登錄后查看****-****年檔案服務機構采購項目(三次采購)
采購公告
(采購編號：****-****-****-***)
*.采購條件
本采購項目登錄后查看****-****年檔案服務機構采購項目(三次采購)，采購人為登錄后查看，項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現對該項目進行公開競爭性談判采購。
*.項目概況和采購范圍
*.*項目概述：為進一步提升公司檔案管理統籌力度，提高檔案移交的及時率和合格率。
*.*采購范圍：
委派專業人員在登錄后查看本部、深圳公司、海南公司、上海公司、云南公司、貴州公司、廣州公司、佛山公司、珠海公司、鼎云公司、肇慶公司辦公場所，開展檔案整理服務有關工作。工作內容：
(*)按要求開展各門類檔案的歸檔材料收集、待歸檔文件的規范化整理，包括但不限于接收、打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、立卷、卷內文件排列、案卷封面編制、案卷排列、案卷目錄編制、裝盒、系統著錄及文件掛接、檔案臺賬維護、檔案上架等，協助各單位進行全宗卷、檔案編研及日常檔案管理工作。
(*)按照國家、行業及登錄后查看要求，提供專業檔案管理咨詢和技術服務，協助公司進行檔案檢查評價工作和問題整改。出差所產生差旅費據實結算(差旅費報銷標準參照甲方《日常報銷管理辦法》執行)。
*.*項目實施地點：貴州貴陽。
*.*采購分類：專項采購。
*.*項目類別：服務。
*.*標的清單：
| 標的名稱 |
標包號 |
標包名稱 |
預計采購金額(元) |
最高投標限價(元) |
最大中標數量 |
工期/服務期 |
是否特殊包 |
投標保證金 |
| 登錄后查看****-****年檔案服務機構采購項目(三次采購) |
* |
貴州公司檔案服務 |
******.** |
******.** |
* |
合同簽訂之日起**個月 |
否 |
不收取 |
| 備注 |
*、非固定費用：本項目涉及按人員結算的標包每個人員含*萬元的非固定費用(共**萬元)的補貼，用于各單位產生的差旅費或其他因工作需要產生的服務費用之用，供應商報價時需剔除這方面的費用進行報價。按量結算的標包則無此項費用。 *、本項目需求單位不提供工作人員用餐，中標人需自行解決。 |
備注：(*)除不受限制的特殊包外，一個供應商在一個標的中最多只能中不超過最大中標包數的標包。供應商可同時投多個標包，按標包分別獲取招標文件及遞交投標文件，標包間可兼中。
(*)投標報價應包括供應商履行本項目合同(如果中標)所必須的所有成本費用和供應商應承擔的一切稅費，包括但不限于辦公、交通、人員、差旅、文件、稅費、利潤、測試工具費用及其他管理費用等。
(*)預計采購金額為采購需求預測數據，僅作為招標預估規模供供應商參考，并不代表招標人對采購量的承諾，最終以實際框架結果有效期內具體委托量為準。
(*)本項目標包*、標包*、標包*、標包*、標包*已完成招標采購，本次招標為標包*，標包間可兼中。
(*)已在本項目第一次和第二次招標中標包*、標包*、標包*、標包*、標包*的中標單位參加本標包投標所委派的團隊成員不能與中標的標包所委派的團隊成員重復，如重復視為使用同一套團隊成員，將不再推薦為中標候選人。
*.*其它關鍵要素：
(*)報價表：詳見附件報價清單(如有)。
(*)報價方式：報價單位按照清單報單價和總價，總價作為本項目評標價，最多保留兩位小數。
(*)有效報價：報價單位所報的清單各項單價及總價不高于對應限價且不低于成本價為有效報價。
(*)框架招標有效期及要求： /。
(*) 結算方式：按實結算，合同期內結算總價不得超出預計采購金額的***%。
(*)本項目所列預計采購金額為估算金額，僅作為招標估算規模供供應商參考，并不代表招標人對采購量的承諾，最終應以實際有效期內發生的訂單采購量為準。
(*)在服務期限內：甲方實際累計結算量達到預計采購進的***%時，雙方即終止服務協議。甲方實際累計結算量未達到預計采購金額的**%，合作期限可延長至預計采購金額的***%。
(*)服務期限屆滿后，甲方可延長服務期限至甲方簽訂新的服務合同，但甲方結算累計總額不得超出預計采購金額的***%，一旦累計結算總額達到預計采購金額的***%時，則服務合同自動全面終止。
(*)本項目由登錄后查看進行招標，招標結果確定后，中標人須按照招標人要求，與招標人或招標人指定的分子公司簽訂合同。
*.供應商資格要求
通用資格要求
| 序號 |
內容 |
| * |
供應商必須是中華人民共和國境內依法設立的符合《民法典》或其他法律規定的法人或其他組織，并提供登記設立的證明文件(營業執照或事業法人登記證或執業許可證等)。與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人不得參加本招標項目投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本招標項目同一標包投標或者未劃分標包的同一招標項目投標，否則投標均無效。 |
| * |
供應商必須具有良好的財力，良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業，財產被接管、凍結，破產狀態(由供應商出具承諾函)。 |
| * |
供應商在近*年內未發生任何違約行為或屬自身原因而被終止合同，且不在重大質量、安全事故處罰期內(由供應商出具承諾函)。 |
| * |
供應商應是在登錄后查看范圍內沒有被納入供應商預警名單，或實施不接受投標處理或市場禁入處理，且未解除的。 |
| * |
供應商應是未處于被政府行政管理機構、機關、法人等主體實施市場禁入期間的供應商，未被列入經營異常名錄、嚴重違法失信企業名單，以“國家企業信用信息公示系統(登錄后查看)”中“列入經營異常名錄信息”及“列入嚴重違法失信名單(黑名單)信息”查詢結果為準；未被列入失信被執行人名單，以“信用中國(登錄后查看)”網站中“失信被執行人(登錄后查看)”查詢結果為準；未被列入涉電力領域失信聯合懲戒對象黑名單，以“信用電力(登錄后查看)”中“失信聯合懲戒名單”為準。供應商應在投標文件中提供上述網站的查詢結果截圖(若為聯合體投標，則牽頭方和成員方均須提供上述網站的查詢結果截圖)。評標委員會評審時在上述網站進行查詢、校驗，對于涉及否決投標的，須將查詢記錄和證據截圖保存，并在評標報告中記錄。對于涉嫌投標文件造假的，按照《登錄后查看供應商失信扣分管理細則》相應條款進行處理。 |
| * |
本項目不接受聯合體報價。 |
| * |
本項目委托代理人(如有)必須為供應商本單位員工，須提供供應商近期*個月或以上(可扣除、亦可不扣除采購公告發布當月，均向前連續*個月或以上)為報價被授權人繳納社保資金的有效社保證明材料(以供應商(或其分支機構)所屬當地社保管理部門出具的證明材料的原件或者復印件/掃描件為準)。 |
| * |
供應商不得采用美光(******)產品(含零配件)，供應商須按標準格式出具“關于本項目投標不采用美光(******)產品(含零配件)的供應商承諾書”。 |
專用資格要求
| 序號 |
內容 |
關聯品類/標的/標包 |
| * |
業績要求：****年*月*日至投標截止之日承接人事檔案整理、人事檔案達標管理、檔案數字化加工等同類項目業績，須提供合同關鍵頁復印件(首頁、服務內容頁、蓋章簽字頁，以合同簽訂時間為準)有效證明材料。 |
貴州公司檔案服務 |
| * |
供應商具備有效的省、市級或所在地檔案局出具的檔案備案證明或認證文件。(須提供相關證件等證明材料)。 |
*.采購文件獲取
*.*采購文件獲取方式
本采購項目采用電子招標采購方式，根據《電子招標投標辦法》規定，供應商應當在招標公告載明的電子招標投標交易平臺注冊登記，如實遞交有關信息，并經電子招標投標交易平臺運營機構驗證。凡有意參加響應者，在采購文件獲取結束時間前通過登錄后查看采購交易平臺(登錄后查看)完成供應商登記并免費獲取電子采購文件，在響應文件遞交截止時間前完成供應商數字證書(電子印章)辦理、響應文件編制加密及遞交。供應商要為數字證書辦理預留足夠的時間，由于自身原因造成無法響應的，后果由供應商自行承擔。
電子化投標操作路徑如下：
獲取路徑：門戶網站->點擊供應商登錄->購標管理->文件下載；
投標路徑：門戶網站->點擊供應商登錄->項目主控臺->投標文件->遞交文件；
投標助手下載路徑：門戶網站->服務中心->下載中心->電子采購交易平臺投標助手安裝包及安裝使用說明。
按國家電子招標投標法有關規定和電子采購交易平臺技術要求，凡有意參加報價者，需先行完成以下準備工作：
完成平臺注冊(詳見登錄后查看“服務中心”的“登錄后查看采購交易平臺供應商注冊操作指引”)，為避免耽誤采購文件獲取及報價，請在標書發售截止時間前*天完成供應商注冊；
辦理供應商數字證書(數字證書辦理詳見“服務中心”的“投標人**辦理指南：初購、到期更新”)；
安裝“服務中心”的“電子采購交易平臺**驅動”及“電子采購交易平臺投標助手安裝包”。
供應商其他操作詳見“服務中心”的“登錄后查看采購交易平臺供應商使用手冊”。
平臺注冊及操作咨詢電話：**********轉*。
數字證書辦理咨詢電話：***-***-****。
電話咨詢時間：周一至周五 上午*:**-**:**，下午**:**-**:**。
*.*采購文件獲取時間
獲取開始時間：****年**月**日**時**分**秒
獲取結束時間：****年**月**日**時**分**秒
*.*供應商要求澄清采購文件的時間：****年**月**日**時**分**秒
*.響應文件的遞交和談判
*.*響應文件遞交方式：通過登錄后查看采購交易平臺(登錄后查看)遞交響應文件。
*.*響應文件遞交截止時間：****年**月**日**時**分**秒
*.*談判時間及形式
談判時間：談判開始時間預計為****年**月**日**時**分**秒，與每一供應商進行談判的具體時間另行通知。
談判形式：
【錄音電話談判描述】：本次采購采用錄音電話遠程談判方式，供應商無需到達談判現場，澄清、說明和補正以及最終報價確認內容通過登錄后查看采購交易平臺(登錄后查看)提交響應文件。供應商在響應文件中明確授權進行談判的代表及聯系方式，供應商法定代表人或授權人在談判期間需保持電話和網絡暢通，若電話無法接通，則視為放棄談判和最終報價的權利，談判工作組以該供應商的第一次報價作為最終報價進行評審。
*.發布公告的媒介
本次采購公告和成交公告在南度度節能服務網(登錄后查看)、登錄后查看采購交易平臺(登錄后查看)上同時發布。
*.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理
*.*計算機硬件特征碼審查要求
為進一步規范采購活動，維護公平競爭的市場環境，本項目對供應商在采購文件下載、響應文件制作及上傳過程中產生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應商如存在以下任一情形，由評標委員會對其作否決投標處理：
(*)與其他供應商下載采購文件的**地址、響應文件的***序列號及硬盤序列號三者同時一致；
(*)與其他供應商上傳響應文件的**地址、響應文件的***序列號及硬盤序列號三者同時一致；
(*)與其他供應商的響應文件網卡***地址一致。
如采購項目最小獨立評審單元(標的/標包/標段)出現上述任一情形，將否決供應商響應該采購項目及同一采購項目后續采購的全部響應文件。
如響應文件存在串通投標情形的，將依據登錄后查看相關規定，對相關供應商實施不接受投標處理。
*.*串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理
供應商不得相互串通報價或者與采購人串通報價，不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應商高度重視投標誠信，對響應文件中存在生產制造能力、服務網點、業績(含合同、發票)等造假情形，或私下與采購工作組成員進行與報價內容有關的接觸(如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審，請專家在評審中給予關照等)等各類違法違規行為，一經查實，采購人將嚴格按照國家法律法規及《登錄后查看供應商失信扣分管理細則》等有關規定進行嚴肅處理。
*.異議及投訴
*.*供應商或者其他利害關系人對本項目的采購文件有異議的，應當以書面形式在響應文件遞交截止時間*日前提出。
異議文件應當包括下列內容：
(*)異議提出人的名稱、地址及有效聯系方式；
(*)異議事項；
(*)有效線索和相關證明材料。
異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權代表簽字并蓋章(授權代表同時還需提交授權委托書)；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復印件，由本人提交。
異議遞交地點：佛山市南海區桂城街道季華東路**號佛山市電力科技產業中心*座*樓
異議遞交方式：通過郵箱或者當面遞交
異議遞交郵箱：********登錄后查看**.***
*.*供應商或者其他利害關系人認為本次采購活動不符合法律、法規、規章規定的，可以向有關監督部門投訴，投訴應有明確的請求和必要的證明材料。
監督投訴機構名稱：登錄后查看經營發展部
監督投訴機構電話：***-********
監督投訴機構郵箱：*******登錄后查看***.**
*.*供應商或者其他利害關系人對采購文件提出投訴的，應當先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙采購活動的正常進行。經核查發現所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照《登錄后查看供應商失信扣分管理實施細則》等制度進行處理。
*.聯系方式
采 購 人：登錄后查看
地 址：廣州市天河區華穗路*號**-**樓
采購代理機構：登錄后查看
地 址：佛山市南海區桂城街道季華東路**號佛山市電力科技產業中心*座*樓
聯 系 人：梁工/吳工
電 話：****-********/********
登錄后查看
**.公告的其他內容(如有)
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登錄后查看(如有)
/
采購代理機構：登錄后查看
****年**月**日
