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吉林化工學院****--****學年

信息公開工作年度報告

根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第**號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔****〕**號)(以下簡稱“清單”)、教育部辦公廳《關于做好****年高校信息公開年度報告工作的通知》要求，結合學校本學年信息公開工作執行情況，編制本報告。報告中所列數據的統計期限自****年*月*日至****年*月**日。

一、工作概述

****年是深入貫徹黨的二十大精神的重要一年，是中華人民共和國成立**周年，也是學校實現更名大學任務的關鍵一年。學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的二十屆三中全會精神，認真貫徹落實習近平總書記關于教育、科技、人才工作的重要論述，堅持和加強黨對學校工作的全面領導，落實立德樹人根本任務，以實際行動堅定擁護“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”，服務支撐引領地方經濟社會高質量發展。

****-****學年，學校繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”原則，把落實信息公開工作作為推動學校治理體系和治理能力現代化的重要舉措。按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育領域信息公開的總體安排，扎實推進信息公開工作，促進信息公開與學校各方面工作深度融合，最大限度保障學校師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監督權，切實增強信息公開實效。

(一)制度發力，持續優化信息公開工作機制

學校黨委高度重視信息公開工作，將信息公開工作的相關要求放在突出位置，不斷優化信息公開工作頂層設計，以推進黨委統一領導、黨政齊抓共管、各單位(部門)各負其責、師生員工積極參與、有關部門協調監督的信息公開工作格局，做到上下聯動、高效有序。學校于****年*月修訂《吉林化工學院信息工作管理辦法》，進一步加強學校信息管理工作，促進信息工作的制度化、規范化，全面提高信息工作質量。

*.明確信息工作組織領導與工作隊伍。學校成立信息工作領導小組，領導小組組長由黨委書記、校長擔任，副組長由領導班子成員擔任，成員由各職能部門負責人、各基層黨委(黨總支、直屬黨支部)書記組成。領導小組下設辦公室，辦公室設在黨政辦公室，辦公室主任由黨政辦公室負責人兼任。在學校信息工作領導小組的統一領導部署下，由信息工作辦公室(黨政辦公室)牽頭，協同學校各部門形成信息公開工作聯動機制。學校各單位(部門)負責人負責本部門的信息工作，指定專人作為本部門的信息員，各單位(部門)負責人根據學校信息報送要求，指導信息員開展工作。明確事項責任部門，壓實主體責任，做好信息工作日常管理。不斷做好信息隊伍建設，提高工作人員責任意識、崗位意識，不斷提高工作水平，確保信息工作依法、及時、真實、準確。

*.明確信息采集報送的內容和要求。各單位(部門)根據不同階段學校中心工作和本單位重點工作，做好信息采集工作。內容要求客觀真實，時效性強，另外，還要符合時代發展主流，遵循教育教學規律，充分反映學校改革發展中的新情況、新問題、新特點，并且具有較強針對性，能對領導決策和指導工作有重要參考價值。加強信息報送流程管理，重大信息一事一報，確保時效性；機密事項的報送，要采取有效的安全措施，防止泄密。對時效性強、影響大的信息，按規定的內容和時限，做好信息報送工作。突發性事件應在事發后*小時內報送有關情況，對于其他信息，則由各部門先報送學校歸口職能部門初審，學校分管領導審核后報送。

*.對信息公開提出具體要求。信息公開遵循“誰公開、誰審查、誰負責”的原則，各單位(部門)主要負責人為信息公開工作責任人。明確劃分不同層級信息公開的對象及范圍，信息公開根據公開的對象分為向校內師生員工公開和向社會公眾公開兩類，分別明確校內和校外信息公開的內容，切實推動信息及時有效公開，不斷提高信息公開的廣度、深度，充分保證應公開盡公開。

建立健全信息公開審查機制，學校認真學習貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神要求，嚴格遵循信息公開保密審查的工作程序，針對不予公開的情況列出清單，例如國家秘密、教學科研以及學校其他秘密、商業秘密以及個人隱私等情形，對擬公開信息嚴格按照信息公開和保密審查要求，進行審核登記，做到“全面、及時、準確、規范”，妥善地處理好信息公開與保密之間的關系，確保公開的信息不涉密，涉密的信息不公開。

*.加強考核安排。按照高等學校信息公開辦法的要求，將信息公開工作與依法治校、黨風廉政建設、二級單位年度考核等工作緊密結合，同部署，同要求，確保各部門職責邊界清晰、工作有機聯動，提高了工作效率。

(二)豐富形式，不斷拓寬信息公開渠道

一是持續發揮學校門戶網站主渠道作用。學校持續加強門戶網站建設，深入推進重點領域和關鍵環節信息公開，以網絡為主渠道，通過學校門戶網站主頁向社會公開包括學校概況、機構設置、師資隊伍、教育教學、科學研究、招生就業、學團在線、學校新聞等信息。通過優化網站功能和板塊，不斷對平臺進行優化升級，定期更新和豐富信息公開內容，通過優化學校主頁、信息公開網、加大二級單位網站建設，更新網頁信息等方式不斷增強信息公開的時效性。

二是全面整合線上線下信息公開平臺。以門戶網站、信息公開網、各單位(部門)網站等傳統信息發布平臺為基礎，以校園廣播臺、宣傳欄、校報校刊、校園電子屏幕、畫廊、展板、標語等媒介等為補充，以學校微信公眾號、微博等新媒體平臺為延伸，構建起多層次全方位、線上與線下相融合、主動公開和依申請公開相結合的信息公開渠道矩陣，各類平臺資源層次豐富、覆蓋面廣，構建了及時有效回應師生員工、社會公眾關切的堅實基礎。構建融媒體信息公開新格局，設官方微信公眾號、視頻號、微博、抖音號等多個新媒體平臺，發布信息內容，建立留言、互動機制，回應公眾關注。各類平臺資源層次豐富、覆蓋面廣，提升便捷程度，不斷提高信息公開的效率水平，構建了及時有效回應師生員工、社會公眾關切的堅實基礎。

(三)多點發力，努力提高信息公開實效

一是學校二級單位結合各自工作內容和特點，在原有信息公開模式基礎上，不斷推進工作創新，進一步提升信息公開質量。計財處、團委、學工、教務處、圖書館、研究生院、校友會、雙創中心等微信公眾號的運營極大提高了師生獲取相關信息的時效性和便捷性，也擴大信息傳播的影響力；采購與招投標管理辦公室積極拓寬信息發布渠道，通過中國政府采購網、采購與招投標管理辦公室官網等多渠道發布采購招標相關信息，并通過企業微信公眾號的“每周話政采”欄目轉引行業主管部門、政府采購信息權威發布媒體等有關政府采購的重要信息；學校各單位(部門)也都通過官方網站及企業微信專欄等及時公布相關信息，較好地發揮了信息發布的相關職能，便于師生員工及時了解、監督學校各項工作的開展。例如招生就業處每天公布的“校園招聘日歷”等相關招聘、就業信息，后勤公布相關各類服務的實時信息，保衛處及時公開校園門禁管理、反詐防騙提醒、消防安全提示、交通安全注意事項等，此外，學生工作部進一步拓寬服務宣傳渠道，構建線下“一站式”學生社區服務大廳+線上融媒體平臺相結合的信息公開新格局。

二是學校通過教代會、黨委會、校長辦公會、黨政聯席會、座談會等途徑主動向校內外通報信息，通過教師代表大會、學生代表大會、座談會等形式征集提案或意見，就師生關注的熱點、難點問題與學校有關管理部門溝通、協調，提出解決方案充分發揮民主管理機制作用，對信息公開工作進行有效監督。全學年共召開黨委常委會**次、校長辦公會**次。****年*月*日，召開九屆三次教職工暨工會會員代表大會。會議審議并原則通過了《學校工作報告》《財務預算、決算報告》《提案征集及落實情況報告》《學校專業技術人員職稱評審及業績考核評價辦法》系列文件。本屆教代會共收到提案**件。召開學生代表大會*次，收到學生提案***件。

二、信息主動公開情況

(一)基本信息公開

在吉林化工學院官方網站上設置了學校概況、機構設置、師資隊伍、教育教學、科學研究、招生就業、學團在線八大主要板塊。公開了學校的機構設置、學科專業、人事師資、科研、教育教學、招生就業等辦學基本情況，逐條建立鏈接，及時進行更新，方便師生及社會公眾查看，增強專欄的信息服務能力。

****-****學年，全校網站新增的主動公開信息****條，其中通過主站官網公開***條，二級單位網站公開信息****條。及時傳遞中央、吉林省委精神及學校開展活動動態各類新聞***條，學校官方微信平臺推送***條信息，關注用戶*****人，累計閱讀量**萬次；官方抖音號發布**條短視頻，關注用戶*.*萬人，累計觀看量***.*萬次，緊密圍繞學校建設與事業發展、師生治學求學和校園生活等發布各類信息。發行《吉林化工學院報》*期，深度報道學校事業發展動態與成就。發行《吉林化工學院學報》*期。發布《高教信息簡報》*期。學校共下達文件***份，每周發布周工作安排。

*.公開方式。學校官方網站、信息公開網、抖音號、本專科及研究生招生網、企業微信、**辦公系統、就業信息網等；學校各內設機構網站、官方微博微信等；學校校報、制度文件匯編、學生手冊、教學質量報告等；學校電子顯示屏、信息公告欄、校內廣播等；教代會、學代會、學校重點工作會議等；其他方式。

*.公開程序。嚴格按照審核審批、實施公開、反饋監督等步驟，確保公開程序合法合規。對公開的內容、范圍、形式，經審核后予以公開。公開期間，認真收集、整理師生和社會人士的反映，接受廣大師生員工監督。

*.公開時限。信息公開時限與公開內容相適應，定期與不定期相結合。實行政策規定、工作制度、工作程序、辦事機構等固定內容長期公開，常規性工作定期公開，階段性工作逐段公開，臨時性工作隨時公開。對于重大或復雜性的問題，根據公開后反饋的意見進一步完善，必要時再次公開。重要內容公示的時間一般不少于一周。

(二)招生考試信息公開

學校招生相關信息全部按照教育部和省教育廳相關管理規定和通知要求，在我校本專科招生網及吉林化工學院本科招生微信公眾號上進行公開和公示。公開的信息有招生簡章、招生章程、專業招生計劃、專業介紹、歷年分數、招生政策、錄取查詢等。全年發布本科招生宣傳信息**條。本學年共招收本科生****人，研究生招生宣傳信息*條，共招收研究生***人。學校紀委對招生錄取過程實施監管，做到了“全程參與、重點監督”。向社會公布監督咨詢電話，專門接待社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。

(三)財務、資產及收費信息公開

計財處、資產與實驗室管理處、采購與招投標管理辦公室以官方網站、企業微信公眾號等為載體，對學校財務、資產和采購與招投標管理制度、預決算情況、收費情況、采購與招投標等《清單》內公開事項作為常態化公開事項及時進行公開。

*.財務管理方面，一是財務管理制度公開。國家、省級有關財經文件，依據“信息公開選項”，按照公開、依申請公開、不予公開，公開具體內容。學校財務管理規章制度，通過計財處網站以及企業微信公眾號等形式公布，充分保障師生的知情權和監督權，規范學校財務收支行為，推動學校依法理財。二是預決算公開。****年收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表等學校部門預算情況，****年收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表等學校部門決算情況，學校“三公經費”預決算情況，按照教育廳統一要求，根據規定的公開模板、公開內容，及時、規范在學校官網予以公開。同時，通過教代會財務報告等途徑，進一步公開上年度學校收入情況、經費、支出情況和財務狀況，以及****年財務決算情況和****財務預算方案，本年度預算編制原則、方法、程序和預算分配情況等。財務信息公開制度逐漸規范，工作透明度不斷增強。三是收費公開。學校各項收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式等信息，通過學校智慧校園繳費系統以及新生報到入學須知等方式公布，方便廣大學生和家長對收費內容進行查詢，接受社會監督。

學校在計財處網站還公布了相關財務報銷管理的流程、制度等文件，方便教職工查詢使用。此外，還設立了財務查詢系統，及時公布相關財務信息，通過此系統，教職工可查詢工資發放情況、科研經費到賬、報銷和結余情況，學生可查詢學費繳納情況，并下載發票。

*.資產和實驗室管理方面，學校在資產與實驗室管理網站公布資產管理、閑置、報廢辦法，以及儀器設備維修、驗收、共享辦法等制度。

*.采購和招投標管理方面，嚴格按照國家法律法規、學校采購制度以及相關通知要求，對采購的貨物、服務及修繕工程項目的采購信息按照類別和性質分別在中國政府采購網(吉林分網)、吉林省政府采購中心平臺、采購與招投標管理辦公室官網中予以公示。采購與招投標管理辦公室官網上，招標采購信息公開透明，主動接受監督；政策法規與學校規章制度明確公開，便于各方查詢；工作動態和結果公示及時更新，不斷提高采購工作透明度。全年發布采購公告***條、結果公示***條。

(四)人事師資信息公開

根據人社部、教育部關于公開招聘的有關規定及學校有關人才引進等要求，學校嚴格按照崗位設置的類別和聘用程序，對于相關人事變動公開、公平、公正進行，確保落實責任到人、信息傳達到人，扎實做好學校人事信息公開工作，保障學校教職工及社會公眾的知情權和監督權。

*.教師招聘方面，科學制定招聘計劃、規范設置崗位條件，通過學校網站面向社會發布招聘公告，包括：招聘人數、招聘崗位、崗位條件、報名方式、考試形式等信息。在招聘過程中，面試結束第一時間將面試成績發布到學校網站。擬聘用人員確定后，在學校網站公布擬聘用人員公示名單，接受社保監督，確保教師招聘工作公開、公平、競爭、擇優。本年度累計招聘各類人員**人。

*.職稱評審方面，學校堅持黨管人才原則，建立以能力和業績為導向的人才評價體系，深化改革，完善機制，逐步建立按需設崗、比例控制、平等競爭、擇優聘用、合同管理的教師專業技術職務晉升和崗位聘用制度，嚴格評審推薦程序，強化信息公開。例會評審前，通過學校網站人事處主頁，對資格審查結果、業績審核認定結果在全校范圍內進行評前公示；例會評審后，及時將評審通過人員在學校網站人事處主頁、企業微信人事處公眾號等進行全校范圍內公示。在職稱評審期間，教師可通過電話、書面材料和當面舉報等方式進行投訴舉報，學校對投訴舉報事項進行記錄、調查，核實情況后進行反饋。本年度共有**人通過學校專業技術資格評審委員會評審，獲得專業技術職稱。

*.干部任免方面，嚴格按照上級及學校關于干部選任相關規定開展干部選拔工作，在發布考察預告、擬任人選任前公示、發布任免文件等工作環節中，做到信息準確、公正公開。增加干部選拔工作透明化，接受廣大師生員工的監督。

(五)教學及就業信息公開

教學研究管理與師生服務工作堅持公開、透明、主動、及時的原則。通過學校教務處、教師發展中心官方網站、企業微信等渠道公開專業信息、課程信息、教學研究與改革信息、教學質量報告、教學管理規章制度等信息及各類教學管理文件。在學籍變動、轉專業等涉及教師、學生切身利益的工作中，以規范化的管理機制為保障，堅持公平、公正、公開，嚴格執行評審制度及公示制度，確保各個環節透明、規范、公開、公正。

*.就業信息公開方面，及時公開用人單位實習招聘、就業相關政策以及就業指導服務等內容；通過廣泛宣傳、精心組織、協調聯系，促進校地共建、校企合作，吸引聯絡優秀用人單位進校招聘，為畢業生就業提供資源保障。加強對學生的就業服務保障，在企業微信公眾號發布每周招聘公告、線上及線下校園招聘及就業指導活動等信息，全年累計發布***條。就業信息網上發布宣講會、雙選會、在線招聘等信息，實時更新招聘日歷，匯總各省人才政策，共發布***場招聘會，其中**場宣講會，**場雙選會，在線招聘***次，空中宣講會*次，發布***條招聘信息。在企業微信和微信公眾號推送求職技巧以及就業小課堂等就業指導相關信息**余次，每周開放生涯咨詢與就業指導預約平臺，提供生涯咨詢、簡歷門診、面試模擬等各類就業指導服務，累計服務畢業生千余人次。

*.學生創業信息公開方面，通過學校官方網站及推送鏈接，發布各類創業信息**條。完成教育部、教育廳、學校等各級各部門的創新創業相關數據的報送近十次，采集相關創新創業數據各項指標上百項。

(六)學生管理服務信息公開

學校于****年底完成對《吉林化工學院學生手冊》(****年版)的修訂工作，為加強學生管理，嚴明學校紀律，樹立良好的校風和學風，形成良好的學習生活秩序提供了基本遵循。新生入學后人手一冊，學校通過新生入學教育大會、新生班會、專題教育等方式，確保全體學生對新修訂的學生管理規定內容知曉掌握。修訂后的學生手冊分為高等教育法規、教育教學管理、學生管理服務、其他四個板塊，全方位公開。 深化學生管理服務信息公開，積極打造“智慧學工”系統平臺，將網絡端、移動端、實體端三大場景深度融合，開發應用智慧學工－學生綜合管理系統，全面支持學生數據管理、日常事務、獎懲評估、征兵入伍、經濟資助等信息公開環節，企業微信和學工部官網定期發布學工動態，進行獎助學金及評優等公示，打造集管理服務一體化的微信公眾號平臺——“吉林化工學院學生在線”，構建清朗網絡，凝聚青年力量。開設化苑風采、學工動態、輔導員說、心靈港灣等欄目，打造信息發布和網絡育人新陣地，微信公眾號平臺共發布推送文章**篇。規范處理關系學生利益的學籍處理、專業調整、個人信息更改、專升本免試資格、交流項目人選、獎學金、助學金評定等評審工作。堅持公正、公平、公開、公示的原則，對評審原則、標準、要求、名額等事項進行公開，按要求進行階段性公示，確保評選程序規范合理，評選過程公開透明，維護學生合法權利。

嚴格按照吉林省教育工委《“一站式”學生社區建設指南》，合理配置校區資源，打造“一站式”學生社區，按照“一站式集成、綜合化管理、精細化服務、信息化支撐”的工作思路，強化育人、管理、服務功能，“一站式”學生社區已成為服務學生、加強信息公開的重要實體線下平臺。暢通學生反饋通道，著力推動解決學生急難愁盼問題，制定《吉林化工學院接訴即辦工作實施辦法》，部門設置并公開辦公電話、辦公地點、學生訴求專用郵箱、**賬號，在學生一站式服務大廳按業務歸口分類設置學生“接訴即辦”服務窗口，解決學生在學習生活上急難愁盼問題，回應并辦理學生訴求達**余件。

校團委官網及時傳遞發布省團委文件精神、校園團青快訊、校園活動賽事公告、團校學習及青馬工程等新聞信息***條；團委公眾號共發布***條推送。

(七)對外交流與合作信息公開

學校及時公布合作辦學及對外交流項目情況，加強對外合作與交流項目管理。在學校以及國際交流與合作處官方網站及時發布了我校代表團赴馬來西亞沙巴大學、俄羅斯烏法科技大學、新加坡南洋管理學院和泰國馬漢科理工大學等國外高校的訪問信息，以及馬來西亞總商會教育委員會、韓國慶南大學、韓國牧園大學、韓國新羅大學、韓國南首爾大學、日本國書日本語學校等國外高校到學校交流訪問的信息。另外，網站和企業微信公眾號公布了學校與馬來西亞彭亨大學、俄羅斯烏法科技召開會議及海外留學項目相關情況。對外合作辦學項目的相關信息也及時公布和更新。

(八)科研信息公開

學校在科技處網站上及時更新相關政策文件和科研項目通知公告，發布包括《吉林化工學院促進科技成果轉化管理辦法》《吉林化大科技成果轉化中心有限責任公司科研項目及經費管理辦法(修訂)》在內的共計*項政策文件，以及關于項目申報、驗收、科學技術獎提名等各類通知公告**個，增加了科技項目申報和申請科研基金透明度，也便于教師和科研人員快速了解科研項目信息，及時申報。對于橫、縱向項目流程、模板合同、指導說明、吉林化大科技成果轉化中心有限責任公司財務報銷等文件一并公布，便利查詢。根據《吉林化工學院科學技術成果管理辦法(修訂)》規定，科技處對“一種超疏水薄膜及其制備方法”等**項成果轉化相關事項公示。并按照省教育廳相關要求，將學校出資企業全級次企業名單予以公布。為方便企業了解吉林化工學院大學科技園的相關政策，學校科技處對大學科技園的政策及手續文件予以公布。全年共發布企業需求**個。

(九)其他信息公開

結合學校工作實際，及時發布其他信息。學校官網年度發布新聞信息涵蓋學校黨政新聞、重大活動、教學科研進展、獎勵榮譽獲得情況、校園生活等多項內容，定期發布豐滿校區建設動態。

三、依申請公開和不予公開情況

學校的信息公開以主動公開為主，依申請公開為輔。教職工和社會人士可以向學校黨政辦公室申請公開信息。學校設有信訪辦公室，負責日常接待來信來訪工作。在****-****學年中沒有收到明確要求依申請公開信息的相關申請。

四、學校因信息公開工作受到舉報的情況

****-****學年，學校沒有接到對學校信息公開工作的舉報，信息公開載體多樣，獲取信息方式便利，依申請公開信息渠道暢通。社會公眾和師生員工對學校的信息公開工作滿意。

****-****學年，學校未發生因信息公開工作受到復議、訴訟的情況。

五、信息公開工作存在的主要問題和改進措施

****-****學年，學校進一步完善并形成了較為規范的信息公開工作架構與運轉模式，有效推動了事項清單的落實，并在完善信息公開工作機制、優化信息公開平臺等方面進行了積極的探索。緊緊圍繞中心工作，持續推進重點領域信息公開，堅持信息公開工作的規范化、制度化，不斷增強信息公開實效，更好服務社會公眾和廣大師生。

(一)主要問題

雖然學校信息公開工作穩步推進，但仍存在一些不足，具體表現在：信息公開隊伍能力建設還有待進一步加強；信息公開管理部門與二級單位的溝通聯動還需強化；信息公開信息公開渠道和平臺有待豐富，服務效能還需提升。下一階段，學校將深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》等文件精神，對存在的問題加以改進。

(二)改進措施

一是完善機制建設，加強統籌協調，進一步貫徹落實信息公開相關各項制度要求，將信息公開作為提升依法治校水平、提升治理能力的有力抓手，做好信息公開工作的總體部署，完善信息公開制度體系建設，形成長效機制，強化監督指導，對信息公開工作加強督導檢查，加強考核、激發活力，提升各部門信息公開工作的自覺性、及時性、規范性，不斷提高信息公開質效。

二是加強信息公開的信息化建設，整合優化以官方網站為主體，以信息公開專欄為支撐，以學校主頁、新聞網、企業微信、官方微博及微信公眾號、二級單位官網等為抓手的公開平臺矩陣，融入新媒體形式，推持續推進信息公開信息化建設，進一步豐富載體、拓展渠道、打通堵點、補齊短板，加強各平臺間的互聯互通，便利師生及社會公眾精準獲取所需信息。

三是提升工作人員業務能力和隊伍專業化水平，加強對學校信息公開工作隊伍的培訓，建立信息公開校內外經驗交流機制，打造一支政治素養強、業務能力硬的高素質專業化的信息公開隊伍，推進信息公開工作有序長效開展。

六、其他需報告的事項

****-****學年學校按照教育部信息公開事項清單要求，信息公開清單內容都進行了公開，具體情況見附表。

附：吉林化工學院信息公開事項清單

吉林化工學院信息公開事項清單