委托代理報酬的收取

由中標人支付代理報酬。

四、違約、索賠和爭議

**、違約

**.*委托人違約。當發生下列情況時：

(*)本合同通用條款第*.*一(*)款提到的委托人未按本合同專用條款的約定向委托人提供為保證招標工作順利完成的條件，致使招標工作無法進行；

(*)委托人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。

委托人承擔違約責任，賠償因其違約給受托人造成的經濟損失，雙方在本合同專用條款內約定委托人賠償受托人損失的計算方法或委托人應當支付違約金的數額或計算方法。

**.*受托人違約。當發生下列情況時：

(*)本合同通用條款第*.*一(*)款提到的受托人未按本合同專用條款的約定，向委托人提供為完成招標工作的咨詢服務；

(*)本合同通用條款第*.*款提到的受托人未按本合同專用條款的約定，接受了與本合同項目建設項目有關的投標咨詢業務；

(*)本合同通用條款第*.*款提到的受托人未按本合同專用條款的約定，泄露了與本合同項目相關的任何招標資料和情況；

(*)受托人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。

受托人承擔違約責任，賠償因其違約給委托人造成的經濟損失，雙方在本合同專用條款內約定受托人賠償委托人損失的計算方法或受托人應當支付違約金的數額或計算方法。

**.*第三方違約。如果一方的違約被認定為是與第三方共同造成的，則應由合同雙方中有違約的一方先行向另一方承擔全部違約責任，再由承擔違約責任的一方向第三方追索。

**、索賠

**.*當事人一方向另一方提出索賠時，要有正當的索賠理由，且有索賠事件發生時的有效證據。

**.*委托人未能按合同約定履行自己的各項義務，或者發生應由委托人承擔責任的其他情況，給受托人造成損失，受托人可按下列程序以書面形式向委托人索賠：

(*)索賠事件發生后*天內，向委托人發出索賠報告及有關資料；

(*)委托人收到受托人的索賠報告及有關資料后，于*天內給予答復，或要求受托人進一步補充索賠理由和證據；

(*)委托人在收到受托人送交的索賠報告和有關資料后*天內未予答復，或未對受托人作進一步要求，視為該項索賠已經認可。

**.*受托人未能按合同約定履行自己的各項義務，或者發生應由受托人承擔責任的其他情況，給委托人造成經濟損失，委托人可按**.*款確定的時限和程序向受托人提出索賠。

**、爭議

**.*委托人和受托人在履行合同時發生爭議，可以和解或者向有關部門或機構申請調解。當事人不愿和解、調解或者和解、調解不成的，雙方可以在本合同專用條款內約定以下一種方式解決爭議：

(*)雙方達成仲裁協議，向約定的仲裁委員會申請仲裁；

(*)向有管轄權的人民法院起訴。

五、合同變更、生效與終止

**、合同變更或解除

**.*本合同簽訂后，受托人需接受委托人的監督考評，若受托人存在違法違規情形，委托人有權終止合同，由此給委托人造成的損失，由受托人負責賠償。

**.*本合同簽訂后，如因法律、行政法規發生變化或由于任何后續新頒布的法律、行政法規導致服務所需的成本或時間發生改變，則本合同約定的服務報酬和服務期限由雙方簽訂補充協議進行相應調整。

**、合同生效

**.*除生效條件雙方在協議書中另有約定外，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

**、合同終止

**.*受托人完成委托人全部委托招標代理業務，且委托人或中標人支付了全部代理報酬(含附加服務的報酬)后本合同終止。

**.*本合同終止并不影響各方應有的權利和應承擔的義務。

**.*因不可抗力，致使當事人一方或雙方不能履行本合同時，雙方應協商確定本合同繼續履行的條件或終止本合同。如果雙方不能就本合同繼續履行的條件或終止本合同達成一致意見，本合同自行終止。除委托人應付給受托人已完成工作的報酬外，各自承擔相應的損失。

**.*本合同的權利義務終止后，委托人和受托人應當遵循誠實信用原則，履行通知、協助、保密等義務。

六、其他

**、合同的份數

**.*本合同正本一式兩份，委托人和受托人各執一份。副本根據雙方需要在本合同專用條款內約定。

**、補充條款

雙方根據有關法律、行政法規規定，結合本合同招標項目實際，經協商一致后，可對本合同通用條款未涉及的內容進行補充。

第二部分專用條款

一、詞語定義和適用法律

*、合同文件及解釋順序

*.*合同文件及解釋順序按本合同通用條款相關規定執行。

*、語言文字和適用法律

*.*語言文字

本合同采用的文字為：本合同文件使用漢語語言文字書寫、解釋和說明。

*.*本合同需要明示的法律、行政法規：《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國民法典》等法律法規。

二、雙方一般權利和義務

*、委托人的義務

*.*委托招標代理工作的具體范圍和內容：湖南銀行****-****年基建工程、裝修工程、設備采購、服務采購等項目。包括：

(*)報送《招標申請書》；

(*)編寫招標文件，并按委托方及專家審查意見修改招標文件；

(*)發布招標公告(發放投標邀請函)、編制資格預審文件、接受投標報名

招標公告的發布至少包括湖南銀行官網、中國金融集中采購網、中國招標投標服務平臺三個網站，如招標代理公司有公司自有官網，則需要加掛其自有官網，并承擔由此產生的費用。

(*)組織投標資格審查；

(*)組織投標單位勘踏現場、招標答疑、測試；

(*)組織開標、評標、定標；

(*)公示中標候選人；

(*)發放中標通知書；

(*)招投標資料備案，并向委托方提供完整的招投標資料；

(**)協助鑒證合理確定招標價格和簽訂合同；

(**)按照法律法規的規定處理投標質疑、投訴和舉報，確保招標程序依法合規。

(**)其他按照招投標法及實施條例等相關法規規定的其他應由招標代理公司履行的義務。

*.*委托人應按約定的時間和要求完成下列工作：

(*)向受托人提供本合同項目招標代理業務應具備的相關項目前期資料(如立項批準手續、規劃許可、報建證等)及資金落實情況資料的時間：報送《招標申請書》前 ；

(*)向受托人提供完成代理招標業務所需的全部資料的時間：編制《招標文件》前 。

(*)向受托人提供保證招標工作順利完成的條件：

①及時提供完成代理招標業務所需的資料；

②及時辦理相關手續；

③對資格預審文件、招標文件需進行審查認可時，應及時；

④需要第三方協調時，應主動協調；

(*) 指定的與受托人聯系的人員

姓名

聯系電話

聯系郵箱

(*)需要與第三方協調的工作：

①招標答疑時，需施工圖設計部門答復的，應主動與設計部門聯系；委托其他單位編制標底(上限值)的，應主動與編制單位聯系；

②做好招標投標監管部門的協調工作。

(*)應盡的其他義務：在招投標過程中可能發生的應由委托人承擔的其它義務。

*、受托人的義務

*.*招標代理項目對接人員

角色	姓名	聯系電話	聯系郵箱
項目負責人
核心經辦人*
核心經辦人*

合同期內上述人員原則上不得變更，如因特殊原因需變更，需書面報委托人同意。日常業務對接應以項目負責人為主。

*.*受托人應按約定的時間和要求完成下列工作：

(*)組織招標工作的內容和時間：

制作招標文件：接受委托后*個工作日

發布招標公告時間：審批完成后*天內

組織開標、評標、定標時間：根據相關規定

項目公示：評審結束后*個工作日內將中標公示提交委托機構并在其同意當天

發放中標通知書時間：中標結果公示結束后*個工作日內

完整資料交委托人：中標結果公示結束后*個工作日內

(*)為招標人提供的為完成招標工作的相關咨詢服務：不計酬勞

(*)承擔招標代理業務過程中，應由受托人支付的費用：無

(*)應盡的其他義務：雙方協商。

*、委托人的權利

*.*委托人擁有的權利：按本合同通用條款相關規定執行；

*.*委托人擁有的其他權利：

*.*.*按照國家有關規定需要辦理投資備案的新項目，受托人須提醒并協助委托人辦理備案手續，并按建設行政主管部門的要求實施招標代理工作。

*.*.* 如受托人存在以下行為，委托人有權立即終止代理合同，三年內不予以合作，并扣取其履約保證金，并向相關監督部門報告：

(一)越權代理，給委托人帶來不良影響的：

*.未經批準，擅自發布招標公告、招標文件、中標公告、中標通知書等越權代理行為；

*.未經批準，擅自改變采購方式、提高采購標準或者更改評評分標準的；

*.違反合同約定的代理服務費率水平收取采購項目代理服務費或巧立名目向供應商亂收費用。

*.其他越權代理行為。

(二)違反《招標投標法》等國家法律法規的規定，進行暗箱操作、弄虛作假或串通投標人損害委托人利益的。

(三)違反《招標投標法》等國家法律法規的規定，泄露商業秘密、招投標情況、項目評審情況，與采購人或供應商惡意串通影響采購公正的。

(四)在采購過程中接受賄賂或者獲取其它不正當利益的。

(五)非法干預采購評審活動的。

(六)按照國家有關規定需要辦理投資備案的新項目，代理機構未履行提醒并協助辦理備案手續，并按建設行政主管部門的要求實施招標代理工作等相關職責。

(七)其他給本行造成不良影響或損害本行利益的行為。

*.*.* 如受托人存在以下違規行為之一的，由委托人進行登記考評、累計達到*次的，不再委托代理業務，全額扣收其履約保證金。

(一)無正當理由未按規定時限辦結委托招標業務事項的。

(二)無正當理由拒絕采購人的項目委托的。

(三)其他基于本行委托招標事項的不合理、不合規行為，給本行帶來不良影響的行為。

*.*.* 委托人 委托人定期組織考評，可根據委托過程中發生的不合理、不合規行為暫停受托人業務，并要求其整改，也有權立即終止代理合同。

*、受托人的權利

*.*受托人擁有的權利：按本合同通用條款相關規定執行；

*.*受托人擁有的其他權利：雙方協商

三、委托代理報酬與收取

*、委托代理報酬

*.*代理報酬的計算方法：按《關于放開建設項目服務價格的通知》(發改價格[****]***號文件及原國家計委《招標代理服務收費管理暫行辦法》(計價格[****]****號)文件相關類收費標準的 計算。

代理報酬的幣種：人民幣

代理報酬的支付方式：由中標單位支付 ;

代理報酬的支付時間：由中標人和受托人約定;

除上述報酬外，受托人不得以任何理由向任何單位收取費用。

四、違約、索賠和爭議

*、違約

*.*本合同關于委托人違約的具體責任：

(*)委托人未按照本合同通用條款第*.*一(*)款的約定，向受托人提供保證招標工作順利完成的條件應承擔的違約責任：*.原定招標時間順延；*.由此所造成的損失由委托方承擔 ;

(*)委托人未按本合同通用條款第*.*一(*)款的約定， 向受托人支付委托代理報酬應承擔的違約責任：無

(*)雙方約定的委托人的其他違約責任：雙方協商

*.*本合同關于受托人違約的具體責任：

(*)受托人未按照本合同通用條款第*.*一(*)款的約定，向委托人提供為完成招標工作的咨詢服務應承擔的違約責任：*.受托人負責賠償由此造成的損失；*.委托人有權解除本合同；*.委托人有權向相關行政監督部門投訴直至追究法律責任;

(*)受托人違反本合同通用條款第*.*款的約定，接受了與本合同項目有關的投標咨詢業務應承擔的違約責任：*.受托人負責賠償由此造成的損失；*.委托人有權解除本合同；*.委托人有權向相關行政監督部門投訴直至追究法律責任;

(*)受托人違反本合同通用條款第*.*款的約定，泄露了與本合同項目相關的任何不應泄露的招標資料和情況應承擔的違約責任：*.受托人負責賠償由此造成的損失；*.委托人有權解除本合同；*.委托人有權向相關行政監督部門投訴直至追究法律責任。

(*)雙方約定的受托人的其他違約責任：雙方協商

*、爭議

*.*雙方約定，凡因執行本合同所發生的與本合同有關的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第* 種方式解決：

(*)將爭議提交長沙 仲裁委員會仲裁；

(*)依法向委托人住所地 人民法院提起訴訟。

五、其他

**、合同份數

**．*雙方約定合同兩 份，其中，委托人壹 份，受托人壹 份.

**、補充條款：暫無 。

湖南銀行股份有限公司

****-****年度招標代理機構選聘項目招標文件

一、投標人須知

(一)本次招標的目的

根據《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》以及湖南銀行股份有限公司相關規章制度的規定，湖南銀行股份有限公司擬對****-****年度招標代理機構選聘_項目，通過公開招標(公開招標/邀請招標)方式進行招標，并通過對合格投標人的投標文件進行評議后選擇合作投標人。歡迎合格投標人參加投標。

聲明：湖南銀行股份有限公司在對投標文件進行評議后，將就合同的最終條款、條件和商務等與中標投標人進行談判，中標投標人不得以任何理由拒絕修改合同條款。本招標文件和投標文件的任何部分，以及在隨后的會議/介紹中做出的有關陳述(必須以書面方式做出)，被湖南銀行股份有限公司接受后將被包括在最終合同內，并成為最終合同的一部分。

聲明：本招標文件并非湖南銀行股份有限公司為簽訂某一合同做出的要約，在湖南銀行股份有限公司與中標投標人雙方的法定代表人或委托代理人簽署書面合同之前，雙方并未簽訂任何合同。

(二)招標人：湖南銀行股份有限公司

了解更多情況請登錄湖南銀行股份有限公司官方網站(登錄后查看))。

(三)合格投標人(以下簡稱“投標人”)

見《采購招標公告》之四《投標人資格》。

(四)招標項目名稱：****-****年度招標代理機構選聘項目

(五)采購招標內容及相關要求

*.*采購內容、項目需求，包括技術參數、技術方案要求、技術服務要求及項目實施安排等具體事項詳見附件。

*.*安裝與交貨時間：按合同指定時間完成交貨與安裝，并通過招標人驗收

*.*交貨地點：按合同制定地點交貨

*.*付款方式：按合同約定方式付款。(參看本招標文件所帶附件)

(六)投標報價

*.*投標人應根據采購招標內容、項目需求及技術要求等，結合投標產品及投標人自身特點填報投標單價和總價。

*.* 結算依據：以分項單價和實際采購的產品驗收為計算依據。

*.*本次招標的投標報價為項目實施直至驗收合格交付使用、售后服務等所需發生的所有費用(包括但不限于貨物的設計、加工生產、運輸裝卸、包裝、安裝、勞務、現場服務、培訓、備品備件、產品使用說明書、保險、利潤、稅金以及政策性文件規定與合同包含的所有風險責任等各項應有的費用)。

*.* 投標人向招標人提出的報價將被認為系投標人全面、正確、適當履行和完成招標文件中所述工作所必需的全部費用，且投標人對其報價的正確性和充分性很滿意。

*.*報價所對應的服務應完全滿足本招標文件的要求，并能完全實現投標人針對本項目制定的服務方案。如發現報價有缺項，投標人應負責承擔相關費用并免費提供該項服務。

*.* 最低投標價不是被授予合同的唯一保證。

*.* 投標人提供的貨物和服務一律用人民幣報價。

(七)投標保證金

見《采購招標公告》之六《投標保證金的繳納及退還》。

(八)投標費用

投標人因參與本次招標活動產生的所有費用，包括但不限于因準備、參加投標人會議、投標人答疑會、現場考察、制作投標文件等所有費用，全部由投標人自行承擔。招標人在任何情況下無義務和責任承擔以上費用。

聲明：投標人向招標人提交的所有投標文件、支持文件、手冊和樣品等將歸招標人所有，均不予退還。

(九)保密

投標人對本招標文件和通過其它媒介獲得的招標人的資料負有有保密義務。非經招標人書面許可，任何個人或單位不得將本招標文件和其它媒介上的資料透露或復制給其他任何個人或單位。

招標人對投標人提交的所有信息和材料同樣負有保密義務。

二、招標文件

(一)說明

*.*本招標文件僅適用于本次招標所涉及的項目和內容。

*.*本招標文件的解釋權歸招標人。

*.*本招標文件中的所有強制性要求必須全部得到滿足。投標人在提交投標文件前，應對招標文件的要求進行認真審閱并在投標文件中予以全面響應。

(二)招標文件的構成

*.* 本招標文件由正文和附件組成。

*.*招標人后續可能發送的查詢答復、補充說明、答疑澄清、修改補充文件等資料均為本招標文件的組成部分。

(三)招標文件的澄清

*.*投標人如對本招標文件有疑問或對內容有理解不清之處，應在投標截止日期前

**天內以書面形式提請招標人予以澄清，招標人將及時以書面形式給予答復，根據需要，該書面答復內容同時分發給其它投標人，并視為本招標文件的組成部分。

*.*招標人可根據實際情況決定是否通知所有投標人召開答疑會，解答標書中有關問題。

*.*招標澄清文件，包括所有問題和答復的文件，招標人將迅速提供給所有獲得招標文件的投標人。由于答疑而產生的對招標文件的任何修改，由招標人以招標文件補充文件的方式給出。除非招標人特別指明，只有招標人的書面答復才能被接納，該澄清文件須與投標文件一同裝訂，成為投標文件的一部分。

(四)招標文件的補充和修改

*.* 在投標截止時間前，招標人無論出于自己的考慮，還是出于對投標人提問的澄清，均可以補充文件的方式對招標文件進行修改。

*.*對招標文件的修改，招標人將以書面文件或傳真的形式通知已獲得招標文件的每一個投標人。投標人收到招標文件的任何補充文件后，應立即以傳真的形式通知招標人，確認已經收到招標文件的補充文件。

*.*為使投標人有足夠的時間按招標文件的修改要求考慮修正投標文件，招標人可酌情推遲投標的截止日期和開標日期，并將此變更以書面形式通知每一投標人，投標人應當立即以傳真的形式確認已收到該通知。

*.*招標文件的補充文件將構成招標文件的一部分，對所有投標人具有約束力。

三、投標文件

(一)投標文件編制的基本要求

*.*投標文件應按招標文件的全部內容與要求，包括所有的補充、修改及附件進行編制。

*.* 如投標人只按招標文件要求的部分內容和附件進行填寫和提供，給評標人造成困難，招標人有權對該投標文件予以拒絕。

(二)投標文件的構成

投標文件必須包括以下(*)--(*)項內容，該部分內容缺少或虛假的投標文件將作無效處理。(*)--(*)項內容，投標人可以招標文件要求根據實際情況自行決定是否提供，但如不提供，可能影響招標人對投標人的評分。如該部份資料虛假，招標人有權撤回中標通知書或終止已簽訂的合同的履行。

(*)營業執照。有效的營業執照副本。

(*)法定代表人身份證明文件等。法定代表人身份證明書、身份證復印件、投標單位對委托代理人的授權委托書、委托代理人的身份證復印件、投標承諾函、保密承諾函(見附件三—附件八)。

(*)投標報價表。投標報價包括項目應提供的全部產品及服務的報價，報價應當明確、具體。硬件設備報價必須包括三年維保(采購需求中如果高于此要求，按采購需求)，軟件實施類項目報價必須包括系統上線驗收合格后一年內維保(采購需求中如果高于此要求，按采購需求)。

(*)原廠服務證明。如本項目是設備采購類項目，且投標單位為代理商的，如項目需提供原廠服務函，則必須提供相關證明。

(*)詳細技術說明文件。包括有關本項目或者本次采購設備的詳細技術說明文件與資料。如本項目系軟件實施類項目及維保服務類項目，則還應提供項目的詳細實施計劃、人員安排、維保服務安排等文件。

(*)投標單位簡介。包括經營狀況、機構設置、主要技術、經濟指標和售后服務人員名單、公司經營的主要產品目錄、公司售后服務網絡及團隊等。

(*)成功案例。如投標單位有銀行同業成功案例，須提供完整合同復印件。

(*)投標單位的財務信息。企業上一年度資產負債表、損益表或注冊會計師審計報告情況等。

(*其他資質證書(復印件)例如：特許經營許可證書、工信部系統集成商等級資質、業務資質證書、***證書、********信息安全管理體系認證、*******系列質量認證證書、品牌授權代理證書、各種獲獎證書等。)

(三)投標文件的格式要求

*.*投標人應對投標文件編制目錄、逐頁標注連續頁碼。

*.*投標人應在投標文件文件袋封面注明投標單位名稱、項目名稱、遞交時間。

*.*投標文件應以中文書寫。投標文件中任何以非中文書寫的部分，須在相應段落加附中文譯文，且以中文譯本為準。

*.* 投標文件應通俗易懂，圖表資料應規范清晰，所有縮寫應附注釋，并附文件及附件目錄以便查閱。

*.* 投標人應認真填寫本招標文件的附件，附件中未能涵蓋的內容可另行用文字說明。

*.* 投標文件所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用中國法定公制計量單位。

(四)投標文件的裝訂與密封

*.*投標文件一式叁份(正本壹份，副本貳份)。

*.*投標人應對投標文件采用**紙雙面打印并進行膠裝，按正本和副本分別密封，并在密封處加蓋騎縫章。每套投標文件須清楚地標明“正本”“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。凡單面打印、裝訂不符合要求或未密封的投標文件將影響評分。

*.*任何行間插字、涂改或增刪，必須加蓋投標人公章，并經法定代表人或委托代理人簽署方為有效。

(五)投標文件的遞交

見《采購招標公告》之八《投標文件的遞交》。

(六)投標文件的修改與撤回

*.*投標人在遞交投標文件后，可以修改或撤回其投標，但必須在規定的投標截止時間之前完成，并將修改的投標文件或撤回的書面通知遞交給招標人。

*.* 投標截止后，投標人不得對投標文件做任何修改。

*.* 在提交投標文件截止時間屆滿到招標文件規定的投標有效期終止之前，投標人不得補充、修改、替代或者撤回其投標文件。投標人補充、修改、替代投標文件的，招標人不予接受；投標人撤回其投標文件的，其投標保證金將不予退還。

(七)投標文件的無效

投標文件有下列情形之一的，招標人有權視作無效：

*. 未按要求密封；

*. 未按照本招標文件規定的內容和要求編制；

*. 未按要求加蓋單位印章或無法定代表人或委托代理人的有效簽章或簽字；

*. 提供虛假資料；

*. 逾期送達。

(八)投標文件有效期

投標文件自投標截止之日起**天內有效。如果招標人提出要求，投標人應根據招標人的要求相應延長投標文件有效期限。

聲明：投標人應對所有投標文件中的遺漏和/或錯誤負責。

四、開標與評標

(一)開標時間和地點

見《采購招標公告》之*.*《開標時間和地點》。

(二)評標

*.*招標人將按照有關規定組建評標委員會負責評標工作，并對投標文件進行審查和評估。

*.*評標期間，評標委員會可要求投標人對其投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或說明，但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件實質性內容。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交，澄清的內容為投標文件的組成部分。

*.* 評標采用綜合評標法。評標委員會將通過對投標人的資質和業績、服務方案、投標報價、服務水平、社會信譽及以往業績等進行綜合評價，以確定中標候選人。招標人沒有義務接受最低報價的投標。

*.*評標委員會將審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求，即投標文件與招標文件要求的全部條款、條件和規格參數相符，沒有重大偏離。對關鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質上的偏離。評標委員會確定投標的響應性只根據投標文件本身的內容，而不尋求外部的證據。

*.* 實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留，從而使其投標成為實質上響應的投標。

五、授予合同

(一)合同授予

招標人根據綜合評標結果將合同授予被確定為實質上響應招標文件的要求并有履行合同能力的中標候選人。

(二) 授予合同標時更改采購貨物數量的權利

招標人在授予合同時有權對招標文件規定的貨物數量和服務予以增加或減少，但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。

(三)接受和拒絕任何或所有投標的權利

在授予合同之前，招標人保留接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權利，且對受影響的投標人不承擔任何責任。

(四)中標通知書

*.*定標后，由招標人向中標人發出中標通知書并與中標人簽訂合同，招標人沒有義務對未中標的投標人作任何解釋。

*.* 中標通知書將構成合同的一部分。

(五)簽訂合同

*.*自中標通知書發出之日起**日內，中標人應與招標人或招標人的委托代理人簽訂書面合同。

*.* 招標文件、投標文件及評標過程中形成的有關澄清、修改文件的書面文件均作為簽訂合同的依據。

六、其他

(一)投標紀律

*.* 投標人對招標過程中所獲知的任何有關招標人的信息、資料都負有保密義務，投標人是否中標均不影響該保密義務的承擔。

*.* 投標人不得相互串通，不得排擠其他投標人參與公平競爭，不得損害招標人或者其他投標人的合法權益，否則其投標文件作廢。

*.*.* 投標人有以下違反廉政從業情形的，中標無效且投標人及其控投、參股公司，投標人之法定代表人、實際控制人、投標代理人、投標委托人及其近親屬、以及前述自然人就業公司*年內不得參加投標人所有項目的招投標及項目合作。

(一)投標人不得向招標人或招標代理人或其他相關人員索要、收受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于暗扣、現金、購物卡、實物、有價證券、旅游或其他非物質性利益等，但如該等利益屬于行業慣例或通常做法，則須明示。

(二)本條所稱“其他相關人員”是指招標人、招標代理人等經辦人以外的與招標活動有直接或間接利益關系的人員，包括但不僅限于招標人之經辦人的近親屬。

*.* 開標和評標過程中，投標人任何試圖對招標人以及評標人員施加影響或者打聽標底的行為，都將導致其投標被拒絕，其投標文件作廢。

*.* 投標人不得以低于成本的報價惡性競爭，也不得以他人名義參加談判或者以其他方式弄虛作假，騙取合作機會，否則其投標文件作廢。

*.*招標人紀檢監察部門將對本次招標進行全程監督。如發現投標人在招投標過程中存在違反國家廉政建設有關規定的行為，招標人紀檢監察部門將向投標人及其上級紀檢監察部門反映，其投標文件作廢。

(二)考察/調查要求

*.*如果招標人要求，投標人應提供合格的參考案例，以便招標人適時對使用投標人類似產品或解決方案的客戶進行實地考察。招標人可以要求投標人協助安排對參考客戶的實地考察活動，也可以根據自己的判斷，在沒有投標人陪同的情況下，單獨進行考察。

*.* 如果招標人有要求，投標人應安排招標人對投標人銷售場所、生產場所和實際產品進行實地考察。

(三)重新招標和不再招標

*.* 重新招標

有下列情形之一的，招標人將重新招標：

*.*.*至投標截止時間止，投標人少于*個；

*.*.*投標委員會評審后否決所有投標。

*.* 不再招標

重新招標后，至投標截止時間止，投標人仍少于*個或者所有投標被否決，經行內流程批準后可不再進行招標。

(四)其他

*.* 投標人中標后不簽訂合同導致招標人接受其它更高報價，因此造成與該投標人報價間的差價損失以及招標人因此所受的其他損失，由該投標人負責賠償。

*.* 招標人保留再次詢價或者談判的權利，有權邀請被認為合格的投標人進行談判，有權在決定簽約投標人之前，要求投標人對可使用的解決方案進行確認。

*.*投標人保留因業務需求的變更，調整和細化需求、技術規范、售后服務標準、商務條款的權利。

*.*在合同執行之前的任何時候，招標人保留提出合同附加條款和條件的權利，并且這些條款和條件應成為合同的一部分。

*.*簽約的投標人應以招標人接受的形式，向招標人提供履約保證，以防范合同不能履行的風險。

*.* 在合同談判階段，招標人將與中標投標人共同協商最終的合同條款和條件，但招標人有權將本招標文件中相關的條款和條件以及中標投標人投標文件中的有關內容載入最終合同。

*.投標人質疑

*.*投標人對招標文件及招標相關事項有疑問的，投標截止時間前**天內以書面形式提出向招標人提出。

*.*投標人若認為招標文件、招標過程和中標結果使自己的權益受到損害，應當在下列時間內以書面形式向招標人提出：

(*)關于招標文件的質疑，應在投標截止時間前**天內提出。

(*)關于招標過程的質疑，應在采購程序環節結束之日起*個工作日內提出。

(*)關于中標結果的質疑，應在中標結果信息發布后*個工作日內提出。

*.* 投標人提出質疑的，應提供質疑書原件。

*.* 質疑書應當包括下列內容：

(*)質疑(投標人)的名稱、地址及有效聯系方式；

(*)質疑事項；

(*)事實依據及相關證明材料；

(*)相關請求及主張。

*.* 質疑書應當由投標人法定代表人/負責人或委托代理人簽名并加蓋投標人單位章，質疑書由授權的代理人簽名的應附授權委托書。

*.* 招標人將在簽收回執之日起*個工作日內作出書面答復，并以書面形式通知質疑投標人和其他有關的投標人。

*.*投標人對招標人無正當理由拒絕受理質疑的，投標人可書面向湖南銀行紀檢部門反映情況。

*.* 投訴人有下列行為之一的，屬于虛假、惡意投訴，由采購人列入不良行為記錄名單，禁止其*年內參加采購人的所有采購活動。

(*)捏造事實；

(*)提供虛假材料；

(*)以非法手段取得證明材料。證據來源的合法性存在明顯疑問，投訴人無法證明其取得方式合法的，視為以非法手段取得證明材料。

(五)法律適用

本次招標活動受中華人民共和國法律管轄，并且所有當事人均同意，如發生任何爭議，經雙方協商解決不成的，可向招標人住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。