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一、項目基本信息

項目名稱:撫州市婦幼保健院出生醫學證明檔案規范整理及數字化項目

二、公示報名期限(公示時間為三個工作日)

時間:****年**月**日至****年**月**日

三、其他補充事宜

撫州市婦幼保健院采購需求項目:市場對比

四、報名資格條件

*.具有獨立承擔民事責任的能力；

*.營業執照經營范圍需包含檔案整理和數字化(以營業執照經營范圍為準)；

*.具有處理涉密文件資質，有自主研發的檔案數字化的軟件著作、檔案管理軟件；

*.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

*.在經營活動中沒有重大違法記錄；

*.法律、行政法規規定的其他條件。

五、資質資料

(一)營業執照和其他資質證明；

(二)法定代表人身份證明書或法人代表授權委托書原件和身份證復印件；

(三)售后服務承諾。

(四)需提供資料:報價清單，加蓋公章。

注:相關資質復印件加蓋公章，原件備查。

六、項目報名聯系人

采購單位名稱:撫州市婦幼保健院

項目聯系人:黃老師

聯系電話:****-*******

七、報名資料的遞交方式：

郵箱或現場遞交

現場地址:撫州市婦幼保健院行政樓*樓醫務科；

郵箱地址:**********登錄后查看***.***(文件命名注明公司全稱和項目名稱)

逾期送達或者未送達指定地點的報名材料，我院不予受理。如有不清楚事宜可現場或電話咨詢。

八、其他說明

*.本次市場調查僅用于項目采購預算參考，不代表最終采購結果。

*.按照歸檔范圍對我院約*.*萬份的出生醫學證明檔案進行全面檢查梳理，查漏補缺，確保應歸檔文件材料為原件，且齊全完整、圖文清晰、手續完備。

*.按照市檔案館提供的出生醫學證明檔案整理標準和模板，對室藏出生醫學證明檔案進行規范整理，保持材料之間的有機聯系。同時按照《紙質檔案數字化規范》(**/***-****)要求，對室藏出生醫學證明檔案進行全文數字化，建立目錄數據庫和全文數據庫。****年以前無存根、只有條目式登記的檔案，根據實際數量及保存狀態確定整理方式；****年后有存根的檔案,按一人一卷進行整理并數字化。

*.實際收集的檔案進行整理和數字化后，應在****年**月**日前完成****年前所有出生醫學證明檔案數字化及移交工作，將檔案實體、電子目錄和數字副本向市檔案館移交。

*.對新開具的出生醫學證明實行即開即檔案數字化，一年一移交。

撫州市婦幼保健院

****年**月**日