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一、項目名稱:****-****年度蘇州大學給排水設備搶修維修服務
二、項目編號:********
三、采購人:蘇州大學采購與招投標管理中心
地址:江蘇省蘇州市東環路**號凌云樓****室
郵編:******
聯系人:劉老師 電話:****-********
電子郵箱:****登錄后查看****.***.**
具體聯系人:武老師 電話:***********
電子郵箱:*******登錄后查看****.***.**
四、采購內容及要求
(一)項目概況
*.服務范圍
為蘇州大學各校區(含家屬區)的給排水設施設備(包括水泵、水箱及其配套設施設備等)等提供項目預算金額*萬元人民幣以下的搶修、維修改造等服務。
*.服務商服務期限
合同簽訂之日起至****年**月**日。雙方簽署框架協議,具體項目合同一事一簽。
*.服務商數量:不超過*家
*.項目特點及要求
①各校區(含家屬區)跨度大,施工地點較分散。學?,F有天賜莊校區(本部、東校區、北校區)、獨墅湖校區(一期、二期)、陽澄湖校區、未來校區及蠶桑地、楊枝塘、救國里等家屬區。
②學校每年開展的給排水設備類項目,以應急搶修為主(根據****年項目數據,設備類應急搶修項目數量約占項目總數的**%以上)。服務商須以時效性為核心履約要求,嚴格執行以下條款:接到學校通知后*分鐘內響應,并在指定時限內到場,按規范完成搶修;夜間或節假日須**小時待命。若成交服務商拒絕或無法完成搶修項目,將承擔相應違約責任(詳見服務商考核)。
③針對學校給排水設備維修項目,服務商需做到快速響應、及時維修、文明施工,確保所有項目保質保量完成。
(二)服務商人員配置要求
①服務商須組建項目組為學校提供服務,項目組應包括項目經理、作業人員及輔助人員。所有成員均需具備相關從業經驗,并須提供近三個月響應單位為其繳納社保的證明。
②協議服務期內,項目經理不得隨意變更(確需變更,應履行變更報備手續,提交變更申請)。
(三)報價要求、履約保證金及結算方式
*.響應單位根據常用備件表進行報價。
*.成交服務商應在合同簽訂前,向學校一次性繳納人民幣*萬元作為履約保證金。待合同期滿且雙方確認無任何違約行為或其他需扣減保證金的情形后,學校將無息退還。
履約保證金繳納賬號信息:
賬戶名稱:蘇州大學
銀行賬號:*********************
開戶銀行:登錄后查看
地址:蘇州市十梓街*號
電話:************
*.成交供應商的響應報價將作為后期項目結算的依據。
注:
①響應單位在報價時,應充分考慮搶修項目的時效性要求以及市場因素,全面核算各項成本及費用,包括但不限于材料配件價格、人工成本等直接支出,以及驗收、質量保證等環節產生的相關費用;同時需合理考慮響應單位利潤、稅金支出,并涵蓋政策文件規定及合同約定的所有風險責任費用。
②磋商小組認為響應單位的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,且有可能影響項目質量或者不能誠信履約的,響應單位應于合理時間內(磋商期間)提供書面說明,必要時提交相關證明材料;響應單位如不能證明其報價合理性,磋商小組有權將其作為無效投標處理。
(四)其他
*.服務商的服務要求及管理
①成交服務商必須依法及時足額支付勞動者報酬。若因學校項目引發勞資糾紛,由服務商自行負責處理。同時,取消該服務商當前服務期的服務資格,并禁止其參與下一服務期本項目的采購活動。
②服務商接到搶修、維修改造任務后,應服從學校相關職能部門管理,做到文明施工、安全施工。在校施工期間,發生安全事故或對學校財產、人身及聲譽造成損失的,應盡職賠償。同時,學校將視事故嚴重程度,采取以下措施:將其列為不受歡迎供應商并終止本項目合同、*~*年內不再接受其參與學校所有采購活動。
③搶修、維修項目施工期間,服務商如遇突發情況(如影響服務進度的技術問題、未在維修任務中明確的事宜),應及時聯系學校,由學校相關職能部門協調解決,確保項目順利實施。
④成交單位提供的備件須與響應文件中品牌、型號完全一致(或經學校認可的不低于響應文件中的品牌及規格型號),并經學校相關管理人員簽字確認。同時,需提供配件合格證等完整技術資料,由學校相關部門驗收合格后方可投入使用。更換全新設備或配件的,成交單位應提供不少于*年的免費質保期(具體以學校實際要求為準)。
⑤設備搶修維修過程中,若需采用其他設備或配件進行替代,成交單位應選用技術參數、品牌檔次不低于原設備要求的全新正規產品,并經學校書面確認后方可安裝使用。
*.服務商考核
①服務商接到搶修、維修任務后,應及時響應,保質保量按時完成任務。項目驗收后,由學校職能部門對該項目維修情況進行評價,評價意見作為該服務商服務期的考核依據之一(考核要求詳見附件*)。
②服務商不按時完成維修、搶修改造任務,拒絕承接維修、搶修改造任務或維修、搶修項目竣工驗收不合格返工整改一次的,暫停該服務商承接任務兩次;每一服務年度,服務商不按時完成維修改造任務、拒絕承接維修改造任務、維修項目驗收不合格(如零配件材料以次充好、貨不對板等)返工整改累計達到三次的,終止該服務商參與資格,并將其列為不受歡迎供應商,服務期內不再接受其參與學校所有維修、搶修改造項目。
③成交服務商拒絕接受或無法完成搶修類項目的,學校有權按以下標準從履約保證金中扣除違約金:拒絕接受派工的,每次扣除人民幣****元;若累計拒絕派工達*次及以上,則直接將該服務商列為不合格供應商,同時剩余履約保證金不予退還,全額歸學校所有。
*.服務商的確定方式
學校職能部門根據設備類項目的具體情況選取服務商,抽取辦法詳見附件*(后勤〔****〕*號)。協議服務期內,如遇學校政策性調整,按最新要求執行。
五、資質要求
(一)基本資質要求
*.具有獨立承擔民事責任的能力
*.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度
*.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力
*.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
*.參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,未被“信用中國”網站(登錄后查看)、中國政府采購網(登錄后查看)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單
*.本項目不接受聯合體投標
(二)落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目為專門面向中小企業采購;供應商應提供中小企業聲明函或殘疾人福利性單位聲明函或省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件。根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》(財庫〔****〕**號)及《中小企業劃型標準規定》(工信部聯企業〔****〕***號),本采購標的對應的中小企業劃分標準所屬行業為:其他未列明行業。
六、磋商響應文件組成
磋商響應文件一般由下列材料組成(部分表格樣式見附件*),所有材料須按序裝訂成冊,復印件須加蓋響應單位公章。
(一)目錄(具體資料與頁碼對照表)
(二)磋商響應函、響應競爭性磋商公告基本情況、報價表(原件)
(三)響應單位簡介(包括公司資質、業績、獲得的榮譽等,復印件)
(四)資格證明材料
*.營業執照(復印件)
*.最近一期經審計的財務報告或銀行出具的資信證明(復印件)
*.依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料(復印件)
*.近三年內在經營活動中無重大違法記錄承諾函(原件)
*.法定代表人身份證明材料(如身份證、護照等,復印件)、法定代表人授權書(原件)、法人授權代表身份證明材料(如身份證、護照等,復印件)及響應單位為其繳納社保的證明(復印件)
*.項目經理、作業人員及輔助人員近三個月社保證明(復印件,加蓋響應單位公章)
(五)中小企業聲明函或殘疾人福利性單位聲明函或省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件(原件)
(六)有效期內質量管理體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書、機電工程施工總承包三級及以上或建筑機電安裝工程專業承包三級及以上資質證明、安全生產許可證(復印件)
(七)項目經理資格證書(復印件)
(八)項目組人員配備(證書復印件及響應單位近三個月為其繳納社保的證明)
(九)企業業績(合同、驗收單復印件)
(十)服務方案(原件)
(十一)應急預案(原件)
(十二)服務承諾(原件)
(十三)法定代表人或股東成員中有無蘇州大學在職員工的情況說明
(十四)響應單位認為應該提交的其他材料
特別說明:
(一)磋商響應文件應密封,密封袋上應寫明單位名稱、項目名稱、項目編號,并在騎縫處加蓋響應單位公章;
(二)正本一份,副本三份。若正副本內容不同,以正本為準。
七、評分辦法
本次磋商采用綜合評分法,滿分***分。具體內容如下:
(一)價格得分(**分)
*.單項基準報價確定:在響應單位提交的報價表單項明細中,選擇該單項的最低有效報價作為基準報價。
*.價格分計算:
若某響應單位的單項報價與基準報價一致,則該單項得滿分;
其他響應單位的單項價格分按以下公式計算(結果四舍五入保留兩位小數):
該單項報價得分 =單項基準報價÷該單項響應報價×該單項分值
*.總報價得分計算:
各響應單位的總報價得分=∑(各單項報價得分)
注:
(*)不同備件(或稱為“單項”)的價格分分值根據其重要性或權重單獨設定,具體單項分值詳見附件*。
(*)報價表不得作任何變更,出現以下情形之一的,均按無效投標處理:
①調整明細內容及順序;②少報、漏報;③未按報價文件格式要求報價的其他情形。
(二)綜合技術(**分)
| 序號 | 評審項目 | 分值 | 評分標準 |
| * | 響應單位 綜合實力 | * | *.響應單位具有有效期內質量管理體系認證證書的得*.*分。響應文件中提供證書原件掃描件及中國認監委網站查詢結果截圖,提供不全或未提供的不得分。 |
| *.響應單位具有有效期內環境管理體系認證證書的得*.*分。響應文件中提供證書原件掃描件及中國認監委網站查詢結果截圖,提供不全或未提供的不得分。 | |||
| *.響應單位具有有效期內職業健康安全管理體系認證證書的得*.*分。響應文件中提供證書原件掃描件及中國認監委網站查詢結果截圖,提供不全或未提供的不得分。 | |||
| *.響應單位具有機電工程施工總承包三級及以上或建筑機電安裝工程專業承包三級及以上資質,并取得安全生產許可證的,得*.*分。響應文件中提供資質證明及安全生產許可證復印件。 | |||
| * | 項目經理 | * | 擬派項目經理具有機電工程專業二級建造師(含)以上資格,得*分。 |
| * | 項目組人員配備 | * | 針對學校給排水設備搶修維修項目的特點,配備項目組其他人員(即除項目經理、作業人員、輔助人員以外其他人員) 配備中級工程師(機電工程相關專業)*名及以上的,得*分;配備電工*名及以上的,得*分;配備焊工*名及以上的,得*分;未提供不得分。 注:提供上述人員的證書復印件及響應單位近三個月為其繳納社保的證明,且電工、焊工作業證均須在有效期內,否則不得分。 |
| * | 業績 | * | 根據響應單位近三年(****年**月之后,以簽訂合同時間為準)完成的類似項目業績進行綜合評定,每提供*項業績得*分,最高*分。 注:業績證明材料為合同和驗收單復印件,且均須加蓋響應單位公章。 |
| * | 服務方案 | ** | 根據學校供水設施設備類搶修(維修)改造項目特點而提供的服務方案進行綜合評分。 |
| *.學校給排水設備搶修維修重難點分析(*分,頁數≤*頁) 重難點(包括但不限于交叉施工協調、設備兼容性、應急響應、隱蔽工程定位等)分析透徹、處理方法可行的,得*分;重難點分析較透徹、處理方法較可行的,得*分;重難點分析簡略、處理方法基本可行的,得*分;方案空洞、缺乏實質性內容的,得*分;未提供不得分。 | |||
| *.安全管理制度(*分,頁數≤*頁) 響應單位提供針對本項目的安全管理制度進行綜合比較打分。 制度覆蓋全部關鍵環節(如責任體系、現場管理、應急響應、培訓教育、設備安全、合規性等),具備科學性、合理性、可操作性的得*分;制度覆蓋主要環節,分析較全面但深度不足,具備一定科學性、合理性、可操作性的得*分;制度僅涵蓋基本內容,責任分工存在模糊點的得*分;未提供不得分。 | |||
| *.組織管理(*分,頁數≤*頁) 組織架構合理、崗位職責和權限清晰、資源管理高效、溝通協調順暢的,得*分;架構較合理、崗位職責和權限較清晰、資源管理較高效、溝通協調較順暢的,得*分;崗位設置基本滿足需求、權責描述簡略、溝通流程存在瑕疵的,得*分;方案空洞、缺乏實質性內容的,得*分;未提供不得分。 | |||
| *.項目質量管理(*分,頁數≤*頁) 質量目標、流程、標準和責任清晰,控制措施完善,質量改進措施明確的,得*分;質量目標量化但未分解、流程完整但檢查點較少、責任主體明確但權限邊界模糊、質量改進措施較明確但缺乏具體技術的,得*分;質量目標基本清晰但未量化、流程簡略檢查點缺失、責任主體存在交叉的,得*分;方案空洞、缺乏實質性內容的,得*分;未提供不得分。 | |||
| *.及時搶修、維修的保障措施(*分,頁數≤*頁) 總體措施全面覆蓋搶修全流程并針對校園場景優化,人員、物資、流程等保障完備,有合理化建議的,得*分;總體措施覆蓋搶修主要環節但校園適應性描述較泛,人員、物資、流程等保障較為完備的,得*分;總體措施簡略、人員、物資、流程等保障能滿足項目實施基本需要的,得*分;方案空洞、缺乏實質性內容的,得*分;未提供不得分。 | |||
| 注:若方案超出上述規定頁數(此部分格式要求為:宋體,小四號字體,*.*倍行距),不予評審。 | |||
| * | 應急預案 | * | 針對學校給排水設備搶修維修特點,制定合理可行的應急實施方案,根據該方案進行綜合評分。 方案全面性并包含風險預判、應急措施具體符合校園場景、組織協調性強具有明確責任分工的,得*分;方案比較全面但校園適應性描述較簡略、應急措施可行性較強但實施細節簡略、的得*分;方案涵蓋基本步驟且風險預判簡略、應急措施可行性一般無具體流程的得*分;方案內容較差的得*分;未提供不得分。 |
| * | 服務承諾 | * | 根據響應時間的服務承諾(*分)、工期控制的服務承諾(*分)、質量保修的服務承諾(*分)等進行綜合評分。 |
八、磋商文件價格:人民幣***元(相關繳納事宜詳見附件*),售后不退。
九、報名:響應單位在報名前,須認真閱讀本公告,完全了解并接受其所有條款及要求,并于****年**月**日**:**前將報名函(格式見附件*)發送郵件至****登錄后查看****.***.**。
十、磋商響應文件遞交方式:現場遞交或郵寄(建議順豐快遞)
(一)順豐快遞郵寄方式(建議優先采用)
*.寄達時間:****年*月*日**:**前
*.收件人信息
收件人:劉老師
聯系方式:***********
收件地址:江蘇省蘇州市東環路**號蘇大東校區凌云樓****室(采購與招投標管理中心)
(二)現場遞交方式
*.遞交時間:****年*月*日**:**~**:**
*.遞交地點:江蘇省蘇州市東環路**號蘇州大學東校區東大門
十一、遞交磋商響應文件截止時間:****年*月*日**:**
十二、磋商時間:****年*月*日**:**
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