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一、項目基本情況:
*、項目編號:*****-政采-****-***
*、項目名稱:福清市拘留所****年食堂食品采購項目
*、項目預算:******元(****年**月*日至****年**月**日)
*、采購人:福清市拘留所
*、項目聯系人:薛警官,聯系電話:***********
二、采購需求(合同包*):
| 序號 | 采購標的 | 詳細技術參數或配備、使用要求 | 數量及單位 | 預算單價(元) | 預算總價(元) | 備注 |
| * | 食堂食品 | 按照國家食品相關法律法規 | *批 | ****** | ****** |
(合同包*)商務條件:
*、合同簽訂日期:收到成交通知書后*日內簽訂完畢。
*、交貨期限及地點:合同簽訂后按要求送達采購方指定地點。
*、驗收方式:根據詢價文件、合同條款及國家相關行業標準進行驗收。
*、付款方式:(*)采購人在收到成交人提交的請款函(請款依據)、驗收確認單(需采購人簽字蓋章)等請款材料后,經審查無誤在財政資金下達之日起**日內向成交人支付合同總價的***%。(*)采購人以銀行轉賬付款,成交人需按采購人要求在付款前提供正規的,有效的等額的發票。
三、供應商資格要求
(*)供應商須符合以下條件,并按本公告附件格式提供以下證明文件:
①合格有效的法人營業執照復印件及食品經營許可證;
②法定代表人授權書原件;
③供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規定的資格標準,并提供資格承諾函;
(*)本項目不接受聯合體投標。
(*)供應商須對其提供的響應文件中所有材料(或承諾)的真實性負責,若發現提供虛假材料或承諾不實的,均按無效響應處理。如獲成交的,將取消成交資格,并列入采購人單位黑名單,不得再參與本項目采購人的采購活動。該項目成交供應商由第二中標候選人替補,無替補的候選人則采購人將另行詢價采購或以其他形式購買。
各意向供應商對采購項目不明之處需征詢相關情況的,請直接聯系對應合同包的聯系人了解情況。(項目聯系人:薛從順,聯系電話:***********)
四、評標辦法和報價要求
*、投標報價與下浮率
*.* 本項目的投標報價:供應商應采用“下浮率”方式計算所投報價的單價金額,再計算所投報價的總金額,計算報價時“四舍五入”保留至小數點后兩位,以“元”為單位。供應商用于計算所投報價的下浮率應是每項產品的單價下浮率,且全部產品的下浮率應是相同的下浮率數值,采購人不接受任意一位供應商同時提交*個及以上不同下浮率的情形,若出現此情形將視為無效報價,按否決應答處理。
*.* 本項目采用“下浮率”方式計算投標報價的公式:投標總價=采購預算金額×(*-投標報價下浮率),(例:本采購包*預算金額為******元,供應商投標總價為******元,則下浮率為*-(******/******)=**.**%,),該下浮率作為成交后采購人對各項產品按實結算的下浮依據。
*.* 供應商的投標報價僅作為價格評審環節的比較依據;成交人的成交價格僅作為采購人簽訂合同的暫定金額,采購人在合同執行期間,按實際采購的物資數量及對應的單價,采用下浮率計算后的實際金額結算給成交人,實際結算支付給成交人的貨款是包含成交人履行供貨職責過程中所產生的一切費用包括但不限于稅費、配送、服務人員的人工費、來往交通費及退換貨物所產生的各類費用等,供應商應充分考慮所購物資的會存在市場價格波動,在投標時作出合理的折扣報價。成交后,在合同履約過程中嚴格按成交下浮率執行結算,直至合同期結束或者在合同期內采購量達到本項目的預算金額。采購人不接受在合同執行期間以報價太低存在虧損等原因不能供貨或拖延供貨時間的情形,若出現此情形,采購人有權無責終止合同,給采購人造成損失的還應當承擔賠償和相關的法律責任。
*.* 以各供應商所有有效報價的含稅總價的最低報價中標。最低報價相同時,采用隨機抽取法確定最終中標單位。注:含稅總價=不含稅總價*(*+稅率)
*.* 若供應商的報價明顯低于其他人,使得其報價可能低于其個別成本,有可能影響服務質量或不能誠信履約的,供應商應按采購人要求做出書面說明并提供相關證明材料,不能合理說明或不能提供相關證明材料的,可作無效響應處理。
*.* 對于成交人被采購人取消其中標資格或解除合同的,由第二中標候選人替補,并以此類推,無替補的候選人則采購人將另行詢價采購或以其他形式購買。本次詢價不設供應商數量限制,若出現沒有任何一位供應商滿足本次詢價要求的情況,本次詢價失敗。
*、定價標準
*.*定價方式及標準:根據采購人的實際需求供貨,成交人應選擇距離采購人地理位置較近的、商品種類豐富、規模較大的超市(如福清永輝、沃爾瑪、佳源等,且不限于此)作為采購物資定價的詢價超市(以下簡稱詢價超市)。成交人應于每月**日至**日提供上述超市詢價清單,詢價超市中涉及采購人所需采購物資的標價即為成交人下個月供貨價的定價,該定價×(*-成交下浮率)計算得出的價格為成交人與采購人的結算價(如:詢價超市中某品牌面包**元,則成交人供貨價的定價為**元,成交人與采購人對面包的結算價為:**元*(*-成交下浮率);詢價超市沒有相關采購物資的價格時,可參照市場時令價或采用備選詢價超市的價格,經雙方協商后議作為定價。采購物資的詢價、定價的價格范圍不包括各類商品、食品的特價、促銷價,均應以商品、食品的原價為標準。
采購人臨時增加的采購物品,由成交人提前一天進行市場詢價并將報價依據材料等整理后提交采購人。對于專供在押人員使用的或市場暫時無法詢價的商品,原則上繼續按照上期價格執行(成交人需提供相關依據材料)。因市場價格波動較大,定價后確需調整價格的,由采購人、成交人商議定后決定是否重新詢價定價。
*.*結算價計算公式:結算價=定價×(*-成交下浮率),結算價保留至小數點后兩位,小數點后第三位四舍五入。
*.*每月超市詢價一次作為本月供應商品的參考價,一般情況下成交人須在每月最后五日(如遇重大節日應順延、特殊情況下可雙方友好協商同意后改期)在采購人人員的陪同下到采購人隨機抽簽選定的超市進行詢價,當日詢價需打印采購報價清單作為憑證,清單需由采購人、成交人共同確認簽字后生效,成交人以此超市詢價價格為下一個月供貨商品的參考價,成交人應在詢價完成后的當天整理出上述超市相關商品下浮后的供應價格,并隨同詢價材料一并提交采購人審核,否則視為未進行詢價,采購人有權根據招標文件、中標人的投標文件以及雙方簽訂的采購合同,對中標人進行相應的處罰,直到終止合同。
采購人可在當日隨機進行抽查,若發現弄虛作假,將記為一次不合格記錄,不合格記錄達到兩次的,采購人有權認為成交人出現違約行為,采購人有權決定是否行使其無責解約、要求成交人支付違約金等權利,若有因此產生損失的,還將追究成交人經濟賠償責任,以及相關的法律責任。
*.*實際采購數量以采購人供貨計劃通知為準。
*.*在合同執行期間,成交人應充分理解采購人有權根據實際的采購需求量決定每次物資采購的品種和數量,也有權根據實際情況控制合同執行的進度,且依照“雙限”的原則判斷合同履約完成與否:①采購人在本采購包*合同執行期間,實支付給成交人的合同金額累計上限為本項目的預算總金額******元;在合同執行期間采購人按實支付的合同金額累計到達該上限的,可視為成交人配送期限已滿,同時可視為甲乙雙方已按采購合同履約完畢,成交人不得再以合同時限未期滿作為理由,要求采購人繼續執行本采購包合同;②本采購包*合同執行期滿,采購人按實支付的合同金額累計未達到該上限的,可視為采購人的配送需求已滿期限,期限內尚未據實結算的貨款,由采購人按采購合同的約定支付給成交人,據實結算支付后可視為甲乙雙方已按采購合同履約完畢,但成交人不得再以采購人支付的合同金額累計未達******元作為理由,要求采購人繼續執行本采購包合同。
*.*為響應國家支持扶貧地區經濟發展的政策,成交人須承諾根據采購人的要求,無條件自愿向通過貧困地區農副產品網絡銷售平臺(簡稱:“扶貧***平臺”)采購一定金額比例(具體采購金額比例按照有關財政政策執行)的貧困地區農副產品。扶貧產品據實結算不采用下浮率結算。
*、服務年限
*.*采購包*服務期限為****年**月*日至****年**月**日
*.*若遇采購人在當期合同履約完成時按程序開展新的采購招標工作無果的情形,成交供應商在合同期屆滿后,還應按原合同條款繼續履行供貨職責,直至新供應商接手供應,不得中途停止供應服務,否則將承擔相應違約責任,造成損失將賠償相應損失。
五、供貨要求
*.成交人配送的食品及日用品應當符合《中華人民共和國產品質量法》和《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規規定的質量標準,未具體約定的應當符合國家食品安全要求的質量標準;沒有國家標準的按照本省標準地方執行;無國家質量標準或本省地方標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。確保可追溯。供貨方必須出具符合國家標準的檢驗證明。
*.不得運送腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有毒有害物質污染,可能對人體健康有害的物品。
*.不得運送未經檢疫或者檢疫不合格的肉類品(含熟制品)、蔬菜制品,對帶骨頭肉制品按要求切塊,每次送貨必須提供當批次《肉類衛生防疫證明》和蔬菜農藥殘留檢測報告。成交人提供的物資合格證明材料與本批次物資不符時,采購人有權拒收,因此造成采購人的影響,按本批物資量合同價值的*倍給予處罰。
*.不得運送假冒、偽劣、過期或者不符合規定包裝、衛生標準的物品。
*.不得運送來歷不明(無生產廠商、無生產日期、無質量合格證或相關信息為虛假信息的)、不能提供相應產品標簽的散裝物品。
*.當天送達的食品,若采購人在檢查過程中發現存在變質腐敗、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有毒有害物質污染,可能對人體健康有害的物品,成交人必須按照采購人所要求的時間更換貨物,如有造成的損失由成交人承擔。成交人出現本條約定情形的,采購人有權要求成交人支付違約金人民幣五千元,超過三次的,采購人有權無責解除合同。
*.成交人提供的物資必須達到國家規定的衛生安全標準,蔬菜、禽蛋、畜禽肉類等食品能夠按批次提供相應的質量檢疫檢驗報告。
*.物資產品如有標示產品保質期的,在送達采購人指定地點時保質期剩余時間應在三分之二以上。
*.如因成交人提供的物資存在質量問題等而使采購人人員發生食物中毒事件等食品衛生安全事故的,成交人將承擔全部的民事賠償責任和其他相應的法律責任。
**.成交人配送的食品應無毒、無害,具有完好的形、色、香、味等性狀,符合食品質量要求。
**.成交人需建立食材留樣庫,每日配送的不同食材需按相關規定每份留樣備查。
六、供貨標準:(含大米、面粉、畜禽、生鮮、蔬菜、調料干貨、水產、凍品、牛奶、水果等)。
*.糧油供貨要求
成交人提供的晚秈米須符合******-**** 晚秈米國家標準一等指標要求(遇國家修改標準,自新標準施行之日起采用新標準)及《中華人民共和國食品安全法》所規定的行業標準;外包裝應有明顯的食品安全標志,包裝方式和包裝質量應符合國家規定,包裝破損率為零;包裝袋上有注冊商標及**認證標志、有檢驗合格證、生產日期、保質期(質保期不得過半)、廠家廠址信息齊全。
成交人提供的其他大米須符合國家標準一等指標要求及《中華人民共和國食品安全法》所規定的行業標準,其他未說明要求可參照晚秈米標準。成交人提供的晚秈米不允許有糟糠、碎米、發霉、結塊、砂子及黃色、黑色或蒸后有酸味、霉味、異味、無粘性等及其他質量問題;食用油為非轉基因食用油,應符合“國家標準一級”產品質量標準。食用油應外包裝完好,具有產品合格證,有**標志,標明品名、廠名、重量、生產日期、保質期或保存期、執行標準,剩余保存期不少于保質期的三分之二,具有正常植物油的色澤、透明度、氣味和滋味,無焦臭、酸敗及其他異味。
*.面粉供貨要求
成交人提供的面粉:應符合**/******-** 標準指標要求(遇國家修改標準,自新標準施行之日起采用新標準)。面粉:水分≤**.*%;灰分(以干基計)≤*.**%;粗細度:全部通過****號篩;濕面筋 **.*%~**.*%;粉質曲線穩定時間≥*.****;降落數值≥****;含砂量≤*.**%; 磁性金屬物≤*.****/**;氣味、口感:正常。
*.蔬菜要求
成交人提供的蔬菜:須為優質貨品,凈菜率不得低于**%,不得含有殘留農藥或污染物,新鮮,不能有枯葉、黃葉,供貨時須提供合格蔬菜農藥殘留檢測報告。蔬菜須確保新鮮、青嫩、干凈、無雜質、無雜草、無黃葉、無老葉、無浸水泡水或注水。新鮮指各類蔬菜無腐爛、變質、無臭水傷味、無糟軟狀態,尤其是黃、綠豆芽、鮮菌類應保持應有的新鮮度;青嫩是指絕大多數蔬菜(除冬瓜、南瓜等外)不但青而且嫩;豆角類及葫蘆瓜等要保持青色,外殼不能呈白色;青菜類和白菜類的外葉折斷時不能有絲相連不斷連的現象;絲瓜、苦瓜等折而易斷,籽嫩而不硬;鮮蒜葉子不黃,頭部與桿部一般大小相同;干凈、無雜質、無雜草泛指各類蔬菜,特別是根(塊)莖類的蔬菜不能有泥巴,鮮蒜、香蔥、香菜、洋蔥等的根部要干凈;無黃葉、老葉主要指青菜、白菜類要見白、不能有老葉,花菜不能有青桿,鮮蒜、香蔥等的桿部應當見白;無浸水、泡水或注水主要指白菜類(含花菜)、瓜果類、鮮菌類及根(塊)莖類蔬菜不能浸水、泡水或注水;凈菜率須在**%以上。
*.鮮肉要求
成交人提供的鮮肉:須是在政府規定的屠宰場所宰殺的生鮮禽畜肉;產品應符合國家食品安全標準;非病死禽畜肉、非“注水”禽畜肉、母豬肉、老豬肉;鮮肉應經檢驗、檢疫合格,能提供相應的檢驗、檢疫證明,提供當地衛生主管部門出具的動物檢疫合格證明、提供當地政府部門定點屠宰廠“瘦肉精”(若有)殘留檢測合格證明和肉品品質檢驗合格證。
新鮮的肉類:表面有光澤,顏色均勻,有彈性,不得呈現青紫色死斑。新鮮牛肉:肌肉有光澤、紅色均勻稍暗,脂肪潔白或呈淡黃色;變質的肌肉無光澤,脂肪呈黃綠色。外表微干或有風干膜、不黏手、彈性好;具有新鮮牛肉味兒。新鮮牛肉產品須提供當天檢驗機構出具的檢驗合格報告。新鮮羊肉:肌肉有光澤,紅色均勻,脂肪潔白或淡黃色,質堅硬而脆。有明顯的羊肉膻味。一用手指按壓后的凹陷,能立即恢復原狀。外表微干或有風干的膜,不粘手。鮮禽肉要求:豬、牛、羊、雞、鴨等鮮、凍肉類及其制品均必須具有動物檢驗檢疫合格證明,且符合食品衛生相關標準及法規要求;
*.副食品要求
產品無發霉、無變質、無變味、不摻雜、不摻假、不摻水、干貨無受潮;產品包裝應該有產品名稱、廠名、廠址或出產地等,應有產品質量合格證明;產品生產廠家應持有衛生許可證或食品生產許可證;產品應符合《中華人民共和國食品安全法》規定的標準。
*.凍品要求
*.*凍禽產品應符合《鮮、凍禽產品》國家標準(*******-****),其他凍品應符合相應國家標準。遇國家修改標準,自新標準施行之日超采用新標準。產品無變質、無異味、無腐敗、無雜質;產品無過保質期;產品非病死禽、畜制品;產品應經檢驗、檢疫合格;產品不得超過國家食品衛生法規規定的指標;凍禽產品解凍失水率不得超過*%。
*.*成交人供應的“冷凍”食材應符合國家有關規定標準和相關行業標準,不得供應腐爛、變質、以次充好、偽劣、超過保質期、接近保質期的食品和用品。凍禽產品應符合《鮮、凍禽產品》國家標準(******* - ****),其他凍品應符合相應國家標準。遇國家修改標準,自新標準實行之日起采用新標準。所提供的凍品應為無變質、無異味、無腐敗、無雜質,無過保質期,非病死禽、畜制品。還應經檢驗、檢疫合格,產品不得超過國家食品衛生法規規定的指標。交貨時凍禽、凍畜目測表面不能有冰衣或冰霜,凍海產不能有冰衣、冰霜和冰塊,如不能確定或有爭議時,去除冰衣、冰霜和冰塊,按凈重計算。
*.*海河鮮要求
眼球飽滿,角膜透明,鰓色鮮紅,鰓絲清晰,魚鱗緊貼完整,體表有光澤,肌肉有彈性,魚腹無膨脹現象。蝦,頭胸節與腹節連接處緊密,蝦體甲殼下不泛紅,蝦體組織完好,細胞充盈水份,膨脹而富彈力,蝦體外表潔凈,觸之有干燥感。蟹,手提蟹體,肢體(步足)向下松垂為新鮮,腹臍上方沒有黑色“骨印”泛出,“蟹黃”凝固,鰓絲潔凈清晰為新鮮。
*.*奶制品及調味品要求:
*.*.*鮮奶上市日期不超過兩天,冷藏酸奶保質期不能少于三分之二。
*.*.*醬油倒入無色杯子內,對光觀看,其為紅褐或棕褐色,有光亮。倒入白瓷碗中,汁粘稠度一致,再倒出時碗壁附著一層醬油。有香氣,口嘗有鮮味、咸味和甜味。食醋:具有應有色澤(如熏醋為棕紅色或深褐色,白醋為無色透明),有光澤,香氣(為熏醋、熏香醋共有),酸味柔和,回味綿長,濃度適當,無沉淀懸浮物及霉花浮膜。味精:放在舌頭上,感到冰涼,味道鮮美,有鮮味;從外觀上看,顆粒形狀一致,色潔白有光澤,顆粒松散。調味品均應選擇有銷售的優質品 牌。
*.*水果要求:
成交人應根據采購人要求保質保量及時配送優質水果,水果質量必須符合國家食品安全標準有關要求,不得有變質、發霉、農藥殘留等情況。成交人提供的物資必須符合《中華人民共和國國家產品質量法》、《中華人民共和國國家食品衛生法》及國家行業標準的有關規定。
*.*其他食品和日用品:
干散貨外形完整均勻,色澤正常,有光澤,無腐爛、無變質、無變味、無霉變、無蟲蛀、無雜質,不混合其他無效物資,不添加對人體健康有害物資,干貨要求保證干性。副食品包裝應該有產品名稱、廠名、廠址或出產地等,應有產品質量合格證明。豆干、紫菜、蝦米等散裝副食品應達到國家相關食品安全標準,供貨時需提供相應的檢測報告。雞蛋及鴨蛋質量要求:新鮮完整,符合國家食品衛生法規規定的標準。食用油:常溫下外觀清澈透明無懸浮物,氣味純正無異味,黃曲霉素不超過國家規定,不含抗氧化劑,不混合其他無效物資,不添加對人體健康有害物資。面粉(富強粉)質量要求:按國家特一標準。
其他食品和用品質量標準:成交人供應的食品和用品應符合國家有關規定標準,不得供應腐爛、變質、以次充好、偽劣、超過保質期、接近保質期的食品和用品。
所有物資須按照采購人的要求包裝、切配,進入監室的包裝食品不得有內含金屬的扎口帶,不得提供含有防腐劑、干燥劑的食、物品,若確實有需要,則應提前將防腐劑、干燥劑取出,不得流入監室。
*、車輛管理產品配送要求
*.*成交人須派固定車輛和司機負責送貨上門,成交人在接到采購人送貨通知后,按照采購人的要求送達所有產品;進入監區的車輛和人員應提前一天向采購人后勤部門報備,經核實同意后方可進入監區,進入監區人員必須無刑事前科,直系親屬無關押在采購人監區。
*.*食品運輸必須采用符合衛生標準的外包裝和運載工具,并且要保持清潔和定期消毒。運輸車廂的內倉,包括地面、墻面和頂,應使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內無不良氣味、異味。
*.*冷藏、冷凍食品必須專用冷藏、冷凍載具運輸,應當有必要的保溫設備并在整個運輸過程中保持安全的冷藏、冷凍溫度。
*.*特別是對于長途運輸的食品,保證食品在運輸全過程處于合適的溫度范圍。
*.*整個運輸過程應科學合理,運輸車輛應定期清潔,保持性能穩定,符合規定的溫度要求,使運輸食品處于恒定的環境中。
*.*對送貨車輛的定期消毒制度,避免在運輸過程中導致交叉感染,使所需物資安全性出現問題送貨車輛應保持清潔,食品堆放科學合理,避免造成食品的交叉污染,如對溫度有要求的食品應確定食品的溫度,記錄送貨車輛溫度,并記錄存檔。
*、其他要求
*.*成交人須充分知曉采購人單位性質的特殊性,以及充分知曉所供貨物使用對象的特殊性,在合同履約過程中,成交人應有契約精神,在維護自身經濟效益的同時,更應自覺有與采購人共同承擔社會效益的義務,盡心盡責的為采購人及其所管轄的特殊人員提供穩定可靠的食品貨源供應、食品安全保障;不得以“不知道、不明白、與我無關”等不負責的態度承擔供貨,更加不得隨意斷、停供貨。確有因市場價格波動過大可能導致成交人供貨虧損嚴重的情形,成交人應及時告知采購人,應本著有效解決問題的原則與之友好協商,提供合理的平替方案供采購人參考或選擇,提供有效票據、證明材料供采購人留存。不得只顧眼前利益得失,不顧全大局,給采購人增添不必要的工作阻礙。
*.*合同所標供貨數量和支付額度的變化:成交人應充分知曉本次采購合同是單價據實結算合同。采購人本期計劃采購的標的金額是按照近年在職人數及監區關押人數來估算,政府政策的變化及有實際需求人數的增減可能導致采購人所需供貨數量產生變化,因而發生采購合同支付額度的增減,故采購合同結算支付時,只能以采購人的實際采購量×下浮后單價據實結算。
*.*合同所標物資的變化:成交人應充分知曉采購人可能根據上級政策以及因監區的實際要求對采購物品的規格、型號、形狀以及配送等環節提出新的合理要求,成交人應無條件滿足新要求,并承擔由此產生的費用;
*.*貨款結算支付的時限:成交人應充分知曉采購人支付貨款的規定流程,在成交人提供完整的報賬票據材料交付給采購人后,采購人則需待所供物品全部用完且核對使用人數后,才能將報賬票據材料上交財務部門,等待財務部門核實并支付貨款,故在此期間存在成交人墊付費用出現累積、采購人無法當期結算貨款的情形,成交人不得以此為由降低所供貨物的質量,更加不得以此為由拒絕、暫緩、停止供貨。
*、物資供應要求
*.*成交人供貨必須滿足采購人要求,應按采購人提供的商品清單配備貨物,供貨必須是采購人所需商品中的品種、型號、規格、重量、價格,未經采購人同意,不得擅自以其它商品的品種代替,一經發現,每次按當批量采購商品總價的**%予以處罰。
*.*成交人保證配送的糧食、生鮮、蔬菜、食品、日用品符合《中華人民共和國動物防疫法》、《食品衛生法》、《消費者權益保護法》等法律法規關于糧食、生鮮、蔬菜、食品、日用品等關于安全、衛生、質量等方面的要求。
*.*有明確質保期的貨物,供貨日至保質期到期日的時間間隔,不能少于保質期的三分之二。
*.*成交人在配送糧食、生鮮、蔬菜時必須派員免費送貨到采購人的人員食堂進行驗收交接。
*.*成交人在配送的所有貨品均必須符合采購人的安全要求,并派專人與采購人對接,在工作人員的監督下進行驗收交接,對于貨物缺少的,應在要求的時間內補齊。
*.*成交人所供物資必須是全新原廠原包裝,所有物資的包裝、材質、顏色均須經采購人同意,以不影響采購人安全管理為前提。
*.*生鮮豬肉以拘留所所需要的品種(如瘦肉、五花肉、條肉等)、數量進行供應,生鮮魚、鮮禽類以剖肚進行供應。除要求事先切塊之外,一律必須是整塊、整只提供。
*.*送貨清單要注明本次商品品名、型號、規格、數量、市場價、折扣價。
*.*食品及日用品等到達目的地是外包裝完整。冷凍食品沒有曾經解凍痕跡或軟化現象,包裝呈干爽狀態。
*.**食品包裝必須符合國家規范,采購食品不得存放在有害、有毒的容器內,食品包裝上必須使用原 產地的標識,應注明:制造商名 稱和廠址、食品名 稱和重(容)量、生產日期和保質期限以及規格和**認證書。
*.**每批次食堂供貨時間:采購人每天下午**:**前將所需采購清單發給成交人。成交人必須做好采購人的商品配送工作,配送方式以采購人要求為準。除采購人另有要求外,成交人應按采購人的采購清單于第二天上午*:**前將所購物資配送到采購人指定地點。送貨時間不及時或貨源不足,而造成采購人無法正常發餐的,采購人可要求成交人在限定時間內補足貨品,使之不影響采購人使用,若成交人無法在限定時間內補貨,采購人有權當天在周邊大型超市采購同等數量的物品作為替代,所有費用及責任均由成交人承擔。
**.安全要求
**.*、采購人有權隨時邀請相關檢驗檢疫機構對所供貨品等進行抽樣檢驗,費用由成交人承擔。檢驗達不到國家質量規定要求的,采購人可要求成交人在限定時間內換貨,使之不影響采購人使用,若成交人無法在限定時間內補貨,采購人有權當天在周邊大型超市等采購同等數量的物品作為替代,所有費用及責任均由成交人承擔。第二次檢驗仍達不到要求的,罰款當天當批貨款的**倍,并必須在一個月內進行第三次抽檢,檢驗仍達不到要求的,采購人有權直接終止合同,沒收履約保證金。
**.*、凡送貨到采購人指定地點的車輛及人員,必須無條件接受采購人檢查,隨行人員不得為在拘人員或其家屬攜帶或代購任何物品,供貨人的送貨車輛、人員必須遵守采購人有關規定,未經允許不得私自離開所規定的區域,不得私自會見在押犯人,不得為在押犯人捎帶物品、傳遞信件,不得以任何形式夾帶、提供手機等通訊工具、毒品、酒類、香煙、書刊圖片、刀具、繩索、玻璃器具等采購人場所規定的一切違禁品,一經發現確屬成交人責任的采購人直接終止合同,沒收履約保證金,期間產生的一切費用及責任由成交人承擔。造成后果的,依法追究成交人的法律責任。
**.*、采購人根據監管安全提出新的合理要求的,成交人應無條件滿足。
**.*、其他安全要求依據上級部門的文件要求執行。
七、其他要求及說明:
*、供應商按合同包投標,對同一合同包內所有品目號內容報價時必須完整,評標與授標以合同包為單位,否則將導致響應無效。成交后不允許分包或轉包。
*、供應商須詳細標明投標貨物的品牌型號、投標報價,所投貨物的技術商務響應不得低于詢價文件要求。
*、供應商的報價應包括運輸費、搬運費、安裝費、設備運至采購人指定地點后的保管費、質量保修期內的維護費用,安裝保護費、調試費、驗收費、技術服務費、培訓費、保險費、檢驗(包括海關、商檢)、稅費等履行合同所需的一切費用。
*、響應文件標記、包封及密封要求(請供應商特別注意):
(*)響應文件應由供應商的法定代表人或者其授權代表簽名并加蓋公章,如由后者簽名,應提供“法定代表人授權書”。
(*)響應文件份數:一份。
(*)供應商應將所有響應文件裝訂成冊,并放入檔案袋進行密封,封口處要貼封條并蓋供應商公章,檔案袋上應標明項目編號、供應商名稱、項目名稱、合同包號。
注:具有以下情形的響應文件按作廢處理:(*)未按要求密封、標記響應文件、未加蓋企業公章等詢價文件要求的情形;(*)不滿足本公告中的供應商資格要求;(*)報價人的報價高于詢價上限的;(*)詢價時有疑問聯系不上報價人的(當場電話聯系報價人三次,若一直未接聽或無法接通視為無法聯系);(*)其他不符合法律法規規定或本詢價公告要求的情形。
*、若采購人因政策、不可抗力或其他原因取消本采購項目,供應商應無條件接受,且采購人不承擔任何責任。
*、成交人應按詢價文件、合同履約,若因成交人原因無法履約,應向采購人支付合同金額**%的違約金,對采購人造成損失的還將進行相應賠償,且采購人有權單方面取消成交人中標資格或解除或終止合同,由第二中標候選人替補,無替補的候選人則采購人將另行詢價采購或以其他形式購買。若成交人拒不支付違約金,采購人有權將其列入本單位采購活動黑名單,今后拒絕其參與本單位所有采購項目,并保留向人民法院起訴違約責任的權利。
*、本詢價文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標人簽訂合同時,由雙方協商后訂立確定。
八.報價文件送達截止時間。
自本公告發布之日起至****年**月**日*時**分止,各供應商可通過郵寄或直接送達密封的響應文件方式參與報價。
響應文件應在本公告規定的開標時間前送達,遲到的響應文件或未送達至指定地點的響應文件為無效文件,將被拒收,采購人不予受理,歡迎有意向的單位參加詢價。
九.開標時間、地點及要求
*、開標時間:****年**月**日上午*時**分
*、開標地點:福清市公安局科技大樓*樓警務保障室會議室
*、開標要求:現場開標。報價單位未于上述時間前至指定地點參加開標的,視為對中標結果無異議。
如果響應文件由以郵寄方式遞交,供應商應將響應文件按照本公告規定進行裝訂、密封和標記后,按本公告注明的地址在開標時間前送至對應合同包的聯系人。如果未按上述規定進行密封和標記的,采購人將不承擔由此造成的對響應文件的誤投或提前拆封的責任。郵寄送達指定地點后,供應商應及時與收件人或項目聯系人及時聯絡并確認文件已送達,否則由供應商自行承擔未送達、錯投、誤收等一切不良后果。郵寄送達地址:福清市拘留所,地址:福清市玉屏街道玉井路***號,收件聯系人:薛從順,聯系電話:***********。
如果響應文件由投標代表現場送達方式遞交的,供應商應將響應文件按照本公告規定進行裝訂、密封和標記后,按本公告注明的地址在響應文件送達截止時間前送至福清市公安局科技大樓*樓警務保障室會議室。
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