為搭建職工交流平臺，進(jìn)一步豐富職工體育文化生活，不斷推廣和普及匹克球運(yùn)動項(xiàng)目，推動全民健身、促進(jìn)全民健康，擬舉辦本次職工邀請賽。現(xiàn)需對****“移動杯”貴陽市迎新匹克球職工邀請賽(以下簡稱“邀請賽”)賽事服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行采購。
一、項(xiàng)目名稱和采購人
(一)項(xiàng)目名稱：《****“移動杯”貴陽市迎新匹克球職工邀請賽》
(二)采購人：貴陽市體育總會秘書處
二、項(xiàng)目概況
邀請賽計(jì)劃于****年*月**日-**日，在貴陽市云巖區(qū)黔靈山體育公園匹克球場舉辦，參賽單位有貴州省體育局、中國移動、貴陽市體育局、貴陽市體育總會副會長單位、登錄后查看、登錄后查看、登錄后查看等，共**支隊(duì)伍報(bào)名，賽事周期*天，涵蓋開幕式、小組賽、淘汰賽、頒獎環(huán)節(jié)。本次招標(biāo)旨在通過競爭性談判方式，遴選具備專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的承辦單位，負(fù)責(zé)賽事全流程執(zhí)行服務(wù)。
三、項(xiàng)目內(nèi)容
(一)賽事策劃與組織：制定“一賽四案”、賽程編排、競賽規(guī)則制定、場地規(guī)劃、賽事流程管控等，確保賽事有序開展。
(二)場地與設(shè)施保障：負(fù)責(zé)比賽場地布置(背景板、*板圍擋、指示牌)，提供符合賽事要求的匹克球器材、裁判設(shè)備、舞臺及音響設(shè)備、獎杯、證書、獎匾等，保障場地安全與正常使用。
(三)人員組織與管理：組建專業(yè)裁判團(tuán)隊(duì)、志愿者團(tuán)隊(duì)；負(fù)責(zé)參賽隊(duì)伍對接、信息核對與咨詢服務(wù)。
(四)宣傳與推廣：制定賽事宣傳方案，通過官方渠道、本地媒體、社交平臺等進(jìn)行預(yù)熱宣傳、現(xiàn)場報(bào)道及后續(xù)總結(jié)，提升賽事知名度與影響力。
(五)后勤與安全保障：提供裁判員、工作人員的餐飲；制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備醫(yī)療保障人員及物資，處理賽事期間突發(fā)情況。
(六)賽事總結(jié)與資料歸檔：賽后提交賽事總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告，整理賽事影像資料、參賽數(shù)據(jù)等并歸檔移交。
| 類別 |
具體項(xiàng)目 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
小計(jì)(元) |
備注 |
| 場租費(fèi) |
匹克球場地租賃 |
每天需要**片場地 |
使用*天 |
/ |
由主辦方協(xié)調(diào)場地 |
| 裁判勞務(wù) |
主裁：*人*天(**月**日-**日) |
***元/人/天 |
*人次 |
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主裁需提前統(tǒng)籌賽程 |
| **月**日裁判 |
**人，***元/人 |
**人次 |
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| **月**日裁判 |
**人，***元/人 |
**人次 |
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| 保障費(fèi)用 |
器材 |
球拍：***元/把 |
**把 |
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賽后作為體育耗材管理 |
| 球：**元/組 |
**組 |
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| 執(zhí)裁隊(duì)伍就餐 |
**元/餐次，**人次 |
**餐次 |
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| 賽事飲水 |
*天用水 |
**件 |
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**瓶裝 |
| 賽事補(bǔ)給 |
賽中補(bǔ)給 |
*項(xiàng) |
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| 醫(yī)療 |
一車一醫(yī)一護(hù)，*天 |
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| 保險(xiǎn) |
參賽運(yùn)動員、裁判***人次 |
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| 物料 |
場地布置(背景板、圍擋、指示牌) |
背景(桁架)：**米長×*米高×*米厚 |
*項(xiàng) |
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| *字版噴繪**塊：*米長×*米寬，預(yù)計(jì)***元/塊，指示牌**塊。 |
**塊 |
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| 音響租賃 |
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*天 |
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| 獎杯、證書、獎匾 |
獎杯*個； 證書由市體育局提供，獎匾**塊 |
/ |
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| 合計(jì) |
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***** |
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四、報(bào)名資格
(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
(二)提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件；
(三)自然人身份證或法定代表人授權(quán)書(原件)及被授權(quán)人身份證(原件)；
(四)參加本次政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄，提供參加政府采購活動前*年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；
(五)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
五、參選須知
(一)報(bào)名方式：擬參加評標(biāo)的單位，需于****年*月*日(星期三)**:**前以送達(dá)方式將競標(biāo)資料密封送至市體育總會秘書處。
收件地址：貴陽市云巖區(qū)中華北路**號毛光翔公館旁
聯(lián)系人：郭老師
聯(lián)系電話：***********
(二)競標(biāo)文件應(yīng)包含：
*.報(bào)價(jià)函；*.營業(yè)執(zhí)照；*.法人身份證復(fù)印件；*.按照賽事方案要求所需提供的必要資料；競標(biāo)文件密封后加蓋單位公章，封面注明競標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
(三)競標(biāo)文件一經(jīng)提交，評選文件概不退還。
六、預(yù)算控制
本項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政資金。本項(xiàng)目采購預(yù)算控制價(jià)為*萬元。
七、評選方式
本次評標(biāo)原則是：滿足辦賽要求的同等條件下，價(jià)最低者中標(biāo)。市體育總會秘書處組織召開評標(biāo)會議，由評標(biāo)工作小組現(xiàn)場開展評比，確定中標(biāo)單位，具體步驟如下：
(一)現(xiàn)場開啟密封的競標(biāo)文件；
(二)評標(biāo)工作小組現(xiàn)場審閱資料；
(三)符合辦賽要求的投標(biāo)單位二次報(bào)價(jià)；
(四)現(xiàn)場確定中標(biāo)單位，并在市體育局官網(wǎng)公示評標(biāo)結(jié)果。
八、評標(biāo)會議時間
****年*月*日(星期四)上午**:**。如會議時間臨時有變，將提前一個工作日告知。
九、評標(biāo)會議地點(diǎn)
市體育總會秘書處會議室(云巖區(qū)中華北路**號毛光翔公館旁小白樓三樓)
