一、征集項目概況
*、征集項目名稱：中山市東區街道黨政機關會議定點場所采購項目
*、征集項目編號：********************
*、征集項目簡介：*)采購內容：根據關于印發《黨政機關會議定點管理辦法》的通知要求，本項目通過開放式框架協議采購確定一批衛生整潔、價格合理、服務良好且符合要求的賓館、飯店或者專業會議場所作為黨政機關舉辦會議場所。各級黨政機關(包括黨政機關直屬事業單位和參照公務員法管理單位)(簡稱舉辦單位)在內部接待能力不足的情況下，可在定點場所范圍內自行選擇。 *)服務內容：提供會議室、住宿房間及餐飲服務。 *)執行的標準、方式由屬地政府采購主管部門根據政策的變化和規定調整實施。
二、征集人信息
*、征集人名稱：中山市財政局東區分局
*、聯系人：中山市財政局東區分局
*、聯系方式：***********
*、聯系地址：中山市東區中山五路**號***
三、入圍供應商信息
*、采購包號：*
(*)采購包名稱：中山市東區街道黨政機關會議定點場所采購項目
(*)入圍供應商信息：
入圍供應商名稱：登錄后查看
地址：東區
聯系人：吳加茵
聯系電話：***********
服務要求：
①服務名稱： 黨政機關會議定點場所采購
協議價格(元)： 無需報價
主要服務內容： 一、基本要求 ★①按照屬地管理的原則，要求會議定點場所應位于中山市東區街道行政轄區內；供應商應當具備會議所需要的會議室(大、中、小三種類型任意一種)等相關設施。除專業會議場所外的會議定點場所還應當具備會議所需要的住宿、餐飲條件以及相關設施。 ②會議室規格可按照大、中、小三種類型進行區分。其中，大型會議室可容納***(含)人以上；中型會議室可容納***(含)-***人；小型會議室可容納***人以下。會議室應當提供會議所需的基本設備和服務，單獨收費的特定項目及服務項目，需明確其收費標準。 二、會議分類及相關要求 ①會議分類 一類會議是指全市性的黨代會、人代會、政協全體會議和軍烈屬會議。 二類會議是指以市委、市人大、市政府和市政協名義召開的，要求市直有關部門、鎮區負責同志參加的全市性的會議、市紀委全會、民主黨派、工商聯全體委員會議；經批準召開的各人民團體換屆大會。 三類會議是指除一、二類會議以外的其他會議，包括市直部門召開的，要求市直有關部門和本系統有關人員參加的專項業務會議。 備注：以上分類按照《中山市市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法》劃定，鎮區和不同級別黨政機關會議按照該地區有關規定及實際情況選擇會議類別。 ★②會議費綜合定額標準(即最高限價) 一類會議：合計***元/人·天，其中住宿費***元/人·天、伙食費***元/人·天、其他費用***元/人·天。 二類會議：合計***元/人·天，其中住宿費***元/人·天、伙食費***元/人·天、其他費用***元/人·天。 三類會議：合計***元/人·天，其中住宿費***元/人·天、伙食費***元/人·天、其他費用**元/人·天。 備注： *)會議時間在半天內的，原則上不安排住宿費、伙食費。 *)會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。 *)會議費開支范圍包括住宿費、伙食費以及其他費用(其他費用包括：會議場地租金、相應設備設施使用費及會議配套的服務費用等)。 ★③報價方案分為《綜合定額報價表》和《協議價格報價表》，要求如下： (*)綜合定額報價上限：根據《中山市市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法》(中財行[****]**號)規定，一類會議費用不高于***元/人·天；二類會議費用不高于***元/人·天；三類會議費用不高于***元/人·天。會議費用包括伙食費、住宿費以及會議場所租金、文件資料印刷、醫藥費、制作指引水牌、會議橫幅、舉辦單位統一安排的交通支出等其他費用。供應商應結合住宿費、會議室租金、伙食費、優惠幅度以及會議可能產生的其他費用分別對一類會議、二類會議和三類會議的單人單天價格進行報價(詳見附件中供應商申請資料格式《綜合定額報價表》)。 (*)協議價格報價：包含住宿費、會議室租金以及伙食費的明細報價。(詳見附件中供應商申請資料格式《協議價格報價表》) ①住宿費：按標準間、單人間和普通套房三種類型進行報價，價格包含早餐，房價的計算時間為入住當天到第二天中午**時；若該報價包含其他免費服務或可以延遲退房時間等，供應商應在申請文件中明確。②會議室租金：按大會議室、中會議室和小會議室三種類型的任意一種或多種進行報價。③伙食費：按三類會議伙食費的標準(上限為***元/人·天)，供應商需對每人每天的總伙食費或單餐伙食費選擇其中一項進行報價。 (*)在服務期限內不得隨意提高上述報價,國家有關部門有新的政策規定作出新的調整除外。該報價不是服務期限內的固定協議價，實際執行中，允許實際采購人向會議定點場所爭取更多優惠，如同期門市價格或攜程旅行網等網站的公開報價低于低于入圍報價的，由采購人(舉辦單位)與供應商協商定價。 (*)服務期限內允許定點供應商根據實際情況自行降低價格。 三、會議定點場所要求 *、布局合理，方便會議接待使用。周邊治安環境及社會環境應保證安全、衛生，適合于黨政機關人員接待要求。 *、有空調設施，各區域通風良好，溫濕度適宜。 *、有會議管理系統。 *、各種設備設施養護良好，使用安全、有效。 *、各項管理規章制度健全。 *、前廳： (*)有與接待能力相適應的前廳，配有時鐘、公用電話等，在非經營區設置客人休息場所，配備沙發或舒適的座椅。 (*)設迎賓員，**(*:**—**:**)小時迎接客人；設大堂經理，**(*:**—**:**)小時服務；設值班經理，**小時服務。 (*)提供小件行李和貴重物品寄存服務。有供客人使用的行李車，提供行李服務。 *、總服務臺： (*)總服務臺分區段設置接待、問訊、結賬、留言等服務項目，提供**小時服務。 (*)總服務臺提供服務項目宣傳品、價目表、本市交通圖和旅游景點介紹、各種交通工具時刻表。 *、客房： (*)客房定義：標準間指能夠提供*人住宿(包括大床房)，房內有獨立衛浴，**小時熱水，電視、電話、空調等設備正常運行的客房，客房應當配置獨立門窗；單人間指能夠提供*人住宿，房內有獨立衛浴，**小時熱水，電視、電話、空調等設備正常運行的客房，客房應當配置獨立門窗；普通套房指能夠提供*人住宿，有獨立會客間，房內有獨立衛浴，**小時熱水，電視、電話、空調等設備正常運行的客房，客房應當配置獨立門窗。供應商經營中所用的名稱如行政客房、商務客房等只要滿足以上條件均列為對應房型。 (*)客房房間衛生整潔，被褥干凈無異味，床單、被罩一客一換；房間內茶具、洗用具等每天消毒；房間、衛生間每天消毒，衛生用具整潔；保證全天供應洗浴熱水；客房配備電視、電話及空調。 (*)客服配備吹風機、洗漱用品、衛浴用品、無線****、多種規格電源插座、消毒或一次性拖鞋等設施。 *、餐廳： (*)具備接待就餐的能力。 (*)家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 (*)提供早、中、晚餐，晚餐客人點菜時間不得早于**時結束，并能根據客人需要提供桌餐和自助餐(必須能夠提供自助餐)等服務。 (*)能提供*種以上風味菜系的菜肴，能提供宴會服務等。 **、廚房： (*)有符合國家衛生標準的操作間，有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚(或保潔材料)，有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼工作臺及優質的廚柜、廚具、用具，有洗刷、消毒設備。有封閉的垃圾箱。 (*)冷葷間、面點間獨立分隔，冷葷間有消毒保鮮設備。 (*)廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設施。 (*)有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。 **、會議室： (*)會議室應配備空調、會議桌椅，配備滿足需要多種規格電源插座、音響設備，有供租用的多媒體演示設備(視頻會議一體機、實物投影儀、多媒體投影儀等)。 (*)有較寬敞的樓層廳堂和會間客人休息場所，并設置相應數量的男女分設的衛生間。 (*)會議室設專職服務員，熱水茶杯茶壺等用具齊備。 **、公共區域： (*)有與會議場所規模相適應的停車場，為會議匹配相應數量的停車位。 (*)有與會議場所規模相適應的客用電梯。 (*)室內公共區域有空調，設置應急照明設施和男女分設的公共衛生間。 (*)樓層適當位置設服務臺和公共電話、市內電話簿。 **、綜合服務： (*)有多功能廳、商品部。 (*)提供打印、復印、發傳真和電子郵件等商務服務。 (*)提供代售郵票、代發信件、代訂機票和車票等服務，根據會議要求能提供醫療服務。 (*)有方便客人投訴的措施。 四、服務要求 *、在“黨政機關會議定點場所管理系統”上及時完成注冊。 *、保證黨政機關和事業單位出差人員獲得優先服務的權利，按要求承諾的標準和質量為黨政機關和事業單位出差人員提供服務。 *、以不高于本次最高限價的標準收取黨政機關和事業單位出差人員住宿費用或會議費用，并出具相關票據。 *、設立固定聯系電話及聯系人，為黨政機關和事業單位出差人員提供各項咨詢服務。 *、建立專門檔案，詳細記錄接待黨政機關和事業單位出差人員住宿或舉辦會議的有關事項。 *、按照采購人要求，及時在網上填報接待黨政機關和事業單位出差人員住宿、舉辦會議的相關情況和數據。 *、隨時接受采購人對協議履行情況的監督檢查和管理。 五、確定會議定點場所的原則 *、檔次適中。定點會議場所的確定要將兼顧不同地區和不同級別人員出差、會議的需要。 *、價格優惠。定點會議場所對出差、會議的收費應給予優惠，住宿費標準不得超過各級人員的住宿費開支上限，會議費標準不得超過各類會議費的開支上限。 *、如發現定點會議場所沒有按照承諾價格執行，或在旺季隱瞞房源而不對黨政機關單位人員提供優先服務的，接到投訴并查實后，采購人將視情節分別予以警告、行業通告等處理直至取消其定點會議場所資格，并建議行業協會予以處罰。 六、重要說明 *、由舉辦單位按照相關的規定，在獲得黨政機關會議定點場所資格的單位中自主選擇，采購人無法保證各中標人獲得具體服務份額。供應商應當充分考慮后，自行加入框架協議的申請。 *、本次采購確定的會議定點場所，是為各級黨政機關舉辦會議使用，在全國范圍內實行資源共享。
服務標準： 一、基本要求 ★①按照屬地管理的原則，要求會議定點場所應位于中山市東區街道行政轄區內；供應商應當具備會議所需要的會議室(大、中、小三種類型任意一種)等相關設施。除專業會議場所外的會議定點場所還應當具備會議所需要的住宿、餐飲條件以及相關設施。 ②會議室規格可按照大、中、小三種類型進行區分。其中，大型會議室可容納***(含)人以上；中型會議室可容納***(含)-***人；小型會議室可容納***人以下。會議室應當提供會議所需的基本設備和服務，單獨收費的特定項目及服務項目，需明確其收費標準。 二、會議分類及相關要求 ①會議分類 一類會議是指全市性的黨代會、人代會、政協全體會議和軍烈屬會議。 二類會議是指以市委、市人大、市政府和市政協名義召開的，要求市直有關部門、鎮區負責同志參加的全市性的會議、市紀委全會、民主黨派、工商聯全體委員會議；經批準召開的各人民團體換屆大會。 三類會議是指除一、二類會議以外的其他會議，包括市直部門召開的，要求市直有關部門和本系統有關人員參加的專項業務會議。 備注：以上分類按照《中山市市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法》劃定，鎮區和不同級別黨政機關會議按照該地區有關規定及實際情況選擇會議類別。 ★②會議費綜合定額標準(即最高限價) 一類會議：合計***元/人·天，其中住宿費***元/人·天、伙食費***元/人·天、其他費用***元/人·天。 二類會議：合計***元/人·天，其中住宿費***元/人·天、伙食費***元/人·天、其他費用***元/人·天。 三類會議：合計***元/人·天，其中住宿費***元/人·天、伙食費***元/人·天、其他費用**元/人·天。 備注： *)會議時間在半天內的，原則上不安排住宿費、伙食費。 *)會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。 *)會議費開支范圍包括住宿費、伙食費以及其他費用(其他費用包括：會議場地租金、相應設備設施使用費及會議配套的服務費用等)。 ★③報價方案分為《綜合定額報價表》和《協議價格報價表》，要求如下： (*)綜合定額報價上限：根據《中山市市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法》(中財行[****]**號)規定，一類會議費用不高于***元/人·天；二類會議費用不高于***元/人·天；三類會議費用不高于***元/人·天。會議費用包括伙食費、住宿費以及會議場所租金、文件資料印刷、醫藥費、制作指引水牌、會議橫幅、舉辦單位統一安排的交通支出等其他費用。供應商應結合住宿費、會議室租金、伙食費、優惠幅度以及會議可能產生的其他費用分別對一類會議、二類會議和三類會議的單人單天價格進行報價(詳見附件中供應商申請資料格式《綜合定額報價表》)。 (*)協議價格報價：包含住宿費、會議室租金以及伙食費的明細報價。(詳見附件中供應商申請資料格式《協議價格報價表》) ①住宿費：按標準間、單人間和普通套房三種類型進行報價，價格包含早餐，房價的計算時間為入住當天到第二天中午**時；若該報價包含其他免費服務或可以延遲退房時間等，供應商應在申請文件中明確。②會議室租金：按大會議室、中會議室和小會議室三種類型的任意一種或多種進行報價。③伙食費：按三類會議伙食費的標準(上限為***元/人·天)，供應商需對每人每天的總伙食費或單餐伙食費選擇其中一項進行報價。 (*)在服務期限內不得隨意提高上述報價,國家有關部門有新的政策規定作出新的調整除外。該報價不是服務期限內的固定協議價，實際執行中，允許實際采購人向會議定點場所爭取更多優惠，如同期門市價格或攜程旅行網等網站的公開報價低于低于入圍報價的，由采購人(舉辦單位)與供應商協商定價。 (*)服務期限內允許定點供應商根據實際情況自行降低價格。 三、會議定點場所要求 *、布局合理，方便會議接待使用。周邊治安環境及社會環境應保證安全、衛生，適合于黨政機關人員接待要求。 *、有空調設施，各區域通風良好，溫濕度適宜。 *、有會議管理系統。 *、各種設備設施養護良好，使用安全、有效。 *、各項管理規章制度健全。 *、前廳： (*)有與接待能力相適應的前廳，配有時鐘、公用電話等，在非經營區設置客人休息場所，配備沙發或舒適的座椅。 (*)設迎賓員，**(*:**—**:**)小時迎接客人；設大堂經理，**(*:**—**:**)小時服務；設值班經理，**小時服務。 (*)提供小件行李和貴重物品寄存服務。有供客人使用的行李車，提供行李服務。 *、總服務臺： (*)總服務臺分區段設置接待、問訊、結賬、留言等服務項目，提供**小時服務。 (*)總服務臺提供服務項目宣傳品、價目表、本市交通圖和旅游景點介紹、各種交通工具時刻表。 *、客房： (*)客房定義：標準間指能夠提供*人住宿(包括大床房)，房內有獨立衛浴，**小時熱水，電視、電話、空調等設備正常運行的客房，客房應當配置獨立門窗；單人間指能夠提供*人住宿，房內有獨立衛浴，**小時熱水，電視、電話、空調等設備正常運行的客房，客房應當配置獨立門窗；普通套房指能夠提供*人住宿，有獨立會客間，房內有獨立衛浴，**小時熱水，電視、電話、空調等設備正常運行的客房，客房應當配置獨立門窗。供應商經營中所用的名稱如行政客房、商務客房等只要滿足以上條件均列為對應房型。 (*)客房房間衛生整潔，被褥干凈無異味，床單、被罩一客一換；房間內茶具、洗用具等每天消毒；房間、衛生間每天消毒，衛生用具整潔；保證全天供應洗浴熱水；客房配備電視、電話及空調。 (*)客服配備吹風機、洗漱用品、衛浴用品、無線****、多種規格電源插座、消毒或一次性拖鞋等設施。 *、餐廳： (*)具備接待就餐的能力。 (*)家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 (*)提供早、中、晚餐，晚餐客人點菜時間不得早于**時結束，并能根據客人需要提供桌餐和自助餐(必須能夠提供自助餐)等服務。 (*)能提供*種以上風味菜系的菜肴，能提供宴會服務等。 **、廚房： (*)有符合國家衛生標準的操作間，有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚(或保潔材料)，有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼工作臺及優質的廚柜、廚具、用具，有洗刷、消毒設備。有封閉的垃圾箱。 (*)冷葷間、面點間獨立分隔，冷葷間有消毒保鮮設備。 (*)廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設施。 (*)有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。 **、會議室： (*)會議室應配備空調、會議桌椅，配備滿足需要多種規格電源插座、音響設備，有供租用的多媒體演示設備(視頻會議一體機、實物投影儀、多媒體投影儀等)。 (*)有較寬敞的樓層廳堂和會間客人休息場所，并設置相應數量的男女分設的衛生間。 (*)會議室設專職服務員，熱水茶杯茶壺等用具齊備。 **、公共區域： (*)有與會議場所規模相適應的停車場，為會議匹配相應數量的停車位。 (*)有與會議場所規模相適應的客用電梯。 (*)室內公共區域有空調，設置應急照明設施和男女分設的公共衛生間。 (*)樓層適當位置設服務臺和公共電話、市內電話簿。 **、綜合服務： (*)有多功能廳、商品部。 (*)提供打印、復印、發傳真和電子郵件等商務服務。 (*)提供代售郵票、代發信件、代訂機票和車票等服務，根據會議要求能提供醫療服務。 (*)有方便客人投訴的措施。 四、服務要求 *、在“黨政機關會議定點場所管理系統”上及時完成注冊。 *、保證黨政機關和事業單位出差人員獲得優先服務的權利，按要求承諾的標準和質量為黨政機關和事業單位出差人員提供服務。 *、以不高于本次最高限價的標準收取黨政機關和事業單位出差人員住宿費用或會議費用，并出具相關票據。 *、設立固定聯系電話及聯系人，為黨政機關和事業單位出差人員提供各項咨詢服務。 *、建立專門檔案，詳細記錄接待黨政機關和事業單位出差人員住宿或舉辦會議的有關事項。 *、按照采購人要求，及時在網上填報接待黨政機關和事業單位出差人員住宿、舉辦會議的相關情況和數據。 *、隨時接受采購人對協議履行情況的監督檢查和管理。 五、確定會議定點場所的原則 *、檔次適中。定點會議場所的確定要將兼顧不同地區和不同級別人員出差、會議的需要。 *、價格優惠。定點會議場所對出差、會議的收費應給予優惠，住宿費標準不得超過各級人員的住宿費開支上限，會議費標準不得超過各類會議費的開支上限。 *、如發現定點會議場所沒有按照承諾價格執行，或在旺季隱瞞房源而不對黨政機關單位人員提供優先服務的，接到投訴并查實后，采購人將視情節分別予以警告、行業通告等處理直至取消其定點會議場所資格，并建議行業協會予以處罰。 六、重要說明 *、由舉辦單位按照相關的規定，在獲得黨政機關會議定點場所資格的單位中自主選擇，采購人無法保證各中標人獲得具體服務份額。供應商應當充分考慮后，自行加入框架協議的申請。 *、本次采購確定的會議定點場所，是為各級黨政機關舉辦會議使用，在全國范圍內實行資源共享。
供應商響應內容： 完全響應“服務內容”的全部內容，且無偏離。
②服務名稱： 一類會議
協議價格(元)： *
主要服務內容： 一類會議是指全市性的黨代會、人代會、政協全體會議和軍烈屬會議。
服務標準： 一類會議是指全市性的黨代會、人代會、政協全體會議和軍烈屬會議。
供應商響應內容： 完全響應，一類會議是指全市性的黨代會、人代會、政協全體會議和軍烈屬會議。
| 報價內容 |
計量單位 |
供應商報價類型 |
最高限價 |
供應商響應報價 |
| 一類會議 |
元/人·天 |
單價 |
* - *** |
*** |
③服務名稱： 二類會議
協議價格(元)： *
主要服務內容： 二類會議是指以市委、市人大、市政府和市政協名義召開的，要求市直有關部門、鎮區負責同志參加的全市性的會議、市紀委全會、民主黨派、工商聯全體委員會議；經批準召開的各人民團體換屆大會。
服務標準： 二類會議是指以市委、市人大、市政府和市政協名義召開的，要求市直有關部門、鎮區負責同志參加的全市性的會議、市紀委全會、民主黨派、工商聯全體委員會議；經批準召開的各人民團體換屆大會。
供應商響應內容： 完全響應，二類會議是指以市委、市人大、市政府和市政協名義召開的，要求市直有關部門、鎮區負責同志參加的全市性的會議、市紀委全會、民主黨派、工商聯全體委員會議；經批準召開的各人民團體換屆大會。
| 報價內容 |
計量單位 |
供應商報價類型 |
最高限價 |
供應商響應報價 |
| 二類會議 |
元/人·天 |
單價 |
* - *** |
*** |
④服務名稱： 三類會議
協議價格(元)： *
主要服務內容： 三類會議是指除一、二類會議以外的其他會議，包括市直部門召開的，要求市直有關部門和本系統有關人員參加的專項業務會議。
服務標準： 三類會議是指除一、二類會議以外的其他會議，包括市直部門召開的，要求市直有關部門和本系統有關人員參加的專項業務會議。
供應商響應內容： 完全響應，三類會議是指除一、二類會議以外的其他會議，包括市直部門召開的，要求市直有關部門和本系統有關人員參加的專項業務會議。
| 報價內容 |
計量單位 |
供應商報價類型 |
最高限價 |
供應商響應報價 |
| 三類會議 |
元/人·天 |
單價 |
* - *** |
*** |
四、框架協議的期限
本框架協議有效截止日期為****年**月**日
征集人：中山市財政局東區分局
****年**月**日
