項目概況
九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所 服務開放式框架協議采購項目的潛在供應商應按照本征集公告要求，在江西省框架協議電子化采購系統(以下簡稱“框架協議電子化采購系統”)提交加入框架協議的申請。
一、征集邀請
九江市政府采購中心擬對九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所 服務開放式框架協議采購項目進行框架協議采購征集，茲邀請符合本次征集要求的供應商參加征集。
二、征集人信息
*、征集人名稱：九江市政府采購中心
*、聯系人：九江市政府采購中心
*、聯系方式：****-*******
*、聯系地址：九江市八里湖新區體育路**號四樓
三、項目概述
*、征集項目名稱：九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所 服務開放式框架協議采購項目
*、征集項目編號：*****************
*、征集項目簡介：九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所 服務開放式框架協議采購項目
*、適用于本項目框架協議的采購人或者服務對象范圍：
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| 序號 |
征集人 |
類型 |
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江西省九江市九江市本級所屬采購單位 |
行政區劃 |
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江西省九江市濂溪區所屬采購單位 |
行政區劃 |
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江西省九江市潯陽區所屬采購單位 |
行政區劃 |
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江西省九江市柴桑區所屬采購單位 |
行政區劃 |
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江西省九江市九江經濟技術開發區(出口加工區)所屬采購單位 |
行政區劃 |
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江西省九江市九江市八里湖新區所屬采購單位 |
行政區劃 |
*、采購需求：
(*)采購內容：
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| 序號 |
采購包號 |
標的名稱 |
采購品目 |
計量單位 |
所屬行業 |
預估采購數量 |
是否屬于政府購買服務 |
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九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議 |
九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議 |
一般會議服務 |
項 |
住宿業 |
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是 |
(*)服務內容及服務要求：
*.分包名稱： 九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議 申請加入框架協議
*)標的名稱：九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議
*)服務技術參數要求：
| 序號 |
服務名稱 |
服務內容 |
服務標準 |
技術保障 |
涉及的貨物的質量標準 |
最高限制單價(折扣率) |
| * |
服務內容 |
項目需求 |
本次采購項目，在九江市市區范圍內(潯陽區、濂溪區、經濟技術開發區(出口加工區)、八里湖新區、柴桑區)，能同時滿足住宿、就餐和召開會議的設施及服務需求的賓館飯店、專業會議場所等，均可以參加本次響應；九江市機關事業單位會議、培訓均可以使用，并享受統一接待標準、統一協議價格的同等待遇。 市直機關會議分類如下： 一類會議是市委、市人大、市政府、市政協、市紀委召開的，要求各縣(市、區)和市直部門負責同志參加的全市性會議，以及市級各民主黨派和工商聯、工會、共青團、婦聯、文聯、社聯、科協、僑聯、臺聯、殘聯、紅十字會換屆會議。 二類會議是市直機關召開的，要求縣(市、區)對口部門或本系統各地機構負責同志參加的全市性工作會議，以及市人大各專門委員會、市人大常委會各工作委員會、市政協各專門委員會召開的全市性會議。 三類會議是市直機關及其所屬內設機構召開的，要求縣(市、區)或本系統各地機構有關人員參加的專業性會議或其他會議。 四類會議是指除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。 一類會議參會人員按照批準文件，根據會議性質和主要內容確定，嚴格限定會議代表和工作人員數量，工作人員數量原則上控制在會議代表人數的**%以內。 二類會議參會人員不得超過***人，其中，工作人員數量控制在會議代表人數的**%以內。 三類會議參會人員不得超過***人，其中，工作人員數量控制在會議代表人數的**%以內。 四類會議參會人員視內容而定，一般不得超過**人(含工作人員)。 響應黨政機關會議定點場所的應提供經營范圍內的所有客房、會議室用于會議接待服務，不允許只提供部分房間、會議室參與響應的行為。對于國慶節、春節等法定假期或各類博覽會、交易會、運動會以及地區性節慶等大型活動造成的飯店客房臨時性價格上漲，價格不調整，按約定的價格執行，但參加黨政機關主辦的有關活動的非黨政機關事業單位人員且不由活動主辦方支付住宿費用的，不享受優惠。 |
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服務內容 |
基本服務設施及標準 |
*.飯店交通便利、布局合理，方便定點場所、會議接待使用。*.有空調設施，各區域通風良好。*.設施設備養護良好，達到整潔、衛生和有效。*.飯店的建筑、會議設施、住宿、餐飲、停車 場等服務場所和運行管理應符合安全、消防、衛生、環境保護等現行的國家有關法規和標準。*.前廳(*)有與接待能力相適應的前廳。有與飯店規模相適應的總服務臺；(*)總服務臺應有中英文標志，**小時有工作人員提供接待、問訊、結賬和留言服務；(*)提供一次性總賬單結賬服務 (商品除外)；(*)總服務臺提供飯店服務項目宣傳品，飯店價目表；(*)接受客房預訂、餐飲 預訂；(*)有可替客人保管貴重物品保險箱；(*)為客人提供行李服務。有小件行李存放服務；(*)設值班經理，**小時接待客人；(*)設客人休息場所。*.客房(*)裝修良好、美觀 ，有軟墊床、梳妝臺或寫字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡易沙發、床頭柜、床頭燈等配套家具。室內 滿鋪地毯、木地板或其他較高檔材料。有空調、彩電、閉路電視系統，有至少兩種規格的電源插座；(*)有門窺鏡、防盜裝置和安全通道，在顯著位置張貼應急疏散圖及相關說明；(*)有衛生間，裝有抽水馬桶、梳妝臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴，配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排風系統或排風器、電源插座。**小時供應冷、熱水；(* )有可直接撥通或通過總機撥通的國內和國際長途的電話。電話機旁備有使用說明；(*)具備有 線或無線上網設施，并免費提供使用。(*)房間具備有效的防噪音及隔音措施；(*)有與飯店 相適應的文具用品。有飯店服務指南、價目表、住宿規章等；(*)客房、衛生間每天全面整理* 次，按客人需求更換床單、被單及枕套，客用品和消耗品補充齊全；(*)床上用棉織品(床單、 枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質良好、柔軟舒適；(**) **小時提供冷熱飲用水及免費提供茶葉；(**)客人在房間會客，可應要求免費提供桌椅和茶水服務；(**)提供開夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服務。*.餐廳及酒吧 (*)有餐廳，提供早、中、晚餐服務；(*)總餐位數與客房接待能力相適應；(*)有中餐廳。晚餐結束客人點菜時間不早于**時；(*)有適量的宴會單間或小宴會廳；(*)餐具無破損，衛生、光潔。*.廚房(*)位置合理，墻面鋪瓷磚，用防滑材料鋪地面；(*)使用不銹鋼工作臺及優質的廚柜、廚具、用具，有洗刷、消毒設備；(*)有足夠的冷氣設備。操作間符合食品衛生標準；(*)粗加 工間與其他操作間隔離；(*)有必要的冷藏、冷凍設施；(*)有專門放置臨時垃圾的設施并保 持其封閉；(*)廚房與餐廳之間，有進出分開的門；(*)采取有效的消殺蚊蠅、蟑螂等蟲害措 施。*.公共區域 (*)有停車場；(*)住宿、會議接待免收任何形式的停車費；(*)住宿、會議接待期間，參會車輛的安全責任由飯店負責；(*)有男女分設公共衛生間；(*)緊急出口標 識清楚，位置合理。**.會議設施(*)會議室須配備滿足會議使用的音響設備和冷暖空調設備； (*)有較寬敞的樓層廳堂和客人休息場所(如會議≥***人，須免費提供休息場所)；(*)能夠根 據會議需要設計、布置會議室；(*)會議室設專職服務員，能提供做會標、擺花、代購會議用品 等服務；(*)能夠提供紙、筆等基本的會議用文具；(*)能夠提供會議明細賬單。 |
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服務標準 |
服務要求 |
*.服務的基本原則 (*)對客人一視同仁，不分種族、民族、地區、貧富、親疏，不以貌取人；(*)對客人禮貌、熱情、友好；(*)對客人誠實、公平交易；(*)尊重民族習俗、不損害 民族尊嚴；(*)遵守國家法律、法規，保護客人合法權益。*.服務的基本要求(*)儀容儀表要求：服務人員的儀容儀表端莊、大方、整潔。服務人員應佩戴工牌，符合上崗要求；服務人員應表情自然、和藹、親切，提倡微笑服務。(*)舉止姿態要求：舉止要文明、姿態端正、主動服務、符合崗位規范。(*)語言要求：語言要文明、禮貌、簡明、清晰、提倡講普通話。(*)對客人提出的問題無法解決時，應予以耐心解釋，不推諉和應付。(*)服務業務能力與技能要求：服務人員應具備相應的業務知識和技能，并能熟練運用。(*)服務質量保證體系：具備適應本接待單位運行的、有效的整套管理制度和作業標準，有檢查、督導及處理措施。(*)服務人員：服務人員受過正規培訓合格，并具有上崗證。身體健康，沒有傳染性疾病，相關部門人員有《健康證》。*.餐飲服務和質量要求(*)確保飲食的原材料質量，其材料要求新鮮、衛生、不腐爛、不變質；(*)菜的品種齊全；(*)菜應具備多種風味。*.其他要求 (*)具有針對各種緊急情況和突發事件的應對措施和協調處理能力； (*)安全保衛應有健全的組織，符合公安等有關部門規定。 |
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服務標準 |
其他要求 |
外埠來潯因公出差工作人員住宿，房費按江西省財政廳頒布的住宿費標準執行，不得高于此標準。 |
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*)服務人員組成要求：
(*)商務要求：
*.分包名稱：九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議
*) 服務交付或者實施的地域范圍：九江市本級,潯陽區,柴桑區,濂溪區,九江經濟技術開發區(出口加工區),九江市八里湖新區
*) 支付方式： 一次性付款或分期付款
*) 支付條件：對于滿足合同約定支付條件的，采購人應當自收到發票后**日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶。采購人和供應商在第二階段有特殊約定的除外。
*) 違約責任：
違約責任以相關法律法規規定為準，無相關規定的，雙方協商解決。
*.由于本合同一方當事人的過錯，造成本合同不能履行或者不能完全履行的，
由有過錯的一方依法承擔違約責任；如屬三方當事人的過錯，則根據三方當事人過錯的實際情況，由三方當事人分別承擔各自應負的違約責任。
*.若發生違約情形，違約方依法依約承擔其相應法律責任后，除非守約方同意 終止本協議的，本協議仍須繼續履行。
*) 解決爭議的方式：
因履行本協議引起的或與本合同有關的爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解 決，如果協商不能解決，向甲方所在地的人民法院提起訴訟解決。
四、框架協議的期限
自
****-**-** **:**:**起 至
****-**-** **:**:** 。
五、供應商的資格條件
(*).分包名稱：九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議
*. 供應商一般資格條件
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| 序號 |
資格要求名稱 |
資格要求詳細說明 |
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報價表 |
提供《報價表》注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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客房報價明細表 |
提供《客房報價明細表》注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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伙食費報價明細表 |
提供《伙食費報價明細表》注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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會議室報價明細表 |
通過《會議室報價明細表》注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
*. 供應商特殊資格要求
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| 序號 |
資格要求名稱 |
資格要求詳細說明 |
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響應函 |
供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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法定代表人授權書 |
①供應商(自然人除外)：若供應商代表為單位授權的委托代理人，應提供本授權書；若供應商代表為單位負責人，應在此項下提交其身份證正反面復印件，可不提供本授權書。 ②供應商為自然人的，可不填寫本授權書。注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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江西省政府采購供應商資格信用承諾函 |
供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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營業執照等證明文件 |
供應商為企業的，提供有效的營業執照復印件；供應商為事業單位的，提供有效的事業單位法人證書復印件；供應商為社會團體的，提供有效的社會團體法人登記證書復印件；供應商為合伙企業、個體工商戶的，提供有效的營業執照復印件；供應商為非企業專業服務機構的，提供有效的執業許可證等證明材料復印件；供應商為自然人的，提供有效的自然人身份證件復印件；其他供應商應按照有關法律、法規和規章規定，提供有效的相應具體證照復印件。注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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征集文件規定的其他資格證明文件 |
供應商必須提供有效期內的《特種行業許可證》、《食品經營許可證》或《餐飲服務許可證》原件彩色掃描件并加蓋公章。供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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具有有效期內的消防安全檢查合格證明 |
供應商必須提供有效期內相關的消防安全證明(消防安全證明是指：《公眾聚集場所投入使用、營業前消防 安全檢查合格證》或特殊建設工程消防驗收意見書(合格)或者建設工程消防驗收備案抽查結果通知書(合格)或者建設工程消防驗收備案憑證或者建設工程消防驗收合格意見書中任一項即可)原件彩色掃描件并加蓋公章。供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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其他說明材料 |
注：供應商應按照征集文件附件格式提供。 |
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六、執行政府采購促進中小企業發展的相關政策
不專門面向中小企業采購
不專門面向的原因：框架協議采購項目
注：監獄企業和殘疾人福利單位視同小微企業。
七、資格審查方法和標準
*.分包名稱： 九江市城區****-****年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議
(*)、資格審查方法：
以供應商提供的資格審查文件核查
(*)、資格審查標準：
詳見資格性條款
八、用戶反饋和評價機制
征集人接受采購人和服務對象對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務對象公開，作為第二階段直接選定成交供應商的參考。
九、入圍供應商的清退和申請規則
征集公告發布后至框架協議期滿前，供應商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協議的申請。征集人應當在收到供應商申請后*個工作日內完成審核，并將審核結果書面通知申請供應商。
入圍供應商有下列情形之一，尚未簽訂框架協議的，取消其入圍資格；已經簽訂框架協議的，解除與其簽訂的框架協議：
*、惡意串通謀取入圍或者合同成交的
*、提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的
*、無正當理由拒不接受合同授予的；
*、不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，經采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的；
*、框架協議有效期內，因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的；
*、框架協議約定的其他情形。
被取消入圍資格或者被解除框架協議的供應商不得重新申請加入同一開放式框架協議。
十、供應商信用信息查詢
征集人收到供應商提交的加入框架協議申請后，根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》(財庫〔****〕***號)的要求，通過“信用中國”網站(登錄后查看)、“中國政府采購網”網站(登錄后查看)等渠道，查詢供應商在提交加入框架協議申請當天前的信用記錄并保存信用記錄結果網頁截圖，拒絕列入“信用中國”網站“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的供應商參加本項目的采購活動。
十一、供應商提交加入框架協議申請的要求
申請的方式、地點：供應商應當通過框架協議電子化采購系統提交加入框架協議申請。
十二、是否另行簽訂書面框架協議： 否
十三、協議方的權利和義務
(一) 征集人的權力和義務
*、為本協議第二階段合同授予提供工作便利；
*、對本協議第二階段最高限價和需求標準執行情況進行管理；
*、對本協議第二階段確定成交供應商情況進行管理；
*、在質量不降低、價格不提高的前提下，對入圍供應商因產品升級換代、用新產品替代原入圍產品的情形進行審核；
*、接受采購人對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人公開，作為第二階段直接選定成交供應商的參考；
*、公開本協議的第二階段成交結果；
*、辦理入圍供應商清退和補充相關事宜。
(二) 入圍供應商的權力與義務
*、在本協議有效期內，按照本協議約定的入圍產品/服務和協議價格向采購人供貨；
*、在質量不降低、價格不提高的前提下，對入圍供應商進行產品升級換代、用新產品替代原入圍產品；
*、對本協議履行形況和采購合同情況向征集人進行反饋與評價。
(三) 對本協議確定的委托代理商進行管理
十四、采購合同文本
詳見附件
十五、其他補充事宜
本項目實行電子化采購，使用的電子化交易系統為：江西省框架協議電子化采購系統(以下簡稱“框架協議電子化采購系統”)，登錄方式及地址：通過江西省框架協議電子化采購交易系統(登錄后查看 )首頁供應商用戶登錄江西省框架協議電子化采購交易系統(以下簡稱“框架協議采購系統”)，進入框架協議電子化采購系統。供應商應當按照以下要求，參與本次電子化采購活動。
(一)供應商應當自行在“江西省框架協議電子化采購交易系統”-辦事指南查看相應的系統操作指南，并嚴格按照操作指南要求進行系統操作。在登錄、使用江西省框架協議電子化采購交易系統前，應當按照要求完成供應商注冊和信息完善，加入框架協議采購系統供應商庫。
(二)已辦理互認的證書及簽章的供應商，只需校驗證書及簽章的有效性后，即可按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作；未辦理互認的證書及簽章的供應商，應當按要求辦理互認的證書及簽章后，按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作。互認的證書及簽章的辦理與校驗，可查看“江西省公共資源交易網”-供應商登錄入口的**辦理模塊。
供應商應當加強數字證書和電子簽章日常校驗和妥善保管，確保在參加采購活動期間數字證書和電子簽章能夠正常使用；供應商應當嚴格數字證書和電子簽章的內部授權管理，防止非授權操作。
(三)供應商應當自行準備適應電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網絡環境，承擔因準備不足產生的不利后果。
(四)框架協議采購系統
***服務電話：***-***-****
**及簽章服務：通過江西省公共資源交易網(***.*******.**/***/)-“**及簽章辦理流程”進行查詢。
其他補充事宜：
征集人：九江市政府采購中心
****年**月**日
