項目概況
****沈陽機器人大會會議服務項目招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
項目編號：****-******-*****
項目名稱：****沈陽機器人大會會議服務項目
包組編號：***
預算金額(元)：******
最高限價(元)：******
服務清單 本項目具體服務內容及要求如下： 一、場地需求 *.*場地租賃服務內容 負責與新世界酒店及登錄后查看確定會場租賃細節，并承接一切與租賃有關的項目。 *.*開幕式及主旨論壇場地租賃 *.場地搭建：****年**月**日 *.使用時間：****年**月**日-**日 *.場地需求：新世界酒店，會議廳面積****平方米。 *.*首發產品及創新技術項目洽談活動場地租賃 *.場地搭建：****年**月**日 *.使用時間：****年**月**日-**日 *.場地需求：新世界酒店，面積***平方米。 *.*貴賓室租賃 *.使用時間：****年**月**日 *.場地需求：新世界酒店，貴賓室可容納**人以上。 *.*聚智·創變·共贏—機器人產業交流會場地租賃 *.使用時間：****年**月**日 *.場地需求：新世界酒店，會議廳可容納***人以上。 *.*合志而生 聚智同行—機器人應用技術創新論壇場地租賃 *.使用時間：****年**月**日 *.場地需求：新世界酒店，會議廳可容納***人以上。 *.*協調機器人+賦能新質生產力現場交流會場地 *.使用時間：****年**月**日 *.場地需求：登錄后查看三期智慧園。 *.*歡迎晚宴場地租賃 *.使用時間：****年**月**日 *.場地需求：登錄后查看，滿足***人用餐宴會廳。 *.*協調智能制造企業沈陽行之走進科研院所、大學、企業及區縣場地 *.使用時間：****年**月**日 *.場地需求：投標人需承諾負責協調活動涉及場地，包括但不限于：中國科學院沈陽自動化研究所、東北大學、沈陽方城(沈河區)、中德產業園(鐵西區)、中國工業博覽館(鐵西區)、登錄后查看(鐵西區)、渾南科技城(渾南區)、登錄后查看等(投標文件中須提供承諾函并加蓋投標人公章，格式自擬)。 注：投標人在投標文件中應提供選取的星級酒店或場館的地址、簡介，以及場地預定證明材料(加蓋投標人公章)；并且，提供選定的歡迎晚宴、開幕式及主旨論壇、兩個分論壇、項目洽談區、貴賓室等活動場地的照片并附所在樓層、面積等簡要說明。 二、設計與執行需求 *.*整體設計理念及設計方案 按照大會舉辦背景、目的意義，結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供整體設計理念及設計方案，方案中要有效利用聲、光、電等現代科技技術手段，突出大會的融展示性、科技性和實用性，形成簡潔、明快、大方、流暢的整體風格。 *.*大會主視覺(****) 按照大會舉辦背景、目的意義，結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，設計大會主視覺(****)，投標文件中要求提供設計方案、平面設計圖、多角度**效果圖。 *.*大會開幕式及主旨論壇 *.結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供大會開幕式及主旨論壇設計與執行方案(包括會議議程等)、平面設計圖、多角度**效果圖。 *.搭建***屏幕：屏幕尺寸不小于**平方米(**.*)，屏幕帶導播處理器、高清分路輸出等設備，所需***全彩屏設備亮度程度一致，色彩還原率一致。 *.安裝燈光及音響：包括但不限于***燈、光束燈、面光燈、燈光架、燈光操控臺等設備安裝；包括但不限于音箱、調音臺、功放、效果器、均衡器、隔離器等設備安裝。 *.搭建舞臺：尺寸不小于長:*米×寬*.*米，并提供舞臺、講臺及講臺裝飾，將講臺與主視覺同步，提供鵝頸麥及翻頁筆，現場項目簽約設備。 *.現場安置沙發不少于**個，適量課桌及配套座椅不少于***把。 *.搭建同傳翻譯室*間、媒體采訪*間(長*米×寬*米×高*.*米、木結構、礦棉板吊頂，沙發，電視)。 *.提供同聲傳譯設備(同傳發射主機*臺、中央控制器*臺、譯員機*臺、輻射板*塊、接收機***臺)。 *.提供攝影器材一套。 *.*首發產品及創新技術項目洽談活動 *.結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供設計與執行方案、產品搬運方案、平面設計圖、多角度**效果圖、巡館路線圖等。 *.根據采購人提供的企業需求，有針對性設計產品擺放方案，設計、制作、擺放企業及產品宣傳展板。整體設計搭建要符合低碳、環保、綠色理念，設計方案中要具有相關材料材質說明。 *.每家企業規劃項目洽談區，配備*-*張洽談桌、每桌配*把椅子、*臺**寸電視。 *.安裝必要電器設備(插排等)。 *.*聚智·創變·共贏—機器人產業交流會 *.結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供交流會設計與執行方案(包括會議議程等)、平面設計圖、多角度**效果圖。 *.搭建***屏幕：屏幕尺寸不小于**平方米(**)，屏幕帶導播處理器、高清分路輸出等設備，所需***全彩屏設備亮度程度一致，色彩還原率一致。 *.安裝燈光及音響：包括但不限于***燈、光束燈、面光燈、燈光架、燈光操控臺等設備安裝；包括但不限于音箱、調音臺、功放、效果器、均衡器、隔離器等設備安裝。 *.搭建舞臺：尺寸不小于長*米×寬*.*米，并提供舞臺、講臺及講臺裝飾，提供鵝頸麥及翻頁筆。 *.現場安置沙發不少于**個，適量課桌及配套座椅不少于***把。 *.提供攝影器材一套。 *.*合志而生 聚智同行—機器人應用技術創新論壇 *.結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供交流會設計與執行方案(包括會議議程等)、平面設計圖、多角度**效果圖。 *.搭建***屏幕：屏幕尺寸不小于**平方米(**)，屏幕帶導播處理器、高清分路輸出等設備，所需***全彩屏設備亮度程度一致，色彩還原率一致。 *.安裝燈光及音響：包括但不限于***燈、光束燈、面光燈、燈光架、燈光操控臺等設備安裝；包括但不限于音箱、調音臺、功放、效果器、均衡器、隔離器等設備安裝。 *.搭建舞臺：尺寸不小于長*米×寬*.*米，并提供舞臺、講臺及講臺裝飾，提供鵝頸麥及翻頁筆。 *.現場安置沙發不少于**個，適量課桌及配套座椅不少于***把。 *.提供攝影器材一套。 *.*機器人+賦能新質生產力現場交流會 *.結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供交流會設計與執行方案(包括交流會議程、參觀路線圖、接待方案等)、平面設計圖、多角度**效果圖。 *.設計、制作、擺放相關展板。 *.*歡迎晚宴 *.結合大會“新質引領發展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供設計與執行方案(包括晚宴流程、接待方案、餐桌擺放方式等)、平面設計圖、多角度**效果圖。 *.配備***屏幕、大線陣音響及燈具、無線麥克風等設備。 *.設計、制作、擺放導示牌、大會簡介等相關展板。 *.*公共區域搭建 *.設計、制作、擺放會議指南平面圖*個，尺寸:長*米×高*米。 *.設計、制作、擺放觀眾接待登錄掃碼填表臺**個(雙面畫面)，尺寸:長*.*米×寬*.*米×高*米。 *.設計、制作、擺放大會歡迎板*個，尺寸:長*米×高*米。 *.設計、制作、擺放大會導示牌**個(豎板、雙面畫面)，尺寸:長*米×高*.*米。 *.設計、制作、安裝路旗***面(青年大街沿線懸掛*天)，尺寸：長*.*米×*.*米。 *.設計、制作、擺放大會水柱旗**面。 三、會議服務需求 *.*嘉賓邀請 *.開幕式及主旨論壇嘉賓邀請 (*)承諾邀請嘉賓不少于***人。 (*)承諾邀請國內外機器人及自動化領域院士并發表演講不少于*人。 (*)承諾邀請國內外機器人及自動化領域專家、學者(《沈陽市人才認定標準》中的*類、*類、*類人才)并發表演講不少于**人。 (*)承諾邀請國內外機器人及自動化領域相關協會代表不少于**人。 (*)承諾邀請外埠機器人及自動化領域企業不少于***家。 (*)以上(*)(*)(*)人員不得交叉。 *.聚智·創變·共贏——機器人產業交流會嘉賓邀請 (*)承諾邀請國內外機器人及自動化領域行業專家、學者并發表演講不少于*人。 (*)承諾邀請機器人嘉賓不少于***人。 (*)承諾邀請機器人及自動化領域企業不少于**家。 (*)以上(*)(*)人員可以交叉。 *.合志而生 聚智同行——機器人應用技術創新論壇嘉賓邀請 (*)承諾邀請國內外機器人及自動化領域行業專家、學者(《沈陽市人才認定標準》中的*類、*類、*類人才)并發表演講不少于*人。 (*)承諾邀請嘉賓不少于**人。 (*)承諾邀請機器人及自動化領域企業不少于**家。 (*)以上(*)(*)人員可以交叉。 注：投標文件中須提供承諾函并加蓋投標人公章，格式自擬；上述*項和*、*項嘉賓和企業可以有交叉，*、*項嘉賓和企業不可有交叉；中標單位自中標之日起，*個自然日內，提供*、*、*項所有邀請人員(包括：姓名、工作單位、職務、聯系方式等)及企業名單，否則視為無法履約，取消中標資格。 *.*開幕式及主旨論壇 *.活動時間：****年**月**日 **:**-**:** *.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、瓶裝水、嘉賓證、會議資料、同聲傳譯接收機及使用說明、大會紙袋、紙、鉛筆等，共計***套。 *.人員安排：安排中、日、韓、英*種語言同聲傳譯人員，不少于*人；安排*人及以上專業人員負責現場攝像、照相；安排*人及以上負責***、音響、燈光等專業設備的技術保障工作；安排*人及以上負責為參加開幕式及主旨論壇嘉賓提供禮儀服務。 *.承諾征集不少于**種機器人及智能制造領域首發產品及創新技術進行現場發布、承諾協調華為公司，進行華為具身智能應用技術發布、承諾負責機器人及智能制造應用場景發布(投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬)。 *.*首發產品及創新技術項目洽談活動 *.安排*人及以上專人負責此項工作。 *.負責參會企業產品運抵新世界酒店后的搬運工作，主要有現場卸車、接貨、拆包、就位等工作。 *.有詳細的展品搬運指南，時間規劃合理。 *.承諾邀請不少于**家國內外機器人及智能制造領域企業攜最新產品進行現場展示，開展項目洽談，產品要突出協作機器人、移動機器人、服務機器人。投標人要提供企業名稱及產品清單(投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬)。 *.承諾現場組織不少于**家機器人及智能制造領域企業與參加展示企業進行項目洽談。投標人要提供對接企業清單(投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬)。 *.*聚智·創變·共贏—機器人產業交流會 *.活動時間：****年**月**日 **:**-**:** *.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、瓶裝水、嘉賓證、會議資料、大會紙袋、紙、鉛筆等，共計***套。 *.人員安排：安排*人及以上專業人員負責現場攝像、照相；安排*人及以上負責***、音響、燈光等專業設備的技術保障工作；安排*人及以上負責為參加交流會嘉賓提供禮儀服務。 *.*合志而生 聚智同行—機器人應用技術創新論壇 *.活動時間：****年**月**日 **:**-**:** *.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、瓶裝水、嘉賓證、會議資料、大會紙袋、紙、鉛筆等，共計**套。 *.人員安排：安排*人及以上專業人員負責現場攝像、照相；安排*人及以上負責***、音響、燈光等專業設備的技術保障工作；安排*人及以上負責為參加論壇嘉賓提供禮儀服務。 *.*機器人+賦能新質生產力現場交流會 *.活動時間：****年**月**日 **:**-**:** *.人員安排：安排大巴車接送，視情況安排隨行翻譯人員，配備保障人員*名，現場講解人員*人。 *.承諾邀請**家機器人及自動化領域企業參觀登錄后查看，圍繞機器人+賦能新質生產力進行現場交流。投標人要提供邀請企業清單(投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬)。 *.*歡迎晚宴 *.活動時間：****年**月**日 **:**-**:** *.用餐服務：需提供***人用餐。 *.人員安排：安排*人及以上負責***、音響等專業設備的技術保障工作；安排*人及以上負責為參加歡迎晚宴嘉賓提供禮儀服務。 *.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、領導及重要嘉賓手卡等相關資料。 *.*智能制造企業沈陽行之走進科研院所、大學、企業及區縣 *.活動時間：****年**月**日 *:**-**:** *.人員安排：設置京沈智能制造企業合作對接座談會、走進中國科學院沈陽自動化研究所、走進東北大學、走進沈河、走進鐵西、走進渾南*條線路，每條線路視嘉賓報名情況安排大巴車接送、安排隨行翻譯人員，每條路線配備保障人員*名。 *.負責與上述*條線路涉及單位進行溝通協調，組織現場參觀、經貿交流活動等。 *.京沈智能制造企業合作對接座談會，承諾邀請北京機器人及智能制造領域企業不少于**家、邀請沈陽機器人及智能制造領域企業不少于**家。中標單位自中標之日起，*個自然日內，提供企業名單(投標文件中須提供承諾函并加蓋投標人公章，格式自擬)。 *.*人員、車輛、住宿及相關保障 *.與登錄后查看簽署訂房協議，保障外埠參會嘉賓住宿。 *.大會期間，安排志愿者***人、會務翻譯**人。 *.大會開幕式及主旨論壇期間，租用安保設備，外聘保安**人。 *.在新世界酒店，**月**日中午，提供***名參會嘉賓自助午餐。 *.大會期間，租用轎車、中巴車、大巴車，用于保障參會嘉賓的會議期間交通需求(如酒店至會場、會場間轉場、智能制造企業沈陽行等)。 注：以上*.*-*.*項，除*.*與*.*項人員和企業不可交叉外，其他可交叉。 四、宣傳推廣服務 *.*宣傳推廣視頻制作 制作各類宣傳視頻；視頻數量、時長根據實際宣傳需求確定；在互聯網媒體轉載，抖音官網注冊與匹配人群推送，騰訊朋友圈定向推送(適用移動和固定客戶端，分辨率不小于*********)。 *.*廣告宣傳 宣傳方式包括但不限于： *.大會戶外廣告宣傳(包括但不限于會場外、地鐵、公交站、青年大街路旗、全市主要公益廣告屏)。 *.會前宣傳(包括但不限于官方紙媒)。 *.在*家以上平臺現場直播宣傳大會盛況，邀請官方媒體現場報道。 *.會后媒體(包括但不限于官方紙媒)。 五、項目團隊 *.*投標人應組建專業的項目管理團隊，包括但不限于項目經理、設計負責人、工程技術負責人、財務負責人，負責本項目中標后的相關組織、協調及相關管理工作，總人數不低于*人。上述人員必須為投標人本單位正式在職員工，投標文件中須提供擬派人員名單及在本項目中擔任的職務(中標后，采購人將核驗相關人員的勞動合同，以及中標人為其繳納社保的材料)。 *.*投標人應組建專業實施管理團隊，包括但不限于項目經理、設計人員、工程技術人員、設備調控人員、質量把控人員，負責活動舉辦現場的相關協調工作，總人數不低于*人。其中，項目經理、設計人員必須為投標人本單位正式在職員工，投標文件中須提供擬派人員名單及在本項目中擔任的職務(中標后，采購人將核驗相關人員的勞動合同，以及中標人為其繳納社保的材料)。 注：以上*.*與*.*項人員可以交叉；*.*與*.*項人員與*.*至*.*項人員可以交叉(*.*與*.*項人員不可交叉)。 六、活動保險 為本次大會活動期間投保相關保險，包括但不限于大會的綜合保險等(涵蓋財產損壞險、責任險、人身傷害險、營業中斷風險及大會由于被保險人無法控制的原因而被取消的風險)。 七、其他 *.*投標人制定的設計方案，須經采購人確認后方可實施。 *.*本項目預算中不含相關外埠人員來沈的交通費用，不含點對點招商服務費用。 *.*投標人在投標報價時需充分考慮本項目服務清單中一至六項所列內容的費用支出、執行過程中的各項費用。在合同執行過程中，采購人將不再另行支付與本項目相關的任何費用。 *.*其他未盡事宜按采購人要求執行。 注：本章所有內容均為實質性要求，不得負偏離，否則按無效投標處理。
合同履行期限：合同簽訂生效后**天
需落實的政府采購政策內容：詳見招標文件
本項目(是/否)接受聯合體投標：否
二、供應商的資格要求
*.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
*.落實政府采購政策需滿足的資格要求：詳見招標文件
*.本項目的特定資格要求：無
三、政府采購供應商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息，由系統自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進一步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕***號)。
四、獲取招標文件
時間：****年**月**日**時**分至****年**月**日**時**分(北京時間，法定節假日除外)
地點：線上獲取
方式：線上
售價：免費
五、提交投標文件截止時間、開標時間和地點
****年**月**日 **時**分(北京時間)
地點：沈陽公共資源交易中心 電子投標文件在網上提交。備份投標文件以光盤*盤等形式單獨密封和《遞交備份投標文件登記表》一同遞交至**世紀大廈*座*樓文件接收區
六、公告期限
自本公告發布之日起*個工作日。
七、質疑與投訴
供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。
*、接收質疑函方式：線上或書面紙質質疑函
*、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網。
質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的，可以在答復期滿后**個工作日內向本級財政部門提起投訴。
八、其他補充事宜
備份投標文件、《遞交備份投標文件登記表》可以郵遞方式送達，送達時間以沈陽公共資源交易中心收件人收到時間為準。備份投標文件、《遞交備份投標文件登記表》郵寄地址：沈陽市渾南區世紀路*號，**世紀大廈*座*樓。收件人：夏偉，聯系電話：***-********。郵遞送達請確保郵遞聯系人電話的清晰及暢通。
九、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系
*.采購人信息
名稱：
中國國際貿易促進委員會沈陽市分會
地址：
沈陽市渾南區世紀路*號
聯系方式：
***-********
*.采購代理機構信息：
名稱：
沈陽公共資源交易中心(沈陽市政府采購中心)
地址：
沈陽市渾南區世紀路*號**世紀大廈*座
聯系方式：
***-********
郵箱地址：
無
開戶行：
詳見招標文件
賬戶名稱：
詳見招標文件
賬號：
詳見招標文件
*.項目聯系方式
項目聯系人：
于夢溪
電話：
***-********
