各單位、各部門：
****-****學年度第一學期即將結束，為確保各項工作順利進行，現將期末以及寒假工作安排等相關事宜通知如下：
一、期末工作
(一)教學工作
*.教務處協同各二級學院做好期末考查、考試的統籌安排工作；各二級學院要督促任課教師認真做好期末復習、考查考試等相關工作。
*.各二級學院根據實際需求，按照教務處部署完成本學期的期末考試或者考查。
*.教務處要認真整理本學期學生考查、考試數據，對補考、緩考、休學、退學等情況進行準確統計并匯總。
*.各二級學院要積極配合教務處組織有關人員編排好課程表，于本學期放假前公布。
(二)學生管理
*.學生工作部要在學生放寒假前召開一次學生工作會議，布置好期末及寒假學生教育管理相關工作，特別要對學生(含校外頂崗實習的學生)在寒假期間的人身安全、交通安全、消防安全、溺水、用電、食品安全等方面加強教育。
*.學生工作部要合理安排學生放假離校，做好指導學生返鄉購票及安全管理等工作，確保學生文明、安全、便捷、順利返鄉和返校。
*.學生工作部要對留校學生提前摸底，制定留校學生“一人一檔”信息臺賬，做好假期留校學生的管理服務。
*.各二級學院要組織班主任、輔導員在學生放寒假前召開主題班會，對學生進行安全知識教育和法治教育，增強學生守法意識、安全意識和自我保護意識。重點強調并提醒全體學生認清套代購行為的違法性和危害性，自覺遵守法律法規，堅決抵制和杜絕套代購等違法違規行為。
*.學生期末考試結束后，各二級學院要做好所屬場所的清潔衛生工作，并及時歸還借用學校財產。返鄉學生的物品特別是貴重物品不得存放在學生宿舍，由二級學院安排好學生物品的存放、保管工作。
*.各二級學院要及時將學生的假期安排、期末成績查詢等信息，通過電話、短信、微信、**等方式傳達給家長。如有欠繳學費情況及補考、緩考、休學、退學等學業情況的學生，將催還欠費通知(由財務處將具體信息提供給各二級學院)等上述情況通過電話、短信、微信、**等方式傳達給家長。
(三)其他
*.黨政辦公室負責組織各部門按照檔案管理有關規定，認真做好****年各類檔案材料的收集、整理和歸檔等工作，并于下學期開學初移交綜合檔案室；嚴格遵守公務接待管理規定、公務用車管理辦法。
*.教務處負責匯總本學期以來教師教研成果，按照學校有關要求形成書面材料并予以存檔，涉及獎品獎金(獎勵性績效)的應按照有關程序協調相關部門及時發放。
*.組織人事處要加強教職工假期申請出入境的安全提醒，落實報備、審批等工作流程。
*.科研與發展規劃處負責匯總本年度教職工校外獲獎(含評先、評優)、科研、橫向技術服務等情況，并將教職工校外獲獎情況統計表報組織人事處，并按要求形成書面材料予以存檔。
*.團委負責匯總本學期以來學生參加省級以上各種競賽獲獎情況，并按要求形成書面材料并予以存檔。如果涉及獎品獎金，團委應按照有關程序協調相關部門及時發放。
*.寒假期間留學生管理工作由公共教育學院牽頭，學生工作部、后勤處、對外交流與合作中心等部門配合落實。
*.各單位、各部門要在第**周前召開一次所屬教職工會議，根據學校相關工作部署及本通知的要求，結合本單位、本部門的工作實際，對期末及寒假工作進行布置，確保各項工作按時按量按質完成。
*.各單位、各部門放假前要認真做好所屬樓房管所的安全隱患排查、整改及清潔工作，做好實訓室的安全管理，不值班期間要斷水斷電，鎖好門窗，確保消防和財產安全。
*.各單位、各部門對所轄各類計算機完成操作系統、辦公軟件和殺毒軟件正版化安裝，信息技術中心完成辦公計算機軟件正版化安裝，正版化軟件網址登錄后查看，網絡殺毒軟件網址登錄后查看。做好寒假網絡安全值班安排，對各場所匯聚層網絡設備進行安全巡檢。
二、寒假工作
(一)學生管理
*.學生工作部要切實加強寒假期間留校學生的管理，加強值班值守，統籌安排留校學生的寒假生活。
*.團委要會同學生工作部等有關部門制定學生寒假文體活動方案，認真組織學生參加寒假期間的各種有益活動，為留校學生度過文明、健康、安全、快樂的假期生活創造良好的條件。
(二)安全穩定及后勤保障
*.黨政辦公室負責做好假期值班安排，對值班人員和校園安全巡邏采取不定期督查檢查，對于違反值班紀律和工作要求的人員給予通報批評。
*.寒假期間，各單位各部門原則上工作日(星期一至星期五)要安排一名部門領導帶班值班(無需到辦公室值班，但要保證在瓊海市內，有緊急情況可以第一時間回校)，確實不能安排的應提前向黨政辦公室做出書面說明，經學校領導審批。
*.組織人事處負責慰問困難黨員和鄉村振興人員，機關黨總支負責慰問退休人員，工會負責慰問在職困難教職工，黨政辦公室配合協調做好春節慰問工作。
*.后勤處根據寒假教職工工作學習需求以及綜合樓的安全保衛需求，安排專人值班，綜合樓、實訓樓實行定時開放(具體時間由各有關使用部門報黨政辦公室匯總確認)。
*.后勤處要安排好專人負責關鍵時段重點場所部位的安全保衛工作；加強學校校門管理，外來人員、外來車輛進入校門一律做好登記，防止外來人員進入校園尋釁鬧事；加強煙花爆竹燃放管理，防止發生安全事故；加強校園治安巡邏，防止發生打架、斗毆、偷竊等事故，尤其要注意做好綜合樓、科技樓、實訓樓、教學樓的安全管理工作，確保學校財產安全和師生生命財產安全。
*.后勤處負責做好假期學生飲食、水電等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運轉，為寒假留校學生提供生活保障。同時，要繼續做好校園清潔衛生、花草養護等工作。
*.后勤處牽頭，學生工作部、各二級學院配合，按時保質做好寒假期間校舍修繕工作。
*.后勤處寒假期間要繼續協調推進擴建校區綜合體育館、新一代信息技術產教融合實訓基地、學生綜合宿舍樓、學生運動場以及官塘新校區建設項目等重點工程項目的推進工作。
*.各單位、各部門要做好所屬師生寒假期間安全教育及遵紀守法教育工作，確保師生安全返校。全校師生員工應嚴格遵守學校疫情防控部署，組織人事處負責教職工管理，學生工作部負責學生管理。
**.各單位、各部門要認真做好所屬部門分管的國有資產檢查，查看條形碼張貼情況，嚴格落實國有資產的使用管理制度；對國有資產確已喪失效能的，要及時向資產管理中心申請報廢處理。
**.各單位、各部門在****年*月*日至**月**日期間采購限額以下的、自主采購的項目應經過系統整理，做到齊全完整、系統準確，其采購材料包括采購活動記錄、采購預算、論證、合同文本、驗收及其他有關文件、資料等，將各類檔案應于****年*月**日前歸檔并將材料原件送交采購管理辦公室整理、分類、立卷和歸檔。
三、寒假放假及下學期開學報到工作
(一)學生寒假放假及開學時間：****年*月**日至*月*日，共**天。*月*日至*日學生返校報到注冊，*月*日(星期一)正式上課，欠費學生可通過以下兩種方式繳費：*.微信搜“海南軟件職業技術學院財務處”公眾號，點“日常業務”—“學費繳費”，輸入學號姓名繳費，繳費后可到綜合樓****室財務處掃碼下載電子發票；*.銀行轉賬：通過第一種繳費方式查詢繳費金額，轉賬至學校農行賬戶(戶名：海南軟件職業技術學院；賬號：*****************；開戶行：登錄后查看)，務必備注姓名+班級。
(二)教職工寒假放假及上班時間：****年*月**日至*月*日，共**天。報到上班時間為****年*月*日(星期五)上午*∶**前，副科級(含比照副科級)及以上干部到組織人事處(綜合樓****室)報到后上班，其他教職工到所屬部門報到后上班。各單位、各部門于上午**:**前將本部門的考勤情況報送到組織人事處進行匯總。
(三)學生工作部負責統籌安排學生報到注冊工作，匯總學生返校報到情況，協調各二級學院動態跟蹤未報到學生的情況及去向。
(四)組織人事處負責匯總各單位、各部門教職工報到情況，并將全校教職工考勤情況進行發文通報。
學校黨政辦公室
****年*月*日
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