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根據我院醫療工作需要,擬對****潔凈維保項目議價采購,現將相關事宜公告如下:
一、項目信息:
| 序號 | 項目名稱 | 數量 | 預算單價(元) | 預算總金額(元) |
| 品目一 | ****潔凈維保項目 | *年 | ***** | ***** |
二、技術需求見附件(采購需求)
三、資質要求:
響應供應商具備的資格條件:響應供應商應首先符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的基本條件,同時符合根據該項目特點設置的特定資格條件。
*、具有獨立承擔民事責任的能力;
*、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
*、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
*、特定資格條件:無
四、議價文件內容(不另發采購文件):
*、公司資質、法定代表人證書或委托代理人授權委托書及委托人的身份證復印件、醫療注冊證。
*、產品報價(包括人工、稅金等所有費用)。
*、產品技術參數確認函(加蓋投標人公章)、使用客戶名單及售后服務等相關資料。
*、議價文件一式壹份,必須膠裝成冊,不接受散頁、活頁或未膠裝成冊的響應文件,并裝袋密封,封口應加蓋響應單位印章,否則作廢標處理。
*、被授權人攜帶身份證,原件備查;
五、報名時間與方式
*、報名時間:****年**月 ** 日- **月**日。
*、報名方式:填寫報名表(附件一)通過電子郵件發******登錄后查看***.***,時間截止到**月**日**:**之前。
六、資質審核:議價時攜帶身份證原件,遞交議價文件,議價小組進行資質審核,審核合格進入議價。
七、議價辦法
*、投標人可投單一、多個或全部品目。
*、最高控制價為各品目的預算總金額,高于預算總金額為無效響應。
*、議價小組與供應商進行議價。
*、議價后二次報價,且二次報價不得超過第一次報價。
*、經議價小組討論提出第一成交候選人。第一成交候選人在議價結束后到設備科簽訂合同。
*、報名公司數量和實際響應數量不作三家及三家以上要求。
八、付款方式及供貨期:
*、供貨期:成交結果公示結束簽訂合同后立即執行。
九、議價時間與地點
*、談判時間:****年**月 ** 日上午 **:** 時。
*、談判地點:贛州市婦幼保健院贛康路院區行政保健樓*樓
十、聯系人和聯系方式:
聯系人:贛州市婦幼保健院設備科
聯系方式:****-*******
****年**月**日
附件:采購項目需求
****潔凈項目維保期內的服務內容:
*、維保范圍包含:
風機、電視、空調、加濕器、除濕系統、高、中、初效過濾器、過濾網、風道、水(循環水泵系統、冷熱水、刷手池、洗手盆、水龍頭、管道等)、電(配電柜、***設備日常巡檢、線路、開關、插座、燈具等)、氣(管道、設備帶、終端接口、匯流排等)、門(電動門、手推門、門禁系統、門鎖)、監控、情報控制門板、裝飾部分、探視系統、吊橋、吊塔、溫濕度傳感器、壓力計等全保服務。
*、維保要求:
制定整個維保項目的(包括但不限于冷熱源機組、凈化機組、排風機、凈化循環系統、電源控制系統、給排水部分)周、月、季度巡檢計劃并按計劃執行,巡檢內容符合相關規范。
*)新風機組:初效過濾器每周清洗*次,*個月更換;中效過濾器每周檢査有無破損或堵塞,*個月更換,電機皮帶每年更換一次,每兩周對凈化機組設備進行清潔并記錄;
*)凈化循環機組:初、中效過濾器每三個月更換一次,高效過濾器每年更換一次,電機皮帶每年更換一次。
*)加濕器在使用時每月清洗濾芯、加熱電極,定期更換濾芯。
*)管道每半年清洗*形過濾器,保證管道的清潔、不漏水,水泵正常運行。
*)不間斷電源每月充放電一次。
*、維保后的效果
*)冬季保障達到**°*(±*°*)的溫度,加濕器正常工作,濕度保證**%﹣**%的可控范圍,壓差計無壓差過高的情況,整個系統正常工作,滿足凈化區域的正常需求。
*)夏季保障達到**°*(±*°*)的溫度,除濕系統正常工作,濕度保證**%﹣**%的可控范圍,壓差計無壓差過高的情況,整個系統正常工作,滿足凈化區域的正常需求。
*)凈化區域的溫濕度長期監控,塵埃粒子定期測試,滿足相關規定要求。
*)空氣處理機組無非正常噪音,風機運行正常。
*)風道無堵塞,干凈衛生。
*)排風機正常工作,凈化區域壓差正常。
*)設備層定期打掃,保證機組運行環境干凈衛生。
*)自控系統可以正常控制,無異常。
*)密封門,電動門正常使用,無損壞不可使用現象。
**)吊橋、吊塔正常使用。
**)保證燈具、插座、開關正常使用,及時更換損壞燈管、插座、開關。
**)保證刷手池、洗手盆水龍頭正常使用。
**)閥門、*形過濾器、止回閥正常使用,如有損壞及時更換。
**)門把手、門鎖發現有損壞及時更換。
具體需求可現場勘察。
三)其他要求:
*、至少派*名維護技術員常駐我院承擔潔凈項目維護服務工作,并配備相應的維修工具及設備。現場服務人員無法解決故障的時候,應及時調遣其他技術人員給予快速解決。
*、在合同期內因故障而需更換的保修范圍內的備件及耗材,不受數量限制,所涉及的費用包括但不限于:人工費用、交通、住宿差旅費、配件費及設備上的耗材等費用均由成交供應商承擔。
*、維保范圍內各系統設備的檢修維護保養及操作必須符合設計標準和技術要求等。
*、建立維保檔案,維保記錄,修理記錄,零件更換記錄進行管理。
*、凈化設備應不間斷運行,維護保養、運行自檢等均需符合醫院空氣凈化管理規范(***-***)、*******-**** 等國家相關規范要求。
*、遇故障時的維修
(*)在維保期內,系統所有零部件,如正常使用下發生損壞,由成交供應商負責更換,配件費用由成交供應商承擔。不可抗拒的因素除外,如:自然災害。
(*)在設備使用過程中存在的使用問題,成交供應商應解釋清楚,指導正確使用,并提出建議。
*、成交供應商維修人員必須嚴格遵守工作現場用電用水安全,保密和技術安全規范,在維修維護期間安全責任由成交供應商維護人員自行承擔。
注:以上“服務內容”為實質性要求,必須完全滿足,否則響應無效。
(八)商務要求:
*、服務地點
贛州市婦幼保健院。
*、合同履約期限
自合同簽訂生效后*年。
*、履約時間及要求
****、****、實驗室潔凈項目簽訂合同生效后執行。在合同執行過程中,成交供應商服從采購人的考核,維保考核表見附件**。
*、履約保證金
成交供應商在簽訂合同前按合同金額的*%繳納履約保證金(履約保證金以銀行轉賬(電匯)、支票、匯票、本票或者金融機構、擔保機構出具的保函等非現金形式提交),履約保證金由采購人收取,履約保證金在合同約定履約結束后若無其他違約事項一次性無息退還。
*、付款方式
每服務滿半年,根據驗收結果支付半年費用,項目由采購人根據《維保服務考核表》(見附件**)進行驗收、考核,確認成交供應商提供的服務達到采購文件約定的維保服務質量的要求。《維保服務考核表》中指標考核小于 **分,每降低*.*分扣除該年度維保費用的*.*%,如《維保服務考核表》指標考核小于**分,采購人有權解除合同,且不支付維保費用。
*、響應時間及服務承諾
(*)常駐維護技術員*×**小時電話響應,采購人在日常工作中發現系統出現故障應及時通知成交供應商,在工作時間內得到通知后應在**分鐘內到達故障現場進行故障處理;工作時間之外的,常駐維護技術員應在*.*(含)小時內到達故障現場進行故障處理。
(*)成交供應商維保工作中,采購人應予以積極配合,為成交供應商工作提供便利條件。
*、驗收
采購人將按照采購文件、響應文件及合同的要求組織使用科室及供應商進行驗收,并出具驗收報告。驗收結果經合同雙方確認后簽名并蓋公章。
*、其他
(*)需要勘查現場的,請潛在供應商自行聯系采購人前往現場勘查。
(*)報價說明:響應供應商應根據采購人提供的有關資料,結合現場勘查的實際情況和自身實力自主報價。項目報價應包含項目采購范圍內的所有內容及相關費用,并應充分考慮本項目潛在的風險性等因素所帶來的不可預見費。采購人不再支付任何其他費用。
注:以上“商務要求”為實質性要求,必須完全滿足,否則響應無效。
附件** ****凈化項目維保考核
| 序號 | 考核內容 | 要求 | 扣分標準 | 分值 | |
| * | 故障響應時間 | 工作時間(*小時內) | **分鐘 | 每遲到*分鐘扣*.*分 | * |
| * | 工作時間外(*小時內外) | **分鐘 | 每遲到*分鐘扣*.*分 | * | |
| * | 故障處理時間 | 無需更換配件故障 | 當天解決 | 每推遲*小時扣*分 | * |
| * | 需更換配件故障 | *天內解決(特殊情況應說明理由) | 每推遲*天扣*分 | * | |
| * | 維修質量 | 故障處理 | 同一故障因未徹底修復出現報修超過*次及以上 | 每出現*列扣*分 | * |
| * | 周巡查 | 每周對新風機組過濾器、加濕器等進行巡檢,巡檢記錄使用科室簽字確認 | 每缺一次扣*分 | * | |
| * | 月巡查 | 每月對空調外機、供回水系統、控制柜、熱泵機組等進行巡檢,巡檢記錄使用科室簽字確認 | 每缺一次扣*分 | ** | |
| * | 季度巡查 | 每季度對電動門及情報面板、照明、插座、氣體終端、風機等進行巡檢,巡檢記錄使用科室簽字確認 | 每缺一次扣*分 | ** | |
| * | 過濾器更換 | 新風機組初效過濾器 | *個月更換一次 | 每推遲一周扣*分 | ** |
| ** | 新風機組中效過濾器 | *個月更換一次 | 每推遲一周扣*分 | ** | |
| ** | 凈化循環機組初、中效過濾器 | 每*個月更換一次 | 每推遲一周扣*分 | ** | |
| ** | 高效過濾器 | *年更換*次 | 每推遲一周扣*分 | ** | |
| ** | 投訴 | 工作投訴 | 工作投訴 | 每出現一次有效投訴扣*分 | ** |
備注:一、考核辦法及處理措施
*.采購人每半年對中標人的維保質量考核一次,扣分以半年為單位進行累計,考核結果與維保費直接掛鉤。
*.(*)**(含**)分以上:考核合格,不扣除維保費。
(*)**-**(不含)分:設備科分管領導約談維保單位負責人,對工作不足提出警示。
(*)**-**(不含)分:每降低*.*分扣除維保費用的*.*%。
(*)**分(不含)以下:醫院有權解除合同,且不支付維保費用。
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