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根據醫院工作要求,我院近期擬洽談病歷檔案搬移公司,歡迎具備資質的單位報名參加: 一、擬洽談項目名稱及要求: 病歷檔案搬移公司 具體要求見附件 二、各報名單位須提供: *、公司簡介,工商營業執照; *、法人身份證復印件,被委托人員身份證復印件及法人授權委托書(注明授權事項、權限和時間、委托人簽名、被委托人簽名); *、經營企業相關資質證件; *、服務承諾。 三、要求: 以上證件均加蓋報名單位紅色印章,按以上資質順序整理成冊,封面注明呈遞單位、項目名稱,報名單位名稱、聯系人姓名及方式、郵箱、傳真號碼等內容,于****年*月**日前交醫院物資采購中心進行資質審查。 四、資質審查合格者,方可參加醫院組織的集體洽談采購會議。 五、報名時限:****年*月**日至****年*月**日下午*:**。 六、報名地址:醫院停車樓南采供中心辦公室 七、報名聯系人員: 寶雞市中心醫院病案管理科 張先生 ****-******* 寶雞市中心醫院物資采供中心 趙女士 ****-*******
****年*月**日
附件: 寶雞市中心醫院病歷檔案搬移公司招標需求 服務內容:寶雞市中心醫院病歷檔案搬遷。完成姜譚院區藥學樓地下庫房約****箱病案搬遷至港務院區地下病案新庫房(距離約****)的全過程服務,包括但不限于庫房防潮托盤的購置及安裝、檔案下架、打包裝箱、裝車卸車、二次搬運、檔案上架、庫房清潔及整理等服務。 主要任務包括擬定搬遷方案,設計新庫房病案箱擺放方案、購置安裝防潮托盤、按照招標人要求完成病案箱的清點編號等全部準備工作;使用密封車輛將病案箱轉運至港務院區,并完成病案箱歸類堆置,按照檔案管理要求完成兩端庫房的搬運、清點上下架及相應質檢工作。 供應商需自行對兩院區現場踏勘,全面核實病案資料的尺寸、規格及數量(初步統計約****箱,實際情況以投標人現場核實為準)等信息,并制定檔案搬移、出庫及入庫流程和路線等;供應商應根據商定后的搬遷方案提供服務范圍內所需的防潮托盤、打包材料、轉運車輛等全部物資;供應商應確保整個服務過程安全、保密。 供應商投標文件需包含以下內容:①服務方案,包括但不限于搬遷準備工作、運輸路線、出入庫路線、上架下架措施、應急預案、進度計劃、病案搬遷安全保密措施等;②服務人員的配備、管理和培訓:③港務院區庫房防潮托盤(不限于制式塑料托盤或定制木托盤,單平米承重不低于*****)購置安裝方案,搬運物資、包裝物資、轉運車輛及相關設備設施、滅火器等應急物資配備表;④服務工作承諾等。承諾需按照“全程保密、全程封閉、全程跟進’的原則,保質保量實現“安全、 規范、有序、高效”的搬遷目標為基礎。 投標人或其分包商的營業執照經營范圍須包括檔案外包服務、裝卸搬運,且在有效期內。 工期要求:服務周期為*個日歷日,具體搬遷時間以招標人通知為準。
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