| 國際控股公司****年檔案數字化加工技術服務采購項目采購公告 |
| *. 采購條件 |
| 本采購項目國際控股公司****年檔案數字化加工技術服務采購項目(項目編號：*****************)，項目業主(采購人)為登錄后查看，資金來源于自籌。 |
| *. 項目概況與采購范圍 |
| *.服務地點 北京。 *.服務內容 對公司文書檔案(****-****年、****-****年)和合同檔案(****-****年)進行數字化加工，對實物檔案(****-****年)進行拍照掛接，對會計檔案(****-****年)進行條目數據掛接，對科技檔案和審計檔案進行整理、條目數據掛接。 *.服務期限 自簽署技術服務合同之日起至完成檔案數字化加工技術服務且正式出具驗收通過的驗收報告之日止。 *.質量要求 (*)文件材料整理 按照《歸檔文件整理規則》(**/* **-****)等相關要求完成文件材料的組件、分類、排列、裝訂、編頁、編號、裝盒。 (*)紙質檔案數字化加工掃描 按照《紙質檔案數字化規范》(**/* **-****)采用現場駐場方式對公司檔案進行出庫、拆卷、掃描、還原、入庫上架。 (*)電子掃描件質檢、圖像處理、格式轉換、數據掛接 按照《紙質檔案數字化規范》(**/* **-****)采用現場駐場方式對公司檔案電子掃描件進行質檢、圖像處理、格式轉換、數據掛接。 (*)檔案條目著錄 按照《檔案著錄規則》(**/* **-****)對公司檔案進行條目信息匯總著錄。 *.保密要求 (*)應嚴格遵守國家相關保密法律法規并制定嚴密的安全保密措施，確保檔案實物和信息數據的安全和保密。 (*)需求方提供的全部文件資料均屬保密范圍，響應方通過直接、間接、口頭或書面等形式對外部及無關人員泄露保密內容的，均視為泄密行為。 (*)檔案數字化工作必須在指定的場所內進行，并確保場所的正常秩序和安全。 (*)不得丟失、損壞、損毀檔案，不得泄露檔案內容信息(包括檔案實物內容信息和數字化數據信息)；不得私自圈劃、涂改、復制、抽取或偽造檔案；不得出現擅自處理或銷毀檔案等嚴重違反安全保密要求的行為。如發生以上情況，響應人須承擔補救責任和損害賠償責任，直至追究法律責任，比選人有權解除合同。 (*)響應方應履行以下義務： 與項目工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的保密教育；指定項目工作人員與需求方的檔案員配合，負責檔案的交接工作；確保掃描加工場地配備安全保密設施和措施，保證檔案的安全和防止泄密；無關物品一律不得帶入工作現場；不得在工作場所使用任何與工作無關的電子設備；未經需求方許可，不得將任何檔案帶離工作區域；項目工作人員不得攜帶移動數據存儲介質進入工作現場，或將存儲數據帶離現場；工作電腦在工作完成前，未經需求方同意，不得帶離工作現場；全部工作完成并已通過驗收后，工作電腦上的全部數據必須在比選人技術人員的監督下徹底銷毀。 |
| *. 供應商資格要求 |
| *.生產資質：在中國境內(不含港澳臺地區)依法注冊的企業法人，且合法存續，沒有處于被吊銷營業執照、責令停產、停業或者關閉等不良狀態。須提供有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件。對于已完成“三證合一”或“五證合一”登記制度改革的，須提供由工商部門核發的最新營業執照復印件，且注冊資本或開辦資金應不低于***萬元人民幣。 *.商業信譽：應具有良好商業信譽，且近*年經營活動中沒有因違反有關法律法規受到刑事處罰或者取消資格的行政處罰。(響應供應商須提供不存在以上情形的承諾函，格式自擬) *.企業信用：(*)截至報名開始，響應供應商未被(登錄后查看)“信用中國”網站列入失信被執行人名單(提供網絡截圖)。 (*)截至報名開始，響應供應商未被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單(提供網絡截圖)。 *.業績要求：自****年*月*日至響應截止時間止，響應供應商應提供至少*個中央企業、大型國企或同等規模企業紙質檔案數字化加工技術服務合同案例。(須提供合同復印件，包括但不限于：合同首頁、合同簽字頁、合同金額頁、合同付款頁、合同標的頁，合同須能顯示項目名稱及規模，所供貨物規格數量和供貨時間等詳細證明材料，涉密信息可遮蔽處理)。 *.人員要求：應提供不少于*人的駐場人員名單及相關項目案例經驗，團隊負責人應當具有*年以上的相關從業經驗。 *.相關承諾要求：(*)響應供應商自****年*月*日至今無不良經營行為，無因響應供應商違約或不恰當履約引起的合同爭議糾紛。(須提供承諾函，格式自擬) (*)響應供應商應提供不屬于外資參股或控股，無外籍人員，且提供項目人員保密承諾書。 *.關聯關系：響應供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同響應供應商，不得參加同一詢比項目的詢比申請。 *.聯合體應答：不接受響應供應商組成聯合體申請。 |
| *. 采購文件的獲取 |
| *.*凡有意參加者，獲取采購文件前必須在 (登錄后查看采購管理信息系統，網址：**.****.***/********) 完成供應商注冊,注冊方法詳見系統用戶手冊(供應商)。 *.* 采購文件獲取方式：遠程售標。 凡有意參加者，請于****年**月**日至****年**月**日(北京時間，下同)，到登錄后查看**層第六會議室獲取本項目采購文件并選擇擬參加的標包。 *.* 采購文件售價：*.*元。 鄭重說明：采購文件可至 (登錄后查看采購管理信息系統) 相應項目的‘采購文件下載’模塊獲取；系統用戶操作手冊(供應商)可通過‘系統登錄頁面-->手冊下載’獲取；系統操作前請您仔細研讀操作手冊并進行相關電腦配置。 |
| *. 響應文件遞交及開啟信息 |
| *.* 響應文件遞交截止時間：****年**月**日 **時**分，遞交地點：北京市朝陽區安定路*號院中海國際中心*座**層 *.* 響應文件開啟時間：****年**月**日 **時**分，開啟地點：登錄后查看**層第六會議室。 |
| *. 聯系方式 |
| 采購人: 登錄后查看 采購人地址: 北京市朝陽區安定路*號院中海國際中心*座**層登錄后查看 采購人聯系人: 王希南 采購人電子郵箱: ******登錄后查看****.*** 采購人郵編: 采購人電話: ***-******** 采購人傳真: |
