北京交通運輸職業學院****年學院會議設備運維服務項目比選邀請函
北京交通運輸職業學院(以下簡稱采購人)擬對****年學院會議設備運維服務項目以比選方式擇優選定服務商，現邀請各合格單位前來參加報價比選。
一、比選項目名稱
****年學院會議設備運維服務項目
二、比選項目情況
(一)服務目標
以“保障學院會議開展穩定性、提升使用體驗、降低管理成本”為核心，確保學院會議室、報告廳的音視頻、燈光、顯示、網絡等系統全年穩定運行，滿足教學研討、學術報告、會議接待等多樣化場景需求，年均故障響應及時率不小于**%，設備完好率不小于**%。
(二)服務范圍
*.設備覆蓋：涵蓋我校報告廳、會議室內的核心設備，包括不限于報告廳、會議室內的音視頻系統(麥克風、音響、調音臺、功放、錄音錄像設備等)、顯示系統(投影儀、幕布、***大屏、拼接屏、顯示器等)、控制及輔助系統(中央控制器、燈光控制臺、空調、座椅、網絡設備等)。
*.空間覆蓋：全校所有納入行政辦公室管理的報告廳、會議室(視頻會議室、融媒體、體育館)，服務校區為海淀、大興、通州車站路、沙子口等四校區相關場地。
(三)服務主要內容
*.周度全檢：每周對高頻使用設備連接狀態進行重點檢查，逐間排查所有設備功能，清理設備灰塵、檢查線路接口，更新控制軟件版本，全年共計**周；
*.月度深度檢：每月測試音響音質、***屏顯示均勻度、燈光亮度，檢測網絡帶寬穩定性、***大屏顯示色彩和畫面質量，全年共計**月。
(四)故障響應與維修服務要求
*.分級響應機制：一級故障(核心功能癱瘓)**分鐘內現場響應，*小時內解決或提供臨時替代方案；二級故障(非核心功能異常)*小時內現場響應，*小時內解決；三級故障(輕微問題)*小時內遠程指導解決，遠程無效則*小時內到場解決故障；
*.規范維修流程：按照“故障申報→故障診斷→維修處理→測試驗收→記錄歸檔” 執行，確保每起故障可追溯。
(五)專項會議保障服務要求
針對學院學術會議、校慶活動、重要接待等重大活動，提供“會前-會中-會后” 全流程保障。會前**小時專項檢查設備、模擬流程測試；會中安排*-*名運維人員現場值守；會后恢復設備默認設置、清理現場并檢查損耗。
(六)專業技術服務要求
*.服務商中標后需要配合學院同步對接各校區相關部門，在*周內梳理完成學院各個會議的專業會議設備的分布與使用情況，建立會議設備臺賬；
*.服務商中標待合同生效后*周內，服務商應派遣*名工作經驗不低于*年的專業的音視頻技術人員派駐至學院進行駐場運維工作(具體駐場工作時間根據學院工作安排開展)，同時服務商應建立起一個不少于*人的專業技術應急保障團隊以保障我校會議設備在突發應急事件時的及時技術響應和支持。
*.駐場技術人員需提供周度全檢、月度深檢，定期對學院會議設備進行維護保養，嚴格執行故障響應與設備維修流程。如在維護期內遇到學院重大活動，服務商需安排*-*人專業技術工程師為學院提供專業技術保障服務；
*.服務商應每月向我校匯報反饋運維情況及設備預警信息；每學期提交設備升級報告；年度結束后提交運維工作總結報告。
(七)增值服務要求
*.備件管理：要求服務商在學院建立備件庫，儲備高頻損耗件和核心設備備用件，確保維修“有件可用”；
*.運維報告：要求服務商根據學院設備使用情況對學院現有會議設備使用情況進行評估診斷。服務商應每學期根據學院設備使用情況提交設備運行報告和設備升級報告，以保障學院報告廳和會議室設備的穩定運行；
*.應急預案：如學院會議設備在使用過程中突然發生故障導致會議不能進行，要求服務商在*分鐘響應**分鐘內找到故障原因并提應急解決方案，保障會議活動不中斷；
*.配件支持：服務期內如果學院會議設備發生故障要求服務商需要提供免費技術服務并提供***元(含)以下所有會議設備的配件，超額配件待我校確認報價后進行更換維修。
(八)服務期限及最高限價
*.服務期限：合同簽訂后的**個月內
*.最高限價：人民幣**萬元，報價超過最高限價的，按無效處理。
(九)采購方式
*.采購方式：比選
三、供貨商資質要求
*.在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的法人或其他組織；
*.參選人須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
*.參選人具有履行合同所必須的設備、專業技術能力、管理能力和相應的從業人員；
*.參選人參加本次采購活動前三年內未被“信用中國”網站及“中國政府采購網”網站列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商(有上述處罰記錄但處罰期已屆滿的，視為無記錄)；
*.單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同參選人，不得同時參加本項目比選，否則相關參選資格均將被取消；
*.本項目不接受聯合體參加比選；
*.法律、行政法規、比選文件規定的其他條件。
四、領取比選文件時間和方式
*.時間：****年*月**日起至****年*月**日止(節假日休息)，每天上午*:**-**：**，下午**：**-**:**(北京時間)。
*.獲取比選文件方式：線上獲取；
*.比選文件售價：*元；
五、參選文件附件的編制
*.參選文件內容應為紙質印刷本。參選文件格式中標明需要簽字蓋章的，應由參選人的法定代表人或被授權人簽字，加蓋參選人公章。
*.參選文件正本一份,副本二份，電子版一份(****格式或***格式，電子版存放介質*盤，要求電子版內容應與紙質文件正本一致)，正本、副本和電子版的封面上應清楚地標記“正本”、“副本”、“電子版”的字樣。當副本和正本不一致時，以正本為準。
*.參選文件采用膠裝方式裝訂。采用活頁夾方式或未裝訂的參選文件為無效參選文件。
六、比選材料要求
(一)報價表
*-*報價表
項目名稱：
| 比選費用 |
金額(人民幣/元) |
| 報價 |
大寫： 小寫： |
| 備注 |
|
注：*.最高限價：人民幣**萬元，報價超過最高限價的，按無效處理。
*.詳細分項報價表附后。
參選人名稱(加蓋公章)：
日期：____年____月____日
附件*-*詳細分項報價表
項目名稱：
| 序號 |
服務項目 |
數量 |
單位 |
單價(元) |
總價(元) |
| * |
周度全檢 |
** |
周 |
|
|
| * |
月度深度檢 |
** |
月 |
|
|
| * |
故障響應與維修 |
* |
項 |
|
|
| * |
會議技術保障 |
* |
項 |
|
|
| * |
備品備件服務 |
* |
項 |
|
|
| * |
應急技術服務 |
* |
項 |
|
|
| * |
不超過***元設備配件服務 |
* |
項 |
|
|
| * |
駐場技術人員服務 |
* |
項 |
|
|
| 合計 |
|
細分項報價的合計必須與總報價相同。
參選人名稱(加蓋公章)：
日期：____年____月____日
(二)法定代表人授權書
授權委托書
本人_______(姓名)系________________(供應商名稱)的法定代表人(單位負責人)，現委托_______(姓名)為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改________________(項目名稱)響應文件和處理有關事宜，其法律后果由我方承擔。
委托期限：自本授權委托書簽署之日起至響應有效期屆滿之日止。
代理人無轉委托權。
參選人(加蓋公章)：________________
法定代表人(單位負責人)(簽字、簽章或印鑒)：________________
委托代理人(簽字/簽章)：________________
日期：_____年______月______日
委托代理人有效期內的身份證正反面電子件：
說明：
*.若參選人為事業單位或其他組織或分支機構(僅當詢價通知書注明允許分支機構響應的)，則法定代表人(單位負責人)處的簽署人可為單位負責人。
*.響應文件中簽字之處均為法定代表人(單位負責人)本人簽署，則可不提供本《授權委托書》，但須提供《法定代表人(單位負責人)身份證明》(實質性格式)。
*.參選人為自然人的情形，可不提供本《授權委托書》。
附：法定代表人(單位負責人)身份證明
致：北京交通運輸職業學院
茲證明，
姓名：____性別：____年齡：____職務：____
系(供應商名稱)的法定代表人(單位負責人)。
參選人名稱(加蓋公章)
法定代表人(單位負責人)(簽字、簽章或印鑒)：
日期：_____年______月______日
參選人應說明為滿足本項目實施需要，擬成立的專服務于本項目的實施團隊，包括人員的配備、各管理機構/部門的職能以及組織機構的說明，并附上參加本項目的主要服務人員一覽表，主要人員個人簡歷表、主要人員的相關從業資格證書/類似項目經驗，并承諾項目周期內實施人員的穩定性，項目主要人員不發生變動。
*.為保證公平公正，學校在收到供貨商提供的材料之后，在評標現場由評審人員統一開啟，審查文件的真實性、有效性、完整性，并對供貨商提供的活動方案、安全保障方案及應急預案進行綜合評審。
