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南通狼山旅游度假區管理辦公室****-****年度辦公設備維保及耗材采購項目進行詢價采購,誠邀符合條件的潛在供應商參加投標。
一、項目基本情況
*.項目名稱:狼山旅游度假區管理辦公室****-****年度辦公設備維保及耗材采購項目
*.項目預算:*萬元/年度。
*.報價方式:
(*)耗材及零配件(電腦、打印復印機、投影儀、電視機、掃描儀、無人機等設備)報價采用費率報價方式,計費基數為采購人下達訂單當日,經采購人書面確認的京東自營官方渠道針對采購人所在地的可成交最低含稅單價(非促銷價),結算價=∑采購當期價格*各品種實際采購數量*成交費率。本次采購設定最高控制費率為***.**%,投標人的投標費率不得大于控制費率,否則視為無效報價,投標費率保留小數點后兩位。
(*)電腦、網絡維修維護(操作系統安裝及調試、病毒防范及消除,各類應用軟件的客戶端安裝、系統及應用軟件的補丁更新、升級、常用軟件故障排除恢復,硬件損壞的檢測維修);打印復印機、投影儀、電視機、掃描儀、無人機等設備維修服務費用*****元/年。本項金額固定,不參與報價。
(*)打印機租賃采用固定單價模式,結算價=實際使用量*成交單價(成交單價=招標基準價*成交費率)。本次采購設定最高限價(招標基準價)為**黑白單面*.**元/張,**彩色單面*.*元/張;**黑白單面*.*元/張,**彩色單面*元/張,雙面打印按對應單面打印價格的*.*倍計算。墨盒和零部件等耗材供給及維修保養費用均由成交單位承擔,且該等費用已包含在租賃單價中,成交單位不得以任何理由要求采購人另行支付或調整單價。紙張由采購單位自行負責。
報價為完成本項目全部內容所需費用的含稅價,包括但不限于車旅費、耗材費、人工費、場地費、法定稅費、合同實施過程中的應預見和不可預見費用等完成合同規定責任和義務、達到合同目的的一切費用及企業利潤。
二、供應商資格要求
*.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定:具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
*.未被“信用中國”網站(登錄后查看)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單。
*.投標供應商必須具有獨立的法人資格,有能力按本招標文件規定的要求提供相關服務。
*.投標供應商須提供自****年*月*日(以合同簽訂時間為準)以來承擔過辦公設備維保或耗材采購類項目業績至少*份,須提供合同復印件。
*.本項目不接受任何形式的聯合體投標。
三、采購內容
*.項目需求
(*)維保服務范圍及要求
服務范圍:所有硬件設備及常用辦公軟件(不含專用業務軟件)、網絡物理線路的維護保養。
核心服務內容:
定期巡檢:每周需要巡檢*次,對設備進行清潔、性能檢測、隱患排查,并做好設備維護記錄。
故障維修:工作日*小時內響應、*小時內到達現場,一般故障當日修復,復雜故障不超過*個工作日;非工作日(除法定節假日外)*小時內響應、*小時內到達現場。
軟件維護:系統安裝調試、病毒防范及消除;各類應用軟件的客戶端安裝;系統及應用軟件的補丁更新、升級、常用軟件故障排除恢復;設備外設安裝調試、硬件損壞的檢測維修。
(*)耗材采購服務要求
供應范圍:滿足詢價人日常辦公所需設備耗材及零配件供應耗材,合同期內,如因辦公設備更新而產生新增耗材需求,供應商應以不高于本次成交的價格標準及不低于本次招標文件要求的質量標準進行供應,具體價格由雙方參照市場價格另行協商,但不得損害采購人既有合同權益。
核心服務內容:
品質保障:提供原廠正品或符合國家質量標準的耗材,確保耗材與設備兼容。
供貨時效:常規耗材訂單提交后**小時內送達;應急耗材訂單*小時內響應配送,保障辦公連續性。
(*)**、**打印機租賃服務(提供新機器)。采用固定單價模式,結算價=實際使用量*成交單價(成交單價=招標基準價*成交費率)。本次采購設定最高限價(招標基準價)為**黑白單面*.**元/張,**彩色單面*.*元/張;**黑白單面*.*元/張,**彩色單面*元/張,雙面=上述各單面價格**。墨盒和零部件等耗材供給及維修保養費用均由成交單位承擔,紙張由采購單位自行負責。
*.其他要求:
(*)簽定合同日期:自中標(成交)公告發出后*個日歷天內,在遞交合同履約保證金****元后按時簽約。履約保證金在完成服務年度后,無息退還。
(*)合同履行期限:本項目服務期*年。合同一年一簽,第一年度合同期限自****年*月*日至****年**月**日(服務期)。****年**月,由采購人組織對供應商的服務進行總體評價,總體評價達到采購人要求,并在供應商承諾不增加服務費的前提下,經采購人單方書面同意,合同期滿后,可續簽下一年度的服務合同。
(*)服務地點:狼山管理辦機關、靜海商貿街警務中心。
(*)付款方式:
維護服務費:合同簽訂生效后,自服務之日起計至*個月后,付本項目合同年度價的**%;計至**個月滿,付至本項目合同年度價的***%,每次付款前,均需經項目考核測評。考核測評標準及辦法由采購人單方制定并執行。若考核測評不合格,采購人有權相應延付、扣減直至拒絕支付當期費用。
每半年結算耗材、配件、打印機租賃等費用,按實際采購量結合成交下浮率結算。
*.質量要求:所有的維保工作將嚴格按照國家有關規范執行,所有的維保和維修工作驗收標準同樣按規范標準和規定執行。所有與維保工作有關的檢測試驗儀器、機械、工具、有關的輔助材料等均由乙方自帶。
四、響應文件組成
*.投標文件應包括下列內容:
(*)資格審查證明材料
①有效的企業營業執照復印件并加蓋公章。
②****年*月*日(以合同簽訂時間為準)以來供應商承擔過類似本項目的業績證明材料,須提供合同復印件至少*份,所提供業績能證明投標人具備完成本采購項目的能力,否則資格審查不合格。
③供應商須提供加蓋公章的,參與本次政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的《無重大違法、安全事故記錄聲明》(格式參見附件)。
④關于資格文件的申明函。
⑤法定代表人參加詢價的,必須提供本人身份證原件的復印件(須加蓋公章);非法定代表人參加的,必須提供法定代表人身份證明及其簽名或蓋章的授權委托書(格式參見附件)這*項材料的原件(須加蓋公章)。
注意:上述復印件均需加蓋單位公章,否則資格審查不通過。
(*)商務標
投標響應報價表;報價表須按附件中提供的報價表格式填寫且加蓋單位公章后方為有效。
(*)響應文件的編制和裝訂
①響應文件由資格審查證明材料、商務標二部分組成。一式兩份,正本壹份、副本壹份。
②供應商按招標文件要求編寫響應文件,并裝訂成冊。
③響應文件分二冊密封。第一冊為“資格審查證明材料”,第二冊為“商務標”,響應文件的第一冊、第二冊應分別密封,并在封袋上標明“資格審查證明材料”、“商務標”。
特別提示:“商務標”必須單獨裝訂和封裝,不得出現在“資格審查證明材料”之中。
五、評審辦法
本次采購采用費率報價方式,最低報價費率中標。
*.通過資格審查的供應商超過*家(含*家),投標報價最低的為成交供應商。若投標報價有相同時,則采購人采取抽簽的方式確定成交供應商。
*.通過資格審查的供應商不足*家,詢價失敗。
*.當第一成交候選人放棄成交,因不可抗力不能履行合同或者被查實存在影響成交結果的違法行為等情形,不符合成交條件的,由第二成交候選人成交,采購人也可依法重新采購。
六、遞交響應文件截止時間、開標時間及地點
*.遞交時間:****年**月**日上午*:**-**:**(北京時間)
*.開標時間:****年**月**日上午**:**(北京時間)
*.開標地點:江蘇省南通狼山旅游度假區管理辦公室(新港東路*號,水清木華西門對面植物園內)二樓會議室(只接受直接送達),如有變動另行通知,逾時則不予受理。
七、聯系方式
采購單位:江蘇省南通狼山旅游度假區管理辦公室
地址:南通市崇川區新港東路*號
聯系人:陳女士
聯系電話:***********
江蘇省南通狼山旅游度假區管理辦公室
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