根據我行業務需求，現啟動“登錄后查看檔案外包項目”供應商征集工作。凡符合本公告要求的企業均可自愿報名，并提交相關證明文件和材料。具體情況如下：
一、供應商征集信息發布渠道
中國金融采購網登錄后查看；
內蒙古招標投標公共服務平****://登錄后查看;
中信銀行數字化采購共享平臺登錄后查看">點擊查看相關鏈接。
二、征集公告編號：****-****-***
三、項目名稱：登錄后查看檔案外包項目
四、項目地點：內蒙古·呼和浩特
五、采購需求概況
(一)檔案整理服務(駐場外包)
*.主要功能或目標
供應商按照我行檔案制度和整理原則對我行檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目。
*.采購標的數量
每年約****卷，****件
*.質量、服務要求
(*)**/***** 文書檔案案卷格式
(*)**/****** 照片檔案管理規范
(*)**/****** 科學技術檔案案卷構成的一般要求
(*)**/******.* ***電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理
(*)**/****** 電子文件歸檔與電子檔案管理規范
(*)**/******—**** 城市建設檔案著錄規范
(*)**/******—**** 建設工程文件歸檔規范
(*)**/*** 檔號編制規則
(*)**/*** 磁性載體檔案管理與保護規范
(**)**/*** 檔案著錄規則
(**)**/*** 檔案主題標引規則
(**)**/*** 歸檔文件整理規則
(**)**/*** 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范
(**)**/*** 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范
(**)**/*** 會計檔案案卷格式
(二)檔案實體托管寄存服務(非駐場外包)
*.主要功能或目標
供應商為我行提供檔案保管的庫房、設備，進行日常保管、安全防護，并按需要提供利用。
*.采購標的數量
存量檔案****箱，檔案箱規格為**********。
*.質量、服務、安全及時限要求
(*)檔案存取
*.*提供檔案箱存取服務。提供檔案箱，并包含條形碼和一次性安全密封鎖條。檔案箱應達到無酸腐蝕、承重性強、抗摔抗壓、長期保存、不變質、不褪色、防蟲防霉等特點。
*.*檔案運輸必須采用專車，不得采用公共交通運輸。
*.*檔案運輸過程中，發生車輛拋錨、交通事故、自然災害等意外情況或不可抗力因素，無法按時送達，應事發*小時內采取補救措施。
*.*可及時響應我行調閱需求，具有完善的檔案調閱使用流程及安全保障體系。
(*)檔案庫房
檔案庫房應符合國家和我行有關規定，達到防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的“八防”要求，并配備溫濕度監控設備及滅火器材(干粉或氣體滅火器)、防光窗簾、防盜門窗、監控設備等必要的設施；結合實際情況配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等。
(三)檔案數字化服務(駐場外包)
*.主要功能或目標
供應商利用計算機技術對我行的紙質檔案、音像檔案等進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤、固態硬盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本。
*.采購標的數量
按年度檔案工作計劃執行。
*.質量、服務要求
(*)**/*** 紙質檔案數字化技術規范
(*)**/*** 縮微膠片數字化技術規范
六、供應商要求
(一)項目人員數量及專業資格要求
*.在人員、設備、專業技術能力、資金等方面具有相應的服務能力，通過了*******：****質量管理體系認證。
*.安保要求：供應商應配置安保人員、紅外報警、監控等安全保衛措施，通過人防與物防相結合的方式，全方位保證檔案安全。
(二)項目團隊/設施能力要求
*.庫房設置要求：檔案庫房不得為地下庫房，應為獨立的檔案庫房用于保管檔案，同時周邊無易燃、易爆性生產活動工廠，不得毗鄰鍋爐房、變配電室、車庫、食堂操作間等可能危及檔案安全的用房。交通便利，在呼和浩特市范圍內，所在區域水電、網絡等供應暢通。
檔案庫房應符合承重要求(樓面均布活荷載一般應為***/**；采用密集架時，不應小于****/**)。
*.應急措施要求：供應商應有完整成熟、可操作性強的應急管理措施，定期開展演練，有效應對各類突發事件。
(三)同類項目經驗要求
*. 供應商近三年具有企事業單位或金融機構的服務業績。金融行業定義：六大行(工、農、中、建、交、郵儲)、全國性股份制商業銀行(中信、光大、招商、華夏、浦發、興業、廣發、民生、平安、渤海、恒豐、浙商)。
(四)基本資質
*.具有獨立承擔民事責任的能力；
*.經營范圍須符合本次項目內容；
*.最近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄，未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單和嚴重違法失信企業名單，以國家權威機構公開網站(“信用中國”和“國家企業信用信息公示系統”)上能查詢到的公開信息為準；
*.未被列入我行供應商禁用、退出名單；
*.候選供應商之間不得存在強關聯關系。
*.供應商從事相關檔案外包管理行業業務經驗不低于*年。
*.供應商近三年在經營活動中沒有重大安全質量責任事故記錄。
七、報名方式與提交材料
*.網上報名，報名網址為：中信銀行數字化采購共享平臺登錄后查看">點擊查看相關鏈接，“業務公告”-“征集公告”本采購項目欄目內；同時，還應同步進行電子郵件報名，郵箱為：*******_**登錄后查看登錄后查看；
*.報名文件包括：一個***格式的《供應商報名文件》及相關附件，具體詳見附件；
*.報名文件須在***以內；
*.報名文件不得為壓縮文件、下載鏈接，也不可以分拆為多份文件、多個壓縮包或多個郵件;
*.兩個報名文件的命名均應為：征集公告編號-公司全稱；
八、報名截止時間：****年*月*日**：**
九、相關說明
*.上述內容為我行采購相關工作的初步安排，具體采購項目情況以相關采購公告或采購文件為準；
*.原廠需要授權代理商開展業務的，由原廠報名，并在報名文件中說明采用代理的原因；
*.收到報名材料后，我行將在*個工作日內通過郵件回復“報名成功”，供應商不需要電話確認；
*.報名成功并不表示我行通過其資格審核，或接受其參與本項目的采購工作且我行有權對供應商報名審核結果不做任何說明；
*.報名審核通過后，我行將根據項目進度通過電話或郵件通知進行技術交流；未通過審核的，不另行通知；
*.供應商提交資料中如有虛假信息，或無正當理由不參加技術交流的，我行將取消其報名資格、記入供應商誠信檔案并限制其后續參加我行采購項目；
*.其他內容詳見《供應商報名文件》中的“報名須知”。
十、聯系人及聯系方式
項目咨詢：宗女士 ****-*******
項目報名：趙先生 ****-*******
*******_**登錄后查看登錄后查看
附件：*.供應商報名文件
*.供應商報名表
登錄后查看財會資負部
****年*月**日
