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為進一步規(guī)范我單位招標采購工作流程,提高采購效率與質量,確保項目公開、公平、公正實施,現(xiàn)面向社會公開遴選*家招標代理機構,承擔我單位需要通過第三方招標代理機構實施采購的招標代理服務。請有意參與本次遴選的單位,在規(guī)定時間內報名并提交響應文件。
一、項目名稱
四川省教育信息化與大數據中心(四川省電化教育館)公開遴選招標代理機構服務。
二、資格要求
參選單位應符合以下要求。
(一)一般要求
*.具有獨立承擔民事責任的能力。
*.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
*.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。
*.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
*.在中國政府采購網或四川省政府采購網完成了名錄登記。
*.在成都市內具備獨立辦公場所和代理采購業(yè)務所必須的辦公條件,能提供本地化服務。
*.具有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)能力。
*.具備招標代理機構必需的專業(yè)技術人員及人數。
(二)其他要求
*.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同參選單位,不得重復參加本次遴選活動。
*.參選單位在本次采購活動前三年內(****年*月*日以來),在經營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄,未被“信用中國”“中國政府采購網”“四川省政府采購網”列入失信行為記錄名單,未被列入重大稅收違法案件當事人名單。
*.參選單位及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人參加本次采購活動前三年內(****年*月*日以來),無行賄犯罪記錄。
*.參選單位在參加本次遴選活動前三年內(****年*月*日以來),無因政府采購代理工作被財政主管部門重大處罰,未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
*.本次遴選不接受聯(lián)合體參選。
三、服務內容
在保障采購項目合法合規(guī)實施的前提下,確保采購項目高效實施,服務內容包括但不限于以下內容:
(一)提供前期咨詢,協(xié)助編制采購方案、實施采購工作。
(二)按照《政府采購需求管理辦法》(財庫〔****〕**號)等相關法律法規(guī),根據采購要求對委托項目提供“政府采購項目需求”、“政府采購項目實施計劃”和“政府采購項目需求和實施計劃審查意見書”編制服務。
(三)根據有關文件規(guī)定,組織專家等人員,對委托的政府采購項目實施采購需求論證、進口論證、單一來源相關論證。
(四)根據采購政策、采購預算及采購需求,規(guī)范編制、發(fā)售、解釋資格預審文件(采用資格預審時)和采購文件。
(五)按照法定程序、時間完成系統(tǒng)推送、在采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布采購公告及更正公告,公告當日將公告鏈接報采購人。
(六)發(fā)售采購文件,接受供應商投標報名登記。
(七)根據項目需要組織采購答疑、協(xié)助現(xiàn)場踏勘等。
(八)依法抽取專家組建評審委員會,組織評審活動。
(九)采用公開招標方式的項目依法對投標人資格進行審查。
(十)對應復核的內容進行復核,提交評標(審)報告。
(十一)按照法定程序、時間完成系統(tǒng)推送、在采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布中標(成交)公告,公告當日將公告鏈接報采購人,發(fā)送中標(成交)通知書。
(十二)答復處理采購過程和結果的詢問和質疑,協(xié)助采購人答復采購需求方面的質疑,協(xié)助處理有關投訴舉報等事宜。
(十三)廢標后重新招標。
(十四)根據項目需要協(xié)助組織專家對委托項目履約驗收。
(十五)及時移交采購活動有關資料文件(含電子文檔)。
(十六)及時整理、復核、歸檔采購項目全部資料,并在采購項目完成后*個月內完成采購備案文件制作和移交(含電子文檔)。
(十七)按照政府采購檔案管理辦法依法保存采購檔案。
(十八)根據政府采購等法律要求,完成機關采購其他代理相關服務。
四、服務要求
在采購代理過程中,做到公平、公正、公開;按照專業(yè)化、規(guī)范化、制度化招標流程提供代理服務,發(fā)生任何投標人投訴應及時回復、妥善處理;發(fā)生代理機構違反“招投標法”“政府采購法”行為采購人可取消中選代理機構的代理資格。
(一)至少配置*名項目負責人、*名有招標代理經驗的經辦人員負責具體項目。*名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應能力的專職從業(yè)人員。
(二)根據項目需要可隨時到我單位溝通,提高對接效率,確保實施質量。
(三)報告采購過程相關情況,如公告發(fā)布、質疑投訴等,應做到及時、到位、銜接順暢。
(四)積極耐心答復有關法律法規(guī)和日常業(yè)務咨詢。
(五)在采購實施過程中嚴格履行保密義務,廉潔自律。
(六)根據采購需要,能提供政府采購業(yè)務培訓服務。
五、服務期限
自簽訂合同之日起三年,合同一年一簽。
六、評審辦法及確定成交單位
(一)本次遴選按綜合評分法評審。評審標準(詳見附件*)。
(二)確定成交單位。根據評分結果,選取綜合評分前*名單位,作為中心采購代理機構。綜合得分相同的,按服務方案得分高低順序排列。服務期間,如果中選單位出現(xiàn)下列情形之一,采購人有權單方終止服務協(xié)議,并與此次遴選綜合評分排名順位下一名參選單位簽訂服務協(xié)議。
*.被依法取消或暫停政采采購代理資格的;
*.因自身原因書面申請退出的;
*.年度履約評價被認定為“不合格”的;
*.出現(xiàn)無法履行約定職責等相關禁止性情形的。
七、遴選報名及遞交響應文件
(一)時間及地點
報名的同時遞交響應文件。報名時間為****年*月*日*:**-*:**。報名地點:成都市錦江區(qū)學道街**號*樓***室。報名及遞交響應文件截止時間為****年*月*日*:**。逾期未報名以及未送達或者未送達指定地點的響應文件,不予受理。
(二)報名所需資料
①營業(yè)執(zhí)照復印件;②具有四川省級政府采購項目的代理資格證明材料(提供財政部門官方政府采購網站上的網絡登記網頁截圖);③報名聯(lián)系人身份證復印件及聯(lián)系電話。以上資料均須加蓋公司鮮章。
八、響應文件內容及要求
(一)參選資格涉及的證明材料
*.法定代表人/單位負責人授權書(格式參見附件*)。
*.營業(yè)執(zhí)照復印件、具有四川省級政府采購項目的代理資格證明材料(提供財政部門官方政府采購網站上的網絡登記網頁截圖)。請加蓋公司鮮章。
*.參選承諾函(格式參見附件*)。
*.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度承諾函(格式自擬)。
*.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力承諾函(格式自擬)。
*.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄的承諾函(格式自擬)。
*.參加本次采購活動的參選單位、法定代表人、主要負責人在前*年內(****年*月*日以來)無行賄犯罪記錄承諾函(格式自擬)。
*在參加本次遴選活動前三年內(****年*月*日以來),無因政府采購代理工作被財政主管部門重大處罰,未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的承諾函(格式自擬)。
*在本次采購活動前三年內(****年*月*日以來),在經營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄,未被“信用中國”列入失信行為記錄名單,未被列入重大稅收違法案件當事人名單的承諾函。(格式自擬,附信用中國查詢截圖)
**.參選單位認為需要補充的其他材料。
(二)其他響應材料
根據綜合評分要求,提供以下材料。
*.代理服務費報價表(格式詳見附件*)
*.人員配置材料。擬派人員素質證明材料及擬派項目團隊情況。
*.代理經驗材料。****年以來,從事政府采購招標代理情況業(yè)績證明材料。
*.服務場地證明材料。
*.榮譽認證證明材料。
*.針對采購的服務方案(包含但不限于:①服務保障(公司組織架構、部門規(guī)范、人員配置、實效管理、質量控制);②項目實施(需求論證、文件編制、系統(tǒng)推送、信息發(fā)布、開評標組織、項目復核、資料移交、質疑投訴處理、備案資料制作及移交);③檔案管理(檔案運輸、管理制度、調檔流程);④其他服務(政策解讀、業(yè)務指導、日常咨詢);⑤內控管理(項目流程、內控機制、風險點管控、廉潔紀律)。
*. 參選單位根據本遴選公告認為需要補充的其他材料。
(三)密封要求
所有材料需加蓋單位公章,密封遞交,并在封口處加蓋單位公章。
九、聯(lián)系人及電話
聯(lián)系人及電話:茍老師,***-*********;劉老師,***-********。
四川省教育信息化與大數據中心
(四川省電化教育館)
****年*月**日
編輯:唐冉
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