國家開發銀行河北省分行****-****年檔案整理及數字化處理服務采購項目供應商征集公告
日 期：****年**月**日
采購編號：**-**-***-****-*-******
登錄后查看(采購代理機構)受國家開發銀行河北省分行(以下簡稱“采購人”或“國開行”或“開行”或“分行”)的委托就如下項目擬組織項目交流活動，請有意愿報名參加項目交流的供應商根據交流文件要求(另附)，準備相關響應材料并參加交流活動。相關事項通知如下：
一、項目名稱
國家開發銀行河北省分行****-****年檔案整理及數字化處理服務采購項目
二、項目資金來源
企業自有資金，項目預算**萬元。
三、項目概述
選擇專業的檔案整理及數字化處理外包服務公司(以下簡稱外包公司)，在二年合同期內，外包公司需按照國家及行業標準和開發銀行內部制度要求開展檔案整理及數字化處理工作，工作進度需達到時序要求，成品質量需符合檔案電子化標準，并滿足安全性、準確性、完整性和可用性要求。
四、合格供應商的資格要求
通用資格要求：
*.供應商應為參加響應并且具有獨立承擔民事責任能力、為本項目提供貨物、工程或者服務的法人或其他組織，提供營業執照等證明材料；
*.供應商應具有良好的商業信譽，提供供應商經會計師事務所審計的近一年度財務審計報告復印件(要求審計意見為無保留意見、有會計師事務所蓋章和注冊會計師的簽名及蓋章，并附供應商的資產負債表、利潤表及現金流量表，相關行業對財務報表內容另有規定的，從其規定；談判前尚未完成近一年度審計的，供應商在響應文件中說明后可提供上一期財務年度審計報告)或銀行出具的資信證明(提供銀行在響應截止時間前三個月內開具的資信證明原件或復印件，如資信證明中注明復印件或掃描無效的，須提供原件)；
*.供應商近*年內在經營活動中沒有重大違法記錄，重大違法記錄是指被“信用中國”(登錄后查看)列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。供應商應提供自征集公告發布之日至投標響應截止之日期間對以上三項內容的查詢截圖；
*.供應商或供應商的法定代表人、項目相關人員被國家開發銀行納入不良記錄或利益輸送等禁用名單且處于禁用期的，不得參加本次采購活動；
*.供應商不符合國家開發銀行廉潔從業要求的(包括但不限于紀檢監察、招投標及采購主管部門等相關部門調查認為該供應商或其關聯企業、相關特定關系人存在涉嫌賄賂、廉潔問題等違法違規違紀行為的)不得參加本次采購活動；
*.法定代表人或單位負責人為同一人或者存在直接控股(控股比例在**%以上)、管理關系的不同法人或其他組織，不得同時參加同一標段或者同一交流、磋商項目的響應，共同組成聯合體響應的除外；
*.與采購人、采購代理機構存在利害關系可能影響采購公正性的法人或其他組織，不得參加響應；
*.本項目不接受聯合體響應；
*.中選供應商不得將本項目內容以任何方式進行轉包。
特定條件：
無。
五、交流文件獲取
報名供應商須完全滿足供應商要求。本項目僅接受下述報名方式，并提交報名材料一份。
*.報名時間：****年**月**日-****年**月**日**:**-**:**。
*.報名方式：登錄誠*招電子采購交易平臺(登錄后查看/">點擊查看相關鏈接)進行網上注冊(免費)。注冊步驟詳見門戶網站：【投標人操作指南】-【注冊指引】。登陸賬號后點擊【常用文件】，下載《投標人&供應商操作手冊》。客服熱線:***-********，服務時間:工作日上午*時至**時，下午**時至**時**分。注冊成功后進入該項目報名環節，請上傳下述報名材料提交審核報名。
*.報名材料：
(*)營業執照等復印件及公司介紹
(*)法定代表人授權書(格式自擬)
(*)保密承諾書(格式詳見征集公告附件)
注：
(*)以上報名材料均須加蓋單位公章，將彩色掃描件(整合成一個***文檔，并將該文檔統一命名為“公司名稱+項目名稱”)上傳至誠*招電子采購交易平臺。
(*)供應商報名審核通過后，請自行登錄誠*招電子采購交易平臺(登錄后查看/">點擊查看相關鏈接)，點擊【商機發現-我的項目】，免費獲取技術交流文件，采購代理機構不再另行通知。
*、聯系方式
聯系人：李子維、司祥
聯系電話：***-********
六、交流的相關事項
報名材料通過審核的供應商，請自行在誠*招電子采購交易平臺免費購買并下載本項目相關技術需求詳細材料，下載完成后，供應商需根據材料要求，向采購人提供以下資料，并參加技術交流相關活動。
(一)響應材料提交截止時間：****年**月**日**:**(北京時間)
未按要求提交響應材料或參加交流活動的供應商，視作放棄本項目供應商征集及后續相關采購活動。
(二)交流時間：****年**月**日**:**(北京時間)開始。
(三)提交的技術資料包含并不限于如下內容：
*.供應商應為參加響應并且具有獨立承擔民事責任能力、為本項目提供貨物、工程或者服務的法人或其他組織，提供營業執照等證明材料；
*.供應商應具有良好的商業信譽，提供供應商經會計師事務所審計的近一年度財務審計報告復印件(要求審計意見為無保留意見、有會計師事務所蓋章和注冊會計師的簽名及蓋章，并附供應商的資產負債表、利潤表及現金流量表，相關行業對財務報表內容另有規定的，從其規定；交流前尚未完成近一年度審計的，供應商在交流材料中提供說明后可提供上一期財務年度審計報告)或銀行出具的資信證明(提供銀行在遞交截止時間前三個月內開具的資信證明復印件)；
*.供應商出具相關書面聲明并承諾(原件加蓋公章或簽字，格式見附件*)；
*.供應商出具保密承諾書(原件加蓋公章或簽字，格式見附件*)；
*.項目費用測算情況(原件加蓋公章或簽字，格式見附件*)。供應商應根據交流材料中的所有產品和有關服務要求測算，以人民幣元為計量單位，所需費用包含為完成項目的所有費用和相關所有稅費，以及后續采購時作為中選供應商向采購代理機構支付的采購代理服務費；
*.特定資格要求證明材料(如涉及)；
*.交流文件中第四部分“評估說明及評估要點”涉及的相關資料。
(四)響應資料制作及提交：通過“誠*招電子采購交易平臺”(登錄后查看)注冊登錄，可線下編輯交流響應材料并上傳蓋章掃描文檔(***)，編輯完成后進行上傳確認。誠*招電子采購交易平臺技術支持聯系電話：***-********。
(五)交流會議系統：騰訊會議。
本項目報名、技術交流等供應商征集活動主要以網上報名、郵件、視頻會議(騰訊會議)等遠程方式為主，并根據供應商征集及技術交流情況，進一步開展后續采購活動，不再另行發布采購公告。
(六)交流方式：交流采用遠程視頻(騰訊會議)方式，分別與各供應商開展，各供應商具體時間以當時實際安排為準。建議供應商電腦應使用含有攝像頭的筆記本電腦或臺式電腦，同時供應商需保持電腦網絡通暢。
根據技術交流情況，采購人可能會根據需要補充完善需求，請各供應商進一步提交相關響應資料。根據各供應商響應情況，采購代理機構將組織采購人、專家等對供應商技術服務、資質經驗及商務等進行評估，通過評估的供應商，按照通知安排參加后續采購活動，未通過評估的不再另行通知。
七、聯系人聯系方式
地址：北京市西城區宣武門外大街*號莊勝廣場西翼**層****室
郵編：******
聯系人：李子維、司祥、李濛濛、馬霄
電話：***-********
郵箱：********登錄后查看**.***
登錄后查看
****年**月**日
附：保密承諾書模板
保密承諾書
致：(采購人)
鑒于 (項目名稱)的特點，我方特做如下保密承諾：
不論響應成功與否，對因上述項目我方所獲取的與該項目有關的技術交流相關資料、信息及其他有關文件嚴格進行保密，并保證不以任何形式(復印或掃描等)進行復制；同時對參與本項目技術交流的所有有關人員在使用上述信息、資料文件時進行登記備案；未經本項目采購人同意，保證不將與本項目有關的任何資料發表、公布或對外泄露。
一旦發現或有舉報我方人員出現泄密或其他違約行為，經證實后我方除對有關責任人員及時予以內部處分外，完全愿意接受本項目采購人的處理意見并負責承擔由此而產生的一切后果與法律責任。
特此承諾。
供應商名稱：公章
授權代表：簽字
日期：
