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按照《自治區(qū)檔案館、自治區(qū)農(nóng)牧廳、自治區(qū)林草局轉(zhuǎn)發(fā)＜國家檔案局辦公室 農(nóng)業(yè)農(nóng)村部辦公廳 關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交進(jìn)館工作的通知>的通知》(內(nèi)檔局函〔****〕**號(hào))要求，我局計(jì)劃對(duì)集寧區(qū)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案進(jìn)行分件數(shù)字化，總數(shù)****卷，最終以實(shí)際數(shù)字化數(shù)為準(zhǔn)。現(xiàn)邀請(qǐng)具備保密資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)價(jià)。凡有意者請(qǐng)于****年**月*日**點(diǎn)前將項(xiàng)目報(bào)價(jià)表報(bào)送至集寧區(qū)農(nóng)牧水利局*樓***辦公室(農(nóng)牧業(yè)經(jīng)營服務(wù)中心)。聯(lián)系電話：****-*******。

要求：

*.此次詢價(jià)以數(shù)字化一卷報(bào)價(jià)，本次報(bào)價(jià)，在符合詢價(jià)要求的前提下，經(jīng)綜合評(píng)定選用服務(wù)單位。

*.分件處理：數(shù)字化副本必須按照紙質(zhì)檔案的整理基礎(chǔ)單元進(jìn)行分件。對(duì)于按“卷”整理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照“卷內(nèi)目錄”的每一個(gè)條目，將對(duì)應(yīng)的文件掃描為獨(dú)立的***文件。

*.一致性要求：數(shù)字化副本必須完整、準(zhǔn)確地反映紙質(zhì)檔案的整理狀態(tài)，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。如果在數(shù)字化完成后，紙質(zhì)檔案因整改(如補(bǔ)標(biāo)頁碼、補(bǔ)充身份證或戶籍復(fù)印件等材料、更改歸檔章內(nèi)容)發(fā)生任何變更，其對(duì)應(yīng)的數(shù)字化副本必須同步進(jìn)行修改更新，確保二者完全對(duì)應(yīng)。

*.裁邊要求：掃描件裁邊需去除紙張邊緣的空白、污漬、破損部分，確保圖像主體(文字、圖表等有效信息區(qū)域)完整呈現(xiàn)，無多余邊緣干擾；裁邊后頁面尺寸應(yīng)符合檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證同批次、同類型檔案掃描件裁邊后的尺寸統(tǒng)一規(guī)范。

*.掛接目錄與系統(tǒng)匹配：檔案數(shù)字化副本需編制專用的數(shù)字化目錄，并確保電子文件與目錄完全對(duì)應(yīng)，可成功掛接系統(tǒng)。數(shù)字化目錄需著錄完整、規(guī)范，不得有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等情況，著錄內(nèi)容要與數(shù)字化副本及紙質(zhì)檔案內(nèi)容對(duì)應(yīng)。案卷及卷內(nèi)目錄的“文件題名”中須正確加注人名信息，以便于檔案精準(zhǔn)檢索與利用。

*.保密要求：數(shù)字化加工中使用純單機(jī)、正版軟件。嚴(yán)禁使用聯(lián)網(wǎng)掃描軟件進(jìn)行檔案數(shù)字化副本的掃描操作，防止檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)渠道泄露，確保數(shù)字化過程在安全的環(huán)境中進(jìn)行；參與數(shù)字化工作的人員需明確保密責(zé)任與義務(wù)，嚴(yán)禁將數(shù)字化過程中接觸到的檔案信息以任何形式外傳。

集寧區(qū)農(nóng)牧水利局

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